項(xiàng)目管理部部門職責(zé).doc

精品文檔項(xiàng)目管理部部門職責(zé)項(xiàng)目管理部是代表公司全面履行管理項(xiàng)目委托服務(wù)合同的部門，是公司發(fā)展全過程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的核心部門。（說明：管理項(xiàng)目又分為純管理項(xiàng)目和全過程管理項(xiàng)目（含監(jiān)理），全過程管理項(xiàng)目的項(xiàng)目管理部職責(zé)除包括下述內(nèi)容外，還包括項(xiàng)目監(jiān)理部的部門職責(zé)。）1 項(xiàng)目決策立項(xiàng)1.1 配合前期部、總工辦、造價(jià)部完成項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告及初步設(shè)計(jì)概算的編制工作；1.2 協(xié)助業(yè)主完成項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告及初步設(shè)計(jì)概算的報(bào)批工作；2 政府相關(guān)手續(xù)2.1 配合工程部以建設(shè)單位的名義或配合建設(shè)單位進(jìn)行規(guī)劃、市政等主管部門各項(xiàng)手續(xù)的辦理工作；2.1.1 項(xiàng)目規(guī)劃意見書報(bào)批；2.1.2 消防、人防、交通、園林、教育、環(huán)保等各口初設(shè)意見審批；2.1.3 工程建設(shè)規(guī)劃許可證報(bào)批；2.1.4 辦理項(xiàng)目施工計(jì)劃通知單；2.1.5 繳納開工前的各項(xiàng)政府稅費(fèi)；2.1.6 辦理建設(shè)工程施工許可證；2.1.7 辦理質(zhì)量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案等手續(xù)。2.2 組織消防（含電檢、火檢）、人防、電梯、環(huán)保、檔案等專項(xiàng)（預(yù)）驗(yàn)收工作；2.3 組織建安工程竣工驗(yàn)收并備案，取得建委出具的竣工備案書。3 勘察、設(shè)計(jì)管理3.1 配合總工辦組織項(xiàng)目功能需求調(diào)查并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。根據(jù)建設(shè)單位確定的功能需求、工藝方案、技術(shù)要求等，配合總工辦編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書，經(jīng)建設(shè)單位審定后下達(dá)設(shè)計(jì)單位；3.2 配合總工辦、造價(jià)部對(duì)重大設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證和審定；3.3 配合總工辦審核設(shè)計(jì)成果（初設(shè)圖紙），并檢查是否符合設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，并將審查結(jié)果通報(bào)建設(shè)單位（設(shè)計(jì)單位）；3.4 代表建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理，監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間履行合同責(zé)任。4 招投標(biāo)管理4.1 協(xié)助建設(shè)單位確定招標(biāo)代理單位；4.2 代表建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)代理單位進(jìn)行管理，督促招標(biāo)代理單位完成項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、勘察（如需要）、施工總包及監(jiān)理的招標(biāo)工作。協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行合同談判直至簽訂工程設(shè)計(jì)委托合同、工程勘察委托合同、工程施工總承包合同及監(jiān)理委托合同；4.3 配合總工辦完成業(yè)主指定專業(yè)分包、甲供設(shè)備的招投標(biāo)工作。5 項(xiàng)目目標(biāo)的管理控制與執(zhí)行5.1 工程進(jìn)度管理與控制5.1.1 組織總工辦、工程部編制項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃（前期）；5.1.2 編制施工階段項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃，提交總工辦審批后，報(bào)建設(shè)單位審批，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整；5.1.3 建立項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃體系，編制項(xiàng)目月/周工作計(jì)劃；5.1.4 檢查各類計(jì)劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況及時(shí)督促責(zé)任方采取有效措施。5.2 工程造價(jià)管理與控制5.2.1 配合造價(jià)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃；5.2.2 配合造價(jià)部編制成本控制體系；5.2.3 配合造價(jià)部編制控制工程造價(jià)的原則和辦法；5.2.4 配合造價(jià)部完成暫估價(jià)材料/設(shè)備詢價(jià)、認(rèn)價(jià)工作；5.2.5 協(xié)同總工辦、造價(jià)咨詢部對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的工程變更的必要性可行性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析，給建設(shè)單位提供參考意見，并代表建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)變更及工程洽商進(jìn)行簽認(rèn)；5.2.6 配合造價(jià)部編制季度項(xiàng)目成本控制情況報(bào)告；5.2.7 配合造價(jià)部審核施工總包、業(yè)主指定專業(yè)分包的結(jié)算報(bào)告，組織工程結(jié)算工作；5.2.8 配合主管部門的審計(jì)。