Excel基礎(chǔ)教程1完整42927PPT課件

EXCEL2003,電子報(bào)表處理軟件,Excel概述Excel的啟動(dòng)和退出Excel工作界面基本操作保護(hù)功能數(shù)據(jù)的輸入,目錄,工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應(yīng)用圖表排版與打印高級(jí)應(yīng)用,一、Excel概述,在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫”和“算”?！皩憽保▽懲ㄖ?，寫報(bào)告等）可通過文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來實(shí)現(xiàn)。Excel之所以被稱為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹砉芾頂?shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。,Office家族成員之一電子報(bào)表軟件,二、Excel2003的啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)Excel的方法：用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：桌面快捷方式圖標(biāo)雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動(dòng)用“開始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動(dòng),1,2,3,4,從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕按Alt+F4鍵,退出Excel的方法：,三、Excel工作界面,工作簿,工作簿（Workbook）：是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls,工作表,工作表標(biāo)簽,工作表（Worksheet）：由單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報(bào)）表格。,系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表名稱為：Sheet1，Sheet2，Sheet3一個(gè)工作簿最多有255張互相獨(dú)立的工作表Sheet。,工作簿是工作表的集合。一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表。,同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理；正在使用的工作表（即活動(dòng)工作表）顯示為白色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左側(cè)有4個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。,當(dāng)前單元格,單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。,每個(gè)工作表有256列和65536行組成。,取消按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可取消此次對(duì)單元格的輸入或修改操作，相當(dāng)于按Esc鍵。輸入按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可確認(rèn)此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當(dāng)于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對(duì)話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù),地址欄/名稱框,編輯欄,名稱框：顯示活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容，向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)在單元格和編輯區(qū)中同時(shí)出現(xiàn)。,單元格：是工作表的基本單位。（1）列標(biāo)由A,B,C字母表示，行標(biāo)由1,2,3數(shù)字表示（2）每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格,稱為活動(dòng)單元格，當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表格左上方的名稱框中。,單元格,工作簿（255）,（3）為便于對(duì)單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行號(hào)。如：F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。,行號(hào),列號(hào),單元格地址：C2,單元格地址：B8,單元格地址,（4）單元格的選?。?jiǎn)蝹€(gè)單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊；或“編輯”菜單/“定位”命令多個(gè)連續(xù)單元：鼠標(biāo)變成空心十字時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。不連續(xù)單元格：選一單元格，按住Ctrl鍵，逐一選取。整行/列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)/列標(biāo)整表：?jiǎn)螕糇笊辖切辛薪徊娴娜x按紐相臨行/列：鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。,1.Excel文件的建立選擇“文件”|“新建”命令來建立一個(gè)Excel文件。直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來完成新建操作。2Excel文件的打開使用“文件”|“打開”命令直接單擊工具欄中的“打開”按鈕。按Ctrl+O鍵3Excel文件的保存,四、工作薄與工作表的基本操作,4.改變默認(rèn)的工作表數(shù)目“工具”/“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖所示。微調(diào)框中輸入。,5.工作表的選定單擊，選定單個(gè)工作表選擇相鄰多個(gè)工作表：shift（工作組）選擇不相鄰多個(gè)工作表：ctrl選擇全部工作表：右鍵快捷菜單,6.工作表的插入、刪除選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”|“刪除工作表”命令選定一表，右鍵單擊可見插入、刪除等命令,7.工作表復(fù)制、移動(dòng)：同一個(gè)工作簿：拖動(dòng)標(biāo)簽、ctrl不同book之間：如圖,或右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,8.工作表的重命名：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按即可；右鍵快捷菜單“重命名”；菜單“格式”/“工作表”/“重命名”,9.