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文檔簡介
*醫(yī)院2013年“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動方案為進(jìn)一步提高我院的服務(wù)質(zhì)量和水平,打造服務(wù)品牌,經(jīng)研究確定,2013年開展創(chuàng)建“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動,動員全院上下,以創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新管理為主線,深入開展一系列活動,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量新突破。(精歐醫(yī)管專業(yè)提供醫(yī)院服務(wù)體系建設(shè)服務(wù))活動方案如下:一、活動目標(biāo)二、活動路徑三、組織領(lǐng)導(dǎo)四、活動時(shí)間2013年3月至2014年1月五、主要措施(一)開展全員培訓(xùn)(精歐醫(yī)管專業(yè)提供九大主題醫(yī)院管理培訓(xùn))1.醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)行為,直接影響著群眾的就醫(yī)感受。今年將聘請專業(yè)公司集中一個(gè)多月時(shí)間分批次對全院職工進(jìn)行全員服務(wù)禮儀培訓(xùn)。通過培訓(xùn),進(jìn)一步提高全院職工的形象意識和禮儀意識,讓服務(wù)“看的見、做得好”,更好地提升服務(wù)規(guī)范水準(zhǔn),體現(xiàn)有“聲”有“形”的人文關(guān)懷服務(wù)。2.為了樹立醫(yī)院中層干部的管理意識、提高管理技能,全面提升中層干部的管理水平(國內(nèi)一流的醫(yī)院管理培訓(xùn)師饒宇教授),今年將圍繞如何提高中層干部的執(zhí)行力、如何突破傳統(tǒng)創(chuàng)新管理等問題,全面啟動中層干部培訓(xùn)活動。3根據(jù)我院在醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全方面出現(xiàn)的新情況、新問題,開展醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的宣傳教育活動,進(jìn)一步強(qiáng)化全院干部員工的質(zhì)量意識和服務(wù)意識。4對新引進(jìn)人員開展(包括新聘用人員)服務(wù)意識的培訓(xùn)、考核,并簽訂服務(wù)承諾,防范新“短板”的產(chǎn)生。(二)創(chuàng)造適宜醫(yī)療服務(wù)環(huán)境1.針對群眾反映的問題,繼續(xù)優(yōu)化各種醫(yī)療服務(wù)流程,簡化服務(wù)環(huán)節(jié),合理布局科室;2.加強(qiáng)對門、急診衛(wèi)生管理,診療場所、公共廁所無異味;3.各科室、服務(wù)標(biāo)識規(guī)范、清楚、統(tǒng)一、醒目、易懂,無亂張貼現(xiàn)象,為患者提供清潔、舒適、溫馨、私密性良好的診療環(huán)境和便民服務(wù)措施;4.門診提供適宜的導(dǎo)診咨詢服務(wù),有適宜的候診椅、有飲用水、有輪椅服務(wù);5.設(shè)立銀行取款,增加社保繳費(fèi)窗口等服務(wù)設(shè)施;6.提供預(yù)約服務(wù)。(三)開展醫(yī)患溝通情景劇匯演在前期禮儀服務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,將醫(yī)療服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化。醫(yī)院將舉辦一次醫(yī)患溝通情景劇匯演,發(fā)揮情景劇的趣味性和教育性,引導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員掌握溝通技能,提高服務(wù)水平,展示醫(yī)院服務(wù)規(guī)范和工作人員的文明風(fēng)范,努力預(yù)防和減少因?yàn)闇贤▎栴}而引發(fā)醫(yī)療糾紛(活動方案見附件)。(四)開展“感動服務(wù)”活動 1.全院深化“感動服務(wù)”文化。提出“細(xì)微之處暖人心”的服務(wù)口號,在主動做好的細(xì)節(jié)上讓患者感動,執(zhí)行儀表儀容、文明用語、勞動紀(jì)律等相關(guān)規(guī)定,建立尊重、關(guān)愛、體貼患者的新型醫(yī)患關(guān)系,倡導(dǎo)人性化服務(wù)。具體要求:開展“五聲”服務(wù)(即上班時(shí)“看見患者有問候聲、患者問話有回答聲、各項(xiàng)操作有解釋聲、離開患者有道別聲、患者不滿意時(shí)有道歉聲”)。針對早上和下班時(shí)間電梯使用高峰,醫(yī)院開展“把電梯讓給患者”活動(5層樓以下的上班人員步行樓梯,5樓及以上的方可乘坐電梯)。2.