EXCEL培訓(xùn)教材 (1).xls

EXCELEXCEL在在工工作作中中的的應(yīng)應(yīng)用用 目目錄錄 第一章 round sum vlookup 三個(gè)函數(shù)應(yīng)用 第二章 與函數(shù)的組合妙用 第三章 len find left right mid函數(shù)應(yīng)用 第四章 選擇性粘貼 的奇妙應(yīng)用 第五章 定位 的應(yīng)用 第六章 經(jīng)典函數(shù) sumif 的應(yīng)用 第七章 if and or函數(shù)的應(yīng)用 第八章 查找 篩選 的應(yīng)用 第九章 count countif函數(shù)的應(yīng)用 第十章 圖表制作 第十一章 制作協(xié)調(diào)美觀的表格 第十二章 數(shù)據(jù)透析表應(yīng)用 說(shuō)明 每?jī)蓚€(gè)星期會(huì)發(fā)布一次EXCEL的應(yīng)用說(shuō)明 請(qǐng)大家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將練習(xí)做好并發(fā)給財(cái)務(wù)部周建偉 說(shuō)明 每?jī)蓚€(gè)星期會(huì)發(fā)布一次EXCEL的應(yīng)用說(shuō)明 請(qǐng)大家在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將練習(xí)做好并發(fā)給財(cái)務(wù)部周建偉 第第一一章章 roundround sumsum vlookupvlookup 三三個(gè)個(gè)函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用 函數(shù)是EXCEL里最強(qiáng)大的功能之一 EXCEL中自帶的函數(shù)有幾百個(gè)之多 但很多使用EXCEL多年的人對(duì)函數(shù)卻很陌生 其實(shí)我們只要掌握十到二十個(gè)常用函數(shù)的應(yīng)用 對(duì)我們的工作會(huì)帶來(lái)很大的幫助 或許本來(lái)需要一天才能完成的工作 使 用函數(shù) 五分鐘就能搞定 現(xiàn)在就讓我們開(kāi)始走進(jìn)EXCEL的函數(shù)世界 一一 round round 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 該函數(shù)的作用是四舍五入 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)單單位位單單價(jià)價(jià)銷(xiāo)銷(xiāo)售售量量銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額1 1 0102打孔機(jī)只5 244315 73215 73 0103打孔機(jī)只5 244315 73215 73 0104打孔機(jī)只5 244315 73215 73 合計(jì)47 19647 20 1 做報(bào)表時(shí) 往往會(huì)要求保留兩位小數(shù) 有些人會(huì)使用右鍵單擊 設(shè)置單元格格式 數(shù)字 數(shù)值 然后將小數(shù)位調(diào)成2位 如黃色單元格中的效果 看上去是15 73 保留了兩位小數(shù) 其實(shí)不然 大家看他的合計(jì)數(shù) 三個(gè)15 73加起來(lái) 應(yīng)該是47 19 但他卻等于47 20 2 使用 設(shè)置單元格格式 并不能真正保留兩位小數(shù) 要想真下四舍五入 必須使用round函數(shù) 見(jiàn)藍(lán)色單元格中的公式 三三 函函數(shù)數(shù)使使用用格格式式說(shuō)說(shuō)明明 100 333330 3 3 ROUND B26 C26 1 格格式式說(shuō)說(shuō)明明 逗號(hào)后面的 1 是round函數(shù)的參數(shù) 代表保留幾位小數(shù) 1是保留1位 2是保留2位 0是指保留整數(shù) 二二 sum sum 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 該函數(shù)的作用是求和 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 銷(xiāo)銷(xiāo)售售明明細(xì)細(xì)表表 月份北京銷(xiāo)售天津銷(xiāo)售 1月100100 2月200200 3月140140 4月130130 5月120120 6月1010 7月9090 8月130130 9月120120 10月1010 11月2020 12月3030 合計(jì)110011002200 在本例中 要比12個(gè)月的銷(xiāo)售求合 有人會(huì)用 號(hào) 一直從1月加到12月 我曾看到過(guò)有人用幾十個(gè) 號(hào)進(jìn)行求合 讓人眼花繚亂 使用sum函數(shù)求合很便捷 請(qǐng)看藍(lán)色單元格中的公式 C39 C50 指的是一個(gè)區(qū)域 我們也可以跨列選中要加的區(qū)域 如黃色單元格的C39 D50區(qū)域 三三 vlookup vlookup 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 查找函數(shù) 這是EXCEL中最實(shí)用 最經(jīng)典的函數(shù)之一 學(xué)會(huì)了這個(gè)函數(shù) 對(duì)你的工作有很大很大的幫助 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 表1 表2 商品檔案表銷(xiāo)銷(xiāo)售售明明細(xì)細(xì)表表 商品名稱(chēng)單價(jià)商品名稱(chēng)單價(jià) 0101打孔機(jī)5 750103打孔機(jī)4 09 0102打孔機(jī)5 30104打孔機(jī)6 75 0103打孔機(jī)4 090103打孔機(jī)4 09 0104打孔機(jī)6 750104打孔機(jī)6 75 0105打孔機(jī)21 560105打孔機(jī)21 56 假設(shè)表1是商品檔案表 有商品名稱(chēng)和單價(jià) 表2是銷(xiāo)售明細(xì)表 有商品名稱(chēng)和銷(xiāo)售數(shù)量 現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售金額 統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵是填上銷(xiāo)售明細(xì)表中各商品的單價(jià) 如果手工從表1中查找并輸入 是件很麻煩的事 而用vlookup函數(shù) 可以一次性自動(dòng)查找 非常的方便 公式見(jiàn) 單價(jià) 列 三三 函函數(shù)數(shù)使使用用格格式式說(shuō)說(shuō)明明 表1 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)原原價(jià)價(jià)銷(xiāo)銷(xiāo)售售價(jià)價(jià)成成本本價(jià)價(jià) 0101打孔機(jī)1008060 0102打孔機(jī)1409050 0103打孔機(jī)1308555 商品名稱(chēng)價(jià)格 0102打孔機(jī)90 VLOOKUP B90 B 83 D 85 3 0 該函數(shù)公式應(yīng)用見(jiàn)黃色單元格 第一個(gè)參數(shù)B90 表示要查找的內(nèi)容在B90單元格 第二個(gè)參數(shù) b 83 D 85表示查找的數(shù)據(jù)源區(qū)域 第三個(gè)參數(shù)3表示要查找的內(nèi)容從B列到D列 經(jīng)過(guò)B C D三列 如果要查 成本價(jià) 則是4 第四個(gè)參數(shù)0 表示精確匹配 