文字排版技巧課件

PPT文字排版技巧 Summer 2011 7 28 PPT制作系列課程之 1 PPT交流學習 2 PPT只是個盤子 2 PPT交流學習 2020 4 19 PPT用途分類 自動演示閱讀視覺輔助 3 PPT交流學習 2020 4 19 何為視覺輔助 4 PPT交流學習 2020 4 19 常見的不良排版習慣 Ppt文字排版技巧 5 PPT交流學習 2020 4 19 視覺輔助型PPT文字排版 常見錯誤 缺少邏輯密密麻麻的字看不清的字畫蛇添足的藝術(shù)字眼花繚亂的配色 6 PPT交流學習 2020 4 19 PPT中的山路十八灣 有效的時間管理美國管理學者彼得 德魯克 P F Drucker 認為 有效的時間管理主要是記錄自己的時間 以認清時間耗在什么地方 管理自己的時間 設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間 集中自己的時間 由零星而集中 成為連續(xù)性的時間段 時間abc分類法將自己工作按輕重緩急分為 a 緊急 重要 b 次要 c 一般 三類 安排各項工作優(yōu)先順序 粗略估計各項工作時間和占用百分比 在工作中記載實際耗用時間 每日計劃時間安排與耗用時間對比 分析時間運用效率 重新調(diào)整自己的時間安排 更有效地工作 7 PPT交流學習 2020 4 19 你多久能看完 開場白很重要 如何能夠有一個精彩的開場白呢 現(xiàn)向大家介紹幾種方法 一是學員集體參與的游戲 二是一個幽默的小故事 總之 一個好的開場白 一個輕松的環(huán)境 是培訓成功的關(guān)鍵 但這看似簡單的事情 絕對不是簡單得可以信手拈來 需要是培訓前悉心的準備 培訓的課程設(shè)計要圍繞解決實際問題這條主線 但在實際培訓中 經(jīng)常會出現(xiàn)講師在回答問題后 偏離了主題 或者案例舉得不合適 洋洋灑灑的講到別處去了 這樣既浪費時間 也會使學員產(chǎn)生云里霧里的感覺 不能真正把握培訓的主要目的 為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn) 要求講師在備課時 在講課過程中 要圍繞著主題 不要被問題打亂節(jié)奏 或是講的過于興奮 而把大家的思路拉到十萬八千里之外 一個有效的培訓 離不開典型案例的分析 原因很簡單 我們是在幫助大家解決實際工作中的問題 而解決問題的辦法 則需要我們從成功或失敗的經(jīng)驗與教訓中去分析 去發(fā)現(xiàn) 自己的親身經(jīng)歷 過去的工作經(jīng)驗 是一條很好的途徑 參考書中的案例 或者別人的經(jīng)驗 也可以用來總結(jié) 而成為一個好的案例 當然 一個好的案例 更重要的是通過分析 達到借鑒的目的 從一個好的案例中 可以讓大家學習到很多的東西 但學習的方法 不應該只是講師的陳述與介紹 還應該包括大家的探討與交流 只有通過這種相互切磋 才能親自感受到每一個案例給大家?guī)淼膸椭?有時候最有效的講授 不是老師所講的內(nèi)容 而是為大家所精心準備的案例 讓大家在培訓課堂上營造一個相互探討的環(huán)境 去自我發(fā)現(xiàn)和領(lǐng)悟一套解決問題的思路和方法 其實營造氣氛的目的 并不僅僅是為了引發(fā)大家的積極思考 也是為了不讓大家過于疲憊 或是更好地控制場面 對于課堂的氣氛 我們要把握以下幾點 即輕松 專注 積極 回應 過多的文字會使觀眾脫離你的演講 8 PPT交流學習 2020 4 19 看不清你的美 不去管天有多黑任霓虹燈去點綴深夜里早已看不見錯與對不想要你的依偎刺痛了我的疲憊你的美讓我獨自去回味可不可以也已近無所謂深夜里買醉只想要一份真實得體會我一個人喝醉不需要誰來陪不需要哪些支離破碎虛假的安慰已枯萎的玫瑰痛徹我的心扉你要的那些怎么讓我學都學不會我一個人憔悴不需要誰體會真心的付出灌溉不了虛偽的花蕊寂寞時的曖昧燙傷我的手臂顫抖的雙手怎么能夠留得住你的美 9 PPT交流學習 2020 4 19 我是美麗的藝術(shù)字 我是美麗的的藝術(shù)字 我是美麗的藝術(shù)字 這些藝術(shù)字真的很藝術(shù)么 10 PPT交流學習 2020 4 19 公開文檔 是指可以在集團內(nèi)部和外部自由流動的非涉密文檔 這些文檔始終處于明文狀態(tài) 用戶創(chuàng)建的文檔默認值都為公開文檔 秘密文檔 是指僅可以在集團內(nèi)部進行自由交流的涉密文檔 秘密文檔是由用戶手動進行加密得到的 秘密文檔在整個集團所有安裝了DMC的計算機上都可以打開 機密文檔 是指在指定機構(gòu)內(nèi)的人員可以打開的文檔 一般不同的機構(gòu)層級擁有不同的機密文檔 絕密文檔 主要是指高度機密的文檔 只能在集團內(nèi)少數(shù)指定人員之間進行流轉(zhuǎn)和打開 對于沒有操作權(quán)限的文檔需要訪問時 須根據(jù) 數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用申請表 流程辦理 SP 030信息交換管理程序 這樣好看么 11 PPT交流學習 2020 4 19 做不好PPT就要被踢屁屁 12 PPT交流學習 2020 4 19 常用的PPT文字排版技巧 PPT文字排版技巧 13 PPT交流學習 2020 4 19 兩種文本框 14 PPT交流學習 2020 4 19 文字 15 PPT交流學習 2020 4 19 字體 襯線字體 無襯線字體 16 PPT交流學習 2020 4 19 字號選擇 17 PPT交流學習 2020 4 19 各種格式展示 18 PPT交流學習 2020 4 19 動手做PPT之前 分析這些 你要做什么 他們要什么 環(huán)境允許做什么 怎樣確定內(nèi)容 19 PPT交流學習 2020 4 19 商務(wù)氣息 這是一個相當復雜的概念但是我們可以做的有很多很多 20 PPT交流學習 2020 4 19 優(yōu)質(zhì)視覺輔助型PPT 21 PPT交流學習 2020 4 19 竟敢惹我 