某科技企業(yè)新進員工入職培訓管理制度(doc 17頁).doc

文件編號：AVICIT/GSZD200904密級：內部員工培訓管理制度 編寫 趙萌 2009年02月26日 審核 李東旭 2009年03月01日 批準 趙洪嶺 2009年03月05日金航數(shù)碼科技有限責任公司141. 目的為適應公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工對公司文化的認同，提高凝聚力和責任感，規(guī)范公司員工培訓管理工作，根據(jù)國家有關規(guī)定，并結合公司實際情況，制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司所有正式在職員工。3. 職責劃分培訓工作由公司人力資源部負責管理，相關技術業(yè)務部門負責配合相關的培訓項目的實施與開展。3.1 各部門職責：a) 匯總呈報年度、季度和臨時性培訓需求和計劃；b) 舉辦內部專業(yè)培訓課程及上報有關實施成果；c) 考核本部門專業(yè)培訓效果；d) 配合人力資源部做好公司培訓的各項工作；e) 保存歸檔部門培訓的相關材料。3.2 人力資源部職責：a) 舉辦公司共同性培訓課程；b) 擬定、呈報公司年度、季度培訓計劃；c) 制定、修訂公司培訓制度；d) 審議培訓計劃；e) 組織并實施各項培訓計劃；f) 檢查、考核培訓的實施情況；g) 審查、辦理公司外派培訓人員；h) 確定內部講師的人選；i) 匯總、歸檔培訓資料；j) 擬定并分管領導回報各項培訓計劃費用。3.3 公司經(jīng)理辦公室和分管領導的職責：a) 審批由人力資源部提交的公司和部門級的培訓計劃和需求；b) 審批由人力資源部提交的培訓制度。4. 培訓類型與內容結合公司培訓開展情況及培訓需求情況，目前公司主要開展的培訓類別有如下幾種：4.1 新員工入職培訓:目的：幫助新員工了解公司的主營業(yè)務、組織架構、企業(yè)文化和各項規(guī)章制度，使其盡快融入團隊和工作當中。培訓時間：每年月初或根據(jù)具體員工入職情況決定。培訓對象：新入職員工。參與人員：公司領導，各部門經(jīng)理，及其他相關人員。負責部門：人力資源部。4.2 試用期培訓：目的：對新入職的員工公司一般采用“指導老師負責制”，由各部門經(jīng)理根據(jù)新員工的技術水平分配固定的指導老師，對其工作進行指導和評估，使其快速提升能力。培訓對象：試用期內員工。培訓時間：新員工試用期內。參與人員：指導老師，部門經(jīng)理。負責部門：人力資源部，相關技術部門。4.3 崗位技能和業(yè)務培訓：目的：根據(jù)員工的崗位級別和任職資格要求，有針對性地對員工的工作技能、業(yè)務水平進行培訓，全面提高綜合素質。培訓對象：公司所有員工。培訓時間：將根據(jù)培訓計劃制定相應培訓時間。參與人員：培訓講師負責部門：人力資源部。4.4 繼續(xù)教育培訓：目的：根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及人力資源發(fā)展規(guī)劃，公司鼓勵員工進行繼續(xù)教育培訓，以提高專業(yè)技術功底。培訓對象：符合繼續(xù)教育培訓條件的員工。培訓時間：視個人具體情況而定。負責部門：人力資源部.4.5 思想法規(guī)類教育:目的：根據(jù)上級有關部門組織的政策法規(guī)培訓、黨校學習、普法教育、安全保密教育等。培訓對象：視具體培訓要求定。培訓時間：是具體培訓要求定。負責部門：人力資源部。4.6 員工讀書自學培訓：目的：提倡員工能夠利用業(yè)余時間有針對性地加強學習不斷增強自身才能和綜合素質，滿足公司業(yè)務快速發(fā)展的要求，培育學習型組織氛圍。培訓對象：全體員工。培訓時間：全年。負責部門：人力資源部。5. 培訓需求與計劃a) 季度初，各部門經(jīng)理依據(jù)培訓制度、部門項目業(yè)務發(fā)展的需要以及本部門人員的實際需要，將需要公司組織安排的培訓需求內容填寫季度部門培訓需求表（詳見附錄A），報人力資源部，作為培訓實施的依據(jù)。b) 人力資源部根據(jù)各部門提出的培訓需求匯總，以及考量公司培訓資源，修訂季度培訓需求匯總表，報主管經(jīng)理審批。c) 突發(fā)臨時性培訓需求時，各部門經(jīng)理需要填寫部門培訓需求表，得到審批后，再實施。d) 季度初，各部門經(jīng)理依據(jù)培訓制度、部門項目業(yè)務發(fā)展的需要以及本部門人員的實際需要，將部門內部計劃實施的培訓計劃內容填寫季度部門培訓計劃表（詳見附錄B），報人力資源部，作為培訓實施的依據(jù)。e) 人力資源部根據(jù)各部門提出的培訓計劃匯總，以及考量公司培訓資源，修訂季度培訓計劃匯總表，報主管經(jīng)理審批。6. 培訓實施a) 人力資源部根據(jù)季度培訓需求匯總表按期組織各項培訓的實施事宜，如培訓場地的安排、教具的借調，通知培訓講師,整理課件等。