通俗的講就是告訴函數(shù)一定要查B90單元格中一模一樣商品的價(jià)格 如果不輸0 則查出來(lái)的結(jié)果可能會(huì)錯(cuò) 本本章章提提示示 大家可能看到vlookup函數(shù)輸入時(shí) 指定的單元格有 符號(hào) 這個(gè)美元符號(hào)是絕對(duì)引用的意思 在例1 例4中 請(qǐng)仔細(xì)觀察黃色單元格中的公式 然后分別橫拉和豎拉例1 例4中的黃色單元格 看復(fù)制出來(lái)的公式有什么不同 例1 得力集團(tuán) 得力集團(tuán) 例2 得力集團(tuán) 得力集團(tuán) 例3 得力集團(tuán) 得力集團(tuán) 例4 得力集團(tuán) 得力集團(tuán) 銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額2 2 15 73 15 73 15 73 47 19 函數(shù)是EXCEL里最強(qiáng)大的功能之一 EXCEL中自帶的函數(shù)有幾百個(gè)之多 但很多使用EXCEL多年的人對(duì)函數(shù)卻很陌生 其實(shí)我們只要掌握十到二十個(gè)常用函數(shù)的應(yīng)用 對(duì)我們的工作會(huì)帶來(lái)很大的幫助 或許本來(lái)需要一天才能完成的工作 使 1 做報(bào)表時(shí) 往往會(huì)要求保留兩位小數(shù) 有些人會(huì)使用右鍵單擊 設(shè)置單元格格式 數(shù)字 數(shù)值 然后將小數(shù)位調(diào)成2位 如黃色單元格中的效果 看上去是15 73 保留了兩位小數(shù) 其實(shí)不然 大家看他的合計(jì)數(shù) 三個(gè)15 73加起來(lái) 應(yīng)該是47 19 2 使用 設(shè)置單元格格式 并不能真正保留兩位小數(shù) 要想真下四舍五入 必須使用round函數(shù) 見(jiàn)藍(lán)色單元格中的公式 逗號(hào)后面的 1 是round函數(shù)的參數(shù) 代表保留幾位小數(shù) 1是保留1位 2是保留2位 0是指保留整數(shù) 數(shù)量金額 1977 71 在本例中 要比12個(gè)月的銷(xiāo)售求合 有人會(huì)用 號(hào) 一直從1月加到12月 我曾看到過(guò)有人用幾十個(gè) 號(hào)進(jìn)行求合 讓人眼花繚亂 C39 C50 指的是一個(gè)區(qū)域 我們也可以跨列選中要加的區(qū)域 如黃色單元格的C39 D50區(qū)域 查找函數(shù) 這是EXCEL中最實(shí)用 最經(jīng)典的函數(shù)之一 學(xué)會(huì)了這個(gè)函數(shù) 對(duì)你的工作有很大很大的幫助 銷(xiāo)銷(xiāo)售售明明細(xì)細(xì)表表 24162 2185 89 1067 5 34733 04 假設(shè)表1是商品檔案表 有商品名稱(chēng)和單價(jià) 表2是銷(xiāo)售明細(xì)表 有商品名稱(chēng)和銷(xiāo)售數(shù)量 現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售金額 統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵是填上銷(xiāo)售明細(xì)表中各商品的單價(jià) 如果手工從表1中查找并輸入 是件很麻煩的事 而用vlookup函數(shù) 該函數(shù)公式應(yīng)用見(jiàn)黃色單元格 第一個(gè)參數(shù)B90 表示要查找的內(nèi)容在B90單元格 第二個(gè)參數(shù) b 83 D 85表示查找的數(shù)據(jù)源區(qū)域 第三個(gè)參數(shù)3表示要查找的內(nèi)容從B列到D列 經(jīng)過(guò)B C D三列 如果要查 成本價(jià) 則是4 第四個(gè)參數(shù)0 表示精確匹配 通俗的講就是告訴函數(shù)一定要查B90單元格中一模一樣商品的價(jià)格 如果不輸0 則查出來(lái)的結(jié)果可能會(huì)錯(cuò) 大家可能看到vlookup函數(shù)輸入時(shí) 指定的單元格有 符號(hào) 這個(gè)美元符號(hào)是絕對(duì)引用的意思 在例1 例4中 請(qǐng)仔細(xì)觀察黃色單元格中的公式 然后分別橫拉和豎拉例1 例4中的黃色單元格 看復(fù)制出來(lái)的公式有什么不同 第第二二章章 與與函函數(shù)數(shù)的的組組合合妙妙用用 等特殊字符在Excel中是很有用處的 不知道大家有沒(méi)有注意到他們的存在 這一章介紹特殊字符的功能 以及他們與函數(shù)組合妙用 一一 字字符符 一一 字字符符介介紹紹 這是在英文狀態(tài)下輸入的引號(hào) 在excel中 這個(gè)字符代表空字符 同時(shí) 在公式中需要輸入字符時(shí) 需要輸在 中 二二 字字符符應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 NAME 在C14單元格中輸入等號(hào) 然后直銷(xiāo)輸入 得力公司 四個(gè)字 出現(xiàn)錯(cuò)誤值 得力公司在C15單元格中輸入等號(hào) 然后將 得力公司 四個(gè)字輸入 中 不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值 NAME C16單元格中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值 是因?yàn)闆](méi)有輸在英文狀態(tài)的引號(hào)中 而是在中文狀態(tài)的引號(hào)中 二二 字字符符 一一 字字符符介介紹紹 這是一個(gè)合并符號(hào) 能將不同單元格之間的內(nèi)容合并在一起 該字符在數(shù)字鍵 7 上 需按 shift 鍵才能切換輸出 二二 字字符符應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 貨貨號(hào)號(hào)商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)顏顏色色合合并并后后的的格格式式 500110頁(yè)資料冊(cè)藍(lán)5001 10頁(yè)資料冊(cè) 藍(lán) 500110頁(yè)資料冊(cè)綠5001 10頁(yè)資料冊(cè) 綠 500220頁(yè)資料冊(cè)綠5002 20頁(yè)資料冊(cè) 綠 500220頁(yè)資料冊(cè)藍(lán)5002 20頁(yè)資料冊(cè) 藍(lán) 在例1中 貨號(hào) 商品名稱(chēng) 顏色 是分三列顯示的 而分銷(xiāo)中的商品名稱(chēng)顯示格式往往是合并的 如顯示為 5001 10頁(yè)資料冊(cè) 藍(lán) 的格式 在使用vlookup等函數(shù)時(shí) 往往需要兩個(gè)表中的內(nèi)容是一樣的 為此 就必須將例一中零散的將名稱(chēng)合并成分銷(xiāo)中的格式 合并的公式詳見(jiàn)灰色單元格 三三 字字符符 一一 字字符符介介紹紹 這是一個(gè)通配字符 該字符在數(shù)字鍵 8 上 需按 shift 鍵才能切換輸出 二二 字字符符應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 表表一一表二 客客戶(hù)戶(hù)應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款客客戶(hù)戶(hù) 山東大唐公司 促銷(xiāo)100新星文化 上海新星文化傳媒 個(gè)案200中鑫 中國(guó)人民銀行300大唐公司 北京中鑫公司 植根400 四四 hlookup hlookup 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 這是一個(gè)橫向查找函數(shù) 和vlookup函數(shù)很相似 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 