浙江省計(jì)算機(jī)二級(jí)操作說(shuō)明

單項(xiàng)操作單項(xiàng)操作 1 在考生文件夾在考生文件夾 Paper 子文件夾下 建立主控文檔子文件夾下 建立主控文檔 Main doc 按序創(chuàng)建子文檔 按序創(chuàng)建子文檔 Sub1 doc 和和 Sub2 doc 其中 其中 Sub1 doc 中第一行內(nèi)容為中第一行內(nèi)容為 Sub1 樣式為正文 樣式為正文 Sub2 doc 中第一中第一 行內(nèi)容為行內(nèi)容為 Sub2 樣式為正文 樣式為正文 關(guān)鍵步驟 關(guān)鍵步驟 1 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重命名為 Main doc 2 雙擊 Main doc 打開文檔 視圖 菜單 大綱 輸入 Sub1 Sub2 3 鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第一行 單擊大綱工具欄的 創(chuàng)建子文檔 按鈕 如圖所示 4 鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第二行 單擊大綱工具欄的 創(chuàng)建子文檔 按鈕 子文檔創(chuàng) 建完畢 5 選擇 Sub1 和 Sub2 文字 格式 菜單 樣式和格式 正文 樣式 單擊 保存 按鈕 2 在考生文件夾在考生文件夾 Paper 子文件夾下 新建文檔子文件夾下 新建文檔 Sub1 doc Sub2 doc Sub3 doc 其中 其中 Sub1 doc 中第一行內(nèi)容為中第一行內(nèi)容為 子文檔一子文檔一 樣式為正文 樣式為正文 Sub2 doc 中第一行內(nèi)容為中第一行內(nèi)容為 子文子文 檔二檔二 樣式為正文 樣式為正文 Sub3 doc 中第一行內(nèi)容為中第一行內(nèi)容為 子文檔三子文檔三 樣式為正文 在考生文 樣式為正文 在考生文 件夾件夾 Paper 子文件下再新建主控文檔子文件下再新建主控文檔 Main doc 按序插入 按序插入 Sub1 doc Sub2 doc Sub3 doc 作為子文檔 作為子文檔 1 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重命名為 Sub1 doc 雙擊 Sub1 doc 打開文檔 輸入文字 子文檔一 依次創(chuàng)建 Sub2 doc Sub3 doc 及其內(nèi)容 2 新建 Main doc 文檔 單擊 插入子文檔 按鈕 選擇剛創(chuàng)建的子文檔 如 圖所示 3 依次插入三個(gè)子文檔 單擊 保存 按鈕 3 修改修改 典雅型簡(jiǎn)歷典雅型簡(jiǎn)歷 模板 將其中有模板 將其中有 傳真?zhèn)髡?處修改為處修改為 手機(jī)手機(jī) 默認(rèn)保存為 默認(rèn)保存為 我的簡(jiǎn)我的簡(jiǎn) 歷歷 模板 根據(jù)模板 根據(jù) 我的簡(jiǎn)歷我的簡(jiǎn)歷 模板 在考生文件夾模板 在考生文件夾 Paper 子文件下 建立文檔子文件下 建立文檔 簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷 doc 在姓名信息處填入考生的真實(shí)姓名 其它信息不用填寫 在姓名信息處填入考生的真實(shí)姓名 其它信息不用填寫 1 啟動(dòng) Microsoft Word2003 應(yīng)用程序 文件 菜單 新建 彈出 新 建文檔 任務(wù)窗格 單擊 本機(jī)上的模板 選擇 典雅型簡(jiǎn)歷 模板 如圖 所示 2 編輯模板內(nèi)容 傳真 修改為 手機(jī) 右鍵單擊 傳真電話 編輯域 修改為 手機(jī)電話 單擊 保存 按鈕 命名為 我的簡(jiǎn)歷 關(guān) 閉 我的簡(jiǎn)歷 模板 3 文件 菜單 新建 彈出 新建文檔 任務(wù)窗格 單擊 本機(jī)上的模板 選擇 我的簡(jiǎn)歷 模板 如圖所示 4 單擊 姓名 輸入自己的姓名 單擊 保存 按鈕 保存在考生文件夾 Paper 子文件夾中 4 在考生文件夾在考生文件夾 Paper 子文件下 建立文檔子文件下 建立文檔 Three doc 由三頁(yè)組成 其中第一頁(yè)中第 由三頁(yè)組成 其中第一頁(yè)中第 一行內(nèi)容為一行內(nèi)容為 中國(guó)中國(guó) 樣式為 樣式為 正文正文 頁(yè)面方向?yàn)榭v向 紙張大小為 頁(yè)面方向?yàn)榭v向 紙張大小為 16 開 第二頁(yè)中開 第二頁(yè)中 第一行內(nèi)容為第一行內(nèi)容為 美國(guó)美國(guó) 樣式為 樣式為 正文正文 頁(yè)面方向?yàn)?頁(yè)面方向?yàn)?