切換工作表：出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相應(yīng)的標(biāo)簽未出現(xiàn)在工作表中的：使用滾動(dòng)按鈕切換快捷鍵：Ctrl+PageupCtrl+Pagedown,10.工作表的隱藏和恢復(fù)選定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隱藏”“取消隱藏”11.改變工作表顯示比例：“視圖”|“顯示比例”命令（在格式工具欄上有提示操作）,請(qǐng)問有沒有快捷方式？,當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過一屏幕時(shí)，滾動(dòng)會(huì)使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動(dòng)時(shí)，表頭不動(dòng)，左右移動(dòng)時(shí)，表題列不動(dòng)。,拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動(dòng)法兩種。,12.拆分與凍結(jié)工作表(以“銷售統(tǒng)計(jì)表.xls”為例),先來看拖動(dòng)法：,拖動(dòng)“水平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動(dòng)“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割，最多可以分割成四個(gè)窗口。取消拆分：可通過鼠標(biāo)雙擊拆分線來完成；或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。,菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】?jī)鼋Y(jié)窗格）若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令取消凍結(jié)，可選擇【窗口】【撤消窗口結(jié)】。,拆分后，Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個(gè)窗格都有各自的滾動(dòng)條。拆分后的工作表還是一張工作表，對(duì)拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會(huì)反映到另一個(gè)窗格中。對(duì)于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分，這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分,再來看菜單法：,五、保護(hù)和隱藏功能,所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿,密碼區(qū)分字母的大小寫,sheet,工作簿,1、保護(hù)工作簿工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問；第二是禁止他人對(duì)工作簿或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮鳌?2、對(duì)工作表的保護(hù),如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟如下：【工具】/保護(hù)/保護(hù)工作表,如果選勾復(fù)選框，工作表將不能移動(dòng)、刪除、插入等鍵入密碼，若要取消這種保護(hù)，可以選擇【工具】保護(hù)撤消工作簿保護(hù)。,3、保護(hù)單元格首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)（撤消工作表保護(hù)）選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域；【格式】單元格/“保護(hù)”標(biāo)簽,注意：清除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格就是可以進(jìn)行修改的單元格，其余單元格為保護(hù)單元格。,（1）隱藏工作簿隱藏：打開要隱藏的工作簿；單擊【窗口】隱藏；退出Excel，退出時(shí)選擇保存；下次打開該文件時(shí)，以隱藏方式打開?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)，但不可見。取消隱藏：,4、隱藏功能,【窗口】取消隱藏,對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以被其他工作表調(diào)用，但其內(nèi)容不可見，從而得到一定程度的保護(hù)。,（2）隱藏工作表隱藏工作表打開要隱藏的工作表；【格式】工作表隱藏，單擊“保存”。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，就不能隱藏其中的工作表。,取消工作表的隱藏【格式】工作表取消隱藏在彈出的對(duì)話框中選中要取消隱藏的sheet，“確定”。,隱藏單元格內(nèi)容：“格式-單元格-保護(hù)-隱藏”(若需要隱藏的單元格區(qū)域有保護(hù)，則要先取消單元格保護(hù))；【工具】保護(hù)保護(hù)工作表，使隱藏特性起作用。,隱藏單元格內(nèi)容是指:單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。,（3）隱藏單元格的內(nèi)容,例如，對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們只能在單元格中看到公式的計(jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，而隱藏之前卻可以看到。,取消工作表的保護(hù)，方法如前；選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。單擊【格式】【單元格】，對(duì)話框中單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，清除“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。,取消單元格隱藏,1）隱藏行（列）：法一：“格式”-行-隱藏法二：右鍵快捷菜單-隱藏,（4）隱藏行或列,鼠標(biāo)變?yōu)?形狀時(shí)雙擊單擊【格式】行（或“列”）取消隱藏。也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來完成，把鼠標(biāo)指針指向已隱藏行的下一行的行號(hào)最上端（或已隱藏列右列的列標(biāo)最左側(cè)），當(dāng)鼠標(biāo)指針出現(xiàn)為=，向下（右）拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,2）取消行（列）的隱藏,六、數(shù)據(jù)的輸入,輸入文本輸入數(shù)值輸入日期和時(shí)間快速填充數(shù)據(jù),每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符。文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號(hào)組合。