5.3 工程質(zhì)量管理與控制5.3.1 代表建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督；5.3.2 督促各施工單位遵照國家及北京市有關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)組織施工，嚴(yán)格按合同約定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。5.4 工程合同管理5.4.1 組織總工辦、造價(jià)部建立項(xiàng)目合同組織架構(gòu)，編擬項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖報(bào)送建設(shè)單位審批；5.4.2 提出工程項(xiàng)目承包范圍劃分的建議書；5.4.3 確定合同基本條件，審核招標(biāo)代理單位編寫的合同條款；5.4.4 督促合同各方嚴(yán)格履行合同約定；5.4.5 完成項(xiàng)目合同（總包、業(yè)主指定分包、甲供材料設(shè)備）補(bǔ)充協(xié)議的起草、談判、簽訂工作；5.4.6 配合監(jiān)理單位及時(shí)處理索賠事件。5.5 施工安全管理：全面履行相關(guān)主管部門的建設(shè)建設(shè)單位承擔(dān)的施工安全方面的責(zé)任，建立向建設(shè)單位報(bào)告制度。5.6 其他5.6.1 參加項(xiàng)目各類協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理例會(huì)及各類專題會(huì)議；5.6.2 每月5日前向建設(shè)單位遞交上月項(xiàng)目月報(bào)。6 檔案管理6.1 制定項(xiàng)目資料與檔案管理辦法，提交建設(shè)單位審定；6.2 項(xiàng)目建設(shè)過程中的資料管理工作；6.3 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的資料歸檔與移交工作。7 工程移交與保修7.1 協(xié)助建設(shè)單位辦理有關(guān)該項(xiàng)目的各類保修手續(xù)；7.2 督促該項(xiàng)目相應(yīng)工程的各施工、供貨、安裝等單位有效地履行各自的工程保修責(zé)任。8 項(xiàng)目管理委托合同約定的其他管理工作9 協(xié)助公司其他部門工作9.1 協(xié)助市場(chǎng)拓展部完成項(xiàng)目管理協(xié)議、合同變更及延期服務(wù)等補(bǔ)充協(xié)議的編制和簽訂工作；9.2 協(xié)助市場(chǎng)拓展部收集項(xiàng)目各階段資料信息（含照片等）用于公司宣傳等工作；9.3 配合人力資源部完成項(xiàng)目人員招聘、調(diào)配、員工職業(yè)規(guī)劃等工作；配合人力資源部完成項(xiàng)目人員績效考核工作；9.4 配合總工辦每季度對(duì)項(xiàng)目（管理/監(jiān)理）部進(jìn)行的業(yè)務(wù)考評(píng)工作；9.5 積極參與總工辦組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。10 其它10.1 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；10.2 與公司各部門相互配合、相互支持、協(xié)力合作；10.3 積極組織參與公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳；10.4 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。項(xiàng)目管理部下設(shè)主要崗位人員職責(zé)本部門下設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理、專業(yè)工程師、安全工程師、檔案員四類崗位，各崗位具體職責(zé)如下：1 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.1 協(xié)助市場(chǎng)拓展部完成項(xiàng)目全過程管理咨詢委托協(xié)議書、合同變更及延期服務(wù)等補(bǔ)充協(xié)議的編制和簽訂工作；1.2 在項(xiàng)目取得規(guī)劃許可證之前，配合公司各職能部門，完成各項(xiàng)前期工作；同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目管理規(guī)劃、月/周工作計(jì)劃、項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目發(fā)文等文件的編制工作，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、勘察/設(shè)計(jì)單位及其他相關(guān)單位的溝通與聯(lián)絡(luò)；1.2.1 立項(xiàng)階段協(xié)助總工辦編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告；1.2.2 勘察/設(shè)計(jì)單位及方案設(shè)計(jì)階段1.2.2.1 協(xié)助總工辦編制勘察/設(shè)計(jì)招標(biāo)文件；1.2.2.2 協(xié)助總工辦組織勘察/設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作；1.2.2.3 協(xié)助總工辦審核勘察/設(shè)計(jì)方案（投標(biāo)文件）；1.2.2.4 協(xié)助業(yè)主確定勘察/設(shè)計(jì)單位及確認(rèn)設(shè)計(jì)方案；1.2.2.5 組織業(yè)主與中標(biāo)勘察/設(shè)計(jì)單位商簽勘察/設(shè)計(jì)委托合同；1.2.2.6 組織中標(biāo)設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)方案的工作；1.2.2.7 參與總工辦組織的設(shè)計(jì)任務(wù)書編寫工作，組織業(yè)主審批簽認(rèn)后發(fā)設(shè)計(jì)單位實(shí)施。