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PowerPoint課堂練習(xí)本例練習(xí)主題是“環(huán)境與發(fā)展”。大部分初中生對沙漠化的現(xiàn)狀及表現(xiàn)類型都沒有感性知識(shí)，利用PowerPoint2000強(qiáng)大的多媒體演示功能，可以對學(xué)習(xí)者形成強(qiáng)烈的視覺沖擊,以引起學(xué)習(xí)者的思考，喚起環(huán)保意識(shí)。 本例中演示文稿內(nèi)容的組織分為：幻燈片的主題、沙漠化的現(xiàn)狀、沙漠化的表現(xiàn)類型、沙漠化的成因、總結(jié)。 為了達(dá)到上述的教學(xué)設(shè)計(jì)要求，制作演示文稿可具體分為以下幾個(gè)步驟。練習(xí)1：創(chuàng)建與編輯演示文稿設(shè)計(jì)步驟 一、制作主題幻燈片1 啟動(dòng)PowerPoinit2000，在新建演示文稿中選空演示文稿。圖2-1-1 2，在出現(xiàn)新幻燈片對話框中，選取標(biāo)題幻燈片（在對話框的右下側(cè)有提示所選取的幻燈片版式）。確定后進(jìn)入編輯視窗，并顯示一張空白的標(biāo)題幻燈片。2 單擊“單擊此處添加標(biāo)題”文本框，輸入所制作的演示文稿標(biāo)題“環(huán)境與發(fā)展”。 4.單擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文本框，輸入副標(biāo)題“沙漠離我們有多遠(yuǎn)？”。還可以在幻燈片的右下方，寫上姓名和制作時(shí)間，調(diào)整它們之間位置。二、改變背景、編輯文字“白底襯黑字”是PowerPOint 2000中默認(rèn)的文稿搭配顏色。雖然這種搭配簡潔明了，一目了然；但是單調(diào)的文稿背景和文字會(huì)降低文稿的感染力。通過菜單命令“格式字體”，打開“字體”對話框，可以對文字的字體。字形。字號(hào)。顏色及效果進(jìn)行修改。通過“格式背景”命令，打開“背景”對話框，點(diǎn)擊選擇欄里的下拉箭頭，打開另一個(gè)選擇菜單。在這個(gè)選擇菜單中，可以利用“其他顏色”或“填充效果”為幻燈片設(shè)置新背景。本例中選擇填充效果。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。這時(shí)會(huì)返回到“背景”對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕?！皯?yīng)用”與“全部應(yīng)用”的區(qū)別在于，“應(yīng)用”只改變當(dāng)前這張幻燈片的背景，而“全部應(yīng)用”是改變演示文稿中所有幻燈片背景。三、插入圖片添加和幻燈片主題相關(guān)的圖形、圖片、會(huì)更吸引人，也更具有說服力。通過“插入圖片”可以插入PowerPoint2000自帶的剪貼畫、自選圖形或是其他圖片。本例是在主題幻燈片上插入一張“秋天”剪貼畫，最后效果如下圖。如果要改動(dòng)剪貼畫位置，可以選中它（圖片四周出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)），再移動(dòng)到合適的位置。將鼠標(biāo)放置在矩形框邊上拖動(dòng)，可以改變圖片的大小。若想刪除該圖片，按鍵盤上的Del鍵。五、放映幻燈片制作演示文稿的目的就是要放映幻燈片，我們也可以通過幻燈片放映來檢查演示文稿的素材出場順序是否合適。在放映的時(shí)候可以選擇要放映幻燈片的位置，即從哪一張幻燈片開始放映，只要將要放映的幻燈片選中就可以了，這樣在放映的時(shí)候就從選中的這張幻燈片開始向后放映。具體方法：（1）單擊屏幕左下角的-“幻燈片放映”按鈕。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。（3）使用快捷鍵F5。在放映的過程中，我們可以通過鍵盤上的空格鍵、PageDown鍵或者單擊鼠標(biāo)左鍵來向下翻頁，利用PageUp鍵、左箭頭等向上翻頁。結(jié)束放映時(shí)，可以通過單擊右鍵彈出的快捷菜單中的“結(jié)束放映”命令回到編輯界面，使用鍵盤上的Esc鍵也能結(jié)束幻燈片放映模式。六、保存由于該課件準(zhǔn)備通過多媒體投影儀放映，因此保存類型選擇缺省類型即演示文槁，以“環(huán)境與發(fā)展”為名保存。如果要在網(wǎng)上演示，最好選擇Web保存類型。這樣，第一張標(biāo)題幻燈片就制作完成。七、新幻燈片的插入一個(gè)演示文稿往往是由若干個(gè)幻燈片組成的，單擊菜單中“插入/新幻燈片”命令，可以繼續(xù)制作新幻燈片。