住院臨床部門打造“親情服務(wù)”文化。各住院科室要“視患者如親人”,讓患者住院治病時(shí)放心、安心、舒心,使患者感受到住院就像在家里一樣那么溫馨。具體做法“九個(gè)要”:一要為患者做好入院須知的介紹;二要為患者詳細(xì)、耐心解答病情及治療情況;三要善于傾聽患者的心聲為患者排憂解難;四要關(guān)心患者,多巡視、多問候;五要保護(hù)患者的隱私、僅允許病區(qū)內(nèi)討論患者病情;六要協(xié)助患者做好各項(xiàng)輔助檢查及標(biāo)本送檢;七要文明用語,不以床號、姓名直呼患者;八要為患者做好用藥和治療費(fèi)用的解釋工作;九要為患者提供整潔安靜的病區(qū)環(huán)境、禁止喧嘩,無異味。3.門急診部門做好“規(guī)范服務(wù)”文化。門急診是醫(yī)院的窗口,是提升患者滿意度的關(guān)鍵部門之一,通過規(guī)范門急診醫(yī)療服務(wù)行為,為患者提供一個(gè)有序、安靜和安全的就診氛圍。具體做法為“六個(gè)規(guī)范”:一規(guī)范衛(wèi)生管理,診室、輸液大廳、公共場所無異味;二規(guī)范門急診坐診制度,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,門診要準(zhǔn)時(shí)坐診;三規(guī)范門急診秩序管理,導(dǎo)診為患者排隊(duì)做好分流,耐心指導(dǎo)就醫(yī);四規(guī)范門急診安保管理,加強(qiáng)保安公司人員對門急診部門多次的巡查工作,確?;颊呷松砑捌湄?cái)物的安全;五是規(guī)范導(dǎo)診管理。如對行動不便患者要主動提供輪椅服務(wù);六是規(guī)范健康宣教咨詢。印制門診醫(yī)生名片,名片包含個(gè)人聯(lián)系方式(提供咨詢時(shí)段),方便醫(yī)患隨時(shí)溝通,包括下班時(shí)間,方便病友日后咨詢健康問題,增加患者對*醫(yī)院的忠誠度和信任度。4.服務(wù)窗口堅(jiān)持“文明服務(wù)”文化。服務(wù)窗口工作人員要做好文明服務(wù),切實(shí)解決患者掛號、收費(fèi)和取藥排隊(duì)時(shí)間長的問題,為醫(yī)院樹立文明、高效的良好形象。具體做法:一是創(chuàng)新服務(wù)流程,簡化業(yè)務(wù)手續(xù),合理排班,提高辦事效率;二是維持患者排隊(duì)秩序,合理分散排隊(duì)人流,文明勸導(dǎo),并加強(qiáng)保安巡視以保護(hù)患者安全;三是實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,微笑服務(wù),熱情接待,有問必答,態(tài)度和藹,語言文明,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。 四是安裝“三好一滿意”群眾評價(jià)系統(tǒng),患者及群眾對醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)。5.醫(yī)技部門倡導(dǎo)“便捷服務(wù)”文化。醫(yī)技部門要為患者及臨床科室提供方便快捷服務(wù)。具體做法為:一是優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范標(biāo)本送檢,盡力縮短患者排隊(duì)檢查及拿取檢查報(bào)告結(jié)果的等候時(shí)間;二是加強(qiáng)與臨床科室的溝通合作,合理安排住院病人檢查時(shí)間,共同做好醫(yī)患溝通工作和糾紛防范工作;三是加強(qiáng)設(shè)備操作技術(shù)培訓(xùn),提高工作人員技術(shù)操作技能,提高工作效率;四是設(shè)立自助打印報(bào)告服務(wù)處;對因各種原因不方便到我院取報(bào)告單者,提供電話報(bào)告(需到登記留下患者姓名及電話);根據(jù)病人要求提供郵寄檢驗(yàn)報(bào)告等業(yè)務(wù)。6.行政后勤部門堅(jiān)持“高效服務(wù)”文化。行政后勤部門圍繞為臨床一線服務(wù)的思想,強(qiáng)化高效、周到服務(wù)。具體做法為:一要加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,明確人員分工,做好本職工作,以管理提高效率;二要做好職能部門之間溝通協(xié)作,強(qiáng)化“補(bǔ)位”意識,以團(tuán)隊(duì)提高效率;三要開展“巡查”制度,要求職能部門負(fù)責(zé)人每周至少1次,深入到臨床科室一線,幫助解決實(shí)際問題,以行動提高效率。四要信息管理部門能積極快速處理電腦更新、數(shù)據(jù)庫清理、打印機(jī)故障等等機(jī)器故障問題。五是定期舉辦新舊員工工作交流座談會,引導(dǎo)新員工提出對醫(yī)院、對工作、對醫(yī)療行業(yè)的看法,進(jìn)行真正的心靈交流,消除他們對自己工作的顧慮,提高醫(yī)院內(nèi)部的凝聚力、向心力和 感召力。六是定期與*的工廠、社區(qū)、學(xué)校等開展交流、溝通、義診活動。