會(huì)展策劃與管理與會(huì)展主題策劃.ppt

會(huì)展策劃與管理會(huì)展概述,20世紀(jì)90年代以來(lái)，伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮，世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各國(guó)之間的技術(shù)、貿(mào)易、文化、經(jīng)濟(jì)等往來(lái)日益頻繁，為全球會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供了巨大的機(jī)遇。尤其是中國(guó)的會(huì)展業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，以年均20%左右的速度遞增。由此，會(huì)展業(yè)被稱(chēng)為21世紀(jì)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。,第一節(jié)會(huì)展業(yè)的基本組成和作用,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一節(jié)會(huì)展業(yè)的基本組成和作用,一、會(huì)展業(yè)的概念和基本組成會(huì)展業(yè)是指以會(huì)議、展覽為媒介，以在一定時(shí)期內(nèi)聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段，達(dá)到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面發(fā)展的行業(yè)。會(huì)議是泛指在一定的時(shí)間和空間內(nèi)，為了達(dá)到一定的目的所進(jìn)行的有組織、有主題的議事活動(dòng)展覽，是指參展商通過(guò)物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達(dá)各種信息，實(shí)現(xiàn)雙向交流，擴(kuò)大影響，樹(shù)立形象，達(dá)成交易、投資或傳授知識(shí)、教育觀眾目的的一種活動(dòng)。,第一單元會(huì)展概述,第一節(jié)會(huì)展業(yè)的基本組成和作用,二、會(huì)展業(yè)的特征1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表2.產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)強(qiáng)，互動(dòng)性能好，綜合效益高3.信息積聚性好，利于降低買(mǎi)賣(mài)雙方的“交易費(fèi)用”,第一單元會(huì)展概述,第一節(jié)會(huì)展業(yè)的基本組成和作用,三、會(huì)展業(yè)的作用（一）對(duì)舉辦地經(jīng)濟(jì)效益的拉動(dòng)作用（二）就業(yè)機(jī)會(huì)的擴(kuò)大作用（三）信息的系統(tǒng)傳播溝通作用（四）經(jīng)貿(mào)合作的促進(jìn)作用（五）城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)帶動(dòng)作用（六）會(huì)展活動(dòng)舉辦城市知名度的提升作用,第一單元會(huì)展概述,第一節(jié)會(huì)展業(yè)的基本組成和作用,四、我國(guó)會(huì)展業(yè)的格局五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶1、以北京為中心的“京津環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”2、以上海為中心的“長(zhǎng)江三角洲華東會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”3、以廣州、香港為中心的“珠江三角洲華南會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶”4、東北邊貿(mào)會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶5、以武漢、鄭州、成都、昆明等城市為龍頭的中西部會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶,第一單元會(huì)展概述,第一單元會(huì)展概述,一、會(huì)展中心的地位和使命二、會(huì)展中心的構(gòu)成三、會(huì)展中心的選址四、會(huì)展中心的經(jīng)營(yíng)管理五、中國(guó)會(huì)展中心的發(fā)展,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第一單元會(huì)展概述,一、會(huì)展中心的地位和使命就整體會(huì)展業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)展中心在整個(gè)環(huán)節(jié)中是一個(gè)非常重要的平臺(tái)，沒(méi)有會(huì)展中心就沒(méi)有城市會(huì)展業(yè)，它在操作層面的地位僅次于政府、協(xié)會(huì)和主辦者。從某種意義上他們所代表的是國(guó)家。會(huì)展中心的一個(gè)重要的使命是以城市使者的身份邀請(qǐng)國(guó)際會(huì)展主辦者到該城市辦展。,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第一單元會(huì)展概述,二、會(huì)展中心的構(gòu)成（一）展覽部分：主要分為展覽廳和展示廳（二）會(huì)議部分：包括多功能大廳、中型會(huì)議廳、組合式小型會(huì)議室、貴賓室等（三）展覽輔助場(chǎng)地：包括展廳主入口主大廳、各獨(dú)立展廳門(mén)廳、餐廳廚房、展覽工程制作場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)服務(wù)設(shè)施、商務(wù)服務(wù)設(shè)施及設(shè)備用房等（四）會(huì)議輔助場(chǎng)地：包括多功能大廳，中型會(huì)議廳配置，門(mén)廳、工作間，倉(cāng)庫(kù)及其他輔助設(shè)施等（五）室外場(chǎng)地部分：包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車(chē)位等（六）會(huì)展中心的智能化信息系統(tǒng)：如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)等,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第一單元會(huì)展概述,三、會(huì)展中心的選址會(huì)展中心不是孤立存在的，必須和周邊的環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施結(jié)合在一起，才能發(fā)揮會(huì)展中心的作用。因此會(huì)展中心的選址須考慮以下因素：1、交通便利2、周邊具有良好的配套服務(wù)設(shè)施3、有增值潛力4、與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)5、注重會(huì)展中心的旅游環(huán)境,第二節(jié)會(huì)展中心的經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展,第一單元會(huì)展概述,四、會(huì)展中心的經(jīng)營(yíng)管理（一）國(guó)際會(huì)展中心的經(jīng)營(yíng)管理模式（二）中國(guó)會(huì)展中心的經(jīng)營(yíng)管理模式,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第一單元會(huì)展概述,五、中國(guó)會(huì)展中心的發(fā)展（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)展中心產(chǎn)權(quán)多元化和分散化（二）成立會(huì)展中心管理公司，推行有效的會(huì)展中心管理模式（三）培育會(huì)展中心的核心競(jìng)爭(zhēng)力（四）注重會(huì)展市場(chǎng)的分工與協(xié)作（五）加強(qiáng)政府對(duì)會(huì)展市場(chǎng)的宏觀調(diào)控,第二節(jié)會(huì)展中心的地位與作用,第一單元會(huì)展概述,一、我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展中存在的主要問(wèn)題二、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展趨勢(shì)三、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展前景四、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的對(duì)策,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一單元會(huì)展概述,一、我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展中存在的主要問(wèn)題（一）會(huì)展市場(chǎng)秩序混亂，魚(yú)龍混雜，會(huì)展過(guò)多過(guò)濫；（二）展覽場(chǎng)所重復(fù)建設(shè)，功能單一；（三）多數(shù)展會(huì)缺乏明確定位，組織管理模式落后；（四）會(huì)展業(yè)還未形成專(zhuān)業(yè)化分工協(xié)作的格局；（五）會(huì)展主辦主體復(fù)雜，缺乏資質(zhì)條件的約束，展覽業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)偏低。