利用前面介紹的方法繼續(xù)制作第二張幻燈片（1）選擇好要插入新幻燈片的位置，需要注意的是插入的幻燈片被放在當(dāng)前幻燈片的后面，這里將新的幻燈片插入在已經(jīng)存在的幻燈片之后。 （2）在“插入”菜單中單擊“新幻燈片”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“新幻燈片”對話框，在其中選擇空白幻燈片的版式后單擊“確定”按鈕，設(shè)計(jì)該幻燈片如下圖所示。完成后保存。本幻燈片的圖片在“powerpoint素材/圖片素材”文件夾里。利用“插入”菜單“圖片來自文件”命令插入圖片。文本的輸入利用“插入”菜單“文本框”命令輸入文字。八、自選圖形、圖片的輸入及格式化利用前面介紹方法分別添加制作3、4、5、6、7、8張新幻燈片，其中的箭頭圖形輸入利用“插入”菜單“圖片/自選圖形”命令插入。這幾張幻燈片的效果如下圖所示。其中的圖片在“powerpoint素材/圖片素材”文件夾里。 幻燈片3 幻燈片4 幻燈片5 幻燈片6 幻燈片7 幻燈片8九、插入“藝術(shù)字”、“圖表”、“組織結(jié)構(gòu)圖”“表格”的等對象。1、給幻燈片插入藝術(shù)字下面再給第7張幻燈片加入藝術(shù)字，來增強(qiáng)幻燈片的感染力。單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”，彈出如圖2-2-6所示的“藝術(shù)字”庫對話框，任意選擇一種，單擊“確定按鈕。在隨后彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入文字“掙扎de眼淚”如圖2-2-7所示。然后調(diào)整藝術(shù)字如圖2-2-8所示。圖2-2-6圖2-2-7 圖2-2-82、給幻燈片插入圖表在第4張幻燈片后插入一張新的幻燈片，首先輸入相關(guān)文本內(nèi)容，然后利用“插入”菜單中“圖表”中命令設(shè)置制作如下圖所示幻燈片。完成后保存。3、插入flash動(dòng)畫在PowerPoint2000中，有多種方法引人flash動(dòng)畫。其中最好是利用ActiveX控件的方法在“講解范例環(huán)境與發(fā)展”的第9張幻燈片后插入一張新幻燈片，通過“視圖工具欄控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。選擇右下角的“其他控件”按鈕，打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，如圖2-5-1所示。 圖2-5-1 圖2-5-2選擇“Shockwave F1ash Object。此時(shí)光標(biāo)變成十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中拖出一個(gè)矩形。這個(gè)矩形將是Flash動(dòng)畫的播放窗口。在拖出的區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。在打開的“屬性”對話框中選擇“自定義”，如圖2-5-2所示。選擇“自定義”，打開“屬性頁”對話框，在“Movie URL”欄中，輸入F1ash動(dòng)畫（*.swf）文件的路徑，單擊“確定”按鈕退出。在“屬性頁”對話框中，可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，包括swf動(dòng)畫的品質(zhì)。對齊方式等。提示：關(guān)于文件名輸入的文件一定要加上擴(kuò)展名.swf ，這樣才能夠正常播放。如果flash動(dòng)畫（*.swf）文件與演示文稿保存在同一個(gè)文件夾下，那么只要輸入文件名就可以了（帶擴(kuò)展名）。這樣，還可避免因文件夾路徑或名稱的改變，導(dǎo)致F1ash動(dòng)畫不能播放。當(dāng)幻燈片播放到含有用這種方法引入的F1ash動(dòng)畫時(shí)將自動(dòng)播放F1ash動(dòng)畫，如果要繼續(xù)播放下一張幻燈片，宜用空格鍵控制。十、組織整理幻燈片1、插入另一文稿的幻燈片 前面介紹添加新幻燈片的方法是利用單擊菜單中“插入/新幻燈片”命令，如果用戶插入的幻燈片已經(jīng)存在，那么該如何插入呢？這里假設(shè)演示文稿“環(huán)境與發(fā)展2”已經(jīng)存在，本例是將“環(huán)境與發(fā)展2”文稿里面的幻燈片放到“環(huán)境與發(fā)展”演示文稿第9張幻燈片后面。首先打開“環(huán)境與發(fā)展”演示文稿，選中第9張幻燈片（即在第9張幻燈片后插入其它的幻燈片），然后單擊“插入”菜單中的“幻燈片（從文件）”，此時(shí)會(huì)打開“幻燈片搜索器”對話框，如圖2-3-1所示。