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ERP知識(shí)問(wèn)答ERP 知 識(shí) 問(wèn) 答目錄ERP(Enterprise Resouce Planning) 企業(yè)資源計(jì)劃3MRP (Manufacturing Requirement Planning) 制造資源計(jì)劃5MRP (Materials Requirement Planning) 物料需求計(jì)劃7閉環(huán)MRP (Closed Loop MRP)11PDM (Product Data Management) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理13CRM (Customer Relationship Management) 客戶(hù)關(guān)系管理16精益生產(chǎn)方式(Lean Production,LP)26敏捷制造 (Agile Manufactuing,AM)32ABC分類(lèi) ABC Classification (帕拉圖原理:Pareto Principle)32APICS(American Production an Inventory Control Society,Inc.)35DBR 管制法 (Drum-Buffer-Rope control DBR)35ECRS改善法 Elimination, Combination, Rearrangement, Simplification ECRS35MPS項(xiàng)目 MPS Item36MRP 物料需求計(jì)劃 Material Requirement Planning36MRP 不安定性 MRP Nervousness36MRP 改革運(yùn)動(dòng) (MRP Crusades)36一次減一點(diǎn) One Less At A Time36人力表 Bill Of Labor BOL36大批發(fā)料 Bulk Issue37工件生產(chǎn)工廠(chǎng) Job shop37工廠(chǎng)流程控制系統(tǒng) Work Flow Control System WFC37工程用產(chǎn)品結(jié)構(gòu) Engineering Product Structure37允收水平 Acceptable Quality Level AQL37分期間訂購(gòu)點(diǎn)法 Time Phased Order Point TPOP37分離材料流產(chǎn) Disconnected Flow38及時(shí)供補(bǔ) Just-In-Time JIT38反耦合庫(kù)存 De-Coupling Stock38主生產(chǎn)計(jì)劃排程 Master Production Scheduling MPS38主生產(chǎn)排程員 Master Scheduler38主從式架構(gòu) Client/Server Architecture39半成品 Semi-Finished Goods SFG39可用庫(kù)存 Avaiable Inventory39可答應(yīng)量 Avaiable-To-Promise ATP (也稱(chēng)為可承諾量)39外包單 Subcontract Order SC39平均絕對(duì)差 Mean Absolute Deviation MAD40平準(zhǔn)化生產(chǎn) Level Production (Linearity)40平準(zhǔn)化排程 Level Scheduling40生產(chǎn)活動(dòng)管制 Production Activity Control PAC40生產(chǎn)計(jì)劃 Production Plan40生產(chǎn)規(guī)劃 Production Planning40生產(chǎn)連 Production Run41生產(chǎn)速率 Production Rate41用途表 Where-Used Report41目視評(píng)估法 Visual Review System (VRS)41企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組Business Process Reengineering (BPR)41先進(jìn)先出 Frist In Frist Out (FIFO)41全面生產(chǎn)維護(hù) Total Productive Maintenance (TPM)42全面質(zhì)量管理 Total Quality Management (TQM)42統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制 Statistical Process Control (SPC)42全員參與 Total Employee Involvement (TEI)42分銷(xiāo)資源計(jì)劃 Distribution Requirement Planning ( DRP)43需求時(shí)柵 Demand Time Fence (DTF)43計(jì)劃時(shí)柵 (Planning Time Fence, PTF)43預(yù)計(jì)可用量 (Projected Available Balance PAB)43在庫(kù)量 On-Hand Inventory (OH)43在途量 Scheduled Receipts, On-Order Inventory (SR,OO)44安全庫(kù)存 Safety Stock (SS)44安全時(shí)間 Safety Time (ST)44批量 Lot Size (LS)44批量法則 Lot Size Rule (LSR)44批量庫(kù)存 Lot Size Inventory45批號(hào) Lot Number45保留量 Allocated Inventory (AL) (已備料量)45前置時(shí)間 Lead Time ( LT )45物料( 項(xiàng)目 ) Item ( Material 、Part)45物料清單 Bill Of Materials ( BOM )46低層碼 Low Level Code ( LLC )46供應(yīng)鏈管理 Supply Chain Management ( SCM )47例外報(bào)告 Exception Report47單位 Unit Of Measure (UM)47單位用量 Quantity-Per (OP)47報(bào)廢率 Scrap Rate , Scrap Factor47替代件 Replacement Parts48超材料表 Supper BOM48周期時(shí)間 Cycle Time48周期盤(pán)點(diǎn) Cycle Counting48周期盤(pán)點(diǎn)區(qū)間 Cycle Count Internal48溯源 Pegging48準(zhǔn)備作業(yè) Setup49群組技術(shù) Group Technology (GT)49數(shù)據(jù)流程圖 Data Flow Diagram (DFD)49資源表 Bill Of Resoures (BOR)49資源負(fù)荷表 Resoure Profile49資源需求規(guī)劃 Resource Requirement Planning (RRP)50雙階主生產(chǎn)排程 Two-Level MPS50雙箱法 Two-Bin System50原設(shè)備制造商 Original Equipment Manufacturer (OEM)50GR 總需求 Gross Requirement51POR 計(jì)劃訂單發(fā)出 Plan Order Receipts51SR 在庫(kù)量及在途量 Scheduled Receipts51NR 凈需求 Net Requirement51LS 批量法則 Lot Sizing Rule51PORC 計(jì)劃訂單收料51POH 預(yù)計(jì)在庫(kù)存量 Projected on-hand Balance51PAB 預(yù)計(jì)可用量 Projected Available Balance51虛物料52設(shè)計(jì)變更通知(engineering change order)53ERP(Enterprise Resouce Planning) 企業(yè)資源計(jì)劃ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。進(jìn)一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義:1是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”) 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想;2是綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;3是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。