淺析發(fā)電企業(yè)利用EAM有效控制成本和費(fèi)用.doc

淺析發(fā)電企業(yè)利用EAM有效控制成本和費(fèi)用 曹國旺 摘要：EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）不僅體現(xiàn)了先進(jìn)的設(shè)備管理理念，而且充分體現(xiàn)了經(jīng)營管理的先進(jìn)理念，其中成本控制就是一個(gè)體現(xiàn)。本文作者通過透明的成本控制、先進(jìn)檢修策略減少維護(hù)費(fèi)用，嚴(yán)格劃分成本中心和責(zé)任成本，降低備品備件存儲(chǔ)費(fèi)用，先進(jìn)的成本預(yù)算和計(jì)算方式以及先進(jìn)流程控制管理費(fèi)用等方面來深入分析如何利用EAM有效控制發(fā)電企業(yè)成本和費(fèi)用。主題詞：EAM,成本控制，成本中心，責(zé)任成本，成本預(yù)算1 前言 中國加入WTO之后，國內(nèi)企業(yè)競爭日益激烈，一方面要面對日趨殘酷的國內(nèi)競爭局勢，另一方面又要面對入世之后國外企業(yè)的競爭壓力，各個(gè)企業(yè)都在尋找如何在保證質(zhì)量的情況下控制成本和費(fèi)用從而提高利潤的方法和策略，邯鋼就是一個(gè)成功的例子。隨著我國電力市場的改革逐漸深入，電力市場的競爭也將進(jìn)一步加劇，因此有效控制費(fèi)用和成本就成為提高電廠競爭力的一個(gè)重要因素。EAM (Enterprise Asset Management)，即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。發(fā)電企業(yè)的EAM系統(tǒng)主要是管理企業(yè)的設(shè)備，使企業(yè)設(shè)備的使用率最高，風(fēng)險(xiǎn)率最低，維修費(fèi)用最低，從而達(dá)到資產(chǎn)的投資回報(bào)最大化。主要包括以下幾個(gè)功能模塊：設(shè)備臺(tái)帳，主要記錄設(shè)備的相關(guān)信息；維修管理，主要包括電廠設(shè)備的維修管理，包括缺陷管理以及兩票管理等；運(yùn)行管理，主要管理運(yùn)行的相關(guān)信息，記錄事件；備品備件管理，主要是為設(shè)備的檢修服務(wù)的，包括計(jì)劃、采購，庫存，出入庫管理。目前，電力企業(yè)應(yīng)用的EAM系統(tǒng)主要包括：BFS+，DataStream和Maximo等。一般發(fā)電企業(yè)EAM系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)帳管理運(yùn)行管理檢修管理備品備件管理文檔管理 圖1 EAM軟件系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖財(cái)務(wù)管理中成本控制的原則如下:(1)經(jīng)濟(jì)原則：控制關(guān)鍵因素、實(shí)用性、例外管理、重要性、靈活性。(2)因地制宜原則：適應(yīng)企業(yè)、部門、崗位、成本項(xiàng)目的特點(diǎn)。(3)全員參加原則：要求員工具有控制成本的愿望和成本意識(shí)、合作精神、正確理解和使用成本控制信息。(4)領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則：重視并全力支持成本控制、具有完成成本目標(biāo)的決心和信心、有實(shí)事求是精神、以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。EAM作為企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅引入國外企業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)管理理念和設(shè)備管理策略，在成本控制方面也有著非常先進(jìn)的地方。下面筆者將從六個(gè)方面來闡述EAM如何有效控制成本和費(fèi)用。2 EAM控制成本和費(fèi)用（1） 透明的成本控制 EAM的成本控制是透明的，系統(tǒng)中所有的流程，包括審批流程是透明的。任何一個(gè)審批，管理者都知道是誰批的，什么時(shí)候批的，是批給誰的，這樣責(zé)任非常清晰，不僅領(lǐng)導(dǎo)可以看得到，而且一般員工也能看到，因此全公司員工都能監(jiān)督成本的控制。如果有人發(fā)現(xiàn)其中有些成本控制不嚴(yán)可以報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。