圖2-3-1從圖中可以看到它有兩個(gè)標(biāo)簽項(xiàng)，單擊“搜索演示文稿”標(biāo)簽項(xiàng)，利用“瀏覽”按鈕來搜索文件夾中的演示文稿（文件已存放在網(wǎng)上鄰居教師機(jī)上），當(dāng)找到演示文稿“環(huán)境與發(fā)展2”后，單擊“顯示”按鈕，文件中的幻燈片將在“選擇幻燈片”方框中列出。單擊要插入的幻燈片，再單擊“插入”按鈕，即可將選好的幻燈片插入到指定的位置。注意，如果單擊“全部插入”按鈕，則可以將里面的幻燈片全部插入。另外單擊“個(gè)人收藏夾清單”標(biāo)簽項(xiàng)時(shí)，將在“個(gè)人收藏夾”中搜索含有幻燈片的文件。本例是單擊“全部插入”按鈕2、復(fù)制幻燈片在“幻燈片瀏覽視圖”中，選中要進(jìn)行復(fù)制的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”即可把該幻燈片復(fù)掉到剪貼板上。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以創(chuàng)造一個(gè)該幻燈片的副本。當(dāng)然也可以把該幻燈片“粘貼”到另外一個(gè)演示文稿中。在兩個(gè)演示文稿間復(fù)制幻燈片的方法是：首先同時(shí)打開兩個(gè)演示文稿，使它們都處于“幻燈片瀏覽視圖”模式，將其中的一個(gè)演示文稿的幻燈片選中，復(fù)制并粘貼到另一個(gè)演示文稿中，成為另一個(gè)演示文稿幻燈片。3、移動(dòng)幻燈片在“幻燈片瀏視覽圖”中，選中一幅幻燈片，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以改變其在演示文稿中的顯示次序。4、刪除幻燈片 刪除幻燈片有兩方法： 選中要?jiǎng)h除的幻燈片，打開“編輯”菜單，單擊“刪除幻燈片”選項(xiàng)則可以刪除幻燈片。 在“幻燈片瀏覽視圖”中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按下Delete鍵。拓展知識(shí)：PowerPoint2000提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法。在每一次打開時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)如圖2-1-1所示的對話框。除了介紹使用的空演示文稿之外還提供了其他兩種新建演示文稿的方法-內(nèi)容提示向?qū)А⑹褂迷O(shè)計(jì)模板。1、內(nèi)容提示向?qū)В筛鶕?jù)提示迅速生成一套完整的演示幻燈片），提供了“商務(wù)計(jì)劃”、“財(cái)政狀況總覽”、“信息展臺(tái)”、“公司主頁”等23種演示文稿類型。可引導(dǎo)你一步一步地快速創(chuàng)建一整套專業(yè)化演示文稿。這是制作一個(gè)演示文稿最容易的方法。使用內(nèi)容提示向?qū)r(shí)，你只需要給提供一個(gè)演示文稿的主題就一切就緒。2、模板（可靈活選擇多種精彩的模板生成專業(yè)化、個(gè)性化的演示幻燈片）允許你在預(yù)選設(shè)計(jì)好的基本框架上進(jìn)一步加入你自已的構(gòu)思。如果你不想完全依照程序員的思路進(jìn)行創(chuàng)建演示文稿的全過程，可以選擇模板。3、空演示文稿（可生成含自動(dòng)版式的空白演示文稿）允許你從一個(gè)空白頁面來展開創(chuàng)意，PowerPoint2000將不提示任何設(shè)計(jì)元素或建議。練習(xí)二：制作多媒體文稿設(shè)計(jì)提示在上面制作的課件中適當(dāng)引人錄像和音樂，可以創(chuàng)設(shè)一種情境，增加真實(shí)性和說服力，也給觀眾更好的視聽享受。設(shè)計(jì)步驟聲音與錄像能夠烘托環(huán)境氣氛，表現(xiàn)不同的情調(diào)。提供感性材料，其作用是多方面的。一、聲音的引入PowerPOinit2000提供了4種引人聲音媒體的方法，通過“插入影片和聲音”可分別插入剪輯庫中的聲音、聲音文件，CD及播放現(xiàn)場錄制的聲音?！碍h(huán)境與發(fā)展”的第2張幻燈片，在切換時(shí)，伴有寒風(fēng)的聲響，預(yù)示人類無節(jié)制地砍伐森林，將面臨災(zāi)難性的后果，現(xiàn)在引人烏鳴聲和流水聲（在“聲音素材自然聲音N35”），形成光山禿頂與青山綠水的強(qiáng)烈反差，提醒人們注意環(huán)保。加入聲音后，在該幻燈片視圖正中出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，選中該圖標(biāo)，進(jìn)入“自定義動(dòng)畫”對話框，如圖2-3-1所示，可以進(jìn)行一些設(shè)置。