XX年采購部述職報告[范本]

XX年采購部述職報告XX年采購部述職報告怎么寫，以下是小編精心整理的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助!XX年采購部述職報告回顧過去的20XX年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20XX年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20XX年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在20XX年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。20XX年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，20XX年屬于重點培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。20XX年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。20XX年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：2、執(zhí)行采購管理訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在20XX年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正?；刎浀挠唵螢?098批次，及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：由以上圖表可以看出，20XX年度的來料及時率保持在90%左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢?？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要?；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在20XX年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面，20XX年度采購部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價及時準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要;2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故;3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務(wù)清楚明了;4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方?對公司各方面的工作有什么建議?1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認(rèn)真填寫，20XX年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責(zé)任自負(fù)。2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明。XX年采購部述職報告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：上/下午好!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!20XX年1月，我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù)，并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現(xiàn)將20XX年上半年采購部開展的情況，向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。一、上半年工作情況總結(jié)1、加強(qiáng)隊伍招聘，培養(yǎng)團(tuán)隊精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時，強(qiáng)化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時，我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。2、明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時，嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價，嚴(yán)格落實采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。4、完善部門例會，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當(dāng)一面。5、深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。二、工作中存在的不足1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識的積累。4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團(tuán)未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施：加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運營成本。6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進(jìn)行。又加之，對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施：加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。三、下半年的工作思路1、探尋改進(jìn)工作方式，加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，細(xì)化采購職責(zé)和分工，提高團(tuán)隊協(xié)作能力，進(jìn)一步提高自身管理水平;2、加強(qiáng)兄弟部門溝通，提高采購服務(wù)意識在今后的工作中，加強(qiáng)與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實，嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時，細(xì)化地區(qū)公司采購流程，使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實、高效。4、經(jīng)常關(guān)注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識，提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源，分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開展。5、感恩恒大，強(qiáng)化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性，加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。6、激發(fā)員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團(tuán)隊在今后的工作中，更加注重團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動向，積極引導(dǎo)，形成互相