具體來(lái)講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:1. 企業(yè)資源與ERP廠(chǎng)房、生產(chǎn)線(xiàn)、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶(hù)訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過(guò)ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶(hù)的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶(hù)訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。2. 調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒(méi)有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過(guò)程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門(mén)間的協(xié)作交流相對(duì)較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對(duì)這些問(wèn)題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源。3. 信息技術(shù)對(duì)資源管理作用的階段發(fā)展過(guò)程計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢(xún)和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢(xún)、匯總等方面的工作。B. MRP階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶(hù)訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。C. MRP階段(Manufacture Resource Planning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。D. ERP階段(Enterprise Resource Planning)進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。E. 電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶(hù)或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。 由此可見(jiàn),ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。MRP (Manufacturing Requirement Planning) 制造資源計(jì)劃閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn),使生產(chǎn)活動(dòng)方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。但這還不夠,因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中,生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面,它所涉及的僅僅是物流,而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財(cái)會(huì)人員另行管理的,這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯,甚至造成數(shù)據(jù)的不一致性。于是,在八十年代,人們把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一個(gè)一體化的系統(tǒng),并稱(chēng)為制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning)系統(tǒng),英文縮寫(xiě)還是MRP,為了區(qū)別物流需求計(jì)劃(亦縮寫(xiě)為MRP)而記為MRP II。MRP是在物料需求計(jì)劃M(mǎn)RP及閉環(huán)MRP基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)及銷(xiāo)售運(yùn)作,成本和財(cái)務(wù)功能,模擬功能納入,進(jìn)行計(jì)劃與成本模擬預(yù)見(jiàn)”現(xiàn)在怎樣,將會(huì)怎樣:(WHAT IF)”又把物料流動(dòng)與資金結(jié)合起來(lái),全面地控制制造過(guò)程,形成一個(gè)完整的制造資源計(jì)劃系統(tǒng)。1MRP的原理與邏輯MRP的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種制造資源和產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制,使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展,并充分地發(fā)揮作用。MRP的邏輯流程圖如圖1所示。圖1 MRP邏輯流程圖在流程圖的右側(cè)是計(jì)劃與控制的流程,它包括了決策層、計(jì)劃層和控制執(zhí)行層,可以理解為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的流程;中間是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),要儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且反復(fù)調(diào)用。這些數(shù)據(jù)信息的集成,把企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通起來(lái),可以理解為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);左側(cè)是主要的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這里只列出應(yīng)收帳、總帳和應(yīng)付帳。各個(gè)聯(lián)線(xiàn)表明信息的流向及相互之間的集成關(guān)系。2MRP管理模式的特點(diǎn)MRP的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,每一項(xiàng)特點(diǎn)都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革兩方面,這些特點(diǎn)是相輔相成的。1計(jì)劃的一貫性與可行性MRP是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式,計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)、由粗到細(xì)逐層優(yōu)化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。它把通常的三級(jí)計(jì)劃管理統(tǒng)一起來(lái),計(jì)劃編制工作集中在廠(chǎng)級(jí)職能部門(mén),車(chē)間班組只能執(zhí)行計(jì)劃、調(diào)度和反饋信息。計(jì)劃下達(dá)前反復(fù)驗(yàn)證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整,處理好供需矛盾,保證計(jì)劃的一貫性、有效性和可執(zhí)行性。2管理的系統(tǒng)性MRP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,各部門(mén)都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個(gè)員工都知道自己的工作質(zhì)量同其他職能的關(guān)系。這只有在一個(gè)計(jì)劃下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其是的局面應(yīng)被團(tuán)隊(duì)精神所取代。