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行政文員崗位職責(zé)2011-06-03 17:32:58來源：行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景2010-07-21 16:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）A.主要工作職責(zé)：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。 B.輔助工作職責(zé)：1 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會(huì)談;2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;2 .對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全;7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接;4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;2、內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、負(fù)責(zé)采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。7、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排，做好會(huì)議紀(jì)要;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：1、辦公室日常事宜安排和管理;2、銀行活動(dòng)的組織策劃;3、各類資料搜集及整理;4、報(bào)告撰寫。綜上，辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的匯總能對(duì)需要的朋友們有所幫助。崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)部門及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。 2、與公司總部就相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)。任職要求:1、能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及Office系列辦公軟件。 2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2、為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取，有一定的吃苦能力，勇于面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)。 3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。 4、形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的親和力。 5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 6、具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識(shí)，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。 1.?？埔陨蠈W(xué)歷 2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟練使用office、excel、cad等辦公軟件 4.良好的職業(yè)道德，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力 5.具有良好的親和力、語(yǔ)言和書面表達(dá)能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力 6.熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè)行政作業(yè)。 昆明華遠(yuǎn)城市建筑設(shè)計(jì)有限公司，秉承“顧客至上，銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的建筑設(shè)計(jì)和規(guī)劃設(shè)計(jì)服務(wù)。因業(yè)務(wù)發(fā)展，高薪誠(chéng)聘設(shè)計(jì)精英加盟，提供具備競(jìng)爭(zhēng)力的薪資和發(fā)展空間，可面議。職位描述請(qǐng)附相片一張。 崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作管理； 2、協(xié)助辦公室主任完成設(shè)計(jì)院行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作； 3、制定辦公用品計(jì)劃及其采購(gòu)； 4、負(fù)責(zé)總院營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢及資質(zhì)報(bào)表上傳，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及相關(guān)各項(xiàng)手續(xù)； 5、負(fù)責(zé)總院內(nèi)部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存； 6、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 7、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請(qǐng)示的呈報(bào)及跟蹤管理； 8、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院內(nèi)的快件和傳真的收發(fā)和傳遞； 9、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作； 10、協(xié)助辦理設(shè)計(jì)院集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等； 11、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行設(shè)計(jì)院資質(zhì)管理。行政文員（職位已過期） 工作性質(zhì)：全職 截止日期： 2009年12月16日 招聘人數(shù)： 1 待遇： - 工作經(jīng)驗(yàn)： 一年 學(xué)歷： 大專 工作地點(diǎn)： 河南-鄭州市 是否提供住房： 否 年齡： 22-26 性別： 不限 身高： 160CM 計(jì)算機(jī)水平：熟練 語(yǔ)言及水平要求： 中文-熟練 職位描述及具體要求: 崗位職責(zé)： 職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容:_%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；_%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；_%撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；_%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；_%將信件及其他記錄歸檔；_%備份信件及其他文檔；_%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；_%接待訪客；_%采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；_%分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度:認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)。行政助理的工作職責(zé)是什么？有什么需要注意的事項(xiàng)？ 安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是： 1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔； 2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理； 6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 7、組織公司各種活動(dòng)的策劃； 8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。具體工作如下： 1、記載員工出勤情況； 2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間； 3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等； 4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表； 5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配； 6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作； 7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件； 8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)； 9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談； 10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔； 11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等； 12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等7、組織公司各種活動(dòng)的策劃； 8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個(gè)部門的行政