人事管理系統(tǒng)需要規(guī)格說明書.doc

文檔編號：人事管理系統(tǒng) SRS 001 人事管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書用戶方: 湖南省天然氣公司 開發(fā)方: 國防科技大學軟件學院 日期：2008-10-26文檔變更歷史記錄序號變更日期變更人員變更內容詳情描述版本0012008-10-26侯憲坤初始發(fā)布版本0.1目錄目錄31.引言41.1 編寫目的41.2 讀者對象41.3 軟件項目概述41.4 文檔概述41.5 定義41.6 參考資料52.一般性描述62.1軟件產品與其環(huán)境之間的關系62.2 用戶特征62.3限制與約束72.4假設與前提條件73.功能需求描述83.1系統(tǒng)總體功能83.2 職能設置模塊83.3員工信息管理93.4工資管理103.5員工考勤管理123.6工作考核管理133.7系統(tǒng)管理144.其它需求描述154.1 性能要求154.2 設計約束154.3 界面要求154.4 進度要求154.5 交付要求154.6 驗收要求155.附錄151.引言1.1 編寫目的本需求規(guī)格說明書是為了開發(fā)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)而編寫。1.2 讀者對象本文檔主要面向系統(tǒng)分析員、程序員、測試員和最終用戶。1.3 軟件項目概述項目名稱：人事管理信息系統(tǒng)；簡稱：人事系統(tǒng)；代號：RS001用戶單位：湖南省天然氣公司開發(fā)單位：國防科技大學軟件學院軟件項目的大致功能和性能要求：該系統(tǒng)是用戶單位用來管理員工信息、工資信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平臺，能夠規(guī)范企業(yè)員工的人事檔案，提高人事管理效率，并能方便地快捷地查詢各類信息進行統(tǒng)計分析。1.4 文檔概述該文檔是借助于數(shù)據(jù)流圖導出目標系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個項目系統(tǒng)的“做什么”的問題。在這里，對于開發(fā)技術并沒有涉及，而主要是通過建立模型的方式來描述用戶的需求，為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個交流的渠道。1.5 定義HR-Human Resource（人力資源管理）的縮寫。1.6 參考資料以列表或排序的方式給出重要的參考資料的名稱、作者、單位、出版日期等信息。1 軟件工程第二版齊治昌等國防科技大學2004年4月 2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論第四版王珊等中國人民大學2006年5月2.一般性描述2.1軟件產品與其環(huán)境之間的關系系統(tǒng)運行網(wǎng)絡環(huán)境：系統(tǒng)運行硬件環(huán)境：客戶機：普通PCn CPU：P4 1.8GHzn 內存：256MB以上n 分辨率：推薦使用1024*768像素數(shù)據(jù)庫服務器n CPU：P4 1.8GHzn 內存：256MB以上系統(tǒng)運行軟件環(huán)境l 操作系統(tǒng)：Windows XPl 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2005l 開發(fā)工具包：VB6.0l 瀏覽器：IE6.02.2 用戶特征本項目是為長沙天然氣公司開發(fā)的一個人事管理系統(tǒng)，由于這個公司的規(guī)模比較大，部門比較多，人員流動性比較大，且公司分部比較分散，這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。為此公司希望有一個自動化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效率。2.3限制與約束軟件不能對員工職稱評定、職工培訓等情況進行管理。2.4假設與前提條件使用人員需要熟悉相關的業(yè)務流程，并能熟悉電子商務的相關工作。公司人員的基本情況數(shù)據(jù)庫需要建立。3.功能需求描述3.1系統(tǒng)總體功能1記錄公司內部員工基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。2管理公司的工資信息，使計發(fā)工資與員工的工資標準、考勤和工作考核相聯(lián)系。3有效管理員工的考勤和工作考核信息，促進獎懲機制的實現(xiàn)。4減少人工的參與和和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務，降低管理成本。同時系統(tǒng)應具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)的功能模塊關系：3.2 職能設置模塊主要負責管理企業(yè)的部門信息和職務信息。