1.2.3 規(guī)劃許可證及初步設(shè)計(jì)審查階段1.2.3.1 定期檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度；1.2.3.2 參與總工辦對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的審查，并將整改建議、意見反饋設(shè)計(jì)單位。1.2.4 施工許可證階段1.2.4.1 參與施工總包的招投標(biāo)工作，主要是配合公司各相關(guān)部門（總工辦及造價(jià)咨詢部）的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司各相關(guān)部門作好與業(yè)主方的溝通、聯(lián)絡(luò)工作，同時(shí)從中熟悉、了解有關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)的情況，為日后全面承擔(dān)管理工作做好準(zhǔn)備。1.3 在項(xiàng)目取得規(guī)劃許可證之后，公司正式組建項(xiàng)目管理部，項(xiàng)目經(jīng)理可就項(xiàng)目管理部成員人選提出意見和建議。項(xiàng)目管理部成立后，在辦理施工許可證階段，除完成上述1.2.4項(xiàng)工作外，還負(fù)責(zé)組織所屬人員熟悉設(shè)計(jì)圖紙，做各項(xiàng)開工前的準(zhǔn)備工作。1.4 自項(xiàng)目管理部成立之后，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部全面履行項(xiàng)目委托協(xié)議書規(guī)定的各項(xiàng)工作，具體包括：1.4.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通工作；1.4.2 對(duì)項(xiàng)目管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作，根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可向公司人力資源部提出人員調(diào)配的建議，對(duì)不稱職的人員可向公司人力資源部提出調(diào)換；完成對(duì)項(xiàng)目管理部所屬成員工作績效的考評(píng)工作；1.4.3 主持項(xiàng)目管理部的日常工作，定期組織召開項(xiàng)目管理部內(nèi)部例會(huì)，及時(shí)將公司生產(chǎn)例會(huì)的精神傳至項(xiàng)目管理部成員，定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行報(bào)告；1.4.4 主持編寫項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃（施工期）、項(xiàng)目月報(bào)等項(xiàng)目管理工作的重要文件；1.4.5 協(xié)助總工辦進(jìn)行在建筑市場(chǎng)中進(jìn)行的專業(yè)分包、材料/設(shè)備采購招投標(biāo)工作；1.4.6 協(xié)助總工辦進(jìn)行非建筑市場(chǎng)進(jìn)行的專業(yè)分包及材料/設(shè)備采購（A類）的招投標(biāo)工作；1.4.7 協(xié)助造價(jià)咨詢部確定B類材料、設(shè)備招標(biāo)、詢價(jià)及認(rèn)價(jià)等工作；1.4.8 負(fù)責(zé)組織第一次工地會(huì)議，參加項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)及其他各類專題會(huì)議；1.4.9 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目月/周工作計(jì)劃及專項(xiàng)工作計(jì)劃，并督促、檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況；1.4.10 組織辦理設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量的審核批準(zhǔn)；1.4.11 組織工程竣工驗(yàn)收、移交、保修、竣工結(jié)算及備案工作；1.4.12 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料、檔案的全過程管理，協(xié)助業(yè)主完成建設(shè)單位檔案資料管理職責(zé)；1.4.13 負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息化工作，督促項(xiàng)目秘書及時(shí)將公司數(shù)據(jù)庫網(wǎng)所要求的項(xiàng)目文檔、“信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)上傳公司數(shù)據(jù)庫網(wǎng)。