b) 各類培訓結束后，需要按照計劃表中定好的考核方式進行考核。公司級的培訓由人力資源部組織考核。部門級的培訓由部門經(jīng)理組織考核。c) 培訓實施時，參加培訓的學員應在簽到，培訓講師應確實了解員工出席狀況。 d) 參加培訓的學員應準時出席，因故不能參加者應辦理請假手續(xù)。e) 人力資源部會定期評估各項培訓課程的實施成果，并記錄，送交各有關部門參考予以改進。f) 各項訓練的測驗缺席者，事后一律補考，補考不列席者，一律以零分計算。g) 培訓測驗成績成果報告，將列入員工考核及升遷之參考。h) 培訓講師應保留自己負責的培訓資料，并將資料提交人力資源部備份留檔。i) 部門級培訓的相關資料應由相應部門經(jīng)理整理留檔，并提交人力資源部備份留檔。j) 公司級培訓的相關資料應有人力資源部整理留檔。7. 考核和評定a) 凡列入公司培訓開發(fā)計劃的活動,均納入公司的績效考核范圍內。b) 員工參加內部培訓時，應在公司內部培訓簽到單（見附錄C）上簽到。c) 員工參加外部培訓的，須定期提交“成績單”證明或“合格證書”或“結業(yè)證書”或“培訓心得報告”等。d) 人力資源部根據(jù)實際需要定期分發(fā)員工培訓意見調查表（附錄D），匯總學員意見，作為培訓效果和改進培訓方式等的參考依據(jù)。e) 員工參加由人力資源部組織的員工讀書自學培訓，需按照要求提交學習匯報；員工自發(fā)進行的自學培訓，可以主動向人力資源部提交學習匯報，人力資源部評定后匯總進員工的年度考核中。8. 講師管理制度8.1 聘任條件公司內部培訓講師采取聘任制，一般由公司的技術骨干擔任。基本聘任條件為：a) 從事的專業(yè)領域能夠達到培訓目標的要求；b) 具有豐富的項目經(jīng)驗，有一定的專長；c) 有一定的表達能力，了解面授培訓工作技巧。8.2 內部講師的職責a) 主動安排好本職工作，積極配合人力資源部的授課安排；b) 遵照統(tǒng)一規(guī)范的培訓流程和規(guī)章制度開展培訓；c) 做好培訓前的課件準備，達到通俗易懂；d) 培訓后及時將培訓課件送交人力資源部留存。8.3 內部講師行為規(guī)范a) 以尊重學員、愛護學員、為人師表為原則；b) 準時到達培訓現(xiàn)場，口齒清晰，語言流利；c) 適當進行培訓互動，及時掌握學員學習的反饋信息；d) 培訓前如有臨時事務不能準時培訓，提前一天通知培訓負責人。8.4 講師費根據(jù)目前公司的培訓經(jīng)費投入情況，暫定元小時。9. 員工培訓學習考核制原則上，要求公司的技術人員每年至少參加15課時的內訓，非技術人員每年應讀一本與專業(yè)有關的書籍，并向人力資源部提交學習匯報，字數(shù)在字以上。參加外訓的人員可不必參加公司的內訓和讀書活動，但要提供相應的學習證明。人力資源部每年月份匯總當年技術人員的參加培訓情況，沒有完成年度培訓要求的課時或學習任務者，公司將處于元課時的罰款；沒有完成讀書活動的人員，公司將處于一次性元的罰款。10. 培訓費用的管理培訓經(jīng)費要?？顚Ｓ?由人力資源部部和財務與投資管理部掌握使用。公司培訓費用在1萬元以內的由人力資源部審批后使用，培訓費用在1萬元以上的由人力資源部報公司主管領導審批后使用。11. 其他a) 各項培訓的舉辦，應盡量以不影響工作為原則，利用業(yè)余時間進行，公司會根據(jù)具體時間提供茶點并安排課間休息時間。b) 未經(jīng)批準，由員工自己聯(lián)系的學習、培訓等，在不影響本本職工作的情況下公司鼓勵大家充分利用業(yè)余時間“充電”，但不得占用工作時間，所需費用自理。12. 附則本制度由人力資源部制訂并負責解釋，正式發(fā)布之日起施行，原相關制度同時廢止。12. 附錄附錄A. 年度部門培訓需求表附件B. 月度部門內部培訓/交流計劃表附錄C. 公司內部培訓簽到單附錄D. 培訓學員意見調查表附錄A 附件B附錄C公司內部培訓簽到單培訓時間年 月 日培訓地點會議室培訓編號培訓內容培訓講師部門代碼：1 綜合部 人力資源 3 財務部 4 經(jīng)營計劃部 5 質量部 6 咨詢部 7 戰(zhàn)略規(guī)劃與市場部 8 研發(fā)中心 9 銷售部 10 集團應用工程部 11 企業(yè)應用工程部 12 綜保信息化部 13 工程信息化部 14 系統(tǒng)集成部 15 運維中心 16 西安服務中心 17 沈陽服務中心 18 成都公司參加培訓人員：部門代碼姓名部門代碼姓名附錄D 培訓學員意見調查表 培訓課程名稱： 主 辦 部 門：說明：1、本表請受訓學員詳實填寫，并請于填寫完畢交予主辦部門 2、請將選答項目號碼勾在括弧欄內。 3、請你給予率直的反應及批評，這樣可以幫助我們對訓練計劃將來有所改進。（1）課程內容如何？ 1、優(yōu) 2、好 3、尚可 4、劣（2） 教學方法如何？ 1、優(yōu) 2、好 3、尚可 4、劣（3）課程時間是否適當？ 1