3數(shù)據(jù)共享性MRP是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能及時(shí)地反映給所有部門(mén),做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)支持下,按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策。改變了過(guò)去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。4動(dòng)態(tài)應(yīng)變性MRP是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反饋瞬息萬(wàn)變的實(shí)際情況,管理人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速作出響應(yīng),及時(shí)決策調(diào)整,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。它可以及時(shí)掌握各種動(dòng)態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。5模擬預(yù)見(jiàn)性MRP具有模擬功能。它可以解決如果怎樣將會(huì)怎樣的問(wèn)題,可以預(yù)見(jiàn)在相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃期內(nèi)可能發(fā)生的問(wèn)題,事先采取措施消除隱患,而不是等問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務(wù)堆里解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的分析研究,提供多個(gè)可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。6物流、資金流的統(tǒng)一MRP包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng),保證生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)得到資金信息用于控制成本,通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料和經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,參與決策,指導(dǎo)和控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)。以上幾個(gè)方面的特點(diǎn)表明,MRP是一個(gè)比較完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃體系,是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。MRP (Materials Requirement Planning) 物料需求計(jì)劃1、基本MRP的原理我們都知道,按需求的來(lái)源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類(lèi)型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來(lái)決定,例如,客戶(hù)訂購(gòu)的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。MRP的基本任務(wù)是:從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃(獨(dú)立需求)導(dǎo)出相關(guān)物料(原材料、零部件等)的需求量和需求時(shí)間(相關(guān)需求);根據(jù)物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)(訂貨)周期來(lái)確定其開(kāi)始生產(chǎn)(訂貨)的時(shí)間。MRP的基本內(nèi)容是編制零件的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。然而,要正確編制零件計(jì)劃,首先必須落實(shí)產(chǎn)品的出產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,用MRP的術(shù)語(yǔ)就是主生產(chǎn)計(jì)劃(Master Production Schedule,MPS),這是MRP展開(kāi)的依據(jù)。MRP還需要知道產(chǎn)品的零件結(jié)構(gòu),即物料清單(Bill Of Material,BOM),才能把主生產(chǎn)計(jì)劃展開(kāi)成零件計(jì)劃;同時(shí),必須知道庫(kù)存數(shù)量才能準(zhǔn)確計(jì)算出零件的采購(gòu)數(shù)量。因此,基本MRP的依據(jù)是:主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS);物料清單(BOM);庫(kù)存信息。它們之間的邏輯流程關(guān)系見(jiàn)下圖。2、MRP基本構(gòu)成(1)主生產(chǎn)計(jì)劃(Master Production Schedule, 簡(jiǎn)稱(chēng)MPS)主生產(chǎn)計(jì)劃是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。這里的最終產(chǎn)品是指對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)最終完成、要出廠(chǎng)的完成品,它要具體到產(chǎn)品的品種、型號(hào)。這里的具體時(shí)間段,通常是以周為單位,在有些情況下,也可以是日、旬、月。主生產(chǎn)計(jì)劃詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)什么、什么時(shí)段應(yīng)該產(chǎn)出,它是獨(dú)立需求計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)客戶(hù)合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè),把經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化,使之成為展開(kāi)物料需求計(jì)劃的主要依據(jù),起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過(guò)渡的承上啟下作用。(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單(Bill of Material, BOM)MRP系統(tǒng)要正確計(jì)算出物料需求的時(shí)間和數(shù)量,特別是相關(guān)需求物料的數(shù)量和時(shí)間,首先要使系統(tǒng)能夠知道企業(yè)所制造的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和所有要使用到的物料。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)列出構(gòu)成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關(guān)系和數(shù)量要求。它是MRP產(chǎn)品拆零的基礎(chǔ)。舉例來(lái)說(shuō),下圖是一個(gè)大大簡(jiǎn)化了的自行車(chē)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,它大體反映了自行車(chē)的構(gòu)成:圖1 自行車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖當(dāng)然,這并不是我們最終所要的BOM。為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式,這種用規(guī)范的數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單。它必須說(shuō)明組件(部件)中各種物料需求的數(shù)量和相互之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。下表就是一張簡(jiǎn)單的與自行車(chē)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的物料清單。表1 自行車(chē)產(chǎn)品的物料清單注:類(lèi)型中“M”為自制件,“B”為外購(gòu)件。