會議協(xié)議書范文.doc

會議協(xié)議書范文 會會議協(xié)議書甲方乙方聯(lián)系人銷售員電話電話傳真?zhèn)髡孀鹁吹男〗阏埵紫冉邮躕X飯店的誠摯問候！就與貴方商討關(guān)于活動相關(guān)事宜，我方很榮幸提出以下建議，供貴方參考！房間入住日期離店日期房間類型預(yù)訂房間數(shù)量保證房間數(shù)量房價20XX-6-2120XX-6-24標(biāo)準(zhǔn)豪華套房1間1間￥69820XX-6-2120XX-6-24標(biāo)準(zhǔn)雙人間2間2間￥398以上房價為會議房價，不適用于散客；房間內(nèi)撤酒吧、關(guān)長途、撤洗衣袋、關(guān)寬帶，房費(fèi)由會務(wù)組統(tǒng)一結(jié)算，雜費(fèi)由客人自付；此次會議與會人員禁止簽單，請會務(wù)組指定簽單人及簽單字樣、；入住當(dāng)天在大堂設(shè)立指示牌及報到處，指示牌內(nèi)容請貴公司提供；入住時間為中午1200，離店時間如超出中午1200到1800之前，收取半天房費(fèi)，在1800之后收取一天房費(fèi)，如會務(wù)組有有特殊要求，請?zhí)崆巴ㄖ频?；會議用房達(dá)不到保證房間數(shù)，按保證房間數(shù)100%收取房間費(fèi)用，如超出預(yù)訂房間數(shù)量，則按實際發(fā)生的房間數(shù)量收取房費(fèi)。 會議日期人數(shù)地點擺放形式報價20XX-6-2322人101貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥1500/兩小時20XX-6-238人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥400/兩小時20XX-6-236人102貴賓休息室沙發(fā)茶幾￥400/兩小時提供背投,￥1000元/次簽到處備注只有101貴賓休息室可以用背投用餐用餐日期用餐地點用餐類型保證人數(shù)價格20XX-6-23二樓環(huán)廊自助餐80人￥68元/位酒水價格長城干紅￥98元/瓶、大哈?。?元/瓶、大塑飲料￥15元/瓶、張裕大香檳￥68元/瓶菜單附后備注不足保證人數(shù)，按保證人數(shù)收費(fèi)；如超出保證人數(shù)則按實際人數(shù)收費(fèi)；敬請于活動前4天，確認(rèn)準(zhǔn)確參加人數(shù)；特別優(yōu)惠免收15%服務(wù)費(fèi)指路牌個，內(nèi)容付款方式使用會議設(shè)施及房間，在20XX年6月15日前交納此次會議全部費(fèi)用的100%,離店時統(tǒng)一結(jié)清所有費(fèi)用。 如會議在到店前10天（旺季30天）取消預(yù)訂，100%退還預(yù)付金；如會議在到店前7天（旺季15天）取消預(yù)訂，30%的預(yù)付金不予退還；如會議在到店前5天（旺季10天）取消預(yù)訂，50%的預(yù)付金不予退還；如會議在到店前3天（旺季5天）取消預(yù)訂，70%的預(yù)付金不予退還；如會議在到店當(dāng)天取消預(yù)訂，100%的預(yù)付金不予退還。 損壞此次活動期間，如果您對酒店的設(shè)施造成損壞，酒店將向您收取賠償費(fèi)。 酒店禁止在宴會廳、會議廳及廊廳內(nèi)粘貼任何宣傳品或釘釘子，如由此造成了損失將由您賠償。 不可抗力因素由于戰(zhàn)爭、政府變更、罷工、動亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使酒店間接或直接不能履行其義務(wù)，酒店對此不承擔(dān)任何責(zé)任。 如因上述因素造成酒店無法承辦您此次活動，酒店將如數(shù)退還預(yù)付款。 對我方以上所安排如需更多信息，請及時與我聯(lián)系。 如果貴方對以上所述表示接受，請簽字后于20XX年6月15日之前將此協(xié)議返回給我們，酒店將對貴方各項預(yù)訂做出具體落實。 祝貴方