分部行政部職位說明書(26).doc

精品文檔 你我共享職位說明書基本信息職位名稱：行政部經(jīng)理職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：分部總經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責行政部安全、資產(chǎn)管理、外聯(lián)全面工作崗位職責描述1、負責分部消防安全管理；2、負責分部自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；4、負責分部固定資產(chǎn)、物料采購及資產(chǎn)管理；5、負責分部的資產(chǎn)保險事務工作；6、負責分部綜合事務及分部經(jīng)營后勤保障管理，包括：證照管理、通訊設備管理、門店清潔等的管理工作及費用控制、新店開業(yè)典禮方案的制訂及實施、寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務管理及行政車輛的管理等；7、 負責外聯(lián)工作，與分部所在城市政府部門形成良好的關系。8、 調本部門各小組之間關系，作好人員培養(yǎng)工作及團隊建設，營造積極主動的工作氛圍。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大學本科工程管理、行政管理或企業(yè)管理相關專業(yè)工作經(jīng)驗 4年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力 計算機操作熟練較強的協(xié)調組織能力個性與品質 性格穩(wěn)重、誠實守信、顧全大局職位說明書基本信息職位名稱：行政主管/專員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政部經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責分部行政綜合事務及突發(fā)性事件的處理崗位職責描述1、負責門店證照年審、變更及新開公司及門店的工商注冊登記等手續(xù)；定期檢查門店證照懸掛情況，負責門店證照年審、管理；2、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序的管理和檢查；3、負責新開門店后勤支持及其他大型活動的后勤支持工作；4、負責公司及門店所有行政合同的洽談；5、負責辦理各種行政費用如物業(yè)租金、水電費、清潔費等計劃和匯總手續(xù)任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大專本科工作經(jīng)驗 2-3年相關工作經(jīng)驗1年以上零售行業(yè)經(jīng)驗技能與能力熟練操作計算機，具備一定的公關協(xié)調組織能力，較強的組織管理能力個性與品質性格開朗，誠實守信，認真負責職位說明書基本信息職位名稱：安全保衛(wèi)主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責公司辦公室安全保衛(wèi)及門店商品防損工作，負責公司及門店消防安全工作崗位職責描述1. 貫徹、落實公司總部制定的安全及消防管理制度2. 督促和指導本區(qū)域門店建立完善的消防安全管理檔案；2. 負責對區(qū)域門店物業(yè)消防系統(tǒng)設備的維護。3. 負責對區(qū)域門店進行消防檢查及監(jiān)督消防隱患的整改工作。4. 負責辦公室安全保衛(wèi)及商場商品防損工作。5. 組織公司及賣場重大安全保衛(wèi)活動，參加公司緊急事件的處置工作。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大學專科工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機，有一定的組織公關能力個性與品質誠實勤懇，性格外向有一定的協(xié)調能力職位說明書基本信息職位名稱：資產(chǎn)管理主管職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責對分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料進行管理。崗位職責描述1.分部公司及門店日常物料的申購報批及采購配送；2.分部公司新開門店開業(yè)物料的匯總報批及采購配送；3.對分部內門店物料及資產(chǎn)的使用情況進行檢查，匯總各門店物料費用并定期上報；4.供應商資料檔案的建立及物料市場價格資料管理。5.負責組織實施大宗行政物品采購的招標工作。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大學?？