(3)庫(kù)存信息庫(kù)存信息是保存企業(yè)所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在MRP系統(tǒng)中,將產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱(chēng)為“物料”或“項(xiàng)目”。為便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須對(duì)物料進(jìn)行編碼。物料編碼是MRP系統(tǒng)識(shí)別物料的唯一標(biāo)識(shí)?,F(xiàn)有庫(kù)存量:是指在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際存放的物料的可用庫(kù)存數(shù)量。計(jì)劃收到量(在途量):是指根據(jù)正在執(zhí)行中的采購(gòu)訂單或生產(chǎn)訂單,在未來(lái)某個(gè)時(shí)段物料將要入庫(kù)或?qū)⒁瓿傻臄?shù)量。已分配量:是指尚保存在倉(cāng)庫(kù)中但已被分配掉的物料數(shù)量。提前期:是指執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)由開(kāi)始到完成所消耗的時(shí)間。訂購(gòu)(生產(chǎn))批量:在某個(gè)時(shí)段內(nèi)向供應(yīng)商訂購(gòu)或要求生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)某種物料的數(shù)量。安全庫(kù)存量:為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面的不可預(yù)測(cè)的波動(dòng),在倉(cāng)庫(kù)中經(jīng)常應(yīng)保持最低庫(kù)存數(shù)量作為安全庫(kù)存量。根據(jù)以上的各個(gè)數(shù)值,可以計(jì)算出某項(xiàng)物料的凈需求量:凈需求量=毛需求量+已分配量- 計(jì)劃收到量-現(xiàn)有庫(kù)存量3、基本MRP的運(yùn)算邏輯基本MRP的運(yùn)算邏輯圖如圖所示:圖1 MRP運(yùn)算邏輯圖下面結(jié)合實(shí)例說(shuō)明MRP的運(yùn)算邏輯步驟。如圖2是產(chǎn)品A的結(jié)構(gòu)圖。圖2 A產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖于是,現(xiàn)在我們就可以計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品及相應(yīng)部件的需求量。要注意的是,由于提前期的存在,使得物料的計(jì)劃交付時(shí)間和凈需求的時(shí)間有時(shí)會(huì)產(chǎn)生不一致。另外,我們?yōu)榱撕?jiǎn)化計(jì)算,也暫時(shí)沒(méi)有將安全庫(kù)存量考慮在內(nèi)。表1 產(chǎn)品A的需求量計(jì)算(產(chǎn)品A,提前期=2,批量=10) 以上計(jì)算過(guò)程表明雖然1,2,4,6周均需要A,但實(shí)際A只要3及4周交付10個(gè)即可以了。這個(gè)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間和數(shù)量就是部件B和C的毛需求的時(shí)間和數(shù)量。表 2部件B的需求量計(jì)算(部件B,提前期=1,批量=20,1A=2B=210=20)表3部件C的需求量計(jì)算(部件C,提前期=3,批量=60,1A=3C=310=30)從這一層的分解可以看出,對(duì)于部件B,它還在需要在第3周交付個(gè)10個(gè),為此我們還要按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開(kāi)下一層的分解。分解方法和步驟如前,這里我們就不一一展開(kāi)了。經(jīng)過(guò)了以上的展開(kāi)計(jì)算后,我們就可以得出產(chǎn)品A的零部件的各項(xiàng)相關(guān)需求量。然而,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的情況遠(yuǎn)沒(méi)有這樣簡(jiǎn)單,在許多加工制造性的企業(yè)中,由于產(chǎn)品種類(lèi)繁多,并不只是產(chǎn)品A要用到部件B、部件C以及零件D和E,可能還有其他產(chǎn)品也需要用到它們,也可能零件D、E還有一定的獨(dú)立需求(如作為服務(wù)件用的零件等)。所以,MRP要做的工作是要先把企業(yè)在一定時(shí)段內(nèi)對(duì)同一零部件的毛需求匯總,然后再據(jù)此算出它們?cè)诟鱾€(gè)時(shí)段內(nèi)的凈需求量和計(jì)劃交付量,并據(jù)以安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。這里為了解釋它的原理,我們可以假設(shè),企業(yè)還有產(chǎn)品X要用到零件D,此外,零件D還有一定的獨(dú)立需求。則對(duì)零件D的總需求計(jì)算如圖3所示。求得了零件D的總需求量,我們就可以根據(jù)前面介紹的原理,進(jìn)一步計(jì)算出該零件總的凈需求量和計(jì)劃交付量,由此,有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃就能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給予安排。這樣,我們就完成了一個(gè)基本MRP的運(yùn)算循環(huán)。當(dāng)然,這一切都是在計(jì)算機(jī)的幫助下,遵循分層處理原則(ERP系統(tǒng)是從MPS開(kāi)始計(jì)算,然后按照BOM一層層往下進(jìn)行,逐層展開(kāi)相關(guān)需求件的計(jì)算,直至低層)完成的。應(yīng)該說(shuō),這種借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件而進(jìn)行的物料需求量的計(jì)算,與傳統(tǒng)的手工方式相比,計(jì)算的時(shí)間大大縮短,計(jì)算的準(zhǔn)確度也相應(yīng)地得以大幅度地提高。圖3 相關(guān)需求與獨(dú)立需求同時(shí)存在時(shí)的需求量計(jì)算閉環(huán)MRP (Closed Loop MRP) 60年代時(shí)段式MRP能根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出相關(guān)物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間與數(shù)量,但它還不夠完善,其主要缺陷是沒(méi)有考慮到生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力和采購(gòu)的有關(guān)條件的約束。因此,計(jì)算出來(lái)的物料需求的日期有可能因設(shè)備和工時(shí)的不足而沒(méi)有能力生產(chǎn),或者因原料的不足而無(wú)法生產(chǎn)。同時(shí),它也缺乏根據(jù)計(jì)劃實(shí)施情況的反饋信息對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的功能。正是為了解決以上問(wèn)題,MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計(jì)劃外,還將生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃也全部納入MRP,形成一個(gè)封閉的系統(tǒng)。1閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。它除了要反映市場(chǎng)需求和合同訂單以外,還必須滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了要編制資源需求計(jì)劃外,我們還要制定能力需求計(jì)劃(CRP),同各個(gè)工作中心的能力進(jìn)行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿(mǎn)足負(fù)荷需求時(shí),才能開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃。而要保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃就要控制計(jì)劃,執(zhí)行MRP時(shí)要用派工單來(lái)控制加工的優(yōu)先級(jí),用采購(gòu)單來(lái)控制采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)。