表表一一 客戶(hù)山東大唐公司上海新星文化中國(guó)人民銀行北京中鑫公司 植根 由于表二中的客戶(hù)名稱(chēng)都 都是簡(jiǎn)稱(chēng) 前后加上 號(hào)后 后 表示只要中間有一 一部分字符相等即可 銷(xiāo)售額100200300400 應(yīng)收賬款10 00020 00030 00040 000 表表二二 客戶(hù)應(yīng)收賬款銷(xiāo)售額 上海新星文化20 000200 中國(guó)人民銀行30 000300 山東大唐公司10 000100 北京中鑫公司 植根40 000400 hlookup函數(shù)是橫向查找 找 應(yīng)收賬款是在第三 三行 所以參數(shù)是3 銷(xiāo) 銷(xiāo)售額是第二行 所以 以參數(shù)是2 5001 10頁(yè)資料冊(cè) 藍(lán) 等特殊字符在Excel中是很有用處的 不知道大家有沒(méi)有注意到他們的存在 這一章介紹特殊字符的功能 這是在英文狀態(tài)下輸入的引號(hào) 在excel中 這個(gè)字符代表空字符 同時(shí) 在公式中需要輸入字符時(shí) 需要輸在 中 在C14單元格中輸入等號(hào) 然后直銷(xiāo)輸入 得力公司 四個(gè)字 出現(xiàn)錯(cuò)誤值 在C15單元格中輸入等號(hào) 然后將 得力公司 四個(gè)字輸入 中 不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值 C16單元格中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值 是因?yàn)闆](méi)有輸在英文狀態(tài)的引號(hào)中 而是在中文狀態(tài)的引號(hào)中 這是一個(gè)合并符號(hào) 能將不同單元格之間的內(nèi)容合并在一起 該字符在數(shù)字鍵 7 上 需按 shift 鍵才能切換輸出 在例1中 貨號(hào) 商品名稱(chēng) 顏色 是分三列顯示的 而分銷(xiāo)中的商品名稱(chēng)顯示格式往往是合并的 應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款 200 N A 400 N A 100 N A 第一行 如顯示為 5001 10頁(yè)資料冊(cè) 藍(lán) 的格式 在使用vlookup等函數(shù)時(shí) 往往需要兩個(gè)表中的內(nèi)容是一樣的 為此 就必須將例一中零散的將名稱(chēng)合并成分銷(xiāo)中的格式 合并的公式詳見(jiàn)灰色單元格 由于表二中的客戶(hù)名稱(chēng)都 都是簡(jiǎn)稱(chēng) 前后加上 號(hào)后 后 表示只要中間有一 一部分字符相等即可 第二行 第三行 hlookup函數(shù)是橫向查找 找 應(yīng)收賬款是在第三 三行 所以參數(shù)是3 銷(xiāo) 銷(xiāo)售額是第二行 所以 以參數(shù)是2 第第三三章章 lenlen findfind leftleft rightright midmid函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用 len find left right mid都是和文本處理有關(guān)的函數(shù) 很多人對(duì)這幾個(gè)函數(shù)比較陌生 但它們卻是有很大作用 這一章里 我們挨個(gè)來(lái)看它們的本事 一一 len len 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 計(jì)算單元格中有多少個(gè)字符 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)公公式式 得力公司4 123公式 0 a1 2 顯顯示示提提示示 是是 二二 find find 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 查找某個(gè)字符或字段在單元格中的位置 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)查查找找字字符符公公式式 我們是優(yōu)秀的得力財(cái)務(wù)員工優(yōu)4 5757 文件夾 藍(lán)色 6 5757 文件夾 藍(lán)色 5 三三 left left 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 取值函數(shù) 從單元格的左邊開(kāi)始 取出指定數(shù)量的字符 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)取取數(shù)數(shù)字字?jǐn)?shù)數(shù)公公式式 5757 文件夾 藍(lán)色 45757 得力集團(tuán)有限公司得力 四四 right right 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 取值函數(shù) 從單元格的右邊開(kāi)始 取出指定數(shù)量的字符 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)取取數(shù)數(shù)字字?jǐn)?shù)數(shù)公公式式 5757 文件夾 藍(lán)色 4 藍(lán)色 得力集團(tuán)有限公司公司 五五 mid mid 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 取值函數(shù) 從單元格的中間開(kāi)始 取出指定數(shù)量的字符 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)公公式式 5757 文件夾 藍(lán)色 文件夾 六六 取取數(shù)數(shù)函函數(shù)數(shù)的的組組合合應(yīng)應(yīng)用用 一一 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 名名稱(chēng)稱(chēng)公公式式 550斤蘋(píng)果3550 6320斤大米46320 48斤金龍魚(yú)食用調(diào)和油248 要求 在D76 D78中輸入公式 取出商品的貨號(hào) 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 35432 例例二二 名名稱(chēng)稱(chēng)公公式式 5757文件夾 藍(lán)色藍(lán)色 758訂書(shū)機(jī) 白白 35432膠帶 淺藍(lán)色淺藍(lán)色 要求 在D85 D87中輸入公式 取出商品的顏色 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 淺藍(lán)色 例例三三 名名稱(chēng)稱(chēng)公公式式 5757 文件夾 藍(lán)色 文件夾 758 訂書(shū)機(jī) 白 訂書(shū)機(jī) 35432 膠帶 淺藍(lán)色 膠帶 要求 在D94 D96中輸入公式 取出商品的名稱(chēng) 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 膠帶 因?yàn)镃14單元格是空的 所以顯示0 C15單元格有字母 只是字體顏色是白 的 看不出來(lái) C16單元格里有兩個(gè)空 格 所以顯示2 說(shuō)明 優(yōu)字在B30單元格中從左往右是第4個(gè) 為什么看上都是三個(gè)空 空單元格 但公式計(jì)算 算出來(lái)卻分別是0 1 2 呢 len find left right mid都是和文本處理有關(guān)的函數(shù) 很多人對(duì)這幾個(gè)函數(shù)比較陌生 但它們卻是有很大作用 文件夾三個(gè)字在B31單元格從左往右是 第6個(gè) 注意直接輸入查找字符時(shí) 要 放在 中 當(dāng)查找空格時(shí) 要把空格輸入 中 不能直接輸入 說(shuō)明 