ppt制作入門(mén)(圖文并茂)

PPT制作教程,目錄,一、PPT簡(jiǎn)介二、PPT的新建與保存三、PPT的構(gòu)成元素四、PPT的制作過(guò)程五、PPT應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,應(yīng)用,MicrosoftOfficeWord,MicrosoftOfficeAccess,MicrosoftOfficeOutlook,MicrosoftOfficePowerPoint,MicrosoftOffice,簡(jiǎn)稱(chēng)PPT,一、PPT簡(jiǎn)介,吸引目標(biāo)群體,條理化思路清晰,可視化便于記憶,使用PPT的優(yōu)點(diǎn),二、PPT的新建與保存,1、新建PPT2、PPT工作界面3、PPT版式的選擇4、PPT設(shè)計(jì)的選擇5、PPT保存,新建,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,（1）桌面右擊“新建”雙擊打開(kāi)“新建MicrosoftPowerPoint演示文稿.ppt”,新建,1、新建PPT,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,（2）“開(kāi)始”“程序”“MicrosoftOffice”,新建,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,新建,2、PPT的工作界面,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,新建,標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(chēng)（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱(chēng)（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。,菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“關(guān)閉”按鈕，不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的。,“常用”工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。,“格式”工具條：將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。,工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。,備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。,大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻燈片播映,“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。,狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。,“任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，點(diǎn)擊“視圖”“任務(wù)窗格”可調(diào)出。,2、PPT的工作界面,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,“工具欄”找不到怎么辦呢？,3、PPT版式的選擇,打開(kāi)新建PPT后，在右側(cè)的“任務(wù)窗格”，可以選擇所需的版式。,新建,內(nèi)容版式,文字版式,文字和內(nèi)容版式,其他版式,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,4、PPT設(shè)計(jì)的選擇,新建,單擊“格式”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格,在“設(shè)計(jì)模板”中可以選擇所需的設(shè)計(jì)模板，以制作不同風(fēng)格的PPT。,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,新建,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,插入新幻燈片,刪除幻燈片,5、PPT保存,請(qǐng)記得隨時(shí)保存，以免前功盡棄！,新建,直接點(diǎn)擊“常用工具欄”上的圖標(biāo),(1)制作過(guò)程中的保存,在“文件”菜單中點(diǎn)擊“保存”,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,在“工具”菜單的“選項(xiàng)”中，對(duì)“自動(dòng)保存”進(jìn)行時(shí)間間隔的設(shè)置。,新建,(2)自動(dòng)保存,簡(jiǎn)介,元素,制作,應(yīng)用,在“工具”菜單的“選項(xiàng)”中，對(duì)“安全性”進(jìn)行設(shè)置,小試身手,練習(xí)一：一、新建一個(gè)PPT文檔二、選擇版式和設(shè)計(jì)三、保存文件，命名為“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”,三、PPT的構(gòu)成元素,1、文字2、圖形3、剪貼畫(huà)/圖片4、聲音/視頻5、表格/圖表,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,1、文字,元素,（1）文字輸入,直接輸入,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,1、文字,藝術(shù)字,元素,“文本框”，輸入橫排文字,“繪圖工具欄”，通常位于窗口下方,“豎排文本框”，輸入豎排文字,“插入藝術(shù)字”，輸入藝術(shù)字,文字輸入,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,（2）文字的格式設(shè)置,元素,設(shè)置字體,設(shè)置大小,設(shè)置顏色,設(shè)置對(duì)齊方式,“格式工具欄”，通常位于窗口上方,設(shè)置粗體,設(shè)置斜體,設(shè)置陰影,設(shè)置下劃線,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,先選定，再操作,2、圖形,元素,“繪圖”工具欄中的“自選圖形”,常用圖形,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,2、圖形,常用圖形的格式設(shè)置（1）,元素,填充顏色,線條顏色,線型,虛線線型,格式可組合使用,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,先選定，再操作,2、圖形,常用圖形的格式設(