這樣,基本MRP系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展,把能力需求計(jì)劃和執(zhí)行及控制計(jì)劃的功能也包括進(jìn)來(lái),形成一個(gè)環(huán)形回路,稱(chēng)為閉環(huán)MRP,如圖1示。圖1 閉環(huán)MRP邏輯流程圖因此,閉環(huán)MRP則成為一個(gè)完整的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)。2能力需求計(jì)劃(Capacity Requirement Planning, CRP)(1)資源需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃在閉環(huán)MRP系統(tǒng)中,把關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷平衡稱(chēng)為資源需求計(jì)劃,或稱(chēng)為粗能力計(jì)劃,它的計(jì)劃對(duì)象為獨(dú)立需求件,主要面向的是主生產(chǎn)計(jì)劃;把全部工作中心的負(fù)荷平衡稱(chēng)為能力需求計(jì)劃,或稱(chēng)為詳細(xì)能力計(jì)劃,而它的計(jì)劃對(duì)象為相關(guān)需求件,主要面向的是車(chē)間。由于MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)系,所以資源需求計(jì)劃與能力需求計(jì)劃之間也是一脈相承的,而后者正是在前者的的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的。(2)能力需求計(jì)劃的依據(jù)工作中心:它是各種生產(chǎn)或加工能力單元和成本計(jì)算單元的統(tǒng)稱(chēng)。對(duì)工作中心,都統(tǒng)一用工時(shí)來(lái)量化其能力的大小。工作日歷:是用于編制計(jì)劃的特殊形式的日歷,它是由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其它不生產(chǎn)的日子,并將日期表示為順序形式而形成的。工藝路線(xiàn):是一種反映制造某項(xiàng)物料加工方法及加工次序的文件。它說(shuō)明加工和裝配的工序順序,每道工序使用的工作中心,各項(xiàng)時(shí)間定額,外協(xié)工序的時(shí)間和費(fèi)用等。由MRP輸出的零部件作業(yè)計(jì)劃。(3)能力需求計(jì)劃的計(jì)算邏輯閉環(huán)MRP的基本目標(biāo)是滿(mǎn)足客戶(hù)和市場(chǎng)的需求,因此在編制計(jì)劃時(shí),總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證計(jì)劃需求,然后再進(jìn)行能力計(jì)劃。經(jīng)過(guò)多次反復(fù)運(yùn)算,調(diào)整核實(shí),才轉(zhuǎn)入下一個(gè)階段。能力需求計(jì)劃的運(yùn)算過(guò)程就是把物料需求計(jì)劃定單換算成能力需求數(shù)量,生成能力需求報(bào)表。這個(gè)過(guò)程可用圖2來(lái)表示。圖2 能力需求報(bào)表生成過(guò)程當(dāng)然,在計(jì)劃時(shí)段中也有可能出現(xiàn)能力需求超負(fù)荷或低負(fù)荷的情況。閉環(huán)MRP能力計(jì)劃通常是通過(guò)報(bào)表的形式(直方圖是常用工具)向計(jì)劃人員報(bào)告之,但是并不進(jìn)行能力負(fù)荷的自動(dòng)平衡,這個(gè)工作由計(jì)劃人員人工完成。3現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制各工作中心能力與負(fù)荷需求基本平衡后,接下來(lái)的一步就要集中解決如何具體地組織生產(chǎn)活動(dòng),使各種資源既能合理利用又能按期完成各項(xiàng)訂單任務(wù),并將客觀生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行的狀況及時(shí)反饋到系統(tǒng)中,以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與控制,這就是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制。它的工作內(nèi)容一般包括以下四個(gè)方面:車(chē)間定單下達(dá):定單下達(dá)是核實(shí)MRP生成的計(jì)劃訂單,并轉(zhuǎn)換為下達(dá)定單。作業(yè)排序:它是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先級(jí)。投入產(chǎn)出控制:是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車(chē)間定單)通過(guò)工作中心的技術(shù)方法。利用投入/產(chǎn)出報(bào)告,可以分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施。作業(yè)信息反饋:它主要是跟蹤作業(yè)定單在制造過(guò)程中的運(yùn)動(dòng),收集各種資源消耗的實(shí)際數(shù)據(jù),更新庫(kù)存余額并完成MRP的閉環(huán)。PDM (Product Data Management) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理什么是PDM?這是一個(gè)既易回答又頗具爭(zhēng)議的問(wèn)題。說(shuō)它容易回答,是因?yàn)樽运鼏?wèn)世這十多年來(lái),很多公司對(duì)它進(jìn)行過(guò)研究,下過(guò)定義,一些“標(biāo)準(zhǔn)”的說(shuō)法似乎可以信手拈來(lái);說(shuō)它頗具爭(zhēng)議,是因?yàn)?正8義上的PDM,遠(yuǎn)非三言?xún)烧Z(yǔ)的”定義”可以“簡(jiǎn)而言之”。實(shí)際上,從來(lái)沒(méi)有純粹、抽象的“PDM”,也沒(méi)有哪一家企業(yè)單純地“上了一個(gè)PDM系統(tǒng)”,它一定與企業(yè)的具體目標(biāo)相輔相成;也不可把不同層次的PDM混為談,因?yàn)椴煌瑢哟蔚腜DM應(yīng)用于企業(yè)不同層次的9來(lái),而企業(yè)的終極目標(biāo)是企業(yè)級(jí)信息集成。什么是PDM?單從字面上理解,PDM是Product Data Management(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)的縮寫(xiě),是指某一類(lèi)軟件的總稱(chēng)。CIMdata曾這樣定義:PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的工具。PDM系統(tǒng)確保跟蹤設(shè)計(jì)、制造所需的大量數(shù)據(jù)和信息,井由此支持和維護(hù)產(chǎn)品”。如果說(shuō)得再細(xì)致一點(diǎn),我們可以這樣理解PDM:從產(chǎn)品來(lái)看,PDM系統(tǒng)可幫助組織產(chǎn)品設(shè)計(jì),完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改,跟蹤進(jìn)展中的設(shè)計(jì)概念,及時(shí)方便地找出存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。從過(guò)程來(lái)看,PDM系統(tǒng)可協(xié)調(diào)組織整個(gè)產(chǎn)品生品周期內(nèi)諸如設(shè)計(jì)審查、批準(zhǔn)、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等過(guò)程事件。但是,這只是單純從技術(shù)的角度給PDM下了個(gè)“準(zhǔn)確”的定義。真正意義上的PDM遠(yuǎn)不止如此。如果一定要探導(dǎo)PDM究竟是什么,我們不妨這樣來(lái)定義它: PDM是依托IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化管理的有效方法,是科學(xué)的管理框架與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題相結(jié)合的產(chǎn)物,是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)文化相結(jié)合的一種產(chǎn)品。由此看來(lái),所謂PDM,并不只是一個(gè)技術(shù)模型,也不是一堆時(shí)髦的技術(shù)辭藻的堆砌,更不是簡(jiǎn)單的編寫(xiě)程序。