取出B43單元格前4個(gè)字符 注意 可 以將其他單元格的值作為參數(shù) 如C43 取出B44單元格前兩個(gè)字符 注意 可 以直接將參數(shù)2輸在公式里 說(shuō)明 取出B55單元格后4個(gè)字符 注意 可 以將其他單元格的值作為參數(shù) 如C55 取出B56單元格后兩個(gè)字符 注意 可 以直接將參數(shù)2輸在公式里 說(shuō)明 取出B67單元格的第6個(gè)字符開(kāi)始取 取3個(gè)字符 說(shuō)明 分析規(guī)律后 發(fā)現(xiàn)需要取的數(shù)字后面都 有個(gè) 斤 字 所以 把 斤 字前面 的字段取出即可 說(shuō)明 分析規(guī)律后 發(fā)現(xiàn)需要取的顏色前面都 有個(gè) 所以 從右邊開(kāi)始取 取 的數(shù)剛好是單元格所有字符數(shù)減去到 的位置數(shù) 要求 在D76 D78中輸入公式 取出商品的貨號(hào) 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 35432 要求 在D85 D87中輸入公式 取出商品的顏色 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 淺藍(lán)色 說(shuō)明 分析規(guī)律后 發(fā)現(xiàn)需要取的名稱(chēng)前面都 有個(gè) 名稱(chēng)后面都有一個(gè) 所有用mid函數(shù) 從 加1的位置 開(kāi)始取 取 之前 之后的 字符 要求 在D94 D96中輸入公式 取出商品的名稱(chēng) 公式必須是一樣的 如第三個(gè)取出來(lái)的值應(yīng)該是 膠帶 第第四四章章 選選擇擇性性粘粘貼貼 的的奇奇妙妙應(yīng)應(yīng)用用 選擇性粘貼 想必大家都很熟悉 不過(guò) 選擇性粘貼 中卻有很多奇妙的應(yīng) 在這里和大家共亨一下 一一 選選擇擇性性粘粘貼貼 介介紹紹 當(dāng)復(fù)制一個(gè)單元格或區(qū)域 再右鍵單擊 選擇 選擇性粘貼 時(shí) 會(huì)彈出如圖2所示的 選擇性粘貼 對(duì)話框 這一章 主要介紹 公式 數(shù)值 格式 批注 運(yùn)算 轉(zhuǎn)置 等六項(xiàng)最常用功能 圖圖1 1 圖圖2 2 二二 各各選選項(xiàng)項(xiàng)功功能能介介紹紹 一一 公公式式 介介紹紹 只將被復(fù)制單元格的公式復(fù)制過(guò)來(lái) 其他格式都不復(fù)制 例一 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)金金額額 0101 打孔機(jī)10010 001 000 00 表1 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)金金額額 將E31單元格直接復(fù)制 制到E35單元格 會(huì)把 E35單元格的公式 格 格式設(shè)置等全部復(fù)制 制到E35單元格 破壞 壞了E35單元格的整體 將E31單元格 選擇 擇性粘貼 公式 粘貼到E38單元格 格 僅復(fù)制了公式 式 沒(méi)有破壞E38單 元格的原格式 0010 訂書(shū)釘105 0050 00 表2 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)金金額額 0010 訂書(shū)釘105 0050 00 二二 數(shù)數(shù)值值 介介紹紹 只將被復(fù)制單元格的數(shù)值復(fù)制過(guò)來(lái) 其他格式都不復(fù)制 例二 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 0101 打孔機(jī)10330 00 0102 打孔機(jī)20360 00 0103 打孔機(jī)30260 00 0104 打孔機(jī)40280 00 0105 打孔機(jī)50150 00 0106 打孔機(jī)604240 00 表1 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 0101 打孔機(jī) VALUE 0102 打孔機(jī) VALUE 0103 打孔機(jī) VALUE 0104 打孔機(jī) VALUE 0105 打孔機(jī) VALUE 0106 打孔機(jī) VALUE 表2 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 0101 打孔機(jī)30 00 0102 打孔機(jī)60 00 0103 打孔機(jī)60 00 將E48 E53區(qū)域的 的內(nèi)容直接復(fù)制 制到表1 復(fù)制出 出來(lái)的結(jié)果是錯(cuò) 將E48 E53區(qū)域的 的內(nèi)容通過(guò) 選 擇性粘貼 數(shù) 值 復(fù)制到表2 復(fù)制出來(lái)的結(jié)果 果是正確的 將E31單元格直接復(fù)制 制到E35單元格 會(huì)把 E35單元格的公式 格 格式設(shè)置等全部復(fù)制 制到E35單元格 破壞 壞了E35單元格的整體 將E31單元格 選擇 擇性粘貼 公式 粘貼到E38單元格 格 僅復(fù)制了公式 式 沒(méi)有破壞E38單 元格的原格式 0104 打孔機(jī)80 00 0105 打孔機(jī)50 00 0106 打孔機(jī)240 00 三三 格格式式 介介紹紹 只將被復(fù)制單元格的格式復(fù)制過(guò)來(lái) 其他如公式 數(shù)值等都不會(huì)被復(fù)制 例三 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)金金額額 0101 打孔機(jī)10010 00 U US S 1 1 0 00 00 0 0 00 0 表1 商品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)金額 青菜10220 四四 批批注注 介介紹紹 只將被復(fù)制單元格的批注復(fù)制過(guò)來(lái) 其他如公式 數(shù)值等都不會(huì)被復(fù)制 例四 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 0101 打孔機(jī)10330 00 0102 打孔機(jī)20360 00 0103 打孔機(jī)30260 00 0104 打孔機(jī)40280 00 0105 打孔機(jī)50150 00 0106 打孔機(jī)604240 00 將E80區(qū)域的內(nèi) 內(nèi)容通過(guò) 選擇 擇性粘貼 格 式 復(fù)制到表1的 E84單元格 并 并觀察效果 將B94單元格內(nèi) 內(nèi)有批注 通過(guò) 選擇性粘貼 批注 可以將該 該批注復(fù)制到其 其他單元格 大 大家可以試一下 將E48 E53區(qū)域的 的內(nèi)容通過(guò) 選 擇性粘貼 數(shù) 值 復(fù)制到表2 復(fù)制出來(lái)的結(jié)果 果是正確的 五五 運(yùn)運(yùn)算算 介介紹紹 對(duì)被復(fù)制單元格進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算 格式 內(nèi)容等都不復(fù)制 例例五五 假設(shè) 該表的銷(xiāo)售額要求用 萬(wàn)元 為單位顯示 但你在做表時(shí) 卻是以元為單位的 此時(shí) 你想一次性把銷(xiāo)售額從元換算為 萬(wàn)元 請(qǐng)按如下步驟操作 1 在任意空單元格中輸入10000 如在G114單元格 2 復(fù)制G114單元格 3 選擇銷(xiāo)售額區(qū)域 E112 E117 右鍵單擊 選 選擇性粘貼 除 點(diǎn) 確定 再看一下效果 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)數(shù)數(shù)量量單單價(jià)價(jià) 元元 銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 萬(wàn)萬(wàn)元元 0101 打孔機(jī)10000330 000 00 0102 打孔機(jī)20000360 000 00 0103 打孔機(jī)3000002600 000 00 0104 打孔機(jī)4000002800 000 00 0105 打孔機(jī)50000150 000 00 0106 打孔機(jī)600004240 000 00 例例六六 客客戶(hù)戶(hù)應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款 北京大學(xué)1000 清華大學(xué)2000 上海交大1000 浙江大學(xué)2000 復(fù)旦大學(xué)1000 中國(guó)人大2000 合計(jì)0 顯顯示示提提示示否否 C128單元格輸入 SUM 合計(jì)公式 但計(jì)算出來(lái)的 的結(jié)果卻是0 這 是什么原因呢 六六 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置置 介介紹紹 對(duì)被復(fù)制區(qū)域按順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)90度進(jìn)行復(fù)制 例例七七 季季度度 客客戶(hù)戶(hù) 1 1季季度度2 2季季度度3 3季季度度4 4季季度度 北京大學(xué)100100100100 清華大學(xué)200200200200 上海交大300300300300 浙江大學(xué)400604007 復(fù)旦大學(xué)5050040500 中國(guó)人大600600600600 合計(jì)1650176016401707 表表1 1 季季度度銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 1季度 2季度 3季度 4季度 顯顯示示提提示示否否 請(qǐng)思考一下 怎 怎樣將例七中的 的每季度的合計(jì) 計(jì)銷(xiāo)售額 一次 次性復(fù)制到表1中 這是一個(gè)非常非常有用 用的對(duì)話框 大家可以 以仔細(xì)琢磨一下對(duì)話框 框中的18項(xiàng)功能 選擇性粘貼 想必大家都很熟悉 不過(guò) 選擇性粘貼 中卻有很多奇妙的應(yīng) 在這里和大家共亨一下 當(dāng)復(fù)制一個(gè)單元格或區(qū)域 再右鍵單擊 選擇 選擇性粘貼 時(shí) 會(huì)彈出如圖2所示的 選擇性粘貼 對(duì)話框 這一章 主要介紹 公式 數(shù)值 格式 批注 運(yùn)算 轉(zhuǎn)置 等六項(xiàng)最常用功能 將E31單元格直接復(fù)制 制到E35單元格 會(huì)把 E35單元格的公式 格 格式設(shè)置等全部復(fù)制 制到E35單元格 破壞 壞了E35單元格的整體 將E31單元格 選擇 擇性粘貼 公式 粘貼到E38單元格 格 僅復(fù)制了公式 式 沒(méi)有破壞E38單 元格的原格式 將E31單元格直接復(fù)制 制到E35單元格 會(huì)把 E35單元格的公式 格 格式設(shè)置等全部復(fù)制 制到E35單元格 破壞 壞了E35單元格的整體 將E31單元格 選擇 擇性粘貼 公式 粘貼到E38單元格 格 僅復(fù)制了公式 式 沒(méi)有破壞E38單 元格的原格式 將E80區(qū)域的內(nèi) 內(nèi)容通過(guò) 選擇 擇性粘貼 格 式 復(fù)制到表1的 E84單元格 并 并觀察效果 將B94單元格內(nèi) 內(nèi)有批注 通過(guò) 選擇性粘貼 批注 可以將該 該批注復(fù)制到其 其他單元格 大 大家可以試一下 10000 假設(shè) 該表的銷(xiāo)售額要求用 萬(wàn)元 為單位顯示 但你在做表時(shí) 卻是以元為單位的 此時(shí) 你想一次性把銷(xiāo)售額從元換算為 萬(wàn)元 請(qǐng)按如下步驟操作 1 在任意空單元格中輸入10000 如在G114單元格 2 復(fù)制G114單元格 3 選擇銷(xiāo)售額區(qū)域 E112 E117 第第五五章章 定定位位 的的應(yīng)應(yīng)用用 EXCEL的 定位 功能可能很多人都不太了解 希望通過(guò)該章簡(jiǎn)單的介紹 在以后的工作中讓 定位 功能為你服務(wù) 一一 一一個(gè)個(gè)有有趣趣的的小小測(cè)測(cè)試試 一個(gè)關(guān)于 定位 的小測(cè)試 小小測(cè)測(cè)試試 二二 定定位位的的應(yīng)應(yīng)用用 圖圖1 1 可以根據(jù) 定位條件 對(duì)話框 設(shè)置需要定位的條件 來(lái)選擇符合條件的單元格 現(xiàn)在實(shí)例方式 列舉 定位 的應(yīng)用 例例一一 商品名稱(chēng)1號(hào)2號(hào)3號(hào)小計(jì)4號(hào) A40404012040 B2020206020 C3030309040 小計(jì)909090270450 E101010303 F22265 小計(jì)1212123660 按F5 鍵 在彈出的對(duì) 對(duì)話框選擇 定位條 條件 則彈出如圖1 所示的 定位條件 對(duì) 顯顯示示提提示示否否 例例二二 例例三三 商品名稱(chēng)商品系列 A訂書(shū)機(jī) 訂書(shū)機(jī)系列 B訂書(shū)機(jī) C訂書(shū)機(jī) D訂書(shū)機(jī) F訂書(shū)機(jī) A訂書(shū)針 三針一釘系列B訂書(shū)釘 C訂書(shū)釘 A筆記本 筆記本系列 B筆記本 怎樣能一次性選擇這 這些 框 只要在定位條件里 里選 對(duì)象 即可 怎樣才能將例三中的 的商品系列那一列轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)換表1中的商品系 系列樣式呢 C筆記本 D筆記本 顯顯示示提提示示否否 例例四四 137540891187285211571286 812524609624990921758 3623582075342878806679 782238206370506462779086 9495219232266607471190 87772776705375618213511 884593945364948418243636 418531861927190669727418 944090197577726035402027 34982 顯顯示示提提示示否否 E93單元格是由那些 些單元格計(jì)算出來(lái)的 的 有什么方法能快 快速把這些單元格同 筆記本系列 假如這是你做的一個(gè) 表 這個(gè)表公式是固定 不變的 而白色單元格 是需要你輸入數(shù)值的 怎樣才能一次性將手工 輸入的數(shù)值刪除 同時(shí) 又能保留公式不被刪除 呢 EXCEL的 定位 功能可能很多人都不太了解 希望通過(guò)該章簡(jiǎn)單的介紹 在以后的工作中讓 定位 功能為你服務(wù) 可以根據(jù) 定位條件 對(duì)話框 設(shè)置需要定位的條件 來(lái)選擇符合條件的單元格 現(xiàn)在實(shí)例方式 列舉 定位 的應(yīng)用 按F5 鍵 在彈出的對(duì) 對(duì)話框選擇 定位條 條件 則彈出如圖1 所示的 定位條件 對(duì) 表1 商品名稱(chēng)商品系列 A訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)系列 B訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)系列 C訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)系列 D訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)系列 F訂書(shū)機(jī)訂書(shū)機(jī)系列 A訂書(shū)針三針一釘系列 B訂書(shū)釘三針一釘系列 