向他們介紹我院的特點(diǎn)和優(yōu)勢,征求和收集工廠,學(xué)校,社區(qū)及社會上對醫(yī)院的意見建議,評價(jià)服務(wù)及醫(yī)療技術(shù)方面的不足。(五)開展績效考核獎(jiǎng)勵(lì)1開展績效考核。對臨床醫(yī)技科室中層管理干部的科室管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作分別進(jìn)行考核。管理工作考核總分為100分,權(quán)重占50%;優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核總分為100分,權(quán)重占50%(詳見臨床醫(yī)技科室考核辦法)??剖乙话愎ぷ魅藛T由科室中層管理干部進(jìn)行考核。2創(chuàng)建“服務(wù)示范科室”活動?;顒娱_展過程中,由科室提出“服務(wù)示范科室”申請,領(lǐng)導(dǎo)小組對申請科室開展活動內(nèi)容進(jìn)行考評及滿意度問卷調(diào)查,符合“服務(wù)示范科室”要求的,對科室進(jìn)行掛牌及獎(jiǎng)勵(lì)。3開展對一線工作人員獎(jiǎng)懲考核。本次活動選出 “服務(wù)之星”若干人次,并給予獎(jiǎng)勵(lì)(具體評選辦法另行制定)。4本次優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動年出現(xiàn)有效投訴、醫(yī)療差錯(cuò)或事故的,對個(gè)人和科室實(shí)行評選一票否決制,凡醫(yī)療投訴均由領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。5對評為優(yōu)質(zhì)服務(wù)年先進(jìn)的科室和個(gè)人,醫(yī)院在宣傳欄、院刊設(shè)專欄對先進(jìn)個(gè)人和科室進(jìn)行通報(bào)表彰,并作為干部聘任、職稱晉升、年度考核和外派學(xué)習(xí)的依據(jù)。六、實(shí)施步驟及責(zé)任分工活動分三個(gè)階段進(jìn)行。(一)準(zhǔn)備階段(3月)組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu);統(tǒng)一思想,部署工作;擬定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年“活動方案,及時(shí)印發(fā)全院;各有關(guān)科室制定細(xì)化方案,為各項(xiàng)活動的開展做好準(zhǔn)備;做好宣傳發(fā)動,形成濃厚的輿論氛圍;開展全院動員;對任務(wù)進(jìn)行分解(責(zé)任科室:各職能部門)。(二)實(shí)施階段(3月15日至12月)本階段主要做好以下幾項(xiàng)工作:1各科室要圍繞”感動服務(wù)”做文章,根據(jù)其所屬部門的具體要求,從自身實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新服務(wù)理念,制定自己科室服務(wù)年具體措施,提出自身服務(wù)口號,在細(xì)節(jié)上見真功夫,讓患者真正體驗(yàn)到醫(yī)護(hù)人員的真誠、關(guān)愛、熱情和便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),形成各有特色的科室服務(wù)文化,科室活動方案(附件2)于2013年3月25日前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(責(zé)任科室:各科室)。2院部對各科室進(jìn)行不定期開展暗訪、督導(dǎo)、考核,檢查科室人員儀容儀表、服務(wù)文明用語、內(nèi)務(wù)管理和勞動考勤紀(jì)律,督促科室人員以飽滿的精神面貌執(zhí)行和落實(shí)本次服務(wù)年活動內(nèi)容,并養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣。(責(zé)任科室:活動領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室)。3開展醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的宣傳教育培訓(xùn)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化全院干部員工的質(zhì)量意識和服務(wù)意識,各科室做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)傳達(dá)及考勤的登記工作。(責(zé)任科室:醫(yī)務(wù)股、護(hù)理部)。4開展服務(wù)年問卷調(diào)查活動。通過問卷調(diào)查,征求廣大患者和人民群眾的意見建議,客觀評價(jià)我院服務(wù)年活動的實(shí)際效果,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。