它必須是一種可以實(shí)現(xiàn)的技術(shù):必須是一種可以在不同行業(yè)、不同企業(yè)中實(shí)現(xiàn)的技術(shù);必須是一種與企業(yè)文化相結(jié)合的技術(shù)。因此,它與企業(yè)自身密切相關(guān)??疾飚?dāng)今PDM實(shí)施成功的企業(yè),每個(gè)企業(yè)都有自己非常具體的奮斗目標(biāo)和項(xiàng)目名稱(chēng),從福特的“Ford 2000”、波音的“DCACMRM”到日產(chǎn)的“業(yè)務(wù)過(guò)程革新”等,凡取得成就者,無(wú)一不是將PDM融匯于企業(yè)文化之中。因此,PDM的生命力,或換而言之,PDM之精髓,也正在于此。PDM與企業(yè)信息集成PDM在企業(yè)的信息集成過(guò)模中可以被看作是起到一個(gè)集成“框架(Framework)”的作用。各種應(yīng)用程序諸如CADCAMCAE、EDA、OA、CAPP、MRP等,將通過(guò)各種各樣的方式,如應(yīng)用接口、開(kāi)發(fā)(封裝)等,直接作為一個(gè)個(gè)“對(duì)象(Object)”被集成進(jìn)來(lái),使得分布在企業(yè)各個(gè)地方、各個(gè)應(yīng)用中使用(運(yùn)行)的所有產(chǎn)品數(shù)據(jù)得以高度集成、協(xié)調(diào)、共享,所有產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程得以高度優(yōu)化或重組。PDM與工業(yè)領(lǐng)域PDM涉及的領(lǐng)域很廣,它可以管理各種與產(chǎn)品相關(guān)的信息,包括電子文檔、數(shù)據(jù)文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。適用的產(chǎn)品領(lǐng)域包括:制造業(yè)汽車(chē)、飛機(jī)、船舶、計(jì)算機(jī)、家電、移動(dòng)電話(huà)等;工程項(xiàng)目建筑、橋梁、高速公路;工廠(chǎng)鋼鐵廠(chǎng)、煉油廠(chǎng)、食品加工廠(chǎng)、制藥廠(chǎng)、海洋卒臺(tái)等;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)場(chǎng)、海港、鐵路運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、后勤倉(cāng)儲(chǔ);公用事業(yè)發(fā)電電力設(shè)置、無(wú)線(xiàn)通訊、水媒氣供應(yīng)、有線(xiàn)電視網(wǎng);金融銀行、證券交易及其它行業(yè)。值得指出的是,面對(duì)如此廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,目前尚無(wú)一種萬(wàn)能的PDM系統(tǒng)可以包羅萬(wàn)象地適用于它們。每個(gè)領(lǐng)域都有其自身的特點(diǎn)及需求,即使同一領(lǐng)域的單位,使用完全相同的PDM產(chǎn)品,也會(huì)遇到完全不同的實(shí)施問(wèn)題。這正是實(shí)施PDM應(yīng)充分考慮的問(wèn)題。PDM與企業(yè)人PDM可觸及現(xiàn)代企業(yè)的每個(gè)角落,每根神經(jīng)。在企業(yè)內(nèi),只要是與產(chǎn)品數(shù)據(jù)打交道的人,都可以使用PDM。如果加以羅列的話(huà),諸如總經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)、總設(shè)計(jì)師、技術(shù)專(zhuān)家、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、信息主管、設(shè)計(jì)人員、CADCAMcAE使用者、系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估人員、采購(gòu)人員以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員等,幾乎業(yè)界每個(gè)企事業(yè)單位的每個(gè)部門(mén)都可以用到PDM,都可能從中受益,這是企業(yè)管理的需要。應(yīng)該說(shuō)PDM是2l世紀(jì)企業(yè)的必由之路。我們有理由這樣認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)人涉足PDM,不是意愿問(wèn)題,而只是時(shí)間問(wèn)題。PDM與企業(yè)數(shù)據(jù)PDM實(shí)在是一種“管得很寬”的軟件,凡是最終可以轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)描述和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),它都可以兼收并蓄,一概管之。諸如:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和配置;零件定義及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù);CAD幾何造型文件和繪圖文件;。工程分析及驗(yàn)證數(shù)據(jù);制造計(jì)劃及規(guī)范;NC編程文件;圖像文件(照片、造型圖、掃描圖等);產(chǎn)品說(shuō)明書(shū); 軟件產(chǎn)品(程序、庫(kù)、函數(shù)等“零部件”);各種電子報(bào)表、成本核算、產(chǎn)品注釋等;項(xiàng)目規(guī)劃書(shū);多媒體音像產(chǎn)品;硬拷貝文件;其他電子數(shù)據(jù)等。PDM系統(tǒng)依據(jù)其功能性、系統(tǒng)獨(dú)立性、規(guī)模性、開(kāi)放性等區(qū)別而大致分為兩類(lèi)。一種是面向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目組),針對(duì)具體開(kāi)發(fā)項(xiàng)目主要以一兩種應(yīng)用軟件為特定集成內(nèi)容,使用規(guī)模在幾臺(tái)至百臺(tái)計(jì)算機(jī)左右,運(yùn)行在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的PDM產(chǎn)品。我們稱(chēng)其為“項(xiàng)目組級(jí)PDM”。另一種PDM產(chǎn)品是高層次的“企業(yè)級(jí)PDM”系統(tǒng)。它具有我們前面討論提到的所有功能,可按用戶(hù)需求以任意規(guī)模組成多硬件平臺(tái)、多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、多數(shù)據(jù)庫(kù)、多層分布式server、多種應(yīng)用軟件一起集成的跨企業(yè)、跨地區(qū)的超大型PDM系統(tǒng),為企業(yè)提供基于并行工程思想的完整解決方案。目前世界上只有極少數(shù)PDM系統(tǒng)具備這樣的能力。如SDRC的Metaphase、Inso的SherpaWorks等。企業(yè)實(shí)施PDM的最終目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目組級(jí)PDM的應(yīng)用只是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的初級(jí)階段,“中檔PDM”事實(shí)上是不存在的。那些游離在這兩種層次之間的PDM產(chǎn)品,目前自身尚無(wú)法定位。有些產(chǎn)品在技術(shù)上宣稱(chēng)是企業(yè)級(jí)的,但實(shí)施結(jié)果卻是項(xiàng)目組級(jí)的。客觀上說(shuō)來(lái),這類(lèi)PDM產(chǎn)品還有很長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)道路要走,自身有待完善??偨Y(jié)PDM的產(chǎn)生和發(fā)展與社會(huì)大環(huán)境緊密相連,與企業(yè)自身息息相關(guān)。企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)而尋求發(fā)展和一自我完善的強(qiáng)烈需求,是造就PDM市場(chǎng)繁榮興旺的內(nèi)在動(dòng)力。PDM是依托IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化管理的有效方法,是科學(xué)的營(yíng)理框架與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題相結(jié)合的產(chǎn)物,也是計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)文化相結(jié)合的一種產(chǎn)品。