C訂書(shū)釘三針一釘系列 A筆記本筆記本系列 B筆記本筆記本系列 怎樣能一次性選擇這 這些 框 只要在定位條件里 里選 對(duì)象 即可 C筆記本筆記本系列 D筆記本筆記本系列 9316 5008 9383 8371 6312 6284 5398 3056 3976 E93單元格是由那些 些單元格計(jì)算出來(lái)的 的 有什么方法能快 快速把這些單元格同 第第五五章章 定定位位 的的應(yīng)應(yīng)用用 oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooo000000000000000000ooooooooooooooooooooo oooooooooooooooo000000000000000000000000oooooooooooooooooo oooooooooooooo0000000000000000000000000000oooooooooooooooo ooooooooooooo000000000000000000000000000000ooooooooooooooo ooooooooooooo000000000000000000000000000000ooooooooooooooo oooooooooooo00000000000000000000000000000000oooooooooooooo ooooooooooo0000000000000000000000000000000000ooooooooooooo ooooooooooo000000000o0o0000000000o0o000000000ooooooooooooo oooooooooo0000000oooooooooo000ooooooooo0000000oooooooooooo oooooooooo000000oooooooooooooooooooooooo000000oooooooooooo oooooooooo00000oooooooooooooooooooooooooo00000oooooooooooo oooooooooo0000oooooooooooooooooooooooooooo0000oooooooooooo oooooooooo000oooooooooooooooooooooooooooooo000oooooooooooo ooooooooooo00oooooooooooooooooooooooooooooo00ooooooooooooo ooooooooooo00oooooo000000oooooo000000oooooo00ooooooooooooo oooooooooooo0oooo0ooooooo0oooo0ooooooo0oooo0oooooooooooooo oooooooooooo0ooo0oooooooooooooooooooooo0oooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooo0ooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooo0ooooooo00000oo0ooooo000000oooooo0ooooooooooooo oooooooooo0o0oooo0oo00oo0o0oooo0oo00oo0oooo0o0oooooooooooo oooooooooo0ooooooooooooooo0oooooooooooooooooo0oooooooooooo oooooooooo0ooooooooooooooo0oooooooooooooooooo0oooooooooooo oooooooooo0oo0oooooooooooo0ooooooooooooooo0oo0oooooooooooo oooooooooo0oo0oooooooooooo0ooooooooooooooo0oo0oooooooooooo oooooooooo0ooooooooooooooo0oooooooooooooooooo0oooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooo0oooooooooooooo0oooo0oooooooooooooo0oooooooooooo ooooooooooooo0oooooooooo0oooooo0oooooooooo0ooooooooooooooo ooooooooooo0o0oooooooooo0o0oo0o0oooooooooo0o0ooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooo0o00o0ooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooo0oooooooooooooooooooooooooooooo0oooooooooooooo oooooooooooooo0oooooooooooooooooooooooooo0oooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooo0ooooooooooo00ooooooooooo0ooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooo0000000000ooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooo0000oooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooo0oooooooooooooooooooo0ooooooooooooooooooo oooooooooooooooooo0oooooooooooooooooo0oooooooooooooooooooo oooooooooooooooooo00oooooooooooooooo00oooooooooooooooooooo ooooooooooooooooo0ooo0oooooooooooo0ooo0ooooooooooooooooooo oooooooooooooooo0oooooo0oooooooo0oooooo0oooooooooooooooooo ooooooooooooooo0oooooooooo0000oooooooooo0ooooooooooooooooo oooooooooooooo0oooooooooooooooooooooooooo0oooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo 請(qǐng)按F5鍵 在彈出的 的對(duì)話框中選 定位 位條件 常量 然 然后只選 數(shù)字 一個(gè) 個(gè)選項(xiàng) 其他不選 點(diǎn) 確定 然后將 將單元格顏色涂成黑 返返回回課課件件 請(qǐng)按F5鍵 在彈出的 的對(duì)話框中選 定位 位條件 常量 然 然后只選 數(shù)字 一個(gè) 個(gè)選項(xiàng) 其他不選 點(diǎn) 確定 然后將 將單元格顏色涂成黑 第第六六章章 經(jīng)經(jīng)典典函函數(shù)數(shù) sumif sumif 的的應(yīng)應(yīng)用用 sumif 是有條件求和函數(shù) 那是相當(dāng)有用的一個(gè)函數(shù) 花五分鐘學(xué)會(huì)這個(gè)函數(shù) 對(duì)工作很有幫助 一一 sumifsumif 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 有條件求和 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 表表1 1 日日期期商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額商商品品稱(chēng)稱(chēng) 1號(hào)5383 D型二孔夾 混合 5735383 D型二孔夾 混合 1號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 9220222 訂書(shū)機(jī)10 混合 1號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 