(責(zé)任科室:醫(yī)患關(guān)系辦)。5結(jié)合醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè),以完善醫(yī)院網(wǎng)頁為主體,加強(qiáng)醫(yī)院及科室服務(wù)文化建設(shè)。各科室要提出科室服務(wù)的口號、主題,并貫徹運(yùn)用于實(shí)際工作中,院務(wù)辦公室、信息股把相關(guān)內(nèi)容上傳在科室網(wǎng)頁上,促進(jìn)科室服務(wù)文化建設(shè)。(責(zé)任科室:辦公室、信息股、各科室)。6活動期間,做好全院安保巡查以及保潔工作,打擊醫(yī)托和盜竊行為,讓患者就醫(yī)感到安全和舒心。(責(zé)任科室:總務(wù)股、各科室)。7全力保障信息化系統(tǒng)和醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行,配合相關(guān)科室做好叫號系統(tǒng)、預(yù)約系統(tǒng)、“三好一滿意“群眾評價(jià)系統(tǒng)等技術(shù)支持工作。(責(zé)任科室:信息股、設(shè)備股)。8制作“把電梯讓給患者”的標(biāo)識、加大活動宣傳力度,營造活動氛圍。(責(zé)任科室:總務(wù)股)。9以“三好一滿意”活動為載體,根據(jù)該活動要求,組織開展“服務(wù)之星醫(yī)生”的評選活動,評選出在本次活動中表現(xiàn)“服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好”的 “服務(wù)之星醫(yī)生”,樹立醫(yī)療服務(wù)先進(jìn)典型,以點(diǎn)帶面,提升醫(yī)院整體醫(yī)療服務(wù)水平。(責(zé)任科室:醫(yī)務(wù)股)。10以優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工程為載體,根據(jù)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)工程的要求,組織開展“服務(wù)之星護(hù)士”的評選活動,評選出在本次活動中表現(xiàn)突出的 “服務(wù)之星護(hù)士”,以深入創(chuàng)建先進(jìn)護(hù)理服務(wù)文化,為病人提供更加溫馨、優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)。(責(zé)任科室:護(hù)理部)。 (三)總結(jié)考評階段(2014月1月)各責(zé)任科室要對各自開展服務(wù)年活動的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),在活動年結(jié)束后一周內(nèi)完成工作總結(jié)報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。醫(yī)院將總結(jié)服務(wù)年活動情況,表彰好人好事,對好的措施進(jìn)行推廣,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和病人的投訴進(jìn)行查處,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)長效機(jī)制,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)化。七、工作要求(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。各科室要高度重視本次服務(wù)年活動,積極抓好服務(wù)建設(shè),其負(fù)責(zé)人要對科室服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)思考,出思想、出思路、出對策,確定本科室服務(wù)建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容,提出正確的管理理念,并身體力行,率先垂范,帶領(lǐng)科室員工認(rèn)真落實(shí)好本次服務(wù)年活動實(shí)施方案,形成“醫(yī)院科室個(gè)人”服務(wù)管理層級,確保各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。(二)廣泛宣傳,營造氛圍。充分發(fā)揮新聞媒體和院內(nèi)各種宣傳陣地的作用,采取多種形式,報(bào)道宣傳在活動中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型。各科室的活動開展情況、成功做法及先進(jìn)典型要及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道。(三)重在執(zhí)行,全員參與。各科室要牢固樹立以人為本的思想,依靠全院員工推進(jìn)醫(yī)院服務(wù)文化
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