算什么啊你 這就是人們的視覺習慣 22 PPT交流學習 2020 4 19 23 PPT交流學習 2020 4 19 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 請找到本文的要點 例 24 PPT交流學習 2020 4 19 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 請找到本文的要點 例 25 PPT交流學習 2020 4 19 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 請找到本文的要點 要點 例 26 PPT交流學習 2020 4 19 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 請找到本文的要點 要點 例 27 PPT交流學習 2020 4 19 原因性文字 在Word中我們常常使用 因為 由于 基于 等詞語表述原因 但實際上 我們強調(diào)的卻是結(jié)果 也即 所以 于是 后面的文字 所以 原因性的文字我們一般都是刪除 只保留結(jié)果性文字 解釋性文字 在Word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號 括號等 用以描述備注 補充 展開介紹等解釋性文字 而在PPT中 這些話往往由演示者口頭表達即可 不必占用PPT的篇幅 重復性文字 在Word中為了文章的連貫性和嚴謹性 我們常常使用一些重復性文字 如在第一段我們會講 上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司 第二段我們還會講 上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司 第三段可能我們還會以 上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司 開頭 這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅 輔助性文字 在Word中我們還經(jīng)常使用 截至目前 已經(jīng) 終于 經(jīng)過 但是 所以 等詞語 這些都是輔助性文字 主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹 而PPT需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞 關(guān)鍵句 不是整段的文字 當然就不需要這些輔助性的文字了 鋪墊性文字 在Word中我們經(jīng)常見到 在上級機關(guān)的正確領(lǐng)導下 經(jīng)過2010年全體員工的團結(jié)努力 根據(jù)2009年年度規(guī)劃 等語句 這些只是為了說明結(jié)論而進行的鋪墊性說明 在PPT中 這些只要演示者口頭介紹就行了 精簡文字 嘗試精簡這段文字 28 PPT交流學習 2020 4 19 精簡文字 原因性文字解釋性文字重復性文字輔助性文字鋪墊性文字 強調(diào)結(jié)果 口頭解釋 去同存異 29 PPT交流學習 2020 4 19 我們來試試看 卻道天涼好個秋 卻道天涼好個秋 例 30 PPT交流學習 2020 4 19 PPT中有你看不見的線 冰淇淋哲學 賣冰淇淋必須從冬天開始 因為冬天顧客少 會逼迫你降低成本 改善服務(wù) 如果能在冬天的逆境中生存 就再也不會害怕夏天的競爭 又稱 瘦鵝理論 31 PPT交流學習 2020 4 19 PPT中有你看不見的線 冰淇淋哲學 賣冰淇淋必須從冬天開始 因為冬天顧客少 會逼迫你降低成本 改善服務(wù) 如果能在冬天的逆境中生存 就再也不會害怕夏天的競爭 又稱 瘦鵝理論 32 PPT交流學習 2020 4 19 對齊才夠美觀 1 3 2 4 5 6 8 7 10 9 33 PPT交流學習 2020 4 19 對齊才夠美觀 1 3 2 4 5 6 8 7 10 9 34 PPT交流學習 2020 4 19 我們來試試看 1 正直 擁有積極向上的人生觀和價值觀 具有健康的心態(tài) 能對現(xiàn)象進行公正 公平的評價 2 尊重他人 不分級別 文化等其他差異 對他人保持尊重與真誠 3 遵守規(guī)范 遵守公司制度規(guī)定 不超越制度規(guī)定權(quán)限 不因個人情緒或其他想法而影響組織利益 4 社會公德 遵守法律法規(guī)和社會公德 注意個人形象 例 誠信的個人特質(zhì) 35 PPT交流學習 2020 4 19 我們來試試看 1 正直 擁有積極向上的人生觀和價值觀 具有健康的心態(tài) 能對現(xiàn)象進行公正 公平的評價 2 尊重他人 不分級別 文化等其他差異 對他人保持尊重與真誠 3 遵守規(guī)范 遵守公司制度規(guī)定 不超越制度規(guī)定權(quán)限 不因個人情緒或其他想法而影響組織利益 4 社會公德 遵守法律法規(guī)和社會公德 注意個人形象 例 誠信的個人特質(zhì) 36 PPT交流學習 2020 4 19 我們來試試看 1 正直 擁有積極向上的人生觀和價值觀 具有健康的心態(tài) 能對現(xiàn)象進行公正 公平的評價 2 尊重他人 不分級別 文化等其他差異 對他人保持尊重與真誠 3 遵守規(guī)范 遵守公司制度規(guī)定 不超越制度規(guī)定權(quán)限 不因個人情緒或其他想法而影響組織利益 4 社會公德 遵守法律法規(guī)和社會公德 注意個人形象 例 37 PPT交流學習 2020 4 19 我們來試試看 例 38 PPT交流學習 2020 4 19 例 易泓公司共有黨員15人 期中男 5人 女10人 易泓公司共有團員25人 其中男 20人 女5人 易泓公司共有群眾30人 其中男 25人 女10人 讓我們來試試看 39 PPT交流學習 2020 4 19 咖啡的種類 40 PPT交流學習 2020