保密協(xié)議管理辦法.doc

蘇州銘田塑膠精密配件有限公司SuZhou Ming Tian Precision Plastic Parts co., Ltd.文件名稱(chēng)保密協(xié)議管理辦法文件編號(hào)MH-HR-S002制定日期2011年8月3日修訂日期文件版本A保密協(xié)議管理辦法序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門(mén)1A新版發(fā)行2011-08-03行政部核準(zhǔn)審核編制核準(zhǔn)日期審核日期編制日期1 總則1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電、客戶名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、辦公室人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。1.4 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。2 保密范圍和密級(jí)確定2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。2.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.1.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。2.1.6 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。2.1.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。2.2.1 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；2.2.2 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；2.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級(jí)的確定：2.3.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；2.3.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。3 公司保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理、廠長(zhǎng)委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：3.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總、廠長(zhǎng)公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3.2.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。3.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：3.5.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；3.5.2 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3.5.3 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；3.5.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告管理部；管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：3.8.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3.8.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；3.8.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3.9 公司與全體員工簽訂職工保密協(xié)議書(shū)，職工保密協(xié)議書(shū)以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：3.10.1 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；3.10.2 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；3.10.3 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：3.11 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為：3.11.1 自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；3.11.2 就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；3.11.3 在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；3.11.4 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；3.11.5 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；3.11.6 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：3.12.1 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；3.12.2 合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；3.12.3 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；3.12.4 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；3.12.5 保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密