縣民政局婚姻檔案管理工作自查報告.doc

縣民政局婚姻檔案管理工作自查報告近年來，XX縣婚姻登記檔案管理工作在縣民政局總支的大力支持下，在上級業(yè)務部門XX縣檔案局的精心指導下，以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持以“全國婚姻登記規(guī)范化建設單位”創(chuàng)建為動力，以“科學管理檔案、服務廣大群眾”為管理服務宗旨，婚姻登記檔案的管理和服務工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化、現(xiàn)代化。根據(jù)民政部和掛家檔案局關于開展民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知要求，我們對我縣婚姻登記檔案管理工作進行了自查，現(xiàn)報告如下：一、 思想重視，加強領導縣民政局XX縣檔案局加強了對婚姻登記檔案管理工作的協(xié)商溝通，將婚姻登記檔案工作作為貫徹落實科學發(fā)展觀的重要內(nèi)容，不斷提高認識，加強領導。縣民政局在辦公用房緊張的情況下，專門調(diào)整出3間房子為婚姻登記處設立了專門檔案室，成立婚姻登記檔案管理工作領導小組，由分管婚姻登記管理工作的發(fā)局長任組長，配備了責任心較強的工作人員，配置了現(xiàn)代化檔案辦公設備及安全設施，婚姻登記檔案的保管條件有了很大的改善。二、 加大投入，健全制度為進一步推進婚姻登記檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、法制化，民政局總支加大資金投入，從建立健全管理制度入手，有力的促進了婚姻檔案管理工作規(guī)范有序開展。一是加強硬件建設，檔案管理基礎設施日益完善。為改善檔案管理條件， 2020年投資近3萬元購買了組檔案柜，專用檔案盒3000個，配置了打印復印機和2臺電腦，實現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案室達到了防火、防蟲、防塵、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放，為加強婚姻檔案管理工作夯實了基礎。二是健全管理制度，明確工作職責，確?；橐龅怯洐n案安全完整。根據(jù)檔案法、婚姻登記檔案管理辦法有關規(guī)定，建立健全了四項檔案管理制度，即：檔案保管制度、婚姻登記材料歸檔制度、婚姻登記檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度。高標準、嚴要求選配了2名專職婚姻檔案管理員。嚴格按照婚姻登記檔案管理辦法要求進行歸檔，婚姻檔案管理員對檔案立卷、歸檔、與上信息核對無誤，經(jīng)整理后裝入檔案盒，并定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。做到誰經(jīng)辦誰負責，落實目標責任制。三是加強信息化建設。為了方便群眾，提高辦事效率，不斷加強信息化建設，自2020年實行現(xiàn)代化辦公開始，婚姻登記處就對鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案逐步錄入登記系統(tǒng)，并將每年新登記檔案及時準確錄入登記系統(tǒng)，實現(xiàn)微機管理。據(jù)統(tǒng)計，自2020年開始，錄入微機檔案000余份，納入管理檔案近5萬余份，為群眾提供檔案查詢近3000人次，為服務經(jīng)濟建設構建和諧社會發(fā)揮了重要的作用，受到當事人的好評。三、 對加強婚姻登記檔案管理工作的幾點建議針對檔案管理現(xiàn)狀，我們建議從以下三個方面著手，健全機制，查漏補缺，推動婚姻登記檔案管理工作的健康發(fā)展。 （一）、提高認識，加大對婚姻登記檔案管理工作的投入。加強婚姻登記檔案管理，是維護婚姻當事人的合法權益的需要，是促進民政檔案工作規(guī)范化管理的需要，是構建和諧社會的需要。因此，加強婚姻登記檔案管理必須在人、才、物上得到充分保證。（二）、強化責任，嚴肅婚姻登記檔案管理辦法的實施?；橐龅怯洐n案管理部門要認真貫徹執(zhí)行婚姻登記檔案管理辦法，明確檔案工作職責，掌握婚姻登記材料收集、整理、歸檔、移交和查檔服務的具體規(guī)定，確保婚姻登記檔案收集完整、整理規(guī)范、安全保管、合理利用，強化工作人員科學管理意識和依法利用意識，推動婚姻登記檔案的規(guī)范管理。同時，要加大執(zhí)法力度，開展不定期專題執(zhí)法檢查，重點檢查婚姻登記檔案的安全保管，加大對違法案件的查處力度，維護法律的嚴肅性，確保婚姻登記檔案的安全，有效保護登記信息，切實維護婚姻當事人的合法權益。（三）、完善制度，切實做好婚姻登記檔案的服務和利用工作。規(guī)范化管理婚姻登記檔案工作必須要有具體的約束機制，并制定健全的規(guī)章制度，確保工作人員有章可循，有法可依，按制度辦事。市效能辦： 根據(jù)關于印發(fā)20*年XX市直單位目標績效考核辦法的通知（市效組20*2）、關于開展20*年度市直目標績效考核的通知（市效能辦明電20*8）文件精神，我局自查評分為75分，現(xiàn)將我局20*年度工作目標績效自查情況報告如下： 一、重點工作目標 （一）2020 年5月4日，以市政府文件下發(fā)了XX市人民政府關于印發(fā)XX市地震應急預案的通知、XX市人民政府關于進一步加強全市防震減災工作的實施意見、XX市人民政府關于印發(fā)XX市防震減災關于“十二五”規(guī)劃的通知，以市政府辦下發(fā)了XX市人民政府辦公室關于加強全市建設工程抗震設防監(jiān)管工作的通知等指導性文件。四個文件全部出臺。（目標分值15分，完成分值15分。） （二）建筑物抗震設防工作進入政務服務中心窗口?，F(xiàn)我局有一名工作人員已落實到位，在政務中心窗口服務。（目標分值10分，完成分值10分。） （三）已經(jīng)啟動XX市0平方公里地震小區(qū)劃項目。目前正在招投標階段。（目標分值10分，完成分值10分） （四）開展大中小學地震應急演練和防震減災科普知識講座，以及利用“5.”防災減災日、“7.28”唐山地震紀念日、10月國際減災宣傳周等特殊時段進行防震減災宣傳。一是本年度兩次開展地震應急演練，并取得實效。 7月下旬承辦并參與省地震系統(tǒng)應急通訊在六安、霍山的演練，9月18日與市人防辦、教育局、軍分區(qū)和中醫(yī)院在城區(qū)皖西中學聯(lián)合舉行“9.18”防空警報試鳴暨中學生地震應急疏散逃生救護演練，全校800多名師生參加了此次演練，收到了良好的效果；二是我局自制并印刷了防震避震知識手冊 10萬冊，城區(qū)市民戶均一冊，已分發(fā)到戶。全年在特殊時段開展防震減災科普知識宣傳，并制作40塊展板，巡回展示。同時加大了地震科普講座宣傳力度，全市在XX區(qū)、XX區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部培訓班、皖西學院、皖西中學等開展了16場科普講座，得到一致好評。（目標分值15分，完成分值15分）。 （五）注意震情跟蹤、制定震情跟蹤方案，提供高質(zhì)量的年中、年度震情會商報告。（目標分值10分，完成分值10分）。 二、共性工作目標 （一）機關黨建（目標分值6分，完成分值6分）。 1、積極開展學習型黨組織創(chuàng)建活動。