shè)置（2）,元素,箭頭樣式,陰影樣式,三維效果樣式,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,26,移動(dòng)鼠標(biāo)到圖形邊緣，按住鼠標(biāo)左鍵，往需要的方向拖動(dòng)，可以隨意移動(dòng)位置和大小,圖形大小、位置的調(diào)整：,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,元素,移動(dòng)鼠標(biāo)到圖形邊緣，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就會(huì)出現(xiàn)“設(shè)置自選圖形格式”窗口，根據(jù)需要可以改變顏色、大小以及位置,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,3、剪貼畫(huà)/圖片,Office中自帶的剪貼畫(huà),元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,3、剪貼畫(huà)/圖片,Office中自帶的剪貼畫(huà),元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,3、剪貼畫(huà)/圖片,Office中自帶的剪貼畫(huà),元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,3、剪貼畫(huà)/圖片,插入自選圖片,元素,插入圖片,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,3、剪貼畫(huà)/圖片,插入自選圖片,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,小試身手,練習(xí)二：一、插入文字，進(jìn)行格式設(shè)置；二、插入藝術(shù)字，進(jìn)行格式設(shè)置；三、插入自選圖形，進(jìn)行格式設(shè)置；四、插入剪貼畫(huà)；五、插入圖片，改變圖片大小和位置；制作（“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介（樣本）”幻燈片第1張，第8張第10張）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟1）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟2）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟3）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟4）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟5）,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,設(shè)置背景圖片（詳細(xì)步驟6）,小試身手,練習(xí)三：一、改變“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”幻燈片背景圖片；二、改變“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”標(biāo)題幻燈片的背景圖片。,插入組織結(jié)構(gòu)圖,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,插入組織結(jié)構(gòu)圖,小試身手,練習(xí)四：一、練習(xí)插入組織結(jié)構(gòu)圖。制作“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介（樣本）.ppt”第三張幻燈片；二、設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式。,4、聲音/視頻,插入聲音,元素,只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放映時(shí)，原文件必須保存在相同名稱(chēng)文件夾下，才可播放。,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,4、聲音/視頻,插入聲音,元素,如何控制“播放音樂(lè)”的效果,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,小試身手,練習(xí)五：一、在“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”第一張幻燈片中插入“練習(xí)文件夾”中的音樂(lè)文件“配樂(lè).mp3”；二、設(shè)置播放音樂(lè)的”效果選項(xiàng)”。,4、聲音/視頻,插入視頻,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,小試身手,練習(xí)六：一、在“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”第二張幻燈片中插入“練習(xí)文件夾”中的視頻文件“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.mpg”；二、設(shè)置視頻文件”效果選項(xiàng)”，顯示方式設(shè)為全屏。,5、表格/圖表,元素,插入表格,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“插入表格”圖標(biāo),簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,小試身手,練習(xí)七：一、練習(xí)插入表格；制作“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”中的第四張幻燈片；二、設(shè)置表格格式。,圖表類(lèi)型,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,插入圖表,53,200908,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,插入圖表,浮法一分廠2012.102013.2單位煤耗對(duì)比表,54,200908,元素,簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,插入圖表,55,200908,元素,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“插入圖表”圖標(biāo),簡(jiǎn)介,新建,制作,應(yīng)用,插入圖表,小試身手,練習(xí)八：一、練習(xí)插入圖表；制作“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”中的第五張、第六張幻燈片；二、設(shè)置圖表格式。