乒ぷ鹘?jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機，熟悉資產(chǎn)管理相關知識,具備一定談判能力, 較強協(xié)調能力個性與品質誠實勤懇，熱情開朗,較強的敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：資產(chǎn)管理員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：行政部直接上級：資產(chǎn)管理主管編制日期：2005.1.18 職位目的協(xié)助資產(chǎn)管理主管對分部辦公室及所轄門店地固定資產(chǎn)進行監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)卡片，對閑置資產(chǎn)進行管理。崗位職責描述1、 公司及門店固定資產(chǎn)管理，包括入帳、系統(tǒng)維護，部分固定資產(chǎn)的購買以及公司內的調撥、報廢、盤點；2、 公司及門店閑置資產(chǎn)管理：區(qū)域內閑置資產(chǎn)的掛網(wǎng)、日常維護、調撥、處理；3、協(xié)助資產(chǎn)主管對各種物料資產(chǎn)費用進行統(tǒng)計管理。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大專工作經(jīng)驗 2-3年相關工作經(jīng)驗同行業(yè)或相關行業(yè)技能與能力計算機操作熟練，熟悉資產(chǎn)管理各項知識及工具的操作個性與品質 誠實勤懇、塌實、認真負責職位說明書基本信息職位名稱：行政文員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔，負責部門各項費用的匯總統(tǒng)計及其他臨時性事務崗位職責描述1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。2、負責本部門各項費用的登記、匯總工作。3、協(xié)助行政經(jīng)理進行一些文字處理工作。4、負責辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計、報批、采購、分發(fā)等工作，并做好帳目管理。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 中專以上行政管理或文秘專業(yè)工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 技能與能力 計算機熟練，具備行政公文寫作能力，較強協(xié)調能力個性與品質 外向熱情，成熟穩(wěn)重，認真細致，較強的敬業(yè)精神職位說明書基本信息職位名稱：司機職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政經(jīng)理編制日期：2005.1.18 職位目的負責分部運輸及公用車輛安排及駕駛工作崗位職責描述1、分部車輛的使用、管理和維護；2、公用車輛的安排與駕駛；3、負責分部物品運輸；4、協(xié)助公司總體調配；5、完成上級交辦的其他工作。任職資格內容必備條件期望條件教育水平?？埔陨蠈W歷工作經(jīng)驗 2年以上駕駛經(jīng)驗技能與能力熟練掌握車輛駕駛及交通安全知識個性與品質誠實勤懇，性格外向，忍著負責有一定的協(xié)調能力職位說明書基本信息職位名稱：保潔員職位編號：職位層級：職位類別：支持類職位等級：所屬部門：分部行政部直接上級：行政主管編制日期：2005.1.18 職位目的負責分部的衛(wèi)生清潔工作崗位職責描述1、負責分部所在地區(qū)辦工場所的清潔工作；2、維護分部所在地各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個清潔、舒適、健康的工作環(huán)境。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 高中以上學歷工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 技能與能力熟練掌握清潔衛(wèi)生、健康知識個性與品質 外向熱情，認真細致職位說明書基本信息職位名稱： 車管員職位編號：職位層級：職位類別：職位等級：所屬部門：直接上級：編制日期： 職位目的崗位職責描述1、負責分部車輛的購置、更新。2、負責辦理全部車輛的各種車務手續(xù)（含養(yǎng)路費、車船稅、車輛保險、二級維護）。3、負責統(tǒng)一購買、結算油料并按標準發(fā)放。4、負責行政車輛日常的派用及司機的管理。5、負責全部專職司機駕駛證的備案、年審、換證工作。6、負責車輛管理制度的貫徹執(zhí)行前提出修定意見。7、負責及時妥善處理交通事故、交通違章。8、 及時建立全部駕駛員及車輛技術檔案。9、負責內部車輛司機及服務車司機的招用面試、路試及答定合同。10、負責行政車輛的日常檢查考核并有權檢查考核分部所有車輛（每月二次以上）。11、負責審核送貨費用并簽字（與登記車號是否相符，單價是否符合規(guī)定等）。12、 按時參加派車員會、服務車司機大會并提出要求。13、 有權檢查處理各門店、配送中心的送貨車、派車員。14、 對配送中心的總調度日常工作在監(jiān)督權及高速建議權。15、 負責搬家公司洽談、答約或續(xù)簽與解除合同。任職資格內容必備條件期望條件教育水平工作經(jīng)驗 技