我局黨支部堅持以學習實踐科學發(fā)展觀和創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,積極采取有效措施，大力推進學習型黨組織建設，著力提高黨員干部的整體素質(zhì)，干部精神面貌大為改觀，干部作風大為轉(zhuǎn)變。我局大力推進理論武裝工作，努力創(chuàng)建學習型黨組織，并取得了明顯成效。 一是堅持“學習日”活動。我們把每周的星期三下午作為全局的學習日，通過學習法律法規(guī)和相關政策，組織開展學習競賽活動，保證學習效果；二是深入開展建黨91周年活動?！捌咭弧逼陂g，我局開展以“黨史教育日”活動為契機的黨員教育活動。組織了一次專題黨課。針對當前地震工作面臨的形勢任務，給全體黨員干部上了一堂專題黨課；開展了內(nèi)容豐富的黨組織活動，在6月25日，黨支部赴XX縣開展“觀革命舊址，憶崢嶸歲月”系列追尋活動。通過活動的開展，黨員干部接受了一次生動的教育、靈魂的洗禮，進一步堅定了理想信念，增強了宗旨意識。 2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)、履諾踐言活動。我局積極的開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動，并且全局動員，積極調(diào)動全體干部職工的積極性，把創(chuàng)先爭優(yōu)活動納入年終考評，使得活動效果突出。 3、抓好聯(lián)合黨委的各項工作。一是深入調(diào)研，掌握結(jié)對村的基本情況，2020年月24日，局黨組一班人帶領局機關黨支部相關人員赴結(jié)對共建村-XX區(qū)寶豐村進行實地調(diào)研，與寶豐村黨總支一班人進行了座談，聽取村黨總支書記對本村的情況匯報。座談會后，又深入到寶豐村回遷安置點進行實地考察；二是充分醞釀，成立聯(lián)合黨委。2020年1月9日市直工委批復局機關黨支部上報的成立聯(lián)合黨委的請示，成立市地震局寶豐村聯(lián)合黨委。三是完善聯(lián)合黨委議事制度。 2020年2月16日，聯(lián)合黨委召開第一次會議，研究制定寶豐村“百千萬”工程三年實施規(guī)劃。四是聯(lián)合黨委開展黨員教育活動。2020年6月26日，聯(lián)合黨委結(jié)合開展“保持黨的純潔性，迎接黨的十八大”主題教育實踐活動，舉辦了迎“七一”黨課報告會。五是黨員、干部進村幫扶惠民生。我局在寶豐村結(jié)對幫扶的戶數(shù)有20戶，人數(shù)有60余人，進村入戶調(diào)研戶數(shù)6個，參加人數(shù)有15人，開展政策法制宣傳活動2 場，受益人數(shù)190人；化解矛盾糾紛3起。干部每月進村3次，科教文衛(wèi)培訓2次，共160人參加；文體活動組織一次，80人參加。召開聯(lián)合黨委會2次，調(diào)研檢查工作6次，建立制度2項，共過組織生活2次，參加黨員人數(shù)80人次，聯(lián)合黨委書記上黨課1次，受教育人數(shù)80余人。六是爭取企業(yè)捐贈，積極籌建村幼兒園。2020年7月25日上午，我局爭取的廈門嘉地集團在寶豐村舉辦援建寶豐村幼兒園捐贈儀式。集團總裁王學才代表廈門嘉地集團向?qū)氊S村現(xiàn)場捐資30萬元用于寶豐村幼兒園建設，XX區(qū)經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)和寶豐村準備相應配套資金。目前，幼兒園大樓主體工程已完工。七是爭取上級資金支持，做好居民區(qū)道路硬化工程。寶豐小區(qū)第一期建于2020年8月，總?cè)胱?09戶，由于缺乏資金，小區(qū)配套的道路硬化、綠化工程未能實施，住戶意見很大，在我局的協(xié)調(diào)、幫助下爭取資金支持，總投資110萬元，于6月份建成1507的水泥路，受到群眾的稱贊。 