橫向橫向 紙張大小為 紙張大小為 A4 第三 第三 頁(yè)中的第一行內(nèi)容為頁(yè)中的第一行內(nèi)容為 日本日本 樣式為 樣式為 正文正文 頁(yè)面方向?yàn)榭v向 紙張大小為 頁(yè)面方向?yàn)榭v向 紙張大小為 B5 1 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重命名為 Three doc 雙擊打開 Three doc 文檔 輸入文字 中國(guó) 2 文件 菜單 頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置如圖所示 3 插入 菜單 分隔符 分節(jié)符類型中的 下一頁(yè) 輸入文字 美國(guó) 同樣方法設(shè)置此頁(yè)頁(yè)面格式 4 插入 菜單 分隔符 分節(jié)符類型中的 下一頁(yè) 輸入文字 日本 同樣方法設(shè)置此頁(yè)頁(yè)面格式 單擊 保存 按鈕 5 在考生文件夾在考生文件夾 Paper 子文件下 建立文檔子文件下 建立文檔 Example doc 由六頁(yè)組成 其中第一頁(yè) 由六頁(yè)組成 其中第一頁(yè) 中第一行內(nèi)容為中第一行內(nèi)容為 浙江浙江 樣式為 樣式為 正文正文 第二頁(yè)中第一行內(nèi)容為 第二頁(yè)中第一行內(nèi)容為 江蘇江蘇 樣式為 樣式為 正文正文 第三頁(yè)中的第一行內(nèi)容為 第三頁(yè)中的第一行內(nèi)容為 浙江浙江 樣式為 樣式為 正文正文 第四頁(yè)中的第一行內(nèi)容 第四頁(yè)中的第一行內(nèi)容 為為 江蘇江蘇 樣式為 樣式為 正文正文 第五頁(yè)中的第一行內(nèi)容為 第五頁(yè)中的第一行內(nèi)容為 安徽安徽 樣式為 樣式為 正文正文 第 第 六頁(yè)為空白 在文檔頁(yè)腳處插入六頁(yè)為空白 在文檔頁(yè)腳處插入 第第 X 頁(yè)頁(yè) 共共 Y 頁(yè)頁(yè) 形式的頁(yè)碼 居中顯示 再使用形式的頁(yè)碼 居中顯示 再使用 自動(dòng)索引方式 建立索引自動(dòng)標(biāo)記文件自動(dòng)索引方式 建立索引自動(dòng)標(biāo)記文件 MyIndex doc 其中 標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字 其中 標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字 1 為為 浙江浙江 主索引項(xiàng) 主索引項(xiàng) 1 為為 Zhejiang 標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字 標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字 2 為為 江蘇江蘇 主索引 主索引 項(xiàng)項(xiàng) 2 為為 Jiangsu 使用自動(dòng)標(biāo)記文件 在文檔 使用自動(dòng)標(biāo)記文件 在文檔 Example doc 第六頁(yè)中創(chuàng)建索引 第六頁(yè)中創(chuàng)建索引 1 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重 命名為 Example doc 雙擊 Example doc 打開文檔 輸入文字 浙江 2 插入 菜單 分隔符 分頁(yè)符 輸入文字 江蘇 依次完成后 續(xù)四頁(yè)內(nèi)容 3 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 彈出頁(yè)眉和頁(yè)腳 框 插入 自動(dòng)圖文集 第 X 頁(yè) 共 Y 頁(yè) 4 在考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重命 名為 MyIndex doc 雙擊 MyIndex doc 打開文檔 表格 菜單 插 入 表格 輸入 2 行 2 列 完成下圖所示表格 單擊 保存 按鈕 關(guān)閉此文檔 5 在 Example doc 文檔的第六頁(yè) 插入 菜單 引用 索引和目錄 彈出索引和目錄對(duì)話框 單擊 自動(dòng)標(biāo)記 按鈕 選擇考生文件夾 Paper 子 文件夾中的 MyIndex doc 文件 單擊 保存 按鈕 保存 Example doc 文檔 關(guān)閉文檔 6 在考生文件夾在考生文件夾 Paper 子文件下 建立成績(jī)信息 子文件下 建立成績(jī)信息 CJ xls 如表 如表 1 所示 再使用郵件合所示 再使用郵件合 并功能 建立成績(jī)單范本文件并功能 建立成績(jī)單范本文件 CJ T doc 如圖 如圖 1 所示 最后生成考生的成績(jī)單所示 最后生成考生的成績(jī)單 CJ doc 表表 1 姓名姓名語(yǔ)文語(yǔ)文數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)英語(yǔ)英語(yǔ) 張三張三809198 李四李四786979 王五王五878676 趙六趙六659781 圖圖 1 1 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Excel 工作簿 重命名為 CJ xls 雙擊 CJ xls 打開工作簿 輸入如圖所示內(nèi)容 保存 后關(guān)閉此文檔 2 打開考生文件夾 Paper 子文件夾 右鍵單擊選擇 Microsoft Word 文檔 重命名為 CJ T doc 雙 擊 CJ T doc 打開文檔 輸入如圖所示內(nèi)容 3 右鍵單擊工具欄 郵件合并 顯示 郵件合并 工具欄 如圖所示 單擊 打開數(shù)據(jù)源 按鈕 選擇考生文件夾 Paper