方圓創(chuàng)世產(chǎn)品說明會活動方案.doc

中信方圓創(chuàng)世項目文件“中信方圓創(chuàng)世項目產(chǎn)品說明會”活動方案一、產(chǎn)品說明會目的目前，方圓創(chuàng)世項目正處于開盤前期的準備工作階段。經(jīng)過前期較長時間的廣告宣傳與推廣，在市場上已經(jīng)建立起較高的知名度；且3月25日的成功認籌，為項目一期產(chǎn)品蓄備了三百多誠意客戶。但由于工程節(jié)點略顯滯后，致使一期產(chǎn)品現(xiàn)在還未能真正的完整展現(xiàn)在市場上，特別是已認籌的VIP客戶對項目產(chǎn)品的認知度不夠深入。為彌補這一不足，為保住認籌的戰(zhàn)果，提高開盤期VIP客戶的解籌率，并進一步擴大項目的影響力，因此籌劃舉辦此次“中信中原方圓創(chuàng)世產(chǎn)品說明會”活動。通過與會人員的專業(yè)地位、社會影響力、對產(chǎn)品的權威解說，最大程度地增加VIP客戶的購房欲望及信心，促進一期產(chǎn)品的最終銷售。在此基礎上，引起市場廣泛關注，形成熱點話題。二、活動舉辦時間2006年4月9日上午9：0012：00三、活動舉辦地點中州假日酒店3號樓多功能會議廳四、活動參與人員 鄭州市規(guī)劃局、管城區(qū)委相關領導（23人） 中信中原領導及員工（1520人） 上海同濟大學建筑設計研究院相關專家（或紡織設計院）（12人） 深圳啟東空間設計有限公司相關專家（12人） 新業(yè)地產(chǎn)領導及員工（23人） 博思堂領導及員工（12人） 大河報、鄭州晚報、東方今報、搜房網(wǎng)、大河樓市網(wǎng)、聊齋網(wǎng)、中原樓市網(wǎng)等鄭州各主流媒體記者（1020人） 方圓創(chuàng)世VIP客戶 3月26日4月9日上門的意向客戶 業(yè)內人士（控制在20人范圍內，通過同行口碑，傳遞信息，引起更大范圍市場關注）五、活動主要內容 由設計、規(guī)劃、景觀、建筑開發(fā)商、針對“方圓創(chuàng)世”項目向與會人員做講解說明。 VIP卡銷售六、發(fā)布會現(xiàn)場活動流程： 9：00 9：30 嘉賓及客戶陸續(xù)入場。n 酒店大堂設簽到指示牌及接待桌，23名售樓員，負責貴賓簽到及發(fā)給嘉賓會議流程及宣傳物料n 電梯口設指示牌：參加“方圓創(chuàng)世產(chǎn)品說明會”由此上5樓。1名禮儀小姐負責打開電梯門。n 會議室所在樓層電梯出口設2名禮儀小姐，引導貴賓及客戶至會議室。 9：30 9：35 會議正式開始，主持人介紹嘉賓。n 主持人宣布會議正式開始，介紹各位到場嘉賓。并宣布會議第一項內容由中信中原領導致歡迎辭。 9：35 9：37 中信中原領導致歡迎辭。 9：37 9：40 鄭州市規(guī)劃局領導致賀辭。 9：40 9：43 管城區(qū)區(qū)委領導致賀辭。 9：4310：10 方圓創(chuàng)世項目負責人總體介紹產(chǎn)品。 10：1010：30上海同濟大學建筑設計研究院相關專家詳細解說產(chǎn)品規(guī)劃設計及理念。n 研究院簡介及其專業(yè)地位等；n 闡述其在方圓創(chuàng)世項目上的設計理念，要求突出規(guī)劃設計亮點及戶型特色。 10：3010：50 深圳啟東空間設計有限公司相關專家詳細解說產(chǎn)品園林景觀及理念。n 啟東公司簡介及其專業(yè)地位等；n 闡述其在方圓創(chuàng)世項目上的設計理念，突出項目亮點。 