8510302 訂書(shū)機(jī)12 混合 1號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 9657112 固體膠15g 無(wú)色 1號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 1130101 打孔機(jī) 混合 2號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 727合計(jì) 3號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 651 4號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 257公公式式說(shuō)說(shuō)明明 5號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 48難以言傳 只可意會(huì) 請(qǐng)仔細(xì)看公式的輸入樣式 6號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 356 7號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 824 8號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 867 9號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 171 10號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 159 11號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 907 12號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 370 13號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 32 14號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 364 15號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 143 合計(jì)9 300 例例二二 表表1 1 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款條條件件 上海新世紀(jì) 促銷(xiāo)6 000應(yīng)收賬款 6000元 北京電視臺(tái) 個(gè)案35 0006000元 應(yīng)收賬款 3000元 CCTV2 590應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款 3000元 這個(gè)條件進(jìn)行匯總時(shí) 合計(jì)57 890 例例三三 日日期期商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額 1號(hào)5383 D型二孔夾 混合 573 1號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 922 1號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 851 1號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 9651 844 1號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 113 2號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 727 3號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 651 4號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 257 5號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 48 6號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 356 7號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 824 8號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 867 9號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 171 根據(jù)例三的 銷(xiāo)售明 明細(xì)表 在E59單 元格中輸入公式 統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)出 0101 打孔機(jī) 機(jī) 混合 的合計(jì) 10號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 159 11號(hào)0101 打孔機(jī) 混合 907 12號(hào)0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 370 13號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 32 14號(hào)7112 固體膠15g 無(wú)色 364 15號(hào)0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 143 合計(jì)9 300 合合計(jì)計(jì)銷(xiāo)銷(xiāo)售售金金額額 573 2 886 1 896 2 101 1 844 9 300 根據(jù)例一的 銷(xiāo)售明 明細(xì)表 在表1的 銷(xiāo)售匯總表 里求出 出每個(gè)單品的合計(jì)銷(xiāo) 銷(xiāo)售金額 根據(jù)條件對(duì) 例二中的應(yīng) 收賬款進(jìn)行 匯總 sumif 是有條件求和函數(shù) 那是相當(dāng)有用的一個(gè)函數(shù) 花五分鐘學(xué)會(huì)這個(gè)函數(shù) 對(duì)工作很有幫助 難以言傳 只可意會(huì) 請(qǐng)仔細(xì)看公式的輸入樣式 應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款 35 000 17 600 5 290 57 890 6000元 應(yīng)收賬款 3000元 這個(gè)條件進(jìn)行匯總時(shí) 根據(jù)例三的 銷(xiāo)售明 明細(xì)表 在E59單 元格中輸入公式 統(tǒng) 統(tǒng)計(jì)出 0101 打孔機(jī) 機(jī) 混合 的合計(jì) 根據(jù)條件對(duì) 例二中的應(yīng) 收賬款進(jìn)行 匯總 第第七七章章 ifif andand oror函函數(shù)數(shù)的的應(yīng)應(yīng)用用 了解了if and or三個(gè)函數(shù) 你會(huì)有一種 表隨我動(dòng) 愜意感覺(jué) 一一 if if 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 這是一個(gè)判斷函數(shù) 有了它 你就可以和EXCEL進(jìn)行對(duì)話 使EXCEL具備 邏輯思維 能力 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 重重點(diǎn)點(diǎn)客客戶(hù)戶(hù)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額 1 500 