當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時(shí)，,1、輸入文本,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)：取消輸入:,默認(rèn)單元格內(nèi)左對(duì)齊,數(shù)字前輸入單引號(hào)表示輸入的數(shù)字作為文本處理。如1234,Enter鍵或Tab鍵;上、下、左、右的光標(biāo)鍵;或在其它單元格單擊鼠標(biāo)，都可以存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。,若在未存儲(chǔ)之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵,進(jìn)入修改狀態(tài)的方法：按F2或雙擊單元格內(nèi)換行：,按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行,確認(rèn)操作,取消操作,2、輸入數(shù)字,對(duì)齊方式：默認(rèn)右對(duì)齊,正數(shù)：直接輸入負(fù)數(shù)：帶括號(hào)或使用“-”號(hào)，如：-15或（15）均表示負(fù)數(shù)。小數(shù)：“工具”-“選項(xiàng)”-“編輯”,正數(shù)，設(shè)置小數(shù)位數(shù)負(fù)數(shù)，設(shè)置尾數(shù)0的個(gè)數(shù),輸純分?jǐn)?shù)：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格，要避免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期，如：03/4。,提示兩點(diǎn)：（一）當(dāng)要輸入并顯示多于11位的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法（如7.89E+08）表示，而編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容；無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中只保留15位數(shù)字精度。若超過15位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0（低位）。,（二）當(dāng)輸入一個(gè)超過列寬的較長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)采用科如果單元格中給出【#】標(biāo)記，說明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)（擴(kuò)大列寬后數(shù)據(jù)會(huì)重新完整地顯示），但系統(tǒng)“記憶”了該單元格的全部?jī)?nèi)容，當(dāng)選中該單元格后，在編輯欄中會(huì)顯示完整內(nèi)容。,3、輸入日期和時(shí)間,1）輸入日期：使用分隔符/或-1996/10/1，1996-10-1，01-OCT-96,1/OCT/963/4，3-4：則顯示“3月4日”2）輸入時(shí)間：hh:mm:ss19：15，7:15空格PM，19時(shí)15分，下午7時(shí)15分（12小時(shí)制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20PM”）,日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，右對(duì)齊。輸入時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)為是文本，被當(dāng)做字符串來處理，就左對(duì)齊了，如：2011.3.4。,3）日期和時(shí)間的組合輸入既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開如：1996-10-0119：15，96年10月1日19時(shí)15分。,輸入當(dāng)天日期：ctrl+;組合輸入當(dāng)前時(shí)間：ctrl+:組合,日期時(shí)間的輸入有無快捷鍵？,4、填充,在Excel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去.對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定義序列等，對(duì)于不同的序列，填充方法稍有不同。,（1）填充柄自動(dòng)填充適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴Excel在開始時(shí)如何去做。步驟如下：,在第一個(gè)單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)；選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標(biāo)移至區(qū)域的右下角填充柄處；鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格松開鼠標(biāo)即可;,思考：若要填充相同的內(nèi)容？,（2）輸入序列在序列的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略),【編輯】/【填充】/【序列】，彈出【序列】對(duì)話框，選擇填充類型，填入步長(zhǎng)值，如果沒有選定序列所在的區(qū)域，需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。注意：在選定單元格區(qū)域的情況下，【序列】對(duì)話框的【終止值】不用填寫。,單擊【確定】按鈕即可完成序列的填充。,練習(xí)：在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字2,4,8,164096,選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令，在【輸入序列】框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)以Enter鍵分隔，輸入完畢后單擊【添加】按鈕即可用戶也可根據(jù)需要隨時(shí)刪除或編輯自定義序列。,經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對(duì)固定的文本（如學(xué)生姓名等），可設(shè)定為自定義序列。,(3)自定義序列,設(shè)置方法:,使用時(shí)只需輸入該序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄即可實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充。,使用方法：,按住Ctrl鍵,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵,(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容,作業(yè)NO.0902制作學(xué)生成績(jī)表,七、工作表的修飾,工作表格式化是指通過格式設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得所需格式的表格。