精選總結(jié)-辦公室2013年半年工作匯報

兢兢業(yè)業(yè)搞后援力挺一線做貢獻 2013年中工作匯報 匯報部門 辦公室2013年7月5日 感謝高文波總給予我們工作匯報的機會 與各渠道 各部門交流溝通的機會 辦公室是綜合事務(wù)性很強的一個部門 事務(wù)包括對內(nèi)與對外兩個部分 對外主要包括外部維護 事務(wù)溝通與聯(lián)系等 對內(nèi)主要包括部門監(jiān)管與服務(wù)等事項 可謂事情繁多 但雜而有章 現(xiàn)將上半年經(jīng)營情況做一匯報 目錄 關(guān)鍵指標分析 經(jīng)營亮點與不足 下半年工作計劃 關(guān)鍵指標分析 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1月1日 4月30日 辦公室序列考核從1 4月份位列分公司排名中間靠上的位置 考核重點集中在內(nèi)外部的稿件宣傳方面 分公司考核以數(shù)量及集中采用率為主 從四月份開始 將一周要情考核取消 旨在使稿件質(zhì)量提升 更好地在品牌宣傳方面為團隊服務(wù) 下半年辦公室將更加貼近隊伍 將更多亮點挖掘之時 也更好的與一線配合 為各條序列做好品牌宣傳工作 為一線服務(wù) 保四爭三不懈怠 全力挺進前三甲 重要活動完成情況 在經(jīng)過前期緊張有序的籌備后 2013年1月23日 烏蘭察布中支于公司大職場舉辦了 母親郵包寄深情 新華大愛暖萬家 烏蘭察布中支母親郵包捐贈儀式 烏蘭察布市婦聯(lián)副主席李玲 烏蘭察布市婦聯(lián)發(fā)展部部長吳學(xué)科 集寧區(qū)宣傳部副部長劉衛(wèi)東 集寧區(qū)婦聯(lián)主席蘇日娜等領(lǐng)導(dǎo)出席儀式 當?shù)馗鞔竺襟w進行了實時報道 此次活動的召開為新華保險在烏蘭察布大地品牌樹立奠定良好基礎(chǔ) 3月15日上午 由烏蘭察布市工商局主辦 各相關(guān)行政事業(yè)單位承辦 以 消費維權(quán) 保障民生 為主題的 3 15國際消費者權(quán)益日宣傳咨詢服務(wù)活動 在集寧區(qū)中心廣場及各旗縣市區(qū)統(tǒng)一開展 我中支本部及豐鎮(zhèn)支公司分別應(yīng)邀參加活動 并積極宣傳公司與保險及產(chǎn)品的相關(guān)內(nèi)容 保障消費者合法權(quán)益 并于啟動儀式上在創(chuàng)建文明誠信市場承諾簽名簿上簽上神圣而莊嚴的承諾 為維護整個烏蘭察布市場保險消費安全做出應(yīng)有的貢獻 5月9日 按照分公司 關(guān)于新華人壽保險股份有限公司內(nèi)蒙古分公司各機構(gòu) 各部門非正常退保 給付突發(fā)事件應(yīng)急演練工作指引 部署 召開了關(guān)于非正常退保 給付突發(fā)事件的情景演練 為突遇重大事件積累了寶貴經(jīng)驗 1 辦公室配合集寧區(qū)檔案局完成 集寧區(qū)志 新華保險部分的撰寫 2 完成本部及豐鎮(zhèn)營業(yè)執(zhí)照年檢工作 3 在風(fēng)控及財務(wù)的指引下 對合同管理 印信管理 資產(chǎn)管理等內(nèi)容進行了規(guī)范 對流程進行了學(xué)習(xí) 4 配合營業(yè)二區(qū)籌備完成了職場建設(shè)與布置工作 5 配合人事完成節(jié)日福利物品發(fā)放工作 6 配合各部門完成各項日常臨時性工作 重點工作完成情況 數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間 2013年1月1日 7月1日 外宣 報社發(fā)稿32篇 行協(xié)發(fā)稿14篇 內(nèi)宣 信息雙報54篇 一周要情13篇 大稿15篇 印信 分公司蓋章20余次 支公司蓋章10余次 公文 簽報流轉(zhuǎn)100余個 文件流轉(zhuǎn)50余份 臺帳 對簽報 印章 合同等流程內(nèi)容及臺帳進行了規(guī)范及完善 文秘品宣 辦公室按照分公司 中支的節(jié)奏步調(diào) 統(tǒng)一部署 統(tǒng)一安排 