2010年下學期學院社團聯(lián)合會招新策劃書.doc

2010年下學期學院社團聯(lián)合會招新策劃書 2010年下學期學院社團聯(lián)合會招新策劃書 一、活動背景 戶外運動協(xié)會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。 二、活動目的 為使更多的人認識與了解戶外運動，同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍，保證協(xié)會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時，也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學生的能力。 三、策劃單位 江西城市學院社團聯(lián)合會 社團聯(lián)合會 戶外運動協(xié)會 四、實施單位 戶外運動協(xié)會理事會及各部門 理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理 人事部：xx 財務(wù)部：xx 宣傳部：xx 組織部：xx 外聯(lián)部：xx 后勤醫(yī)療部：xx 五、活動對象 2010年報到新生 六、活動時間、地點 活動時間：8月25日9月10日地點：一食堂門前廣場 七、活動流程 第一階段：活動的籌備（4月205月15） （一）各個部門的準備 工作內(nèi)容： （1）人事部：理協(xié)會的資料，對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。 （2）宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進行招新的前期預(yù)告工作。 （3）財務(wù)部：上一學期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關(guān)部門，了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求。 （4）外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會拉贊助，以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。 （5）組織部：以服務(wù)為主，同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。 （6）后勤醫(yī)療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。 （二）前期宣傳準備 宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。 工作內(nèi)容： （1）全力配合社團聯(lián)合會對2010年招新的宣傳工作，加強聯(lián)系，交換工作意見 （2）制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報 第二階段：各部門工作就緒（5月5日5月15日） 1、人事部：核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復(fù)印招新簡介（100）、招新報名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會章程（5）、部門職責（10） 2、財務(wù)部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。 3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協(xié)會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。 4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學校有關(guān)部門聯(lián)系確保。 5、后勤醫(yī)療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。 第三階段：招新現(xiàn)期準備 1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。 （宣傳部） 2、查看所需資料，包括：協(xié)會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部） 3、各硬件設(shè)施進行統(tǒng)一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫(yī)療部、財務(wù)部） 第四階段：招新現(xiàn)場（8月279月10） 1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點招新。 2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。 3、負責招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。 4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報，在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。 5、愛護公共物品，做到租借資產(chǎn)責任到人，切實保證招新資料完整。 6、對新會員每日統(tǒng)計。 八、注意問題 1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利，態(tài)度端正，待人誠懇。 2、招新過程中主要人員保證手機通暢。 九、招新后期工作（9月10號9月15號） 1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。 2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。 3、各部門必須及時進行總結(jié)，形成活動總結(jié)材料（材料包括：活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。 十、活動預(yù)算 1、條幅：一條20元 2、宣傳材料卡紙一張 染料五盒 排筆五只 共計：30元 3、資料招新簡介100