例如，可以設(shè)置使聲音直到播放某張幻燈片后再停止。圖2-3-1對話框中“其他選項(xiàng)記載聲音播放的有關(guān)信息，如圖2-3-2所示。其中還有循環(huán)播放的選項(xiàng)。圖2-3-2小技巧：插入MP3音樂 PowerPoint2000的菜單命令“插入影片和聲音文件中的聲音”不支持MP3，但可以這樣加入MP3： （1）單擊“插入對象”； （2）在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”； （3）單擊“瀏覽”，指出Mp3文件的路徑； （4）單擊“確定”； （5）插入文檔后，在“動(dòng)畫效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對象動(dòng)作激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。PowerPoint2000還能錄制聲音。有錄制普通音樂和旁白兩種類型。前者在需要配音的幻燈片上通過“插入影片和聲音錄制聲音”，打開如圖2-3-3對話框?qū)崿F(xiàn)。同樣，在幻燈片上還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，可以對它進(jìn)行一些如上面所講的設(shè)置。后者通過“放映幻燈片錄制旁自”打開如圖2-3-4對話框?qū)崿F(xiàn)。圖2-3-3 錄制聲音對話框在圖2-3-4 中，“當(dāng)前錄制質(zhì)量”顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)的聲音錄制質(zhì)量、磁盤空間和可記錄旁白的最長時(shí)間等信息?！案淖冑|(zhì)量”按鈕，可以打開“聲音選擇”對話框進(jìn)行設(shè)置。確定設(shè)置后，會(huì)有一個(gè)對話框詢問是為當(dāng)前，還是第1張幻燈片錄制旁白，本例選擇“當(dāng)前幻燈片”。這時(shí)，幻燈片進(jìn)入放映（錄音）狀態(tài)，錄音者對著話筒錄制就可以了。錄制完成后，單擊右鍵“幻燈片放映結(jié)束放映”，出現(xiàn)圖2-3-5所示的提示，選擇“是”完成旁白的錄制。旁白錄制完后，該幻燈片的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，放映幻燈片時(shí)，旁白將隨之播放。圖2-3-4圖2-3-5小技巧：字的出現(xiàn)與講演同步為了使字與旁白一起出現(xiàn)，在“自定義動(dòng)畫”中，可以采用按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)，可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序?qū)⒚總€(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式設(shè)置為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔1分3秒，這樣就可以使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。加油站：課件中常用的聲音文件格式*WAV格式：它是windows聲音系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字音頻波形文件，記錄了對聲音進(jìn)行采樣的所有數(shù)據(jù)。它雖然具有聲音效果好且錄制方法簡單的優(yōu)點(diǎn)，但其文件偏大，往往一分鐘的音樂要占用10MB的空間。* MID（MIDI）格式：因?yàn)镸IDI格式的文件不是直接記錄聲音信號(hào)，而是存儲(chǔ)如何發(fā)出聲音信號(hào)的指令，因此占用的硬盤空間比WAV少得多。在多媒體課件中，MIDI音樂適用于需要長時(shí)間播放背景音樂的場合。一般情況下，兩個(gè)波形聲音文件無法同時(shí)播放，但播放MIDI音樂的同時(shí)可以播放WAV文件，這樣就可以在多媒體創(chuàng)作軟件中，實(shí)現(xiàn)為解說詞配樂。不過錄制MIDI文件比較困難，且只適合存儲(chǔ)樂曲，其播放效果也依賴于計(jì)算機(jī)的硬件配置而定。 *MP3格式：它以MPEG壓縮標(biāo)準(zhǔn)的音頻部分為依據(jù)設(shè)計(jì)，最大優(yōu)勢是以極小的聲音失真換來高達(dá)6一20倍的壓縮比，對于需要大量音樂的課件可選用此格式。MP格式的文件綜合了WAV和MIDI格式的優(yōu)點(diǎn)，其存儲(chǔ)量、信號(hào)類型與音質(zhì)都令人滿意。二、影片的引入影片具有形、聲。色。