PDM也是一個(gè)有爭(zhēng)議的話(huà)題,人們對(duì)它的期待很高但卻理解不足。的確,對(duì)PDM的理解,決不應(yīng)該簡(jiǎn)單套用理解CADCAM軟件的模式,諸如看演示、做考題以及“試用”等。對(duì)實(shí)施PDM來(lái)說(shuō),技術(shù)本身絕對(duì)是重要的,技術(shù)差的PDM系統(tǒng)肯定難以推廣普及,難以實(shí)施成功。但技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。只談技術(shù)的PDM是難以成功的。因?yàn)?,PDM,并不僅僅只是“PDM”其更深層次的內(nèi)涵是與企業(yè)文化的緊密結(jié)合、與生產(chǎn)關(guān)系的適應(yīng)以及與企業(yè)目標(biāo)的匹配。許多相關(guān)問(wèn)題(如咨詢(xún)、工程經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施方法學(xué)等)值得人們?nèi)ド钊胝J(rèn)識(shí)和探討。總而言之,PDM是一種幫助管理人員管理產(chǎn)品和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的工具,而企業(yè)實(shí)施PDM的最終目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)級(jí)信息集成的目的。CRM (Customer Relationship Management) 客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理是什么? 客戶(hù)關(guān)系管理的產(chǎn)生從1999年年中開(kāi)始,客戶(hù)關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國(guó)內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶(hù)關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),有一些企業(yè)開(kāi)始實(shí)施以客戶(hù)關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。這是有一定必然性的。本研究小組從各個(gè)層面(如理論基礎(chǔ)、軟件技術(shù)、案例探討等)對(duì)客戶(hù)關(guān)系進(jìn)行的研究表明,總起來(lái)講,客戶(hù)關(guān)系管理的興起與下述三個(gè)方面的因素有難以割舍的關(guān)系。需求的拉動(dòng)放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,一個(gè)普遍的現(xiàn)象是,在很多企業(yè),銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)部門(mén)的信息化程度越來(lái)越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,越來(lái)越多的企業(yè)要求提高銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)的日常業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和科學(xué)化。這是客戶(hù)關(guān)系管理應(yīng)運(yùn)而生的需求基礎(chǔ)。仔細(xì)地傾聽(tīng)一下,我們會(huì)從顧客、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)理那里聽(tīng)到各種抱怨。來(lái)自銷(xiāo)售人員的聲音。從市場(chǎng)部提供的客戶(hù)線(xiàn)索中很難找到真正的顧客,我常在這些線(xiàn)索上花費(fèi)大量時(shí)間。我是不是該自己來(lái)找線(xiàn)索?出差在外,要是能看到公司電腦里的客戶(hù)、產(chǎn)品信息就好了。我這次面對(duì)的是一個(gè)老客戶(hù),應(yīng)該給他報(bào)價(jià)才能留住它呢?來(lái)自營(yíng)銷(xiāo)人員的聲音。去年在營(yíng)銷(xiāo)上開(kāi)銷(xiāo)了2000萬(wàn)。我怎樣才能知道這2000萬(wàn)的回報(bào)率?在展覽會(huì)上,我們一共收集了4700張名片,怎么利用它們才好?展覽會(huì)上,我向1000多人發(fā)放了公司資料,這些人對(duì)我們的產(chǎn)品看法怎樣?其中有多少人已經(jīng)與銷(xiāo)售人員接觸了?我應(yīng)該和那些真正的潛在購(gòu)買(mǎi)者多多接觸,但我怎么能知道誰(shuí)是真正的潛在購(gòu)買(mǎi)者?我怎么才能知道其他部門(mén)的同事和客戶(hù)的聯(lián)系情況,以防止重復(fù)地給客戶(hù)發(fā)放相同的資料?有越來(lái)越多的人訪(fǎng)問(wèn)過(guò)我們的站點(diǎn)了。但我怎么才能知道這些人是誰(shuí)?我們的產(chǎn)品系列很多,他們究竟想買(mǎi)什么?來(lái)自服務(wù)人員的聲音。其實(shí)很多客戶(hù)提出的電腦故障都是自己的誤操作引起的,很多情況下都可以自己解決,但回答這種類(lèi)型的客戶(hù)電話(huà)占去了工程師的很多時(shí)間,工作枯燥而無(wú)聊;怎么其它部門(mén)的同事都認(rèn)為我們的售后服務(wù)部門(mén)只是花錢(qián)而掙不來(lái)錢(qián)? 來(lái)自顧客的聲音。我從企業(yè)的兩個(gè)銷(xiāo)售人員那里得到了同一產(chǎn)品的不同報(bào)價(jià),哪個(gè)才是可靠的?我以前買(mǎi)的東西現(xiàn)在出了問(wèn)題。這些問(wèn)題還沒(méi)有解決,怎么又來(lái)上門(mén)推銷(xiāo)?一個(gè)月前,我通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)了一封EMAIL,要求銷(xiāo)售人員和我聯(lián)系一下。怎么到現(xiàn)在還是沒(méi)人理我?我已經(jīng)提出不希望再給我發(fā)放大量的宣傳郵件了,怎么情況并沒(méi)有改變?我報(bào)名參加企業(yè)網(wǎng)站上登出的一場(chǎng)研討會(huì),但一直沒(méi)有收到確認(rèn)信息。研討會(huì)這幾天就要開(kāi)了,我是去還是不去?為什么我的維修請(qǐng)求提出一個(gè)月了,還是沒(méi)有等到上門(mén)服務(wù)?來(lái)自經(jīng)理人員的聲音。有個(gè)客戶(hù)半小時(shí)以后就要來(lái)談最后的簽單事宜,但一直跟單的人最近辭職了,而我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,對(duì)與這個(gè)客戶(hù)聯(lián)系的來(lái)龍去脈還一無(wú)所知,真急人;有三個(gè)銷(xiāo)售員都和這家客戶(hù)聯(lián)系過(guò),我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶(hù)承諾過(guò)什么;現(xiàn)在手上有個(gè)大單子。我作為銷(xiāo)售經(jīng)理,該派哪個(gè)銷(xiāo)售員我才放心呢?這次的產(chǎn)品維修技術(shù)要求很高,我是一個(gè)新經(jīng)理,該派哪一個(gè)維修人員呢?對(duì)于這些抱怨,我們都不陌生,已經(jīng)習(xí)慣對(duì)這些問(wèn)題采取無(wú)動(dòng)于衷的態(tài)度。上面的問(wèn)題可歸納為兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,企業(yè)的銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)部門(mén)難以獲得所需的客戶(hù)互動(dòng)信息。其次,來(lái)自銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)、制造、庫(kù)存等部門(mén)的信息分散在企業(yè)內(nèi),這些零散的信息使得無(wú)法對(duì)客戶(hù)有全面的了解,各部門(mén)難以在統(tǒng)一的信息的基礎(chǔ)上面對(duì)客戶(hù)。這需要各部門(mén)對(duì)面向客戶(hù)的各項(xiàng)信息和活動(dòng)進(jìn)行集成,組建一個(gè)以客戶(hù)為中心的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)面向客戶(hù)的活動(dòng)的全面管理??