,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一單元會(huì)展概述,二、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展趨勢(shì)（一）全球化趨勢(shì)（二）信息化趨勢(shì)（三）集團(tuán)化趨勢(shì)（四）品牌化趨勢(shì)（五）專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)（六）市場(chǎng)化趨勢(shì)（七）創(chuàng)新化趨勢(shì)（八）生態(tài)化趨勢(shì)（九）多元化趨勢(shì),第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一單元會(huì)展概述,三、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展前景世界經(jīng)濟(jì)全球化所帶來(lái)的資本、信息、資源、人才、技術(shù)等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)的自由流動(dòng)，將使我國(guó)處于開(kāi)展多形式、多層次、多領(lǐng)域國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作的中心地位：一方面會(huì)帶動(dòng)會(huì)展業(yè)務(wù)大幅增加；另一方面會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)展領(lǐng)域里的國(guó)際資本運(yùn)作、品牌并購(gòu)、人才交流和技術(shù)引進(jìn)，必將有力推動(dòng)我國(guó)會(huì)展業(yè)量的放大和質(zhì)的提升?？梢灶A(yù)期，中國(guó)將成為亞洲的世界性會(huì)展大國(guó)和會(huì)展強(qiáng)國(guó)。,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一單元會(huì)展概述,四、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的對(duì)策（一）落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，引領(lǐng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展（二）發(fā)揮政府的引導(dǎo)培育作用，建立公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境（三）在繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上實(shí)施品牌戰(zhàn)略（四）加快籌建全國(guó)性會(huì)展協(xié)會(huì)，促進(jìn)中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)化（五）有意識(shí)有目的推進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化分工與合作（六）重視現(xiàn)代信息技術(shù)，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)給會(huì)展帶來(lái)的契機(jī)（七）培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務(wù)有管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),第一單元會(huì)展概述,四、中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的對(duì)策（一）落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，引領(lǐng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展（二）發(fā)揮政府的引導(dǎo)培育作用，建立公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境（三）在繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上實(shí)施品牌戰(zhàn)略（四）加快籌建全國(guó)性會(huì)展協(xié)會(huì)，促進(jìn)中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)化（五）有意識(shí)有目的推進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化分工與合作（六）重視現(xiàn)代信息技術(shù)，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)給會(huì)展帶來(lái)的契機(jī)（七）培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務(wù)有管理經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,第三節(jié)中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),會(huì)展策劃與管理-會(huì)展主題策劃,一、市場(chǎng)條件1、了解國(guó)內(nèi)該行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及技術(shù)設(shè)備的需求情況；2、了解政府的產(chǎn)業(yè)政策；3、對(duì)消費(fèi)類(lèi)的展覽會(huì)，要調(diào)查了解消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、流行趨勢(shì)、購(gòu)買(mǎi)力、市場(chǎng)的容量大小等情況；4、了解國(guó)外廠商的參展興趣。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會(huì)展主題策劃,二、地域特點(diǎn)1、考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)；2、考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)；3、分析當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的輻射范圍；4、解析當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會(huì)展主題策劃,三、合作伙伴1、辦展經(jīng)驗(yàn)；2、辦展實(shí)力；3、影響力；4、專(zhuān)業(yè)化程度。,第一節(jié)影響展覽主題策劃的因素,第二單元會(huì)展主題策劃,一、規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Χ?、盈利能力三、吸引力四、辦展目標(biāo)和資源,第二節(jié)選擇展覽行業(yè),第二單元會(huì)展主題策劃,一、新立題材二、細(xì)分題材三、延伸題材四、合并題材,第三節(jié)選擇展覽題材,第二單元會(huì)展主題策劃,