,行列的修飾單元格的格式化工作表的格式化,1、行和列的設(shè)置,調(diào)整單元格的行高和列寬：方法一：采用菜單命令“格式”菜單/“行”命令(或“列”命令)方法二：采用拖放操作拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整行高(或列寬),行和列的設(shè)計(jì):,增、刪、改,（1）單擊某一行的行號(hào)選中該行或某一行的某個(gè)單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。,添加一行或一列的方法：,（2）右擊某一行的行號(hào)，從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。,（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/【行】命令，彈出【插入】對(duì)話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。,整行、整列的刪除:選中要?jiǎng)h除的整行（或整列），【編輯】菜單中的“刪除”命令；或右鍵快捷菜單-“刪除”。,刪除行、列,數(shù)字選項(xiàng)卡數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)貨幣：設(shè)置貨幣樣式日期：日期的表示形式百分比：0.2-20%科學(xué)計(jì)數(shù)法：0.145-1.45E-01,2、單元格的修飾：,快捷鍵？,(1)“格式”/“單元格”,設(shè)置對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用“單元格格式”的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。,文本對(duì)齊方式：水平、垂直文本控制：合并單元格文本方向：旋轉(zhuǎn)度,設(shè)置字體,字體選項(xiàng)卡:字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色,框線的設(shè)置：,使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”/“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。,單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)。,單元格底紋：,滿足條件的單元格顯示特定的格式,(2)格式/條件格式,例：將小于60分的用紅色傾斜顯示，大于90的綠色傾斜加粗,使用格式刷：首先選中要復(fù)制格式的單元格；然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。,(3)格式的復(fù)制,選擇性粘貼復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”,(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除：,插入：選中要插入的單元格或區(qū)域；選擇【插入】單元格，彈出“插入”對(duì)話框在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。,若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí)，可通過雙擊單元格來進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。,修改單元格內(nèi)容：,通過菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與Word相同，不再贅述。通過鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下：（1）選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上，鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。,移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容,（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，松開按鍵即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)（如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。,（3）如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵將以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。,思考有無快捷鍵？,清除：將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。刪除：將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來頂替當(dāng)前空間。,明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。,刪除與清除：,數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留?！纠?2】清除單元格B3，B4，B5的全部?jī)?nèi)容。操作步驟如下：選定區(qū)域B3:B5;選擇【編輯】清除全部,說明：在“清除”子菜單中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變“內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變；“批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡(jiǎn)單的方法。方法一：選定B3:B5，按鍵。方法二：選定B3:B5，指針放在單元格區(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng),清除單元格：?jiǎn)卧襁€在,清除內(nèi)容、格式、批注刪除單元格：?jiǎn)卧癫淮嬖?將選定的單元格從工作表中刪除,右鍵快捷菜單“刪除”或“編輯”菜單-刪除,Backspace鍵或Del鍵,（5）插入批注,選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過它時(shí)，批注會(huì)自動(dòng)顯示。,批注就是單元格的說明、備注。,3、工作表的格式化,（1）選定要套用格式的區(qū)域,格式/自動(dòng)套用格式,（2）選擇自動(dòng)套用格式,撤消選擇“無”樣式,1、數(shù)據(jù)清單2、數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)）3、數(shù)據(jù)篩選（重難點(diǎn)）4、分類匯總（重難點(diǎn)）,八、數(shù)據(jù)管理,Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，又稱數(shù)據(jù)列表。記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行（第一行稱為表頭）每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄。字段：每一列稱為字段。列標(biāo)是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。