畢業(yè)生酒會策劃書.doc

2010屆法學院畢業(yè)生酒會策劃書 主辦：法學院分團委 承辦：法學院青年志愿者協(xié)會 二零一四年六月一、活動背景大學的四年生活苦澀甜美并存，柔美堅強同在，四年光陰，人人細致勾勒，逐漸蛻變，描摹著一幅美妙畫卷，成就著一場完美人生。值此2014年度法學院大四的畢業(yè)季，春陽暖人間，芳草碧連天，離別在所難免。一場青春的幕景鐫刻在了法學院的歷史上，他們帶走的是記憶，留下的是印記，他們是我們的驕傲，是人生路上的先行者。為此舉辦一場酒會，讓大家在長亭送別之際，相聚一起，共度盛宴之夜，彼此傾訴，互訴最真誠祝愿，留住那最美好時光！2、 活動目的“光陰似箭，日月如梭”轉眼到達大學終點站,即將告別諄諄教誨恩師們，即將與好友們散落天涯。離別雖有不舍,但需坦然，道路依舊漫長，大學僅是沿途風景，人生確需且行且珍惜。通過一場酒會，在學長學姐心中鐫刻下美好印記，為大學四年的生活畫上圓滿的句號，為人生描摹一筆幸福，一世平安。3、 活動主題那就離吧 本次活動的主要形式是畢業(yè)攝影、唱歌、酒會、化妝舞會等，是由法學院青年志愿者協(xié)會為即將畢業(yè)的大四學生籌辦的活動，意在促進大四同學溝通交流，留下大學生活的美好回憶，同時感謝系領導、老師對的諄諄教導、關心和幫助。4、 活動時間2014年6月11日5、 活動地點南活歌舞廳6、 活動對象 法學院大四全體學生，院領導、老師，院青協(xié)相關人員7、 活動宣傳1、宣傳方式1）展板橫幅： 橫幅廣告店制作，展板手工2）通訊網絡宣傳：通過人人主頁、騰訊微博、QQ空間等網絡媒體宣傳法學院畢業(yè)生酒會來襲。3）校園媒體：PU平臺，E江南，園區(qū)電子顯示屏、烙印等。2、 宣傳目的： 擴大本活動影響范圍，讓學長學姐提前感受到酒會的趣味、意義，從而增進熱情。3、宣傳內容：形式內容地點時間備注展板橫幅酒會簡介擺在大四住的園區(qū)口一周（三天）內容清晰，介紹清楚活動內容網絡酒會簡介人人、微信等一周（三天）內容清晰，介紹清楚活動內容8、 前期準備及分工文藝部：節(jié)目組 項目組：控制組 宣傳部：簽到組辦公室：聯系組 社會部：機動組事件內容負責人員備注橫幅、展板制作及擺放項目組提前擺放網絡宣傳多種平臺宣傳宣傳部糕點、餅干、葡萄糖、糖果采購社會部數量價格控制紅酒、牙簽、一次性紙盤采購社會部簽到表及邀請函采購填寫內容、按時發(fā)放邀請函項目組注意時間確定好蠟燭采購宣傳部網絡采購南活場地及橫幅懸掛申請辦公室提前一個月左右聯系各領導及領導臺簽制作辦公室視頻制作及節(jié)目聯系確認文藝部宣傳部注意視頻的采集分類整理、注意清晰度，可以找宣報幫忙，由于大四不易聚在一起，視頻內容主要由老師祝福和照片集錦構成班級心愿統(tǒng)計文藝部展板制作宣傳部、大四盡量手工制作九、活動流程時間活動內容備注負責人員15：0017:30布置會場，道具到位會場布置見附件一全體腳 步 篇18：0018:30入場簽到沿著地上的腳印貼紙走到門口，在入場簽到處安放主題幕布，到場嘉賓簽字，與卡通人偶留影。發(fā)放紀念品及酒會用品（熒光棒，明信片，紀念腕帶）。宣傳部18：0018:30暖場視頻（由2010級6個班老師同學的視頻，播放大一至大三的學弟學妹對學姐學長們的祝愿視頻）視頻播放時附帶旁白，沿著大一至大四的腳步前行項目組18:3018:35領導到場，主持人開場，宣布到場領導及人員心 傳 篇18：35-18：40宣布*領導致辭18:4018:45開場舞文藝部負責（可以選取大四的節(jié)目）文藝部18:4519:252010級各班班主任上場，講話后可自愿表演節(jié)目；大四的節(jié)目（第一部分，三個節(jié)目）需要提前確認各班級的節(jié)目內容，根據不同內容安排辦公室時 節(jié) 篇19:3019:45酒會開始由院領導、班主任率先開香檳酒會過程中將話筒傳給想要致辭的同學，表達想要對大家說的話（配輕音樂），可以同時配有舞蹈辦公室19:4520:30自由飲酒交流舞會時間；大四節(jié)目（第二部分，三到四個節(jié)目）部門人員充當服務員添酒擺點心；播放一些能帶來大四畢業(yè)生回憶的音樂（班歌、合唱比賽唱過的歌等）。各部門20:0020:30卡拉OK時間(根據現場情況靈活掌握時間)用wifi或3G網卡將現場變成KTV，有興趣的人可以現場點歌，并上臺唱各部門19:3020:30游戲環(huán)節(jié)，兩個有戲，插在自由環(huán)節(jié)中間，視情況而定見附件二禮物待定社會部家 常 篇20:3020:40因為愛合唱表演（如果考試人多可取消）青協(xié)全體文藝部20:3020:40酒會結束，閉幕小合唱朋友（合唱時間可以略長， 可以幾首歌連續(xù)播放）文藝部清理會場（全體）全體十、活動預算物品單價（元）數量總額備注簽到表155邀請函0.52010簽到筆2510新鮮水果520（斤）100糕點1015（斤）150餅干1010（斤）100糖果65（斤)30一次性紙盤65（包）30一次性紙杯5210簽名墻4001400酒杯已有牙簽35（盒）15葡萄酒3025（瓶）750可樂、果粒橙 65（瓶）30蠟燭151（件）15游戲小禮品105（件）50彩紙41040已有人偶租賃801（天）80面具已有氣球54（包）20橫幅251（條）25合計1870畢業(yè)生禮品15188（件）2820合計4690十一、后期工作1.物資回收整理，分類處理，按時送往辦公室儲存2.會場清理，照片整理，通訊稿撰寫3.租借物品歸還十二、注意事項1. 有人醉酒時，機動小組人員前去攙扶，發(fā)放醒酒藥2. 游戲無人參加時，機動小組舉手報名，活躍現場氣氛3. 對于桌子上的紙盤，及時添加缺少的食材4. 注意前期視頻質量，音樂選取合適的，照片質量保證5. 對于酒的瓶數注意控制以及糕點數量6. 展板注意聯系大四學長學姐畫十三、附件附件一、現場布置圖長桌食品區(qū)長桌食品區(qū)入口附件二、（1）游戲名稱：拼價錢游戲規(guī)則：男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個價錢，比如2元5角，看哪個組最先把這個價錢組合出來，剩下最后一名同學，可以任意要求做事游戲人數：人數為10名，男女各半 游戲獎品：失敗的小組得到懲罰 獲勝的小組得到糖果一盤。（2）Pass the parcel游戲規(guī)則：將禮物用紙層層疊疊地包起來。參加游戲的人圍坐在一起，其中一個人拿著包好的禮物，并拆下一層紙。一人控制音樂的響起和停止，其他人依次傳遞紙包，音樂每停一次，得到紙包的人便打開一