蘭州大學人事信息管理系統(tǒng)使用說明-蘭州大學人事處.doc

蘭州大學人事信息管理系統(tǒng)使用說明2010年1月第一部分系統(tǒng)登錄1、教職工進入人事處網(wǎng)站（網(wǎng)址：）后，點擊導航欄的“人事系統(tǒng)”鏈接：2、進入蘭州大學人事管理系統(tǒng)Web端的登錄界面：3、輸入自己的工作證號及密碼，即可登錄進入，進入之后將看到如下界面：（上圖左側(cè)欄顯示的是相應的功能，右側(cè)欄顯示的是發(fā)布的通知公告，最上端為郵件信息）第二部分教職工使用說明教職工登錄系統(tǒng)后，在左側(cè)欄中將看到圖中所示的四大類功能。一、 個人賬號管理1、個人登錄信息管理：點擊進入后，可看到：教職工登錄后需修改個人密碼，并上傳本人照片；為防止遺忘密碼，可設定提示問題及答案，如果忘記密碼，答對提示問題后就可獲得密碼。2、個人郵件信息管理：點擊進入后，可看到：在這里，可以對系統(tǒng)內(nèi)的郵件進行收發(fā)等管理。注意：發(fā)郵件時，收件人要寫其系統(tǒng)內(nèi)的用戶名，即工作證號，給多個人發(fā)送時，用“，”分隔。12二、個人信息管理個人信息指用戶本人的相關信息，包括職工基本信息、任職動態(tài)、補充信息、工作情況等信息。點擊職工基本信息中的個人基本信息，進入后可看到：這里所顯示的個人基本信息，由于已經(jīng)過審核，所以編輯及刪除功能為灰色，用戶個人無權限修改，只能查看。點擊家庭情況，進入可看到：在這里用戶可以對個人的家庭住址、家庭成員進行增加等操作。如要添加家庭成員，選擇“增加”后，可看到：根據(jù)個人情況，如實填寫。帶“*”號的字段為必填項目，其他為選填項目。應注意的是，用戶個人的可編輯字段在限定時段內(nèi)增加、修改完畢后，由相關部門審核通過后，不可再變動。三、調(diào)查問卷由相關的職能部門設置的調(diào)查問卷，教工根據(jù)本人情況如實作答。四、幫助信息這里提供了與系統(tǒng)相關的常見問題、使用幫助、版權信息等輔助信息。五、注意事項1、注意保護個人的登錄密碼，尤其在被賦予編輯權限時，一旦泄露，可能造成個人信息的遺失和恣意修改，其后果較為嚴重。2、在規(guī)定的時段內(nèi)，如實認真的填寫個人信息。操作有時間限制，若登錄進入后15分鐘內(nèi)無操作，系統(tǒng)將自動登出。如有大段文字材料錄入，建議先在個人電腦的記事本中操作后，再拷貝至相應欄目中。3、在已審核的信息中，若與本人實際情況有出入時，首先與所在單位聯(lián)系，提供相關證明材料，由各單位匯總后報人事處，經(jīng)核實后予以更正，以保證個人信息的準確、有效。第三部分單位管理員使用說明單位管理員用戶，是在教職工權限的基礎上，根據(jù)工作需要增加了部分的審核及查詢權限?；静僮髋c教職工個人用戶相同。在單位管理員用戶登錄進入后，可看到左邊圖中所示，主要由個人賬號管理、用戶信息管理、調(diào)查問卷、系統(tǒng)信息管理以及幫助信息五大類功能組成。在這五類功能中，除了系統(tǒng)信息管理，其他的與一般用戶一樣，都是對用戶本人相關信息的管理。對于單位管理員用戶，著重介紹“系統(tǒng)信息管理”的操作使用：一、個人信息審核點擊進入，可看到：上圖中，管理員可以對其所在單位所有人員的相關信息進行審核。左側(cè)欄中為管理員有權限審核的信息，選擇要審核的項目，如“個人基本信息”，然后點擊右側(cè)欄中需審核人員的審核字段進入，可看到：在核實選中人基本信息準確無誤后，選擇審核狀態(tài)，點擊審核通過，即完成審核。如發(fā)現(xiàn)所填有誤，單位管理員也可對其進行編輯。二、個人信息查詢“個人信息查詢”用于查詢該單位某位職工的個人基本情況。點擊進入，可看到：在這里，單位管理員可對其所在單位所有人員的相關信息進行查詢。下圖中左側(cè)欄為系統(tǒng)中各數(shù)據(jù)表及其中字段，可從中選擇需要查詢的字段，點擊右側(cè)欄需查詢的字段，即可看到查詢結果。例如，要查看某位職工“基本信息”表中的用戶編號、姓名、性別、民族、專業(yè)技術職務，以及“學習情況”表中的用戶編號、學歷、畢業(yè)學校、所學專業(yè)、學位等這些信息，可從左側(cè)欄中選擇：點擊右側(cè)欄需查詢的字段，即可看到查詢結果：三、數(shù)據(jù)表信息查詢需要對該單位的一類信息進行查詢，可使用“數(shù)據(jù)表信息查詢”。點擊進入，可看到：與個人信息查詢類似，從左側(cè)欄中選擇查詢后需要顯示的字段，在右側(cè)欄設置查詢條件，即可完成。例1：要查詢該單位女職工人數(shù)，可進行如下操作：首先，在左側(cè)欄的基本信息表中，選擇用戶編號、姓名、性別，然后在右側(cè)欄中設置查詢條件“性別=女”，點擊增加條件點擊查詢，即可出現(xiàn)查詢結果：這是最基本的條件查詢，即查詢條件只有一條，在實際應用中，會涉及到多條查詢條件的時候，可通過字段關系的選擇，對多個條件組合，進行組合查詢。例2：要查詢該單位女性教師的人數(shù)，并且查看其學歷、專業(yè)技術職務情況。與例1一樣，首先選擇查詢后要顯示的字段然后設置查詢條件，因為要查詢女性教師人數(shù)，所以在例1所設置的查詢條件基礎上，加上另一條件“編制=高教”，其二者的關系是“與”：選擇增加條件，可看到：然后點擊查詢，即可看到結果：例3：查看該單位2008年女教師的考核結果基本步驟與前兩例相似，不同的是，要查看的考核結果與性別等信息屬于兩個不同的數(shù)據(jù)表，即“基本信息”表和“年度考核”表，所以，在查詢類型的選項中，要選擇“雙表（全連接）”，這樣，點擊查詢，才能出現(xiàn)想要的查詢結果：查詢時，需要注意的是：（1）查詢條件一定要設置正確，尤其多條件查詢時，搞清楚條件之間的關系，這樣才能查到想要的結果。（2）條件值需要輸入，因此一定要注意與系統(tǒng)中的相應字段相符，如編制字段中，高教即指教師科研崗位的人員，行政指黨政管理人員。查詢時，如對要查詢的字段在系統(tǒng)中的描述不十分清楚，可先在個人信息查詢中查看，或先不設置查詢條件，查看相關字段的內(nèi)容后，再設置條件查詢。三、注意事項1單位管理員賦予較多權限，應該特別注意登錄信息的保護工作，以防泄露。不使用系統(tǒng)時，應及時注銷登錄。2本系統(tǒng)的Web端操作有時間限制，若登錄進入后15分鐘內(nèi)無操作，