關(guān)于成品倉庫管理問題及解決辦法的分析.doc

精品文檔S集團(tuán)倉庫管理中問題及對策分析【摘要】：倉庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中扮演著非常重要的角色，它直接影響企業(yè)的供產(chǎn)銷等各環(huán)節(jié)的活動(dòng), 在保障貨物充足供給的前提下,最大限度地降低庫存,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益。良好的庫存管理，能增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔韌性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、充分利用經(jīng)濟(jì)訂購量的折扣優(yōu)勢、縮短訂貨周期。因此現(xiàn)代企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高額利潤，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和回報(bào)率,必須采用先進(jìn)的庫存管理方法。本文介紹了S集團(tuán)的一些概況，進(jìn)一步分析了森泰達(dá)集團(tuán)在庫存管理這一物流環(huán)節(jié)以及對輪胎企業(yè)倉庫管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)；物資儲(chǔ)備不夠合理；人員業(yè)務(wù)水平有待提高；庫房辦公條件有待改善；提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，改善辦公條件，辦公室與庫房分開的改進(jìn)方法及對策?！娟P(guān)鍵字】：S集團(tuán) 倉庫管理 庫存結(jié)構(gòu) 引言隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)將不可避免的面臨市場的競爭。中小制造企業(yè)受自身管理水平的制約，大都存有較多的原材料、半成品和成品庫存，既增加了企業(yè)的庫存費(fèi)用，又造成流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的困難。庫存過高將占用企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金，增加企業(yè)負(fù)擔(dān)并有報(bào)廢貶值的風(fēng)險(xiǎn)。而庫存過低又無法滿足訂單的靈活性，訂單交貨周期將加長，降低企業(yè)競爭力，所有企業(yè)都希望庫存是零或接近于零。因此，要使企業(yè)在競爭中立于不敗之地，就必須有一個(gè)良好的數(shù)據(jù)倉庫的支持以便企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。特別是企業(yè)為了增收節(jié)支，使得庫存管理顯得尤為重要。一S公司倉庫管理的現(xiàn)狀（一）S集團(tuán)簡介。（二）S集團(tuán)倉庫管理的現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)體制、流通體制改革的不斷深化和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，倉儲(chǔ)管理體制和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，倉儲(chǔ)管理體制和倉儲(chǔ)業(yè)的改革取得了顯著的成就：部門管理弱化、條塊分割趨同；倉庫經(jīng)營從封閉型轉(zhuǎn)為開放型，功能從單一向多元化轉(zhuǎn)變，存儲(chǔ)從靜態(tài)保管到動(dòng)態(tài)的流通加工和物流配送。最突出的發(fā)展和變化表現(xiàn)為從狹隘的部門管理走向市場經(jīng)濟(jì)的大舞臺。在步入市場經(jīng)濟(jì)的過程中，我國的倉儲(chǔ)管理體制為了適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢的需要，在原有的計(jì)劃管理體制的基礎(chǔ)上主動(dòng)或被動(dòng)地進(jìn)行著轉(zhuǎn)軌變型，但在改革的同時(shí)，也存在著一些問題，如體制不順、管理不善、法規(guī)缺乏和管理方式缺乏信息化和網(wǎng)絡(luò)化等缺點(diǎn)。目前S集團(tuán)在庫存管理上, 大多采取傳統(tǒng)的以生產(chǎn)不間斷為核心的方法, 即庫存管理只是根據(jù)客戶的實(shí)際訂單需求及對市場需求的預(yù)測而發(fā)出訂單和催貨, 其庫存管理的自主性差, 各車間的生產(chǎn)組織管理也較松散。這種管理模式從目前來看, 一方面會(huì)導(dǎo)致三多現(xiàn)象即：原材料庫存過多、在制品庫存過多、成品庫存過多；另一方面車間及倉庫里物品擺放混亂，這些現(xiàn)象增加了企業(yè)庫存管理的難度, 也影響企業(yè)的工作效率。（三）倉庫管理作業(yè)流程物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。見以下圖1倉庫管理流程圖：圖1.倉庫管理流程圖1.成品進(jìn)倉管理流程：（1）、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。（2）、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗(yàn)收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。（3）、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。（4）、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。（5）、返修品回倉，以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢橐罁?jù)收貨，倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具采購?fù)朔祮?，注明原采購?fù)素泦翁枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。2.成品出倉管理流程：（1）、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。（2）、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。（3）、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單（對于批發(fā)商）或轉(zhuǎn)倉單（對于加盟商）發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。 成品進(jìn)倉管理流程和成品出倉管理流程都有相對應(yīng)的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的倉庫管理信息系統(tǒng)（如圖2）：圖2.系統(tǒng)倉庫管理流程圖3.商品進(jìn)倉出倉倉庫管理流程圖規(guī)則：（1）、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方（2）、商品進(jìn)倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定：六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗(yàn)收，易碎品重點(diǎn)檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。（3）、商品出倉安排倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準(zhǔn)備工作。（4）、商品出倉倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單，分開各地?cái)[放商品，不準(zhǔn)亂擺亂放商品（5）、倉庫記帳商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實(shí)物數(shù)的核對）（6）、有進(jìn)出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。4.內(nèi)部倉庫管理流程圖（如圖3）：圖3.內(nèi)部倉庫管理流程圖5.倉庫盤點(diǎn)流程：（1）、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，按輪胎品牌分區(qū)擺放并將同一品牌的不同規(guī)格分開并分別得出存貨實(shí)存情況。（2）、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將盤點(diǎn)單打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。（3）、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核盤點(diǎn)單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單，電腦自動(dòng)生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將庫存盤點(diǎn)匯總表和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。（4）、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。