動(dòng)并茂的特點(diǎn)，具有很強(qiáng)的表現(xiàn)力和感染力。例如，一段實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象、一個(gè)變化過程其真實(shí)性是文字和圖片等無法比擬的。Powerpoint2000中加入影片有兩種方法：插入剪貼庫中的影片和插入文件中的影片。插入影片具體操作過程與插入聲音沒有什么太大的區(qū)別，在這里就不一一介紹了，配套練習(xí)素材中有視頻信息的素材，學(xué)習(xí)者可以自己體驗(yàn)一下。提示：復(fù)制影片一定要將影片的源文件復(fù)制到與PowerPoini演示文稿相同的目錄下，否則PowerPoint播放時(shí)將只播放第1張畫面而不能連續(xù)放映。加油站：常用影片文件的格式介紹 AVI格式：指video for Windows文件格式，是Windows平臺(tái)下的數(shù)字視頻格式，可將視頻和音頻信號(hào)混合交錯(cuò)地存儲(chǔ)在一起，這種交錯(cuò)存儲(chǔ)的好處是避免不必要的文件信息搜尋。MPG（MPEG）格式：是基于MPEG方式壓縮的數(shù)字視頻格式。VCD使用MPEG一1壓縮方式，DVD使用MPEG一2壓縮方式。制作小結(jié)演示文稿中加入多媒體后，增強(qiáng)了演示文稿的感染力和表現(xiàn)力，但要注意加入多媒體重要的是為了獲得更好的教學(xué)效果。多媒體本身就可以是教學(xué)內(nèi)容，也可以借助多媒體構(gòu)建一個(gè)與教學(xué)活動(dòng)相適應(yīng)的情境，切不可只為增加幻燈片的花樣，否則會(huì)分散學(xué)生的注意，沖淡主題。另外，在實(shí)際制作中，很少有能直接符合需要的視頻、音頻素材，還需要制作者對素材進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。練習(xí)三：動(dòng)畫與切換，增加演示文槁動(dòng)態(tài)效果 每一種動(dòng)畫效果和切換效果，都有其獨(dú)特的顯示方式、心理暗示和象征意義，在課件設(shè)計(jì)中應(yīng)注意加以運(yùn)用。設(shè)計(jì)步驟：Powerpoint2000提供了兩種制作動(dòng)畫的命令，分別是“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”和“自定義動(dòng)畫”。前者是使用PowerPoint2000中設(shè)置好的動(dòng)畫效果，后者則給制作者留以更大的空間，可以根據(jù)需要，自己設(shè)置更具特色的動(dòng)畫。下面在講解范例“環(huán)境與發(fā)展”的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置。該范例的第9張幻燈片，想表示的是原本郁郁蔥蔥的森林，過度砍伐之后，變成光禿禿的、只留下一條條車輪痕跡的荒漠。通過對這張幻燈片進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫設(shè)置，可以更形象地表示人類破壞森林的過程。一、使用“自定義動(dòng)畫”命令進(jìn)行設(shè)置1、動(dòng)畫效果和聲音的設(shè)置單擊菜單中“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”，將出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對話框。本張幻燈片中所有可以設(shè)置動(dòng)畫的對象都顯示在窗口的左上角。 對圖片2進(jìn)行設(shè)置，選中圖片2左側(cè)的復(fù)選框。 單擊“效果” 選項(xiàng)卡中“動(dòng)畫和聲音”中的下拉按鈕，設(shè)置動(dòng)畫效果。聲音種類和動(dòng)畫播放后對象的變化。對圖片3、圖片4、圖片5進(jìn)行相同的設(shè)置?？梢允褂妙A(yù)覽觀看設(shè)置后的動(dòng)畫效果。為了加強(qiáng)觀眾的感受，可以為圖片5加入聲音，加強(qiáng)車駛過留下車痕的印象，選中圖片5，單擊聲音的下拉按鈕，選擇“駛過”聲音效果。全部設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。 2動(dòng)畫順序和時(shí)間設(shè)置 若對動(dòng)畫的播放順序不滿意，可以通過選擇“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，來設(shè)置動(dòng)畫播放的順序。在本例中，利用上、下移動(dòng)箭頭，使播放的順序是從圖片2到圖片5，如圖2-2-1所示。