10：5011：00 建筑工程負責人就施工質量進行現(xiàn)場講解。 11：0011：20 地產(chǎn)專家對項目整個情況進行點評、推介。 11：2011：40 客戶自由提問，項目負責人及相關專家進行現(xiàn)場解答。 11：4011：50 中信中原表決心。n 宣讀中信中原的企業(yè)理念；表明將為鄭州市打造一流住宅精品的決心，并希望大家對未來的家園提出建議。 11：5012：00主持人宣布會議結束，入餐廳就餐。七、活動準備1、酒店方聯(lián)系及配合工作洽談。中信中原負責，4月3日前確定。2、聯(lián)系專業(yè)主持人，4月6日前確定（建議邀請知名主持人）。3、聯(lián)系鄭州市規(guī)劃局領導、管城區(qū)委領導、上海同濟大學建筑設計研究院相關專家、深圳啟東空間設計有限公司相關專家、博思堂領導及員工、將時間及會議要求告訴對方（發(fā)言）。中信中原負責，4月7日前確定。4、各主流媒體聯(lián)系及工作確認。中信中原負責，4月3日前確定。5、嘉賓及客戶禮品準備。中信中原負責。6、各發(fā)言稿的匯總審核。4月8日，中信中原負責收集，新業(yè)地產(chǎn)協(xié)助方圓創(chuàng)世營銷部共同審核。8、方圓創(chuàng)世電子樓書（建議）。中信中原與水晶石確商，力爭4月8日前完成。9、與禮儀公司確認相關事宜，4月6日前確定。八、說明會物料準備1、 會場主背景板及會場內展板；2、 嘉賓及客戶簽到簿及簽到筆；3、 酒店門前條幅；4、 大堂簽到處背景板、導示牌；5、 VIP卡客戶及嘉賓禮品；嘉賓發(fā)放高貴禮盒，上印方圓創(chuàng)世LOGO；VIP客戶禮品包括手提袋、折頁、精美禮品等。6、 中信中原領導及各位嘉賓臺卡；書寫各領導及貴賓姓名。7、 相關嘉賓發(fā)言稿。各專業(yè)團隊發(fā)言稿自備，部分嘉賓發(fā)言稿由中信中原確商，新業(yè)提供協(xié)助，于產(chǎn)品說明會開始前12天完成。九、產(chǎn)品說明會會場包裝建議1、中州假日酒店會場功能分區(qū)n 會議區(qū)：酒店3號樓二樓多功能會議廳；n 簽到區(qū)：酒店3號樓一樓大堂；n 就餐區(qū)：酒店3號樓一樓餐廳。2、客戶入場路線n 酒店正門入口酒店大堂一樓電梯口二樓電梯口進入會場3、會場內功能分區(qū)主席臺酒店多功能會議廳原有主席臺位置，供各領導就座及設置各單位講解席位。主持臺背向主席臺右手邊，供主持人出席主持嘉賓席會場座位前排中間10個席位記者席會場前23排每排左端46個座位員工席會場最后兩排客戶席除嘉賓席、記者席、員工席外，會場所有其他座位，應靠中間展板區(qū)會場座位左右兩側，建議用燈光打亮展板 1 6237754n 1主席臺 n 2主持臺 n 3嘉賓席 n 4記者席 n 5員工席 n 6客戶席 n 7展板區(qū)4、現(xiàn)場包裝工作事項完成時間責任人備 注酒店大門條幅4/3中 信 中 原主題：中信中原方圓創(chuàng)世產(chǎn)品說明會導示牌4/3中信中原、博思堂建議做3塊。大堂、一樓電梯口、二樓會議廳門口轉角酒店大堂簽到臺4/8中信中原客戶簽到處。憑VIP卡進場,并領取活動流程及禮品袋(桌面擺放鮮花)會場主背景墻4/7中信中原、博思堂主題：中信中原方圓創(chuàng)世產(chǎn)品說明會會場內展板8塊4/7中信中原、博思堂內容：HOPSCA形象、項目總規(guī)、各物態(tài)效果圖、園