浙師大2015新苗報(bào)銷規(guī)定.docx

2015新苗報(bào)銷規(guī)定一、資助經(jīng)費(fèi)每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)資助額度一般為800013000元不等。中期檢查合格后，可一次性報(bào)銷前期5000元資助經(jīng)費(fèi)。后期經(jīng)費(fèi)視研究成果質(zhì)量和驗(yàn)收結(jié)果，給予不同的經(jīng)費(fèi)資助。（原則上順利通過省驗(yàn)收者，每個(gè)項(xiàng)目后期資助經(jīng)費(fèi)為5000元）。二、報(bào)銷流程（省經(jīng)費(fèi)5000元）1.負(fù)責(zé)人整理相關(guān)票據(jù)（須正式發(fā)票，收據(jù)不能作為報(bào)銷憑證），并填寫2015新苗經(jīng)費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表（電子版），并將此表格發(fā)送至QQ: 2624792171或郵箱:2624792171注意：（1）此項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在去團(tuán)委遞交發(fā)票之前（即當(dāng)周周三前）完成，團(tuán)委負(fù)責(zé)收取發(fā)票的工作人員會(huì)依據(jù)電子表格收取發(fā)票，如若發(fā)生事先未提交表格的情況，工作人員一律拒收發(fā)票，當(dāng)周不予報(bào)銷。（2）關(guān)于事先整理票據(jù)的補(bǔ)充：負(fù)責(zé)人需填寫浙江師范大學(xué)匯總支付憑單（行政北樓一樓報(bào)銷大廳處領(lǐng)?。┎⒋_保填寫的金額準(zhǔn)確無誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)虛報(bào)情況，學(xué)校將嚴(yán)肅處理。填寫過后的浙江師范大學(xué)匯總支付憑單在其背面寫清負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話及項(xiàng)目編號(hào)。填寫過后的浙江師范大學(xué)匯總支付憑單應(yīng)具備指導(dǎo)老師簽字及科技處王海紅老師（行政南樓二樓辦公室）簽字。以上兩項(xiàng)有關(guān)票據(jù)負(fù)責(zé)人信息及相關(guān)人員簽字均使用水筆和鋼筆，不能使用圓珠筆。提交發(fā)票時(shí)務(wù)必將浙江師范大學(xué)匯總支付憑單發(fā)在最上面，并將所有的發(fā)票訂好或夾好，如若因發(fā)票未裝訂而發(fā)生發(fā)票遺失的現(xiàn)象，后果自行承擔(dān)。2.新苗經(jīng)費(fèi)發(fā)票提交時(shí)間為每周三下午的14:00-17:00，報(bào)銷地點(diǎn)為大活四樓的團(tuán)委辦公室（一）或科協(xié)辦公室。注意：（1）請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交發(fā)票，其他時(shí)間段一律拒收。（2）發(fā)票務(wù)必交給負(fù)責(zé)收取發(fā)票的工作人員或朱哲成老師本人并做好相關(guān)登記，交于其他人員或未做登記者，發(fā)票一經(jīng)遺失，后果由自行承擔(dān)。（3）如若由委托他人提交發(fā)票，請(qǐng)務(wù)必提醒委托人在登記時(shí)將課題負(fù)責(zé)人信息及委托人信息一并填寫清楚并在浙江師范大學(xué)匯總支付憑單下方的經(jīng)辦人處簽下負(fù)責(zé)人及委托人姓名。（4）經(jīng)費(fèi)卡一經(jīng)發(fā)放由各負(fù)責(zé)人自行保管，提交發(fā)票時(shí)無需上交。3.發(fā)票的處理及領(lǐng)?。?）發(fā)票于每周三進(jìn)行統(tǒng)一匯總并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員針對(duì)發(fā)票的金額及有效性進(jìn)行核查，確認(rèn)無誤后統(tǒng)一交由團(tuán)委書記處簽字。（2）發(fā)票審核并簽字后相關(guān)負(fù)責(zé)人員會(huì)以電話或者短信的形式通知各負(fù)責(zé)人來取回發(fā)票。注意：領(lǐng)取發(fā)票時(shí)負(fù)責(zé)人需持本人有效身份證件（一卡通、學(xué)生證、身份證均可），如若委托他人代領(lǐng)，則需出示代領(lǐng)人有效身份證件（一卡通、學(xué)生證、身份證均可）。領(lǐng)取發(fā)票時(shí)務(wù)必將票據(jù)當(dāng)面點(diǎn)清，確保取回發(fā)票的準(zhǔn)確。發(fā)票取回地點(diǎn)一般會(huì)在大活四樓的團(tuán)委辦公室（一）及科協(xié)辦公室，具體情況依照通知為準(zhǔn)。無論是否是負(fù)責(zé)人本人來提交發(fā)票，取回發(fā)票短信一律只發(fā)給課題負(fù)責(zé)人。領(lǐng)取發(fā)票時(shí)務(wù)必遵守給定的時(shí)間并做好相關(guān)登記。如若委托他人代領(lǐng)發(fā)票，請(qǐng)務(wù)必提醒委托人在登記時(shí)將課題負(fù)責(zé)人信息及委托人信息一并填寫清楚。4.負(fù)責(zé)人拿到票據(jù)后，攜帶相關(guān)票據(jù)及經(jīng)費(fèi)卡至行政北樓一樓報(bào)銷大廳處進(jìn)行報(bào)銷。三、新苗經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定1.避免一次性大額報(bào)銷的情況。2.通常可報(bào)銷經(jīng)費(fèi)及注意事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)名稱備注1圖書資料費(fèi)需要開具圖書清單2實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)購置800元以上設(shè)備，報(bào)銷時(shí)應(yīng)作為固定資產(chǎn)在學(xué)校備案，離校時(shí)須將設(shè)備退還學(xué)校3辦公用品費(fèi)辦公用品、文具用品可以，文體用品、日用品不可以4調(diào)研差旅費(fèi)須填寫浙江師范大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單（行政北樓一樓報(bào)銷大廳處領(lǐng)取）且報(bào)銷比例在30%以內(nèi)5通訊費(fèi)比例在30%以內(nèi)6打印費(fèi)/7快遞郵費(fèi)/8專利申請(qǐng)費(fèi)/9論文發(fā)表版面費(fèi)/10參加學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)/注意：（1）圖書清單即列清楚具體書目、單價(jià)，可以是在發(fā)票上列出來，也可以用A4紙列出來，加蓋圖書經(jīng)銷商的公章即可。（2）符合報(bào)銷經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的定額發(fā)票可以報(bào)銷。（3）車票問題車票盡量來回完整，不完整的請(qǐng)自行向報(bào)銷老師說明原因。中途有轉(zhuǎn)車的，需要能串聯(lián)起來。來回車票的時(shí)間間隔避免過長(zhǎng)。金華與調(diào)研地的出租車票可報(bào)銷。（4）不可報(bào)銷舉例招待費(fèi)生活用品購置費(fèi)勞務(wù)費(fèi)餐飲費(fèi)3.報(bào)銷比例盡量按照申報(bào)時(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理使用經(jīng)費(fèi)。差旅費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷比例均要求在30%以內(nèi)。四、校經(jīng)費(fèi)的發(fā)放1.結(jié)題后由學(xué)校進(jìn)行等級(jí)評(píng)定后依等級(jí)發(fā)放。2.校經(jīng)費(fèi)不經(jīng)手科協(xié)及團(tuán)委，直接由計(jì)財(cái)處打到相關(guān)負(fù)責(zé)人的卡上。五、校新苗相關(guān)問題校新苗不