辦公室衛(wèi)生5S管理規(guī)定.doc

.辦公室衛(wèi)生5管理規(guī)定第一條 總則 為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣（紀(jì)律）等五個(gè)詞匯，簡(jiǎn)稱為5s。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 第三條 整理 1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔。 2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。 3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下： 1) 物品：個(gè)人用品、裝飾品2) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等3) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要” 5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢； 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄 中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品 一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中高一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶 第四條 整頓 1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。 2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西： 個(gè)人的東西 個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等） 空白稿紙、不常使用的文具等 3.桌洞下不得堆積雜物。 4. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 5. 儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。6. 每天下班時(shí)，要將桌面物品收拾干凈，椅子調(diào)正推回原位。7. 桌面、座椅及電腦要保持清潔，要堅(jiān)持每日上崗前擦拭。桌面、屏風(fēng)玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫和隨意張貼。 第五條 清掃 公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時(shí)保持干凈；個(gè)人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃，保持安靜衛(wèi)生。 清掃基準(zhǔn)對(duì)象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件；每天下班前清除紙簍中的垃圾。每天早晚清掃辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面送風(fēng)口無(wú)污垢每周一次文檔桌面電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件每月兩次 隔周周五第六條 清潔 1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 2.保持5S意識(shí) 第七條 習(xí)慣通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)