二公司庫存管理中存在的問題（一）計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)各型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對一些輪胎銷售沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),庫存數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成庫存積壓或者影響生產(chǎn)。庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在輪胎企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類規(guī)格,影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。（二）人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前公司庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的倉庫管理員和一些其他人員業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致對成品輪胎的內(nèi)部庫調(diào)撥和條形碼的查詢等網(wǎng)上作業(yè)業(yè)務(wù)還不能正常進(jìn)行。（三）庫房辦公條件有待改善成品庫房還沒有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里,一些膠皮散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。而且?guī)旆康慕Y(jié)構(gòu)是鋼板房冬冷夏熱長期在這樣的環(huán)境工作對保管員的身體健康會(huì)造成傷害。（四）庫存控制策略過于簡單公司有很多種品牌而同種品牌又有不同的規(guī)格，有些規(guī)格花紋相似，有些不同品牌的輪胎花紋甚至相同，公司目前對物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，不確定的需求。沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會(huì)流于簡單化，大同化。（五）沒有考慮到不確定因素對庫存的影響，信息傳遞效率低下在生產(chǎn)過程中的不確定性有很多，例如需求的不確定性，訂貨周期，運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性，資金制約，管理水平的制約，價(jià)格和成本的制約等。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其及時(shí)傳遞。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個(gè)整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。（六）庫存的浪費(fèi)較大主要表現(xiàn)在庫存持有成本的占有量大、訂貨或者生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、缺貨成本的增加、在途庫存成本的浪費(fèi)。三提高倉庫管理水平的對策（一）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)供貨需求計(jì)劃管理工作,提高生產(chǎn)效率。從成品供應(yīng)、銷售部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)銷售計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到銷售需求計(jì)劃后,成品供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保成品貨物供應(yīng)。（二）合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。1.供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系成品輪胎供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢2.及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用 物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。3.充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場所,實(shí)現(xiàn)對物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。（三）做好估價(jià)工作估價(jià)入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。（四）提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。庫房管理人員一定要打破一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類商品而面對所有商品，他們必須掌握庫內(nèi)所有商品的基本屬性，這樣在某人休息時(shí)其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同商品來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似，但要注意每次發(fā)貨要實(shí)行具名制，這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時(shí)能夠明確責(zé)任人。（五）改善辦公條件,辦公室與庫房分開管理層必須提高對庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫房中獨(dú)立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。對于冬季防寒夏季防暑一定要重視，可以根據(jù)實(shí)際情況在倉庫安裝空調(diào)，這樣對于在庫里工作的其他一線員工起到關(guān)愛，讓員工更加舒心的工作。（六）設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。首先，搭建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠（ Plants ）、存儲(chǔ)區(qū)域（ Storage Locations ）、倉庫編碼（ Warehouse Numbers ）、倉儲(chǔ)種類（ Storage Types ）以及倉儲(chǔ)箱（ Storage Bins ）之間的合理關(guān)系。其次，進(jìn)行物料代碼化管理物料 ( 包括原材料和產(chǎn)品 ) 種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。（七）采取先進(jìn)的庫存管理機(jī)制就像工廠的機(jī)械化操作一樣，操作規(guī)則非常明確，每個(gè)人都知道自己要做什么，應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個(gè)方面：1、固定庫位。某一樣商品必須以固定的數(shù)量入庫，放在庫房某一個(gè)固定位置，在該庫位的顯要位置貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明該商品的基本屬性，如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會(huì)碼等。即使該商品暫時(shí)沒有時(shí)，也不允許在該庫位存放其它商品，這樣實(shí)際庫存簡單明了。在盤點(diǎn)時(shí)可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點(diǎn)表，觀察庫位，填上實(shí)際數(shù)據(jù)，這樣大大減輕了盤點(diǎn)工作的壓力。2、固定編碼。一物一碼，在入庫時(shí)要對商品掃碼，看是否入對倉庫；出庫時(shí)也要掃碼核對商品編碼和庫位標(biāo)簽上的編碼是否一致，這樣大大降低了出錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。使用手持式盤點(diǎn)機(jī)，在盤點(diǎn)時(shí)每掃過一個(gè)商品，盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)，這樣使盤點(diǎn)工作更加簡單輕松。3、固定出入庫方式。對于像大批量進(jìn)貨出貨的商品，一定要采取先進(jìn)先出的原則。例如對于同種品牌、同種規(guī)格可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r(shí)間的不同分別放在不同的庫位，在庫位標(biāo)簽上注明入庫時(shí)間，在出庫時(shí)把越早時(shí)間入庫的商品提出。這就大大降低了商品過期、陳舊的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)代庫存管理的核心是對貨物本身的管理，是對貨物的數(shù)量與相關(guān)屬性的管理，目的是為銷售與采購服務(wù)，確保合理的庫存保有量，處理庫存分類帳目與進(jìn)出流水帳，以單據(jù)的形式基本涵蓋倉庫的各種進(jìn)出庫業(yè)務(wù)，庫存管理軟件通常以一個(gè)獨(dú)立的模塊的形式存在于在ERP或進(jìn)銷存系統(tǒng)中，相對已經(jīng)比較完善。（八）與相關(guān)模塊集成在 ERP 系統(tǒng)中，庫存管理是物料管理模塊的一部