1.5 與公司各部門、項(xiàng)目（管理/監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關(guān)系；1.6 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；1.7 積極組織參與公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳；1.8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2 專業(yè)工程師崗位職責(zé)2.1 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制施工期項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃及審核施工單位編制的二、三級(jí)施工計(jì)劃，檢查、督促各項(xiàng)施工計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整工作；2.2 協(xié)助總工辦完成本專業(yè)指定分包工程的招投標(biāo)和合同簽訂工作；2.3 協(xié)助造價(jià)咨詢部完成本專業(yè)B類材料/設(shè)備的招標(biāo)、詢價(jià)及認(rèn)價(jià)工作；2.4 審查本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙，參加設(shè)計(jì)交底會(huì)和圖紙會(huì)審會(huì)議，負(fù)責(zé)整理本專業(yè)圖紙會(huì)審記錄；2.5 負(fù)責(zé)本專業(yè)材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及工程（檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程）質(zhì)量檢查及驗(yàn)收工作；2.6 參加各類會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要；參與編制項(xiàng)目月報(bào)、項(xiàng)目月計(jì)劃及執(zhí)行情況；起草本專業(yè)相關(guān)發(fā)文；2.7 辦理本專業(yè)設(shè)計(jì)變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證工作；涉及到其他專業(yè)需相應(yīng)調(diào)整的，需在與其他專業(yè)工程師協(xié)調(diào)并取得認(rèn)可后方可簽字；涉及到造價(jià)增減的工程洽商，在與造價(jià)咨詢部協(xié)調(diào)，取得認(rèn)可后方可簽字；2.8 負(fù)責(zé)本專業(yè)月工程完成部位的核定工作；配合造價(jià)咨詢部完成本專業(yè)的結(jié)算工作；2.9 根據(jù)項(xiàng)目管理部分工負(fù)責(zé)本專業(yè)資料（含工程照片）的日常編制、收集、整理及管理臺(tái)帳的建立工作；配合項(xiàng)目秘書完成竣工資料歸檔工作；2.10 負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦完成與本專業(yè)相關(guān)的工程保修合同的編制與簽訂工作；2.11 與公司各部門、項(xiàng)目（管理/監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關(guān)系；2.12 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；2.13 積極組織參與公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳；2.14 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。3 安全工程師崗位職責(zé)（中小型項(xiàng)目此崗不設(shè)專人）3.1 制訂施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理?xiàng)l例及各項(xiàng)規(guī)章制度；3.2 審定各級(jí)承包商施工方案中的安全文明施工條款；3.3 檢查、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理情況；3.4 處理現(xiàn)場(chǎng)安全事故；對(duì)違反文明施工條款的作法進(jìn)行處罰；3.5 定期協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主及公司匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工情況；3.6 與公司各部門、項(xiàng)目（管理/監(jiān)理）部密切協(xié)作，相互配合、相互支持，保持良好的合作關(guān)系；3.7 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；3.8 積極組織參與公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳；3.9 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。.4 項(xiàng)目檔案員崗位職責(zé)4.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的考勤記錄；日常電話接聽、記錄并傳達(dá)；4.2 組織項(xiàng)目（管理/監(jiān)理）部成員保持辦公室的清潔、整齊；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、材料的領(lǐng)取和分發(fā)；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的日常維護(hù)，遇設(shè)備故障及時(shí)與財(cái)務(wù)行政部聯(lián)系維修事宜；4.3 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行接待工作；4.4 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排會(huì)議、需要時(shí)做好簽到、分發(fā)會(huì)議資料、記錄等；4.