,1、數(shù)據(jù)清單,避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請(qǐng)單。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。,建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問題：,（1）簡(jiǎn)單排序例如：如何對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排列？（2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序例如：對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按下列方式排列：首先按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排，如果“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)相等，則按“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)降序排，如果“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)也相等，則按“大學(xué)英語”成績(jī)降序排。,2、數(shù)據(jù)排序,當(dāng)用戶只對(duì)數(shù)據(jù)列表中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選,3、數(shù)據(jù)篩選,步驟如下：在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)/高級(jí)篩選”命令,（1）自動(dòng)篩選全部：顯示所有行。前10個(gè)：顯示由數(shù)據(jù)項(xiàng)或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。自定義：使用當(dāng)前列中的兩個(gè)條件值，或者其他比較運(yùn)算符，而不是“與”運(yùn)算符（默認(rèn)運(yùn)算符）空白：只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。例1：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格的學(xué)生篩選出來？,（2）高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能例1：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語不及格的學(xué)生篩選出來？例2：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語不及格的男生篩選出來？,2、打開高級(jí)篩選對(duì)話框,4、單擊“確定”按鈕,定義：是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。例如：求“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中男生和女生的英語平均成績(jī)注意：在分類匯總之前，首先一定要對(duì)分類字段進(jìn)行排序，否則分類匯總就沒有意義了。,4、分類匯總,先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”的“分類匯總”命令。例4-19在成績(jī)表中，按“班號(hào)”字段分類匯總“成績(jī)”的平均分(即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分),5、輸入有效數(shù)據(jù),選定若干個(gè)單元格選“數(shù)據(jù)|有效性”命令,（1）復(fù)制數(shù)據(jù)方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù)方法二：用鼠標(biāo)拖放來復(fù)制數(shù)據(jù)（2）移動(dòng)數(shù)據(jù)移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同（3）選擇性粘貼一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性,九、公式與函數(shù)的應(yīng)用,Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。,（1）公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開始，由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括要計(jì)算的單元格相應(yīng)的運(yùn)算，回車鍵或者在編輯欄中“”按鈕即可。（2）函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)的分類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類。,(4)運(yùn)算符有很多，excel2000提供了四類運(yùn)算符即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,（3）例：在J2單元格中輸入：=F2+G2+H2+I2，表示將單元格F2、G2、H2、I2中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格J2中。當(dāng)J2為活動(dòng)單元格時(shí)，編輯欄中顯示公式：=F2+G2+H2+I2,算術(shù)運(yùn)算符如：B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4字符運(yùn)算符如：A1&B2(&:連接運(yùn)算符，如：”石家莊”&”計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”=”石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”)關(guān)系運(yùn)算符如：E1=5、C2=80、E24,冒號(hào)運(yùn)算符：用來表示一個(gè)區(qū)域；如：A1：A5表示從A1到A5的所有單元格；A3：B4表示從A3左上角到B4右下角的巨型區(qū)域。空格運(yùn)算符：表示幾個(gè)單元格所共同重疊的單元格。逗號(hào)運(yùn)算符：用于處理兩個(gè)以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.,表5-1常見運(yùn)算符,引用運(yùn)算符如：A1:F4、$A$1、$A1、A$1、2:4或A1:C5,1、輸入函數(shù),選定輸入公式的單元格；鍵入等號(hào)“=”以激活編輯欄?；蛑苯訂螕艟庉嫏谥械木庉嫻桨粹o，鍵入公式，之后按鍵完成輸入。公式的修改也是通過編輯欄來完成。,右圖為輸入公式的一個(gè)例子（D1單元格的值為“A1+B1+C1”）。,公式的自動(dòng)填充：將鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊。鼠標(biāo)變成小十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下或向右拖動(dòng)。到達(dá)目標(biāo)后，放開左鍵，公式就被自動(dòng)填充。