主要包括部門的信息和職務信息，其功能模塊如圖：3.21部門設置模塊部門設置模塊負責維護部門信息，提供增加、修改、刪除和查詢部門信息的功能，部門信息主要包括部門代號、部門名稱、部門領導、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簡介等。3.2.2職務設置模塊職務設置模塊負責維護職務信息，主要提供初始化、增加、修改、刪除和查詢職務信息的功能。職務信息模塊主要包括職務代號、職務名稱、工資等級、工資上限、工資下限、簡介等。3.3 員工信息管理員工信息管理模塊主要用來管理員工信息，包括員工錄用信息、員工基本信息和花名冊。其功能模塊如下：數(shù)據(jù)流程如圖：33.1員工錄用模塊員工錄用模塊主要負責維護員工的錄用信息。員工一經(jīng)錄用，便應填寫錄用信息。每次發(fā)生人員錄用、續(xù)聘、解聘，都應對其錄用信息進行修改。錄用信息主要包括簽約合同號、員工ID、姓名、簽約日期、合同到期日期、合同類型、受聘部門、受聘職務、聘用標志（錄用、續(xù)聘、解聘）、備注等。3.32員工基本信息模塊員工基本信息模塊負責維護員工的人事信息，主要應具有增加、修改、刪除和查詢功能。員工基本信息主要包括如下項：個人信息：員工ID號、姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌。工作信息：所屬部門ID、進入部門日期、職務、職稱、起薪日期。工作簡歷：原企業(yè)、原職稱、原職務。教育背景：畢業(yè)學校、畢業(yè)日期、學歷、專業(yè)、外語。聯(lián)系方式：地址、電話、郵箱。在崗狀態(tài)：有在職、離職退休、返聘和在職培訓四種狀態(tài)。333花名冊模塊花名冊模塊提供按條件查詢員工花名冊的功能?；麅灾饕ㄐ彰?、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌、部門名稱、進入部門日期、職務名稱、職稱、電話、郵箱、在崗狀態(tài)等。3.4 工資管理工資管理模塊主要用來管理員工的工資信息、包括設定工資標準、進行工資計發(fā)，以及產生工資報表。其功能模塊如下圖所示：其數(shù)據(jù)流程圖如下：341 工資標準模塊工資標準模塊負責維護企業(yè)的工資標準。工資標準信息包括以下幾項：標準信息：工資等級ID、等級名稱?；竟べY：底薪、補貼、資金、車補、房補。代扣項目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金。342 工資計發(fā)模塊工資計發(fā)模塊負責發(fā)放員工工資。財務人員選擇員工，系統(tǒng)將自動得到工資標準信息。財務相關人員可以修改補貼、獎金、車補、房補、扣考核和加班費等項目。每次計發(fā)工資時都會產生一條工資計發(fā)信息。工資計發(fā)信息包括以下幾項。標識信息：員工ID、姓名、工資等級ID。基本工資：底薪、補貼、獎金、車補、房補、扣考核、加班費。代扣項目：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、住房公積金。工資合計：稅前小計、所得稅、應發(fā)工資、計發(fā)日期。343 工資報表模塊工資報表模塊主要負責產生員工的工資報表，內容包括工資明細表和工資統(tǒng)計。3.5 員工考勤管理員工考勤管理模塊主要負責員工考勤，包括考勤錄入、考勤查詢和考勤考核等功能。其功能模塊如下圖：其數(shù)據(jù)流程圖如下351考勤錄入模塊考勤錄入模塊負責提供考勤錄入功能?？记谛畔记贗D、員工ID、考勤日期、考勤類型、天數(shù)、備注。考勤類型包括公休假日、正常出勤、正常請假、假日加班、其他加班。352考勤查詢模塊考勤查詢模塊提供對各種考勤信息的查詢功能。同時，管理人員可以按員工對考勤信息進行統(tǒng)計。353考勤考核模塊考勤考核模塊用來對員工的考勤狀況進行考核，填寫加班費和折扣考核信息?？记诳己诵畔糜诠べY計發(fā)。3.6 工作考核管理工作考核管理模塊主要負責員工的工作考核，包括錄入、考核查詢和考核單生成功能。其功能模塊如下圖：361考核錄入模塊考核錄入模塊負責工作考核信息的錄入。工作考核信息包括員工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務水平、考核結論、備注等。362考核查詢模塊考核查詢模塊負責按部門或員工查詢考核情況。363考核單生成模塊考核單生成用來生成各員工的考核單?？己藛涡畔▎T工ID、姓名、考核日期、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務水平、考核結論、備注等。3.7 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶權限管理，包括用戶管理、密碼維護、權限設置和重新登錄。其功能模塊如下圖：371 用戶管理模塊用戶管理模塊負責管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別、密碼、權限、身份證號、地址、電話、郵箱等。用戶類別為員工和管理人員。本系統(tǒng)只對一級模塊進行