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額是是否否重重點(diǎn)點(diǎn)客客戶(hù)戶(hù) 上海新世紀(jì) 促銷(xiāo)1 000 北京電視臺(tái) 個(gè)案2 000重點(diǎn)客戶(hù) CCTV1 500重點(diǎn)客戶(hù) 洛克希德 馬丁公司200 波音公司2 400重點(diǎn)客戶(hù) 南昌花旗有限公司 植根中國(guó)900 青島啤酒公司 促銷(xiāo)850 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 IF C14 C 12 重點(diǎn)客戶(hù) if函數(shù)有一個(gè)條件 兩個(gè)參數(shù) 該公式的意思是 如果C14單元格的值大于等于C12單元格 則顯示 重點(diǎn)客戶(hù) 兩字 否則顯示空白 注意兩個(gè)引號(hào) 表示顯示空白 例例二二 商商品品名名稱(chēng)稱(chēng)單單位位賬賬面面數(shù)數(shù)盤(pán)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)數(shù) 5383 D型二孔夾 混合 只100100 0222 訂書(shū)機(jī)10 混合 只200203 在 是否重點(diǎn)客戶(hù) 列輸 輸入公式 當(dāng)該客戶(hù) 戶(hù)的銷(xiāo)售額大于或等 等于C12單元格設(shè)定的 的銷(xiāo)售額時(shí) 則顯示 重點(diǎn)客戶(hù) 四字 否則 0302 訂書(shū)機(jī)12 混合 件150145 7112 固體膠15g 無(wú)色 支240255 0101 打孔機(jī) 混合 只310299 0223 訂書(shū)機(jī)10 混合 只890890 0303 訂書(shū)機(jī)12 混合 只9899 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 if 函數(shù)可以多個(gè)組合在一起使用 在EXCEL2003以前的版本 一個(gè)公式中最多可以使用7個(gè)if函數(shù) 例例三三 應(yīng)應(yīng)稅稅所所得得額額稅稅率率速速算算扣扣除除數(shù)數(shù) 5005 0 大于500小于等于200010 25 大于2000小于等于500015 125 大于5000小于等于2000020 375 表表1 1 工工資資表表 姓姓名名應(yīng)應(yīng)發(fā)發(fā)工工資資個(gè)個(gè)人人所所得得稅稅 張三豐2 40020 楊過(guò)3 10085 小龍女1 800 莊聚賢4 500250 程靈素5 200355 鐘靈兒14 0002 025 張無(wú)忌1 600 郭靖8 000825 輸入公式 自 動(dòng)計(jì)算出個(gè)人 所得稅 例例四四 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)余余額額方方向向余余額額 上海新世紀(jì) 促銷(xiāo)借10 000 北京電視臺(tái) 個(gè)案借1 500 CCTV貸2 300 洛克希德 馬丁公司貸4 500 波音公司借2 340 南昌花旗有限公司 植根中國(guó)借4 560 青島啤酒公司 促銷(xiāo)借4 320 大眾集團(tuán)貸12 220 通用公司借42 110 民生銀行借20 000 鳳凰股份有限公司貸1 500 ifif 函函數(shù)數(shù)的的用用法法還還有有很很多多 這這里里只只起起到到拋拋磚磚引引玉玉的的作作用用 留留待待大大家家以以后后慢慢慢慢琢琢磨磨 二二 and and 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 這是一個(gè)邏輯條件函數(shù) 類(lèi)似于并且的意思 往往與if函數(shù)一起使用 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 例例一一 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款是是否否超超賬賬齡齡是是否否重重點(diǎn)點(diǎn)管管理理 上海新世紀(jì) 促銷(xiāo)10 000是重點(diǎn)管理 北京電視臺(tái) 個(gè)案1 500 CCTV2 300是 洛克希德 馬丁公司4 500是 波音公司2 340 南昌花旗有限公司 植根中國(guó)4 560 青島啤酒公司 促銷(xiāo)5 900是重點(diǎn)管理 大眾集團(tuán)12 220 通用公司42 110 民生銀行20 000是重點(diǎn)管理 鳳凰股份有限公司1 500 三三 or or 函函數(shù)數(shù) 一一 函函數(shù)數(shù)介介紹紹 這也是一個(gè)邏輯條件函數(shù) 類(lèi)似于或者的意思 往往與if函數(shù)一起使用 二二 函函數(shù)數(shù)應(yīng)應(yīng)用用舉舉例例 客客戶(hù)戶(hù)名名稱(chēng)稱(chēng)銷(xiāo)銷(xiāo)售售額額是是否否特特批批返返利利金金額額 上海新世紀(jì)97 000特批9 700 北京電視臺(tái)90 0004 500 CCTV150 00015 000 洛克希德 馬丁公司310 00031 000 波音公司270 00027 000 南昌花旗有限公司60 0003 000 青島啤酒公司94 000特批9 400 大眾集團(tuán)65 0003 250 通用公司520 00052 000 民生銀行25 0001 250 鳳凰股份有限公司310 00031 000 盈盈虧虧 盤(pán)盈3只 在 盈虧 列輸入公式 式 使其根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié) 結(jié)果顯示 盤(pán)盈X 或 盤(pán)虧X 的格式 這是一個(gè)判斷函數(shù) 有了它 你就可以和EXCEL進(jìn)行對(duì)話 使EXCEL具備 邏輯思維 能力 if函數(shù)有一個(gè)條件 兩個(gè)參數(shù) 該公式的意思是 如果C14單元格的值大于等于C12單元格 則顯示 重點(diǎn)客戶(hù) 兩字 否則顯示空白 在 是否重點(diǎn)客戶(hù) 列輸 輸入公式 當(dāng)該客戶(hù) 戶(hù)的銷(xiāo)售額大于或等 等于C12單元格設(shè)定的 的銷(xiāo)售額時(shí) 則顯示 重點(diǎn)客戶(hù) 四字 否則 盤(pán)虧5件 盤(pán)盈15支 盤(pán)虧11只 盤(pán)盈1只 借方表示客戶(hù)欠我 們的錢(qián) 貸方表示 我們欠客戶(hù)的錢(qián) 現(xiàn)在要求轉(zhuǎn)換成借 方用正數(shù) 貸方用 負(fù)數(shù)表示 if 函數(shù)可以多個(gè)組合在一起使用 在EXCEL2003以前的版本 一個(gè)公式中最多可以使用7個(gè)if函數(shù) 輸入公式 自 動(dòng)計(jì)算出個(gè)人 所得稅 在 盈虧 列輸入公式 式 使其根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié) 結(jié)果顯示 盤(pán)盈X 或 盤(pán)虧X 的格式 余余額額 10 000 1 500 2 300 4 500 2 340 4 560 4 320 12 220 42 110 20 000 1 500 在 是否重點(diǎn)管理 列輸入公式 如 如果應(yīng)收賬款大 大于5000 并且 且 已超賬齡的 的客戶(hù) 則顯示 重點(diǎn)管理 四字 否則顯示空白 借方表示客戶(hù)欠我 們的錢(qián) 貸方表示 我們欠客戶(hù)的錢(qián) 現(xiàn)在要求轉(zhuǎn)換成借 方用正數(shù) 貸方用 負(fù)數(shù)表示 要求 銷(xiāo)售額在10 萬(wàn)元以上的 或 或者是特批的客 客戶(hù) 按10 計(jì)算 算返利 否則按5 計(jì)算返利 在 是否重點(diǎn)管理 列輸入公式 如 如果應(yīng)收賬款大 大于