圖2-2-1對于默認(rèn)設(shè)置，素材出場是用鼠標(biāo)左鍵來控制的，但PowerPoint 2000也提供了定時(shí)啟動(dòng)素材出場功能。如圖2-2-1中“啟動(dòng)動(dòng)畫”選項(xiàng)，先在左側(cè)選中圖片5，再選中“在前一事件后”，并在其文本框中，輸入兩個(gè)事件的時(shí)間間隔“2”秒。則放映時(shí)，在圖片4出現(xiàn)2秒后，將自動(dòng)播放圖片5。對其他的圖片也可以進(jìn)行同樣的設(shè)置。提示：關(guān)于文本框文本框也是圖形的一種，可以作為長方形來設(shè)置動(dòng)畫。動(dòng)畫效果還可以應(yīng)用到文本框里的文字，只要選中文字即可。文字的動(dòng)畫效果可以設(shè)置成成批出現(xiàn)文字的效果，可以設(shè)置成一組一組或一個(gè)字一個(gè)字飛入的效果。小技巧：兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作素材只能一個(gè)一個(gè)依次出場。如果要使兩個(gè)素材同時(shí)出場，可安排好兩個(gè)素材的最終位置，將它們“組合”成一個(gè)“組”，再進(jìn)行“動(dòng)畫效果”設(shè)定。加油站：不同動(dòng)畫效果的暗示作用使用螺旋效果引入新的主題或解決方案；使用回旋添加懸念或奇怪的效果；使用屏幕扣心放大效果表示揭示謎底；使用縮小效果強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)；使用切入效果比較數(shù)據(jù)；如果是重點(diǎn)突出的文字，就用閃爍的效果；如果是正在讀的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出現(xiàn)的節(jié)奏，就設(shè)定“按字母”方式擦除。二、設(shè)置幻燈片切換效果使用幻燈片切換效果，一般用于暗示段落的結(jié)束。但適當(dāng)?shù)漠嬅媲袚Q效果，也可以引起觀眾的注意。不過，不恰當(dāng)或過多地使用動(dòng)畫效果有時(shí)反而會(huì)起到負(fù)面效果，使觀眾只注意到外在的藝術(shù)效果，而忽視對主題內(nèi)涵的思考。 實(shí)例“環(huán)境與發(fā)展”中，第2張幻燈片展示了沙子在房前堆積的情景。為了讓學(xué)生充分關(guān)注沙漠化的現(xiàn)狀，意識(shí)到“沙漠化”不僅是專家談?wù)摰脑掝}，而且也與每個(gè)人的生活息息相關(guān)。因此，采用切換效果，強(qiáng)化刺激，加深印象。PowerPoint 2000提供40多種幻燈片切換效果，3種切換速度。切換效果一般通過“幻燈片放映幻燈片切換”命令實(shí)現(xiàn)。在設(shè)置切換效果時(shí)，可以設(shè)置聲音。在本例中，我們加入刮風(fēng)的聲音，在“聲音”欄中，最下面有一個(gè)“其他聲音”，選定后，就會(huì)出現(xiàn)“添加聲音”對話框，找到聲音文件存放的路徑，即“PowerPoint素材 聲音素材自然聲音N10”, 如圖2-2-2所示。若在“每隔”選項(xiàng)欄中填人時(shí)間，可以定時(shí)自動(dòng)換片。加油站：不同切換效果的暗示作用如果兩頁之間的內(nèi)容有演變關(guān)系，例如把小熊貓剛出生和長大后的兩張圖片展示給觀眾，就采用“溶解”方式，放完第1張后，第2張漸漸出來；如果是很長的流程圖，要幾頁才能展示完，就采用“向左插入”，畫面給人以連貫、流暢的感覺；如果是在展示數(shù)張相關(guān)性不是很大的照片，可以用從對角線方向“抽出”方式。三、設(shè)置放映方式在“練習(xí)1”中，對制作的幻燈片通過鍵盤或鼠標(biāo)進(jìn)行了播放。PowerPoint 2ooo還支持其他放映方式，以滿足制作者的一些特殊要求，通過“幻燈片放映設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對話框，可進(jìn)行放映類型的設(shè)置。如圖2-2-3所示圖2-2-3定時(shí)自動(dòng)循環(huán)放映的設(shè)置：單擊菜單欄中“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”，進(jìn)入幻燈片計(jì)時(shí)狀態(tài)。在屏幕左上角出現(xiàn)一個(gè)排練計(jì)時(shí)器，可以通過“暫?！敝貜?fù)”按鈕，設(shè)置當(dāng)前幻燈片放映時(shí)間。如果認(rèn)為時(shí)間不合適，可以選擇“重復(fù)”，以重新為當(dāng)前幻燈片計(jì)時(shí)。