三、完成“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”其他幻燈片。,四、PPT的制作過(guò)程,1、確定提綱2、效果加工3、動(dòng)畫(huà)與切換,制作,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,58,1、確定提綱,一、標(biāo)題二、目錄三、內(nèi)容1四、內(nèi)容2五、內(nèi)容3六、總結(jié)七、致謝,提綱就像是建筑的藍(lán)圖、作戰(zhàn)的計(jì)劃！有提綱，心中有數(shù)！無(wú)提綱，隨波逐流！,小經(jīng)驗(yàn)：幻燈片制作的一些捷徑,昵圖網(wǎng)：,制作,小提示：網(wǎng)上如何下載素材？,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng),色彩不在多，貴在和諧,動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要,文字要少,圖文并茂,字體要大,2、效果加工,制作,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,62,案例：PPT信息量太大怎么辦？,淺談日常熔化操作中容易被忽視的幾點(diǎn)重要事項(xiàng)以下是筆者就熔化操作搞好“四小穩(wěn)”過(guò)程中，有幾點(diǎn)容易被忽視的事項(xiàng)，重點(diǎn)談?wù)剛€(gè)人的做法和感受，不妥之處，敬請(qǐng)指正。一、投料機(jī)簸箕高度投料機(jī)投入使用后，一般不要經(jīng)常調(diào)整，熔化工尤其是新手，對(duì)投料簸箕高度千萬(wàn)不可隨意調(diào)整。這是因?yàn)橥读萧せ叨日{(diào)整后，改變的不僅是料層厚度，同時(shí)也將直接改變投料機(jī)對(duì)配合料料堆的推力，從而打破了窯內(nèi)業(yè)已形成的成型回流與投料回流之間的對(duì)流平衡，使熱點(diǎn)處中性區(qū)以下長(zhǎng)期沉積下來(lái)的鋯質(zhì)耐火材料卷入成型流。同時(shí)，投料簸箕高度改變后，窯內(nèi)對(duì)流平衡一旦打破，重新建立一個(gè)新的液流平衡往往需要好幾天時(shí)間。二、窯壓窯壓穩(wěn)定屬于“四小穩(wěn)”內(nèi)容之一，但在日常生產(chǎn)中，我們?nèi)菀走^(guò)分地相信儀表顯示，而實(shí)際上，窯壓已經(jīng)發(fā)生了變化。所以，一名有經(jīng)驗(yàn)的熔化管理人員，除了安排定期校驗(yàn)窯壓測(cè)量?jī)x表、吹掃取壓管外，還應(yīng)經(jīng)常用木條檢查投料口、后山墻等熔窯各個(gè)部位的窯壓情況，確保窯內(nèi)真正微正壓。三、支煙道閘板開(kāi)度熔窯投產(chǎn)后，支煙道閘板開(kāi)度一般不作調(diào)整，但在窯爐后期，根據(jù)支煙道堵塞情況可作微調(diào)，但務(wù)必實(shí)施小幅多步微調(diào)。因?yàn)橹煹篱_(kāi)度變化，將直接導(dǎo)致窯內(nèi)熱量的再分配。四、熱點(diǎn)處池底的對(duì)稱(chēng)性熱點(diǎn)處左、右兩側(cè)池底溫度直接受熔窯內(nèi)泡界線位置影響，如窯內(nèi)泡界線很活或長(zhǎng)期走偏，相應(yīng)兩側(cè)池底溫度的勢(shì)必波動(dòng)或極不對(duì)稱(chēng)，如積累到一定程度，熔化控制難度會(huì)越來(lái)越大，玻璃板面質(zhì)量（尤其是微氣泡）會(huì)因此而受到影響。一般情況下，兩側(cè)池底溫度總有一定差值，但偏差很小，如2-3攝氏度。如果超出很多，我們就應(yīng)該引起重視，如檢查兩側(cè)化料情況、兩側(cè)火焰燃燒是否對(duì)稱(chēng)、料層厚度是否均勻、甚至在冬天熔窯兩側(cè)門(mén)窗是否關(guān)好，找出原因，采取糾正措施。,原稿,63,思路1：拆成多個(gè)頁(yè)面,日常熔化操作容易被忽視重要事項(xiàng),投料機(jī)簸箕高度,窯壓,支煙道閘板開(kāi)度,熱點(diǎn)處對(duì)稱(chēng)性,64,思路2：要點(diǎn)一條條顯示,日常熔化操作容易被忽視重要事項(xiàng),投料機(jī)簸箕高度,窯壓,支煙道閘板開(kāi)度,熱點(diǎn)處對(duì)稱(chēng)性,提高效率：幻燈片母版,母版的優(yōu)點(diǎn),簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,制作,如何制作幻燈片母版,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,制作,3、動(dòng)畫(huà)與切換,幻燈片的切換效果,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,制作,制作,設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果,簡(jiǎn)介,元素,新建,應(yīng)用,常用動(dòng)畫(huà)效果舉例,擦除,內(nèi)向溶解,彩色打字機(jī),階梯狀,壓縮,飛入,展開(kāi),光速,揮鞭式,百葉窗,扇形展開(kāi),圓形擴(kuò)展,放大,縮小,陀螺旋,透明,劈裂,漸變式回旋,玩具風(fēng)車(chē),動(dòng)作路徑,小試身手,練習(xí)九：一、設(shè)置“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”幻燈片切換方式二、設(shè)置“迎新集團(tuán)簡(jiǎn)介.ppt”幻燈片動(dòng)畫(huà)效果,五、PPT應(yīng)用,1、PPT放映2、與投影儀連接3、預(yù)演準(zhǔn)備,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,1、PPT放映,（1）直接按“F5”鍵,（2）單擊“大綱區(qū)”瀏覽下放映按鈕,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,（3）菜單欄“幻燈片放映”“觀看放映”,（4）菜單欄“視圖”“幻燈片放映”,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“控制放映窗口”,進(jìn)到下一張幻燈片:右箭頭、下箭頭、PgDn（或單擊鼠標(biāo)）,退到上一張幻燈片:左箭頭、上箭頭、PgUp,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,（1）終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵,（2）放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“控制放映窗口”,終止幻燈片放映,應(yīng)用,簡(jiǎn)介,元素,新建,制作,幻燈片自動(dòng)切換,應(yīng)用,