去掉表格線的技巧.doc

去掉表格線的技巧對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。2.單擊“視圖”選項卡。3.清除“網(wǎng)格線”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。 快速輸入大寫中文數(shù)字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現(xiàn)這一功能的具體步驟為：1.將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”，效果非常不錯。在公式和結(jié)果之間進行切換的技巧一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會直接將計算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-”鍵（后撇號，鍵盤上浪線符的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。2.單擊“視圖”選項卡。3.復選“窗口選項”欄中的“公式”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。在Excel中自動為表格添加序號的技巧Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊。3.為它們設(shè)置適當?shù)淖煮w、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止。5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創(chuàng)建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:MyDocuments目錄中的“獎金.XLS”文件右拖到ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個快捷方式，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便。更改Excel系統(tǒng)啟動目錄的技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經(jīng)常對系統(tǒng)目錄進行操作可能會對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments”下再建立一個“Excel”目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。2.啟動Excel。3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。4.單擊“常規(guī)”選項卡。5.在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:MyDocumentsExcel）。6.單擊“確定”按鈕。此后Excel就會以“C:MyDocumentsExcel”目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設(shè)置了“替補啟動目錄”之后，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）。讓數(shù)據(jù)與單元格相匹配的技巧Excel97具備有“縮小字體填充”功能，它可自動讓單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)與單元格的寬度相匹配，我們只需利用這一功能即可實現(xiàn)由系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)單元格內(nèi)的字號大小、并實現(xiàn)與單元格的寬度相適應(yīng)的目的，十分方便。具體使用步驟為：1.將希望具備有該功能的單元格定義為塊。2.執(zhí)行Excel“格式”菜單的“單元格”命令，系統(tǒng)彈出“單元格”對話框。3.在“單元格”對話框中選擇“對齊”選項卡。4.復選“文本控制”框中的“縮小字體填充”選項。5.單擊“確定”按鈕。這樣，被選定單元格即具備了自動調(diào)節(jié)字號大小的能力，當這些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)較多、采用原有字號無法完整地進行顯示時，Excel就會自動縮小它們的字號，使它們能恰好在該單元格內(nèi)顯示下為止。這樣就實現(xiàn)了既可顯示所有數(shù)據(jù)，又可充分利用單元格已有寬度的目的，達到了兩全其美，效果非常好。給單元格重新命名的技巧Excel單元格的默認名稱為列標加橫標（如C4表示第三列、第四行的單元格），這顯然不能反映出單元格的原始含義，別著急，我們采用下述方法即可為其進行換名：1.單擊需要更名的單元格。2.鼠標單擊左上角的單元格名稱對話框。3.輸入新的單元格名稱。保護選定單元格的技巧此們除了可以對Excel工作簿進行加密之外，還可以對其中某一個單元格進行加密，以進一步保護數(shù)據(jù)的安全，具體的加密步驟為：1.執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，打開“單元格”對話框。2.單擊“保護”選項卡。3.復選“鎖定”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“單元格”對話框。5.執(zhí)行“工具”菜單“保護”子菜單中的“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。6.在“保護工作表”列表框中選擇保護的對象（一般可全部加以選擇）。7.在“密碼”框中連續(xù)兩次輸入密碼并退出。此后當用戶再想對保護的區(qū)域進行修改時，系統(tǒng)將會提示該單元格已被保護的信息，并不允許用戶進行修改，從而滿足了用戶的需要。另外，當用戶僅僅只是不希望他人看到某個單元格中數(shù)據(jù)的情況時，我們還可以將選定單元格的背景顏色與字體顏色同時設(shè)為白色，這樣從表面看來單元格中好像沒有任何內(nèi)容，從而在一定程度上實現(xiàn)保密的目的去掉表格線的技巧對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線并非向人們想象的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成“白紙”，具體步驟為：1.執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。2.單擊“視圖”選項卡。3.清除“網(wǎng)格線”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。 快速輸入大寫中文數(shù)字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字的功能（如它可自動將123.45轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點肆伍”），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現(xiàn)這一功能的具體步驟為：1.將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。2.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如123.45）。3.右擊該單元格，并從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令。4.從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。5.從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。6.單擊“確定”按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”，效果非常不錯。在公式和結(jié)果之間進行切換的技巧一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之后，Excel只會采用數(shù)據(jù)顯示方式，也就是說它會直接將計算結(jié)果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊“Ctrl-”鍵（后撇號，鍵盤上浪線符的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結(jié)果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設(shè)置為只顯示公式，則應(yīng)采用如下方法：1.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。2.單擊“視圖”選項卡。3.復選“窗口選項”欄中的“公式”選項。4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。在Excel中自動為表格添加序號的技巧Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”之類的數(shù)據(jù)填充工作，具體步驟為：1.在A1、B1單元格中分別輸入“第1欄”、“第2欄”字樣。2.用鼠標將A1:B1單元格定義為塊。3.為它們設(shè)置適當?shù)淖煮w、字號及對其方式（如居中、右對齊）等內(nèi)容。4.將鼠標移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動鼠標向右移動，直至J1欄為止。5.放開鼠標，則A1-J1欄就會出現(xiàn)諸如“第1欄”、“第2欄”“第10欄”的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可采用同樣的辦法在Excel表格中自動設(shè)置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動并創(chuàng)建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:MyDocuments目錄中“獎金”工作簿，則可使用鼠標將C:MyDocuments目錄中的“獎金.XLS”文件右拖到ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個快捷方式，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用，非常方便。更改Excel系統(tǒng)啟動目錄的技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經(jīng)常對系統(tǒng)目錄進行操作可能會對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments”下再建立一個“Excel”目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。2.啟動Excel。3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。4.單擊“常規(guī)”選項卡。5.在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:MyDocumentsExcel）。6.單擊“確定”按鈕。此后Excel就會以“C:MyDocumentsExcel”目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設(shè)置了“替補啟動目錄”之后，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）。讓數(shù)據(jù)與單元格相匹配的技巧Excel97具備有“縮小字體填充”功能，它可自動讓單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)與單元格的寬度相匹配，我們只需利用這一功能即可實現(xiàn)由系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)單元格內(nèi)的字號大小、并實現(xiàn)與單元格的寬度相適應(yīng)的目的，十分方便。具體使用步驟為：1.將希望具備有該功能的單元格定義為塊。2.執(zhí)行Excel“格式”菜單的“單元格”命令，系統(tǒng)彈出“單元格”對話框。3.在“單元格”對話框中選擇“對齊”選項卡。4.復選“文本控制”框中的“縮小字體填充”選項。5.單擊“確定”按鈕。這樣，被選定單元格即具備了自動調(diào)節(jié)字號大小的能力，當這些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)較多、采用原有字號無法完整地進行顯示時，Excel就會自動縮小它們的字號，使它們能恰好在該單元格內(nèi)顯示下為止。這樣就實現(xiàn)了既可顯示所有數(shù)據(jù)，又可充分利用單元格已有寬度的目的，達到了兩全其美，效果非常好。給單元格重新命名的技巧Excel單元格的默認名稱為列標加橫標（如C4表示第三列、第四行的單元格），這顯然不能反映出單元格的原始含義，別著急，我們采用下述方法即可為其進行換名：1.單擊需要更名的單元格。2.鼠標單擊左上角的單元格名稱對話框。3.輸入新的單元格名稱。保護選定單元格的技巧此們除了可以對Excel工作簿進行加密之外，還可以對其中某一個單元格進行加密，以進一步保護數(shù)據(jù)的安全，具體的加密步驟為：1.執(zhí)行“格式”菜單的“單元格”命令，打開“單元格”對