墒?,競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有多少潛力可挖。而上面的問(wèn)題的改善將大大有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶(hù)、保留老客戶(hù)和提高客戶(hù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)墓芾砘A(chǔ)和信息基礎(chǔ)的企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)在,這個(gè)時(shí)間已經(jīng)來(lái)臨了。實(shí)際上,正如所有的“新”管理理論一樣,客戶(hù)關(guān)系管理絕不是什么新概念。它只是在新形勢(shì)下獲得了新內(nèi)涵。你家門(mén)口的小吃店的老板會(huì)努力記住你喜歡吃辣這種信息,當(dāng)你要一份炒面時(shí),他會(huì)征詢(xún)你的意見(jiàn),要不要加辣椒。但如果你到一個(gè)大型的快餐店(譬如,這家店有300個(gè)座位)時(shí),就不會(huì)得到這種待遇了,即使你每天都去一次。為什么呢?最重要的原因是,如果要識(shí)別每個(gè)客戶(hù),快餐店要搜集和處理的客戶(hù)信息量是小吃店的n倍,超出了企業(yè)的信息搜集和處理能力。而信息技術(shù)的發(fā)展使得這種信息應(yīng)用成為可能。企業(yè)的客戶(hù)可通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò)等訪(fǎng)問(wèn)企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。任何與客戶(hù)打交道的員工都能全面了解客戶(hù)關(guān)系、根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行交易、了解如何對(duì)客戶(hù)進(jìn)行縱向和橫向銷(xiāo)售、記錄自己獲得的客戶(hù)信息。能夠?qū)κ袌?chǎng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)估,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行3600的透視。能夠?qū)Ω鞣N銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行追蹤。系統(tǒng)用戶(hù)可不受地域限制,隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),獲得客戶(hù)信息。擁有對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售活動(dòng)的分析能力。能夠從不同角度提供成本、利潤(rùn)、生產(chǎn)率、風(fēng)險(xiǎn)率等信息,并對(duì)客戶(hù)、產(chǎn)品、職能部門(mén)、地理區(qū)域等進(jìn)行多維分析。上面的所有功能都是圍繞客戶(hù)展開(kāi)的。與“客戶(hù)是上帝”這種可操作性不強(qiáng)的口號(hào)相比,這些功能把對(duì)客戶(hù)的尊重落到了實(shí)處??蛻?hù)關(guān)系管理的重要性就在于它把客戶(hù)地單獨(dú)列了出來(lái),圍繞著客戶(hù)做文章。技術(shù)的推動(dòng)計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢(mèng)想階段。辦公自動(dòng)化程度、員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶(hù)關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn)。我們很難想象,在一個(gè)管理水平低下、員工意識(shí)落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶(hù)關(guān)系管理。有一種說(shuō)法很有道理:客戶(hù)關(guān)系管理的作用是錦上添花?,F(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)正開(kāi)展的如火如荼,正在改變著企業(yè)做生意的方式。通過(guò)Internet,可開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng),向客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶(hù)信息。重要的是,這一切的成本是那么低??蛻?hù)信息是客戶(hù)關(guān)系管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)智能、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶(hù)信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,我們可看一個(gè)經(jīng)典的案例。一個(gè)大型的倉(cāng)儲(chǔ)式超市對(duì)顧客的購(gòu)買(mǎi)清單信息的分析表明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時(shí)出現(xiàn)在顧客的購(gòu)買(mǎi)清單上。原來(lái),很多男士在為自己購(gòu)買(mǎi)刮胡刀的時(shí)候,還要為自己的孩子購(gòu)買(mǎi)尿布。而在這個(gè)超市的貨架上,這兩種商品離得很遠(yuǎn),因此,這個(gè)超市重新分布貨架,使得購(gòu)買(mǎi)刮胡刀的男人很容易地看到尿布。在可以預(yù)期的將來(lái),我國(guó)企業(yè)的通訊成本將會(huì)降低。這將推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)呼叫中心的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)和電話(huà)的結(jié)合,使得企業(yè)以統(tǒng)一的平臺(tái)面對(duì)客戶(hù)。管理理念的更新經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念已經(jīng)深入人心。當(dāng)前,一些先進(jìn)企業(yè)的重點(diǎn)正在經(jīng)歷著從以產(chǎn)品為中心向以客戶(hù)為中心的轉(zhuǎn)移。有人提出了客戶(hù)聯(lián)盟的概念,也就是與客戶(hù)建立共同獲勝的關(guān)系,達(dá)到雙贏的結(jié)果,而不是千方百計(jì)地從客戶(hù)身上謀取自身的利益。現(xiàn)在是一個(gè)變革的時(shí)代、創(chuàng)新的時(shí)代。比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個(gè)工具。在引入客戶(hù)關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對(duì)企業(yè)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了。互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)社會(huì)管理思想的變革??蛻?hù)關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實(shí)現(xiàn)的?銷(xiāo)售在采用CRM解決方案時(shí),銷(xiāo)售力量自動(dòng)化(Sales Force Automation, SFA)在國(guó)外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國(guó)內(nèi)獲得長(zhǎng)足發(fā)展。SFA是早期的針對(duì)客戶(hù)的應(yīng)用軟件的出發(fā)點(diǎn),但從90年代初開(kāi)始,其范圍已經(jīng)大大地?cái)U(kuò)展,以整體的視野,提供集成性的方法來(lái)管理客戶(hù)關(guān)系。就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員的大部分活動(dòng)的自動(dòng)化程度。它包含一系列的功能,提高銷(xiāo)售過(guò)程的自動(dòng)化程度,并向銷(xiāo)售人員提供工具,提高其工作效

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