排練計(jì)時(shí)常用來計(jì)算演示所需要的時(shí)間，以便在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，使講解內(nèi)容充分表達(dá)出來。小技巧：在“幻燈片例覽”視圖中檢查切換方式設(shè)置了切換效果的幻燈片，在“幻燈片例覽”視圖中，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，PowerPoint就會(huì)演示一遍該幻燈片的切換效果。拓展知識(shí)：在放映的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“指針選項(xiàng)”下的“繪圖筆”命令。此時(shí)幻燈片上的鼠標(biāo)便變成了繪圖筆的形狀，拖動(dòng)繪圖筆就可以幻燈片上畫線條和圖形了。如果要更改繪圖筆的顏色，則在“指針選項(xiàng)”下的“繪圖筆顏色”中選擇其他的顏色就可以了。要擦除批注，只要在快捷菜單中選擇屏幕下的“擦除筆跡”即可，另外也可以按鍵盤上的快捷鍵“E”。制作小結(jié)所有素材都可以設(shè)置動(dòng)畫，但是，過多地使用動(dòng)畫效果，會(huì)使表達(dá)內(nèi)容不清楚。同時(shí)，也會(huì)使觀眾感到厭煩。因此，要根據(jù)內(nèi)容，合理使用動(dòng)畫，使放映流暢、自然。幻燈片切換同樣要注意這種問題。練習(xí)4：制作交互式演示文稿，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的靈活跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)提示超級鏈接可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的模塊化編寫，將分散的教學(xué)內(nèi)容，鏈接為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，形成一個(gè)有機(jī)的整體，它不僅可以在幻燈片之間鏈接，也可以在幻燈片與其他程序，網(wǎng)頁之間自由鏈接，及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容。在“講解范例環(huán)境與發(fā)展”文稿中，第6張幻燈片主要講的是沙漠化的表現(xiàn)類型。為進(jìn)一步闡述這幾種沙漠化的表現(xiàn)類型，同時(shí)又保持整個(gè)演示文稿的完整與緊湊，最好的方法就是使用超級鏈接。設(shè)計(jì)步驟powerPoini 2000提供三種創(chuàng)建超級鏈接的方法，分別是利用插入超鏈接。利用動(dòng)作設(shè)置創(chuàng)建超鏈接和利用動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超鏈接。一、插入超鏈接選定第6張幻燈片中的“沖溝”后面的小圖片后，通過“插入超級鏈接”，打開圖2-4-1所示的對話框。在瀏覽目標(biāo)中找到要鏈接的文件或者Web頁地址，單擊“確定”按鈕，便可鏈接到想要鏈接的文件和網(wǎng)頁上。圖2-4-1本例中鏈接的是演示文稿中其他的幻燈片，因此單擊“本文檔中的位置”圖標(biāo)，在“請選擇文檔中的位置”中單擊所要鏈接到的第10張幻燈片（此時(shí)會(huì)在右側(cè)的“幻燈片預(yù)覽”框中看到所要鏈接到的幻燈片），然后單擊“確定”按鈕，即可完成超鏈接的建立。放映時(shí)，將鼠標(biāo)放在該圖片上，鼠標(biāo)形狀變成小手形，單擊該圖片，就可以跳轉(zhuǎn)到第10張幻燈片上（讀者可以自己將第6張幻燈片中的其他圖片進(jìn)行超鏈接設(shè)置）。二、動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置是實(shí)現(xiàn)超級鏈接的另一種方法。第7張幻燈片講述的是沙漠化成因，為了幫助學(xué)習(xí)者對砍伐過程的了解，在演示文稿的后面有砍伐過程的幻燈片，利用動(dòng)作設(shè)置可將它們鏈接起來。具體操作如下：選中“砍伐”文字，通過“幻燈片放映（或者單擊右鍵）動(dòng)作設(shè)置，打開“動(dòng)作設(shè)置”對話框，如圖2-4-2所示打開“超級鏈接到”下拉菜單，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，在彈出的幻燈片列表對話框中，選定“幻燈片9”，這時(shí)“砍伐文字的顏色發(fā)生改變，并且下面還有一條橫線。圖2-4-2動(dòng)作設(shè)置對話框如果要添加聲音，可單擊“播放聲音”復(fù)選框，在下拉列表框中選擇一種聲音；如果對給定的聲音不滿意，可單擊“其他聲音”選項(xiàng)，打開“添加聲音”對話框，選擇一種聲音。