統(tǒng)一采購若干規(guī)定

精品文檔 1歡迎下載 集團集中采購工作的若干管理規(guī)定 試行 為更好地體現集團化管理優(yōu)勢 進一步合理降低各類物品的采 購成本和庫存 理順各類物品采購渠道 確保集團中賓接待和對外 經營活動物品采購的安全性 本著 服務與管理 相結合的宗旨 特制訂 集團集中采購工作的若干管理規(guī)定 一 集中采購的原則和目標 1 定義 集團所屬各單位在日常經營和管理活動中 針對必須 采購的各類物品 經過一定的招投標程序 或比價程序 選擇一家 或幾家供應商有計劃地進行集中采購活動 2 主要原則 根據市場經濟的價格法則和行業(yè)操作模式 針對 物品不同種類其本身耐用 易耗 貯存和時效的特性 采用指定價 指導價和競價相結合的定價策略的原則 3 目標 通過集中采購的管理模式的實施 更有效地促進物品 采購流通環(huán)節(jié)的合理性和透明度 更有效地推進物品采購操作環(huán)節(jié) 的規(guī)范化 程序化 更有效地確保物品的采購質量和制定合理的庫 存標準 加速資金的周轉 達到采購成本最優(yōu)化的目標 二 集中采購的組織領導及主要任務 集團集中采購領導小組 組長 集團總經理 副組長 集團分管副總經理 精品文檔 2歡迎下載 成員 各單位分管采購工作的班子成員 或指定的專人 集團 監(jiān)察審計室 財務部 資產經營管理部等部門負責人組成 1 主要任務 審核批準集團集中采購工作方針政策及操作程序 審核集團集中采購年度計劃 各單位年度采購計劃 審核批準集中采購供應商的準入資格及條件 審核批準集中采購物品范圍 標準 審核批準集中采購單項物品招投標計劃 審核批準須公開招投標確定的物品采購供應商 審核批準中標供應商的合同文本 集中采購工作小組 協(xié)調會議制度 組長 集團分管副總經理 副組長 集團資產經營管理部經理 成員 根據物品采購專業(yè)屬性 各單位業(yè)務對口部門經理及集 團資產經營管理部所組成 每二個月召開一次會議 1 主要任務 協(xié)調并擬定集團年度集中采購物品范圍 審核各單位推薦的供應商名單及準入資格條件 根據物品招標專業(yè)程度的需要 討論并修改物品單項招標書 內容 報集團集中采購領導小組審批 協(xié)調并擬定集中采購物品定價機制及定價策略 針對合同供應商在物品供給過程中存在的帶有普遍性的問題 精品文檔 3歡迎下載 進行協(xié)調 統(tǒng)一行動 根據招標工作的需要及物品專業(yè)領域的不同 參加單項物品 的招標與評審工作 凡涉及物品質量及專業(yè)技術的要求 有各單位對口的業(yè)務部 門經理參與 對技術標準 質量進行確認 以保證物品的質量和使 用安全 符合國家有關星級賓館的規(guī)范要求 三 集中統(tǒng)一采購供應商準入條件 正確選擇并最終確定合適的供應商是確保集團實施集中采購的 關鍵 1 選擇供應商的原則 根據中賓接待與對外經營指導方針 以質量為重要前提 以物 品的性價比為主要參考值 以追求一流品牌 尋求最佳服務為原則 2 供應商的準入條件 近三年內在本市至少與三家以上五星級賓館簽訂過一年以上 供貨合同 具有良好聲譽 食品類的需保持至今 與國際酒店管理公司簽訂供貨合同的供應商優(yōu)先選擇 選擇供應商必須以服務意識為前提 質量安全保證為基礎 價格性價比的優(yōu)勢為根本 必須本著以生產廠家 商品總代理 有 實力的區(qū)域代理商為選擇供應商的順序 選擇的供應商其注冊資本 品牌效應 質量信譽均為所在行 業(yè)內名列前茅 以確保準入供應商的品質 精品文檔 4歡迎下載 集團所屬各單位均可向集團集中采購 暫定 管理部門資產 