在品牌宣傳及檔案管理方面完成各項工作 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 各崗位工作完成情況 資產(chǎn)管理 激勵品 新進激勵品 分公司預(yù)采購 86204元 截止6月30日庫存激勵品257558 5元 做到入庫有手續(xù) 出庫有簽字 每月有盤點 帳實相符合 固定資產(chǎn) 清查2次 現(xiàn)有資產(chǎn)220項 共價值 1207521元 配合分公司進行全區(qū)資產(chǎn)調(diào)配 從本中支調(diào)分公司電腦1臺 調(diào)包頭投影1臺 低值易耗品 清查3次 現(xiàn)有資產(chǎn)2674項 共價值 494165 44元 配合分公司進行全區(qū)資產(chǎn)調(diào)配 從本中支調(diào)分公司椅子400把 IT方面 年初對各部門電腦硬盤徹底清理過1次 避免個別人存在有風(fēng)險的課件 并對部門視頻管理員進行了培訓(xùn)及提醒 對常規(guī)視頻管理進行了學(xué)習(xí) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間 2013年1月1日 7月1日 各崗位工作完成情況 辦公室配合各部門工作 對資產(chǎn)及電腦管理制度完善并實現(xiàn)規(guī)范 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 行政保障 勞務(wù)派遣 2013年上半年 本部及豐鎮(zhèn)勞務(wù)派遣用工人員從8人精簡至5人 為公司年費用節(jié)約3萬余元 員工服務(wù) 員工食堂管理經(jīng)過整頓后 每月為公司節(jié)省1000余元 物業(yè)管理 指定專人按時繳納水 電 物業(yè)管理等費用 定期檢查職場公共物品 對自然損壞的物品及時維修更換 接待工作 保質(zhì)保量的完成了公司級各類來訪的接待保障工作 車輛管理 保證中支正常業(yè)務(wù)用車 完成了車輛的正常維修 2013年未出現(xiàn)違章情況 穩(wěn)定大后方 全力挺一線 數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間 2013年1月1日 7月1日 各崗位工作完成情況 辦公室針對行政后援保障工作及時提供相關(guān)服務(wù) 在按照制度執(zhí)行的前提下 又有效保障了各項工作的開展 目錄 關(guān)鍵指標分析 經(jīng)營亮點與不足 下半年工作計劃 經(jīng)營亮點 一 部門服務(wù)保障全面到位 舉例說明 二 外部關(guān)系維護及時有效 舉例說明 三 夯實基礎(chǔ)管理工作 細化崗位職責(zé) 經(jīng)營亮點與不足 經(jīng)營提升點 一 信息更新量及速度不到位 改進措施 加強與各部門的交流溝通 及時了解一線政策與信息 深入一線 及時聯(lián)系分公司 對新政及業(yè)務(wù)內(nèi)容進行學(xué)習(xí) 二 部門間溝通協(xié)調(diào)需加強 改進措施 建立與規(guī)范相應(yīng)事項流程 涉及辦公室協(xié)助及提供服務(wù)者 將建立行事歷 及時有效進行保障工作 對于具體事項流程將聯(lián)合財務(wù)等部門適時將進行培訓(xùn) 在月度經(jīng)營會及中層例會上與各部門加強溝通 也請各部門嚴格按照流程進行 三 工作缺乏創(chuàng)新性 較呆板 改進措施 加強與兄弟機構(gòu)的交流與學(xué)習(xí) 在辦公室所屬范圍內(nèi) 加強各項活動的開展 提升屬員績效意識 更加主動積極提升工作質(zhì)量 四 對四級機構(gòu)疏于管理 改進措施 將各項制度重新對豐鎮(zhèn)進行宣導(dǎo) 并將未完善制度進行補充 嚴格按照制度進行管理 從嚴抓考勤開始 逐步實現(xiàn)制度規(guī)范 經(jīng)營亮點與不足 目錄 關(guān)鍵指標分析 經(jīng)營亮點與不足 下半年工作計劃 1 2 3 4 5 6 下半年工作計劃 加大公司品牌宣傳力度 媒