若要將超鏈接的范圍擴(kuò)大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，則只需要在選項(xiàng)中選擇“其他powerPoint演示文稿”或“其他文件”選項(xiàng)即可。如果是鏈接到幻燈片、word文件等，上述兩種設(shè)置超級鏈接的方法沒什么差別；但如果是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。但動(dòng)作設(shè)置也有自己的好處，如可以很方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)就引起鏈接反應(yīng)。總之，這兩種方式的鏈接各有特色。小技巧：目錄式的跳轉(zhuǎn)借助超級鏈接，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置文字的動(dòng)作，而要設(shè)置文字所在的文本框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為：選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。如果鏈接到了目標(biāo)幻燈片后，還想返回講解原來的幻燈片，那么，加一個(gè)動(dòng)作按鈕返回就可以了。三、利用動(dòng)作按鈕上面兩種方法一般應(yīng)用于概念的闡釋。還有一種單純?yōu)閷?shí)現(xiàn)各種跳轉(zhuǎn)而設(shè)置的“動(dòng)作按鈕”，這些按鈕也可以完成超鏈接的功能。通過“幻燈片放映動(dòng)作按鈕”，在彈出的菜單中可以看到多種帶有符號(hào)的按鈕，這些符號(hào)都是容易理解的，如左箭頭表示上一張，右箭頭表示下一張。若不清楚，可將鼠標(biāo)指針停留在任意一個(gè)動(dòng)作按鈕上面，通過出現(xiàn)的提示可以了解到各個(gè)按鈕的功能含義。但要實(shí)現(xiàn)各按鈕的功能，需作如下設(shè)置： 選擇一種要使用的按鈕。 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上，此時(shí)鼠標(biāo)的指針變成十字形，在幻燈片的適當(dāng)位置，按住鼠標(biāo)左鍵，拖出一方形區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，相應(yīng)的動(dòng)作按鈕就會(huì)出現(xiàn)在所選的位置上，同時(shí)系統(tǒng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框，其設(shè)置方法同方法二。例如在第9張幻燈片右下添加一個(gè)按鈕，通過按鈕鏈接返回到第7張幻燈片。效果如下圖所示。上述三種超級鏈接都可以修改，刪除。方法是：選中超級鏈接對象，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出一菜單，選擇“超級鏈接編輯超級鏈接”或“刪除超級鏈接”。小技巧為了形式美觀、一致，通常我們要求每一頁的按鈕位置相同。在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，蘆CtrlC鍵進(jìn)行復(fù)制，然后換一頁，按CtrlV鍵粘貼即可，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁面同樣有效。利用這種方法，也可以將其他素材放在不同頁面的同一位置上。四、修改超級鏈接的文本顏色當(dāng)觀看演示文稿時(shí)，每次單擊超鏈接的文本后，被點(diǎn)擊過的超鏈接（稱為尾隨超鏈接）文本顏色會(huì)改變。這樣可以一目了然地觀察到哪些超鏈接已經(jīng)被訪問過了。如果超鏈接或尾隨超鏈接的文本顏色與幻燈片背景顏色不協(xié)調(diào)，可以通過“格式幻燈片配色方案”，在彈出的“配色方案”對話框（圖2-4-3）中，重新進(jìn)行設(shè)置。圖2-4-3此時(shí)顯示默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，可以單擊配色方案所提供的幾種樣式來選取幻燈片的配色方案。在標(biāo)準(zhǔn)配色方案圖中，其條形框圖的后兩種顏色分別代表了超鏈接的文字顏色和尾隨超鏈接的顏色。通過“自定義”選項(xiàng)，可以任意進(jìn)行配色。單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”，可以將設(shè)置的配色方案添加到標(biāo)準(zhǔn)方案中。加油站：色彩方案中8種基本顏