,2、單元格的引用相對(duì)引用：指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。舉例：將E16的求和結(jié)果復(fù)制到E17，E18，E19等.選定E16，在其中輸入=C16-D16，回車確定輸入使用編輯欄中復(fù)制命令選定E17到E19處，用編輯欄中粘貼命令，結(jié)果自動(dòng)得出。,絕對(duì)引用：指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。需在行號(hào)和列標(biāo)前加上“”。,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用：是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。,有些函數(shù)不需要參數(shù)，有些函數(shù)需要多個(gè)參數(shù)，其中有些參數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同，要正確使用函數(shù)必須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時(shí)，包含參數(shù)的圓括號(hào)必須配對(duì)，圓括號(hào)和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符,函數(shù)參數(shù)類型,函數(shù)功能,表5公式返回的錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因（參考）,已知機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī)，計(jì)算總評(píng)成績(jī),例如：計(jì)算總評(píng)成績(jī)(公式為：=C2*0.4+D2*0.6)對(duì)總評(píng)成績(jī)?nèi)≌麛?shù)(公式為：=Round(C2*0.4+D2*0.6,0),注意：Excel的所有公式都以“=”號(hào)開頭，輸入公式后按鍵確認(rèn)。在單元格輸入公式后，單元格會(huì)顯示公式運(yùn)算的結(jié)果，而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。所有公式中輸入的符號(hào)一律使用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號(hào)后，編輯欄左邊出現(xiàn)，如果單擊或按鍵為放棄輸入,用圖表來描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖等,十、繪制圖表,（一）創(chuàng)建圖表1使用快捷鍵創(chuàng)建選定區(qū)域按下F11鍵，自動(dòng)創(chuàng)建2使用向?qū)Вㄈ鐖D1.2.3.4）選擇數(shù)據(jù)插入菜單圖表類型確定數(shù)據(jù)系列設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置,如果選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，會(huì)在該工作簿中創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表；如果選擇“作為其中的對(duì)象”單選按鈕，將創(chuàng)建一個(gè)嵌入圖表。,（二）認(rèn)識(shí)圖表,（三）編輯圖表,選定圖表項(xiàng)選定繪圖區(qū)選定數(shù)據(jù)序列,注意：當(dāng)你選定了整個(gè)圖表或其中的一個(gè)對(duì)象時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“圖表”的工具欄，可以通過工具欄對(duì)圖表進(jìn)行編輯。,圖表的移動(dòng)和縮放移動(dòng)圖表：選定后，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)可以移動(dòng)縮放圖表：當(dāng)鼠標(biāo)變成8個(gè)控制點(diǎn)時(shí)可以縮放更改圖表類型選定圖表圖表類型命令適合的類型確定即可修飾圖表設(shè)置圖表的標(biāo)題格式，設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置繪制區(qū)或圖表區(qū)的格式，改變圖表圖案,合并計(jì)算認(rèn)識(shí)問題（合并計(jì)算和分類匯總）相同：對(duì)相同記錄進(jìn)行操作相異：合并計(jì)算是不需排序記錄，且能同時(shí)操作很多表或者工作簿中進(jìn)行；分類匯總是先將表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，而且排序是在一個(gè)表中。合并計(jì)算的步驟：,1頁面,一、頁面設(shè)置,十一、排版與打印,2頁邊距,3頁眉和頁腳,4工作表,二、打印文檔,打印的方法與Word基本相同,下面對(duì)打印對(duì)話框不同點(diǎn)加以說明：選定區(qū)域：只打印工作表中選定的單元格區(qū)域。非相鄰的選定區(qū)域打印在獨(dú)立頁上。此項(xiàng)優(yōu)于在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)定的打印區(qū)域。,分頁預(yù)覽指定：刪除：,選定工作表：打印所有當(dāng)前選定工作表的所有區(qū)域，按選定的頁數(shù)打印。如果沒有定義打印頁數(shù)，則打印整個(gè)工作表。整個(gè)工作簿：打印當(dāng)前工作簿中所有的工作表。也可直接單擊常用打印，將根據(jù)先前在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中指定的選項(xiàng)，直接打印當(dāng)前活動(dòng)工作表。,打印預(yù)覽與打印選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽方式。1打印預(yù)覽“下一頁/上一頁”按鈕：當(dāng)打印的工作表多于一頁時(shí)，單擊“下一頁”按鈕，可以顯示下一頁；單擊“上一頁”按鈕，可以顯示上一頁?！翱s放”按鈕：使工作表在放大視圖和全頁視圖之間切換。“打印”按鈕：可以打開“打印”對(duì)話框。“設(shè)置”按鈕：可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框?！绊撨吘唷卑粹o：可以調(diào)整頁邊距、頁眉和頁腳?！胺猪擃A(yù)覽/普通視圖”按鈕：可以在分頁預(yù)覽視圖和普通視圖之間切換。“關(guān)閉”按鈕：可以返回到工作表的編輯窗口中。,5.插入分頁符,若選定A列某單元格（或選定某行）并插入分頁符，則插入的是水平分頁符；若選定某列并插入分頁符，則插入的是垂直分頁符；若在其他位置插入分頁符，則同時(shí)插入水平分頁符和垂直分頁符。,若工作表內(nèi)容不止一頁，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其中插入分頁符，工作表按此分頁打印。有時(shí)某些內(nèi)容需要打印在一頁中，例如，一個(gè)表格按系統(tǒng)分頁將分在兩頁打印，為了使該表格在一頁中打印，可以在該表格開始處插入水平分頁符，這樣，表格獨(dú)占一頁。插入垂直分頁符，則可以控制打印的列數(shù)。單擊分頁符插入位置（新頁左上角的單元格）。單擊【插入】分頁符。4）刪除分頁符單擊分頁符