對部門管理建議

以項目部為例項目部管理建議一、關(guān)于提升工作效率1、明確工作安排：1)、進(jìn)行工作安排時應(yīng)明確以下幾點(diǎn)：希望得到什么結(jié)果，可以調(diào)用哪些資源，把握的基本尺度、完成的時間以及工作結(jié)果的 提交方式、注意事項等。2)、直接負(fù)責(zé)制。只對一個上級一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，或者針對具體的事項對一個人負(fù)責(zé)。2、優(yōu)化管理方法：中心：目標(biāo)管理，結(jié)果導(dǎo)向，過程指導(dǎo)，時間控制。1)、目標(biāo)既是本人的任務(wù)，也是本人對于團(tuán)隊的貢獻(xiàn)，目標(biāo)管理的工具是周計劃和周 總結(jié)，每人每周均填寫固定的表格，提交給部門經(jīng)理同意，確定本周工作計劃。本周的工作 安排以及考核均對照周計劃進(jìn)行。2)、每一個人按照周計劃靈活安排自己的工作，原則上公司不加干涉，考核只對照周 計劃針對結(jié)果進(jìn)行考核。特殊情況特殊處理。3)、對過程進(jìn)行指導(dǎo)，過程不作為考核依據(jù)，僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。4)、嚴(yán)格時間控制，務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，如有其他情況及時溝通?？筛鞴ぷ鲗?shí)際情況采取中期報告的措施。3、最好借助在線協(xié)助工具。構(gòu)建在線協(xié)作平臺，辦公室0A系統(tǒng)，今目標(biāo)等4、必要的考核和激勵工具。是強(qiáng)化執(zhí)行里的必要手段，如項目獎金及其他不固定的激勵獎 勵。二、關(guān)于員工培訓(xùn)與成長體系目標(biāo)：契合公司現(xiàn)狀與文化、具有較強(qiáng)專業(yè)能力與執(zhí)行力、善于溝通與協(xié)調(diào)(1)、入職培訓(xùn)：目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司，進(jìn)入工作狀態(tài)。新人剛?cè)肼殨r進(jìn)行， 側(cè)重于公司介紹、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展思路與前景、工作規(guī)定、成功案例 等。時間在新人正式入職后，總經(jīng)理或者人事或其他的制定的人執(zhí)行(2)、崗前培訓(xùn)：主要目的是協(xié)助新近員工盡快適應(yīng)工作。時間在入職之后，部門經(jīng) 理或者其他指定人執(zhí)行，側(cè)重于工作內(nèi)容、工作方法、工作思路以及專業(yè)技能等，(3)、在崗培訓(xùn)。在一定時期內(nèi)制定“職業(yè)導(dǎo)師”，熟悉業(yè)務(wù)，協(xié)助解決工作與生活 中的問題，帶領(lǐng)其融入團(tuán)隊。工具：公司員工手冊、主題討論會三、關(guān)于團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)：增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，提升其執(zhí)行力 (1)、發(fā)揮主題討論的作用，注意加強(qiáng)參與性、互動性(2)、高質(zhì)量的團(tuán)隊活動。節(jié)假日活動，適時的周末聚會等(3)、建設(shè)團(tuán)隊基金 四、關(guān)于會議基本思路：突出重點(diǎn)，提升效率；壓縮時間和頻率；強(qiáng)化會前準(zhǔn)備與會后總結(jié)、跟蹤執(zhí)行 1、每周例會：原則：基本上一周只開一次（周五或者周一下班之前），時間控制在30分鐘之內(nèi)。主要內(nèi) 容：上周總結(jié)；下周安排；其他非常必要事項。需要的背景資料和有分歧的、與本次會議無 關(guān)的主題不占用本次會議時間，自己提前解決或放到主題討論中進(jìn)行討論。1)、會前準(zhǔn)備：會前把會議主要議題、可能的選擇方案、時間以及相關(guān)安排提前通知參會 人，相#背景資料發(fā)給參會人（或者安排其會前主動了解相關(guān)背景知識），以盡快進(jìn)入狀態(tài)，提升會議效率。2)、會議中：減少會議時間，突出重點(diǎn)，不討論與會議議題無關(guān)的事情；輪流發(fā)言，不搶 話，發(fā)言要條理清晰；指派專人做好會議記錄，并在會后總結(jié)，編號之后以書面形式發(fā)送給 所有參會人，并做好整理工作。3)、會后執(zhí)行：會議中安排的事項根據(jù)會議記錄進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)督（會議總結(jié)形式：會議部門、 主持人、時間、參會人、主要議題、工作安排、尚待解決的問題等），其中工作安排包括工 作內(nèi)容、形式、時間、成果提交形式、責(zé)任人等。2、主題討論性質(zhì)的會議：針對專門問題進(jìn)行討論與分享，目的是通過每一個人的參與加強(qiáng)員工對于某一個問題的認(rèn)識， 也是員工成長體系的一部分，同時也藉此加強(qiáng)內(nèi)部溝通，有利于培養(yǎng)團(tuán)隊凝聚力。時間：每周2-3次，每一次時間控制在30分鐘以內(nèi)，17: 30-18: 00;形式：征集議題，部門經(jīng)理確定議題，指定人準(zhǔn)備資料、主持。一周要討論的主題在每周的 例行工作安排會上基本確定。議題：1)、關(guān)于工作技能：獅數(shù)據(jù)釆集、麵分析、項目執(zhí)行以及其它征集而來的普遍關(guān)注的 問題2)、關(guān)于工作與公司管理：工作安3)、其他必要事項 3、培訓(xùn)會：公司、部門對于員工的培訓(xùn)，或者針對具體案例的分析會1) 、時間大致安排在下班前，時長控制在30分鐘之內(nèi)，提前一天通知參會人（緊急情況除 外），提前通知參會人培訓(xùn)提綱以及需要了解的背景知識，做到準(zhǔn)備充分，有的放矢。2)、音訓(xùn)開始之后先溝通一下大致思路，了解需求的重點(diǎn)、難點(diǎn)，有所側(cè)重。3)、音訓(xùn)之后參加培訓(xùn)者提交書面的培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)。五、關(guān)于項目組根據(jù)項目必要設(shè)立項目組，有項目組全程負(fù)責(zé)該項目的執(zhí)行，項目組小組長一人，其他人協(xié)助。具體職責(zé)：1、制定本項目執(zhí)行計劃并組織執(zhí)行2、與客戶保持密切聯(lián)系，及時溝通項目進(jìn)展，解決項目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題3、項目結(jié)題與總結(jié) 工作流程：1、熟悉所負(fù)責(zé)的項目以及項目所在的行業(yè)，對于項目執(zhí)行具有一定的規(guī)劃，熟練使用所可 能用到的資源2、做項目執(zhí)行規(guī)劃，具體到具體的工作內(nèi)容和時間，并落實(shí)到人，控制