因此，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的成本控制、考核制度，要樹立全員參與成本控制的原則，凡是發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)成本都要進(jìn)行上報(bào)，公司應(yīng)對有功者給予適當(dāng)表彰。（2）先進(jìn)檢修策略減少維護(hù)費(fèi)用 EAM提供了檢修策略模塊，為不同的設(shè)備設(shè)置了不同的檢修策略，四種檢修策略如下：故障檢修、有準(zhǔn)備的故障檢修、定期檢修、狀態(tài)檢修。EAM的檢修策略模塊是以RCM（以可靠性為中心的維修）和TPM（全面生產(chǎn)維修）理論開發(fā)的，它會(huì)提出各種問題要求用戶回答，并且設(shè)置一些參數(shù)和權(quán)值要求用戶填寫，當(dāng)用戶根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況和過去的檢修記錄回答問題并且填好之后,系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)的設(shè)備檢修理論自動(dòng)計(jì)算出此臺(tái)設(shè)備應(yīng)該采取何種檢修策略。EAM還能非常容易的查詢到和一臺(tái)設(shè)備相關(guān)的缺陷單和工單數(shù)量，這樣基本知道此設(shè)備的過去一段時(shí)間運(yùn)行情況，為維修人員確定檢修策略提供一定的幫助。當(dāng)所有的設(shè)備都選擇了適合的檢修策略之后，能大大降低系統(tǒng)的隱患，從而能夠減少非停和事故，也能提早進(jìn)行檢修，從而減少設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用。因此要求電廠檢修人員利用好維修策略模塊，逐漸積累經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)最好的檢修方案，減少檢修成本。（3）嚴(yán)格劃分成本中心和責(zé)任成本成本中心是指一個(gè)責(zé)任中心，如果不形成或者不考核其收入，而著重考核其所發(fā)生的成本和費(fèi)用，這類中心稱為成本中心。這類部門主要指生產(chǎn)部門，在EAM系統(tǒng)中主要是指倉庫領(lǐng)料的各個(gè)部門。EAM中采用成本科目(COACC)來劃分，成本科目是指發(fā)生的成本應(yīng)該記錄在哪個(gè)科目下，與會(huì)計(jì)科目相對應(yīng)，這樣就能統(tǒng)計(jì)和核算是哪個(gè)部門發(fā)生的成本。以國華神木公司成本科目為例，神木公司的成本科目劃分為三個(gè)大類：工程備品備件、在建工程和生產(chǎn)費(fèi)用，生產(chǎn)費(fèi)用細(xì)化到班組，也就是能統(tǒng)計(jì)到每個(gè)班組在一段時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用，從而能對每一個(gè)成本科目進(jìn)行成本控制。責(zé)任成本是以具體的責(zé)任單位（部門、單位或個(gè)人）為對象，以其承擔(dān)的責(zé)任為范圍所歸集的成本，也就是特定責(zé)任中心的全部可控成本。在EAM中把發(fā)生的成本劃分為以下成本：外部服務(wù)、外部材料、內(nèi)部工時(shí)、庫存材料和其他。其中筆者認(rèn)為內(nèi)部工時(shí)和庫存材料的總和應(yīng)該算作某個(gè)部門的責(zé)任成本，因此我們應(yīng)該把成本控制的重點(diǎn)放在這兩個(gè)方面。在工單中只要填好各個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累加進(jìn)行核算。EAM是以工單為核心將各個(gè)功能模塊聯(lián)系在一起的，工單中包括了對于檢修工作的管理，對于人力資源的管理，對于工具的管理，對于需求的管理，其中人力資源和需求管理涉及到成本，因此我們必須用好工單的功能。要求電廠在制定成本科目時(shí)，因廠制宜，根據(jù)自己公司的實(shí)際情況劃分成本科目，為以后成本核算和控制打好基礎(chǔ)，同時(shí)在工單中認(rèn)真填寫實(shí)際發(fā)生的成本，以便于以后成本核算用。（4）降低備品備件存儲(chǔ)費(fèi)用備品備件模塊提供了先進(jìn)的備品備件管理理念，其中包括備品備件的基本信息，也包括備品備件的安全性和質(zhì)量要求等，這些模塊的使用都會(huì)進(jìn)一步規(guī)劃備品備件的科學(xué)管理，同時(shí)減少備品備件浪費(fèi)，節(jié)約成本。