關(guān)于機(jī)關(guān)文字材料寫(xiě)作的幾點(diǎn)感悟

精選辦公范文大全關(guān)于機(jī)關(guān)文字材料寫(xiě)作的幾點(diǎn)感悟?qū)τ谖拿毓ぷ鳎疑钋械伢w會(huì)到：材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料又是多么的重視，文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重，從事文字工作的同志又是多么的艱辛，要完成一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料又是多么的艱難。如果說(shuō)，世界上什么人最苦、最累、最難，莫過(guò)于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩(shī)為證：“搞材料，被人笑;手起泡，頭發(fā)掉;耗煙草，費(fèi)燈泡”，還有“一支鋼筆，兩袖清風(fēng)，三更不寐，四季受累”?？梢哉f(shuō)，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。對(duì)于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有幾點(diǎn)感悟：第一“悟”：熟悉情況話說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但要真正做到這一點(diǎn)相當(dāng)難。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候，往往覺(jué)得言之無(wú)物或是寫(xiě)不到位，就是對(duì)情況不夠了解，不夠熟悉，一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)，因?yàn)椴牧媳旧砭褪乾F(xiàn)實(shí)情況的文字反映，“閉門造車”寫(xiě)不出高質(zhì)量的材料。要熟悉情況，我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手：第一，把握市情、省情、國(guó)情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。寫(xiě)作時(shí)，從世界、全國(guó)、全省、全市的角度來(lái)分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來(lái)，就會(huì)很生動(dòng)，顯得視野比較開(kāi)闊，立意也比較高;第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題。尤其是撰寫(xiě)主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題的層次往往是比較高，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠;第三，把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題。這樣材料有很強(qiáng)的針對(duì)性，讓人感覺(jué)到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。大家心里所想的、所關(guān)注的，希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺(jué)這個(gè)材料，這個(gè)講話就講到了位，聽(tīng)者會(huì)覺(jué)得很過(guò)癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話，這個(gè)材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。在材料中，對(duì)亮點(diǎn)工作和典型事例適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn)，對(duì)做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞，對(duì)做得不夠的是一種鞭策和促進(jìn)。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)或批評(píng)本身就是推動(dòng)工作的一種有效手段，是非常必要的，而且要有具體所指，不能過(guò)于模糊和寬泛，否則起不到激勵(lì)和鞭策的作用。同時(shí)，要熟悉情況，作為文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，而不是閉門造車?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。毛主席有一句話：“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，對(duì)我們的文秘工作者而言，是“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有文字權(quán)”。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)從理性認(rèn)識(shí)向理論的高度升華。第二“悟”：廣覽博取作為文秘工作者，所需要的知識(shí)容量，要求更寬、更廣。只有做到知識(shí)容量大，才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識(shí)能量。文秘工作者不一定要成為“專家”，但一定要是個(gè)“雜家”，在某個(gè)方面可以成為“行家”?！白x書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，讓學(xué)習(xí)成為一種境界。書(shū)本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，多讀書(shū)，好讀書(shū)，讀好書(shū)，什么領(lǐng)域的知識(shí)都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣，會(huì)把各種知識(shí)按一定程序自動(dòng)梳理好、排放好，當(dāng)你要用的時(shí)候，只要思維的鍵盤輕輕一點(diǎn)擊、一搜索，就分門別類涌現(xiàn)出來(lái)了。同時(shí)，我認(rèn)為，多種知識(shí)的積累和融合，會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉，就變成了合金鋼，一種新的材料就誕生了;多種信息的交匯，會(huì)賦予我們新的思維;多種思想的碰撞，會(huì)裂變出更多的思想。比如兩個(gè)人各有一個(gè)蘋(píng)果，互相交換以后，每個(gè)人得到的還是一個(gè)蘋(píng)果。但是思想不一樣，你一個(gè)思想，我一個(gè)思想，互相交換以后，會(huì)迸發(fā)出多個(gè)思想。我在北京工作的時(shí)候，有一個(gè)愛(ài)好，就是經(jīng)常找機(jī)會(huì)跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友，“侃大山”，他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”，不失時(shí)機(jī)和他們溝通交流，哪怕是漫無(wú)邊際、海闊天空，但每每都有“聽(tīng)君一席話，勝讀十年書(shū)”的感覺(jué)。他們視野開(kāi)闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊而且見(jiàn)解獨(dú)特，與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺(jué)得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識(shí)、積累能量的一個(gè)重要的方法。第三“悟”：角色轉(zhuǎn)換我參與過(guò)一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到，要寫(xiě)出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準(zhǔn)度就越到位。從這個(gè)意義上說(shuō)，文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”，善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”，“身在兵位，胸為帥謀”。構(gòu)思、起草材料的過(guò)程就是角色轉(zhuǎn)換的過(guò)程。