經營管理部推薦優(yōu)秀供應商 經集團集中采購工作小組對其資格初 選審核后報集團集中采購領導小組審批準入 第一次入圍的供應商 經過招標程序 經集中采購領導小組批準 最終中標的供應 商 根據市場物品供應狀況和賓館經營需求簽訂一至三年不等的購 貨合同 同時簽訂相關廉政協(xié)議 新簽訂供應商必須提供 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 副本 稅務 登記 中華人民共和國組織機構代碼證 指定代理商或經銷商 產品 證明 食品衛(wèi)生許可證 必須的 檢驗或化驗報告 等 證照復印件予以備案 集團集中采購實行優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制 合同期內的供 應商如果產品質量不達標 供貨不及時 服務不到位 隨意抬高價 格 以次充好或有賄賂業(yè)主方相關人員 出具假證明等 違反集團 集中采購行為的 集團一經查實可隨時終止其合同資格 四 集中統(tǒng)一采購定價原則 根據對物品采購的不同需求為指導 本著價格必須真正反映其 物品價值為目標 尋求物品采購性價比最大化為原則 1 對耐用消費品類的物品 市場呈飽和狀態(tài) 擬采取一價一議 如電腦 客房電器 酒店不銹鋼器皿 及酒店用品 供應商的選 擇 從具有準入資格的三至五家供應商中經招投標程序最終選擇 1 2 家作為集中采購供應商 精品文檔 5歡迎下載 2 對易耗品 日常用品擬采取統(tǒng)一品牌和指定價 如酒店棉 織品系列 客房一次性用品系列等 供應商的選擇 從具有準入資 格的三到五家供應商中 經招投標程序最終確定一家供應商作為集 中采購供應商 根據需要從落選者中選擇最前的一名供應商為備選 供應商 3 對食用油 酒類及干貨類食品 擬采取統(tǒng)一指導價 最高限 價 供應商的選擇 從具有準入資格的三至五家供應商中經招投標 程序最終選擇 1 2 家作為集中采購供應商 4 對海鮮食品 鮮活水產品或不易儲藏食品 擬采取每周供應 商報價制 集團資產經營管理部匯總后通報各單位采購部 根據各 供應商提供的品種規(guī)格 質量 報價 由各單位選擇當日價格合適 的供應商進行供貨 集團委派財務部經理對其價格進行監(jiān)督 供應商選擇從具有準入資格的三到五家供應商中 經招投標程 序最終選擇三家作為集中采購性價比供應商進行供貨 五 集中采購供應商招標辦法 為確保招投標 三公開 原則的有效實施 確保供應商招標操 作程序的規(guī)范 科學 選擇的供應商安全可靠 切實維護集團的根 本利益和供應商的合法權益 真正做到規(guī)避風險 1 每一單項供應商的招標 必須制定統(tǒng)一的物品招標標準 如 規(guī)格 型號 數量 產地 等級 用途等 形成書面文件 2 如需要設計 可請入圍供應商進行打樣設計 集團集中采購 領導小組審批確定后 再請入圍供應商進行商務保價 同等條件下 精品文檔 6歡迎下載 設計稿中標者優(yōu)先 3 招標程序 制定物品招標書 集中采購工作小組審議后報集團領導小組 審批 各單位推薦入圍供應商 根據供應商準入條件進行篩選 確 定初步入圍供應商報集團集中采購領導小組審批 發(fā)標書 對經資格審核入圍的供應商發(fā)標書 提要求 并解 答問題 統(tǒng)一設計等 開標 評審 由集團招投標工作小組 集團監(jiān)察審計室 財 務部 資產經營管理部 組織相關專業(yè)評委進行評審 質量前提 性價比是根本 將最終評審結果報領導小組審批 通知中標供應商 價格談判 合同起草 通知集團所屬各單 位履行 4 一票否決制 對已入選供貨商在其供貨使用