同時(shí)備品備件模塊提供了最低定額儲(chǔ)備、最高定額儲(chǔ)備和重要性分析等功能，使備品備件的儲(chǔ)存量降到最低點(diǎn)，從而減少存儲(chǔ)費(fèi)用。發(fā)電企業(yè)應(yīng)該盡量充分的使用備品備件模塊的功能，包括：安全性管理、庫存儲(chǔ)備定額，重要性管理和供應(yīng)商管理等，同時(shí)備品備件盡量使用實(shí)際價(jià)格，這樣會(huì)使成本的核算更加準(zhǔn)確。（5）先進(jìn)的成本預(yù)算和計(jì)算方式EAM提供預(yù)算功能，能為每個(gè)成本中心和子中心，通過成本科目按年和月進(jìn)行成本預(yù)算，同時(shí)設(shè)定警戒比例，如果設(shè)定設(shè)備部電氣專業(yè)一次班的年成本預(yù)算為1000元，警戒比例為70%，當(dāng)一次班發(fā)生成本超過700元時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)改變顏色進(jìn)行報(bào)警顯示。 公司和各個(gè)生產(chǎn)部門應(yīng)該在年初進(jìn)行成本預(yù)算，并設(shè)定警戒比例，隨著檢修工作的開展，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累計(jì)工單中各個(gè)部門和專業(yè)發(fā)生的成本，如果達(dá)到警戒成本，部門和專業(yè)應(yīng)該采取措施檢查成本的發(fā)生情況，如果是由于其他人為原因引起的成本超支就應(yīng)該進(jìn)行評(píng)估并進(jìn)行懲罰，如果出現(xiàn)節(jié)約成本，也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這樣有利于員工自覺控制成本。(6)有效流程控制管理費(fèi)用20世紀(jì)90年代以來管理學(xué)界最流行的兩大理論之一是流程再造（BPR）,就是指重新構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營流程，尤其是對關(guān)鍵流程進(jìn)行徹底的重建，以使企業(yè)整體功能發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。EAM系統(tǒng)中的很多流程和發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有的管理流程有一定的差別，它是融入了先進(jìn)的理念的對現(xiàn)有流程的再造。比如工單領(lǐng)料的流程，減少了大量審批手續(xù)，節(jié)約了大量的時(shí)間，為檢修人員抓緊時(shí)間維護(hù)設(shè)備節(jié)約了大量時(shí)間和精力，同時(shí)精簡審批流程也就是減少管理費(fèi)用，而且使責(zé)任更加明確化，同樣全公司的人都可以進(jìn)行監(jiān)督。 因此要求發(fā)電企業(yè)在應(yīng)用EAM系統(tǒng)時(shí)盡量修改自己的流程向EAM靠攏，盡量原汁原味的吸收EAM的精華，尤其是工單領(lǐng)料流程和需求申請審批流程。審批手續(xù)的減少并不是對成本控制的松懈，而是選擇原有流程中的有效控制環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，這樣一方面能減少工作量，提高效率，另一方面節(jié)省管理費(fèi)用。3 小結(jié)EAM對于成本和費(fèi)用的控制是多方面的，既有直接的成本控制：透明的成本控制、劃分成本中心和責(zé)任成本以及先進(jìn)的成本預(yù)算和計(jì)算方式等，同時(shí)也有間接的費(fèi)用控制：先進(jìn)檢修策略減少維護(hù)費(fèi)用，降低備品備件存儲(chǔ)費(fèi)用和先進(jìn)流程控制管理費(fèi)用等。除此之外，發(fā)電企業(yè)還應(yīng)該在制度方面進(jìn)一步補(bǔ)充軟件在成本控制方面的功能，比如我們在前面討論過的制定成本控制的考核方案，劃定審批流程中的責(zé)任比例等等。如果這些方面我們都利用好，那么我們就能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的有效的控制成本和費(fèi)用。但是我國電力企業(yè)使用EAM的時(shí)間還不是特別長，用好這些功能，理解這些思想任重而道遠(yuǎn)。參考文獻(xiàn)1 辜體仁，企劃