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到“五看”:一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料也有不同性質(zhì)的要求，要認(rèn)真把握;二看會(huì)議的對(duì)象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上，看看臺(tái)上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo)，臺(tái)下是哪些參會(huì)人員，針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來(lái)賓。只有把對(duì)象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻;三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會(huì)還是小會(huì)，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓桌會(huì)議，會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都要把這些因素考慮進(jìn)去;四看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，是先講、后講還是中間講，把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)機(jī)。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間長(zhǎng)短，把握時(shí)間度，并留有彈性。其次，還要注重“三個(gè)突出”，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時(shí)，要時(shí)刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么，想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果;二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題;三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。第四“悟”：辯證思維一份高質(zhì)量、有份量的材料，關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達(dá)到這些“度”，必須具備政策性、理論性、思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性和權(quán)威性，需要用辯證的觀點(diǎn)去看待問(wèn)題、分析問(wèn)題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法論，用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述，會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。提高辯證思維能力可以做兩件事：一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)，讓哲學(xué)的觀點(diǎn)在腦子里根深蒂固，用的時(shí)候信手拈來(lái)，活學(xué)活用。毛主席就曾教導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。學(xué)好哲學(xué)，終身受用。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深，其進(jìn)愈難、其境愈高”。二是把毛澤東文選、鄧小平文選等領(lǐng)導(dǎo)同志的文選通學(xué)一遍。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論，會(huì)讓我們大受裨益。第五“悟”：注重個(gè)性個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新。俗話說(shuō)，兵無(wú)常式，水無(wú)常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化，或獨(dú)樹(shù)立一幟，或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說(shuō)是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達(dá)芬奇畫(huà)蛋一樣，從不同角度看雞蛋都會(huì)是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。二要有獨(dú)特的風(fēng)格。防止走進(jìn)一個(gè)格式、一個(gè)套路、一種格調(diào)，讓人感覺(jué)“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造，變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新?！芭f酒還得裝新瓶”。三要有獨(dú)特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見(jiàn)、有鮮明的觀點(diǎn)。四要有獨(dú)特的文彩。現(xiàn)在無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽(tīng)眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)，材料沒(méi)有相當(dāng)?shù)奈牟?，信服不了人，打?dòng)不了人。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩、理論色彩、情感色彩，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)，或激情澎湃，或深入淺出，或娓娓道來(lái)，讓人感覺(jué)或如行云流水，或如波濤洶涌，真正把聽(tīng)眾的心帶到材料的境界里來(lái)。作為文字工作者，我們要善于使枯燥的文字鮮活起來(lái)，賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力、感染力。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等修辭手法來(lái)增強(qiáng)語(yǔ)言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。第六“悟”：把握意圖寫(xiě)材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。俗話說(shuō)，做事不依東，馱累也無(wú)功。不怕材料寫(xiě)不好，就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。所以，文秘人員要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思，想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”，盡可能多聽(tīng)、多記、多看、多思，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格，尤其要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)，多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā)，但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材，是寫(xiě)好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ)，形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。第七“悟”：以資取勝寫(xiě)材料必須大量地占有各種素材、資料，這就要靠平時(shí)的積累?！皶?shū)到用時(shí)方恨少”，資料用時(shí)也方恨少。作為文秘人員平時(shí)要注重收集大量的資料，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”，隨時(shí)能夠派出用場(chǎng)。他山之石，可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料，以資研究學(xué)習(xí)，觸類旁通，或借鑒引用，不斷提高寫(xiě)作能力，提升材料質(zhì)量。第八“悟”：精雕細(xì)琢我的習(xí)慣，一般花50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作;用20%的時(shí)間去撰寫(xiě)，這時(shí)已成竹在胸，洋洋