市信息化工作辦公室： 根據(jù)XX市人民政府辦公室關于開展20*年政府站績效評估工作的通知（漢政辦涵20*86號）文件精神，對照市級政府部門站績效評估指標，我辦對站建設進行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、站建設開展主要工作及成效 我辦始終把站建設和管理作為實行政務公開、提高行政效能、推動扶貧綜開工作的一項重要工作來抓，不斷加強扶貧綜開站建設力度，大力推進政務信息公開，強化站服務功能，并取得了積極成效。一是加強組織領導，成立了政府信息公開工作領導小組，由黨組書記、主任任組長，分管副主任任副組長，各科室負責人為成員，確定專人進行絡管理和維護等相關工作；二是加強站制度建設，先后制定市扶貧綜開辦站信息發(fā)布管理制度和市扶貧辦信息公開工作制度等相關規(guī)定制度，確立了站建設和維護的工作規(guī)范；三是強化責任分工和落實，確定專人負責信息收集發(fā)布和市政府信息公開、市長信箱和在線咨詢等回復工作，高質(zhì)量完成站建設任務。截至目前，市扶貧辦站發(fā)布信息共計866條；2020年市扶貧綜開辦在市政府政務信息系統(tǒng)中錄入公開信息105條，在47個市直部門公開信息中排名靠前；按要求及時處理市長信箱13件、上留言10條；回復市政府在線咨詢問題30條，2020年前三季度在線咨詢回復率均為100%。在去年市級政府部門站績效評估工作中，市扶貧辦站在全市47個市級部門站評比中，排名第11位。 二、站績效評估各項考核指標完成情況 （一）政府信息公開：一是對綜開扶貧工作動態(tài)、領導活動及行業(yè)相關新聞的更新，做到及時、準確、高效；二是對單位概況信息、法律規(guī)章、政府文件等信息做到了主動公開，接受廣大群眾監(jiān)督；三是建立依申請公開欄目，實現(xiàn)在線受理，渠道層級設計合理，且做到及時回復依申請公開信息；四是制定了信息公開相關規(guī)定，確保了信息公開全面有效、準確無誤。五是制定了信息公開指南、信息公開目錄，設置信息公開檢索功能，并按時公布單位政府信息公開工作年度報告。 （二）上服務：出臺市扶貧辦服務承諾，明確辦事指南；設置表格、在線查詢和場景導航，切實強化站人性化服務功能。 （三）政民互動：設置上留言，及時、準確、高質(zhì)量解答本單位相關的公眾關注度高的問題，方便用戶快速獲取所需信息。 （四）站建設：一是站域名以“gv”結(jié)尾，頁布局簡潔，友情鏈接合理，且能正常使用；二是設置“扶貧藝苑”特色欄目，豐富扶貧系統(tǒng)干群的業(yè)余生活；三是站導航準確、功能易用，提供了實用的站檢索引擎功能，且頁面層級清晰，內(nèi)容能夠在三次點擊內(nèi)獲得。 （五）運行管理：一是站無安全漏洞，全年未發(fā)生安全事件；二是站在日常運行時無斷、斷鏈、錯鏈情況發(fā)生，且頁響應、速度快，對于站圖片缺失、錯別字等頁錯誤，我辦均及時予以修改；三是站管理保密審查及監(jiān)督等相關制度健全，切實用制度規(guī)范站建設及維護工作。 （六）檢查統(tǒng)計：一是及時、高質(zhì)量的回復市長信箱信息和在線咨詢問題；二是對站建設工作實行半年一通報，年終有總結(jié)的工作機制，加強站建設和維護的日常檢查；三是積極參加政府站主管部門的相關會議；四是對上級政府門戶站及時、準確、全面的報送信息，積極主動完成政府站信息報送任務。 三、自查存在主要問題及下一步打算 根據(jù)市政府要求和扶貧綜開工作實際，我辦對站建設工作進行了逐項自查，認真查找站建設的問題和不足，并進行了有針對性的改進。由于我辦工作主要為改善民生工作，無任何行政許可事項業(yè)務，所以存在市級政府信息公開平臺的信息公布不夠全面的問題。針對這一問題，我辦將繼續(xù)加強惠農(nóng)強農(nóng)扶貧政策