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Word 樣式全攻略樣式的基本概念樣式是格式的集合，它包括字體、段落、制表位、邊框和底紋、圖文框、語言和編號等格式。常見的段落樣式有章節(jié)標題、正文、正文縮進、大綱縮進、項目符號、目錄、題注、頁眉/頁腳、腳注和尾注，等等。樣式分為兩種：字符樣式和段落樣式。字符樣式的設置可控制段落內選定文字的外觀，包括字體、選用語言和邊框的設置；段落樣式可控制選定段落的外觀，包括基本段落格式的設置、文本對齊、制表位的設置以及邊框和底紋、語言、圖文框、編號方式的設置。創(chuàng)建和修改樣式（1）基于已排完版的文本創(chuàng)建新的樣式：選擇已排版的文本內容；在格式工具欄中的樣式框中輸入新樣式名，按一下回車鍵，該新樣式創(chuàng)建成功。（2）用樣式命令新建樣式：執(zhí)行格式菜單中的樣式命令，打開如圖 326所示的樣式對話框，在對話框中單擊新建按扭，在新建樣式對話框的名稱框中輸入新的樣式名，在樣式類型框內選擇字符或段落，在基準樣式列表框中選擇一種樣式為基準樣式。單擊格式按扭，在格式菜單中設置新樣式所需的各種格式。圖3-26 樣式對話框 （3）直接把段落中格式采集到樣式當中，做法如下：首先修改段落的默認格式，如全段的字號等，然后，雙擊鼠標選中整個段落內容，再從格式工具欄的樣式列表框中選擇該段原來所具有的樣式名稱，如選擇正文文本縮進，將彈出如圖327所示的更改樣式對話框，單擊更新樣式，以反映最近所做修改單選框后，原正文首行縮進樣式的所有格式都將被當前段落中的格式所替換。 圖3-27 更改樣式對話框的組成 （4）修改樣式。Word2000為用戶提供了多種樣式，當用戶對某些樣式的參數(shù)不滿意時，就要自己親自動手，臨時改變一下它的樣式，修改樣式的步驟與新建樣式基本相同，需要注意的是，設定段落的后續(xù)段落樣式時，一般要先建立這種后續(xù)段落的樣式，然后再修改。保存樣式樣式建立后，只供當前文檔應用，一旦關閉此文檔，新建的樣式作廢。如果要保存新建樣式，必須把樣式保存到模板。把樣式保存到共用模板的操作如下：(1)執(zhí)行格式菜單中的樣式命令，打開樣式對話框，在對話框中單擊管理器按扭，彈出“管理器”對話框，如圖3-26-1所示。圖3-26-1“管理器”對話框(2)在樣式選項卡中選擇要保存的自定義樣式 ，單擊“復制”按扭，將此樣式復制到共用模板文件Normal.dot文件中，再單擊“關閉”按扭。則在其它新建的文件中就可以應用保存過的自定義樣式了。刪除和重新命名樣式1、刪除樣式 (1)在樣式對話框中選擇想刪除的樣式，單擊刪除按扭可以刪除樣式。(2)內置樣式可以修改，但不能刪除。2、重命名樣式(1)在樣式對話框中選擇想重命名的樣式，單擊更改按鈕，在樣式名稱框內輸入該樣式的新名稱。(2)內置樣式可以重命名，但原名仍然保留。復制樣式(1)選擇工具下拉菜單中的模板和加載項命令，在模板和加載項對話框中單擊管理器按鈕。(2)在管理器對話框中選擇樣式選項卡，單擊關閉文件按鈕。然后，利用打開文件按鈕打開所需的文件或模板。(3)在樣式列表框中，單擊準備復制的樣式名稱，然后單擊復制按鈕。如果要復制多個樣式，可以先單擊第一項，按住Shift鍵的同時，再單擊最后一項。按住Ctrl鍵，可以選擇不連續(xù)的樣式。將樣式應用到文檔樣式確定之后，有兩條途徑可以將樣式應用到文本當中。方法1：利用格式工具欄應用樣式。首先選擇所需的字符或段落，然后在格式工具欄最左側的樣式下拉列表框中選擇所需的樣式。方法2：利用樣式命令應用樣式。首先選擇所需的字符或段落，然后執(zhí)行格式下拉菜單中的樣式命令，在樣式對話框中選擇所需的樣式，然后單擊應用按鈕。操作實例新建一個文檔，在新文檔中新建一個樣式，再對樣式進行修改，然后，選用該樣式作為新段落的樣式，并按要求錄入文本內容。具體要求如下： 建立樣式。新建樣式包括確定新建樣式的屬性和設置新建樣式的具體格式。新建樣式的屬性。新建樣式的屬性包括以下四個方面內容：樣式名稱為報價單；樣式類型為段落；基準樣式為正文；后續(xù)段落樣式為報價單。 新建樣式的格式。設置段落行間距為最小值24磅；設置兩個制表位：一個位置在標尺的6厘米處，小數(shù)點對齊，另一個在10厘米處，居中對齊，采用虛線前導字符。修改樣式。設置中文字體為楷體、四號字；段落的底紋為25的灰色底紋。應用樣式。選擇報價單 樣式作為新文檔的樣式，輸入四段文本內容，使其具有報價單樣式所具備的所有格式。根據(jù)要求，分為4個步驟完成操作實例： 確定樣式的四大要素：執(zhí)行格式菜單樣式命令，在對話框中，單擊新建命令按鈕，在新建樣式對話框中，參照上文的要求，輸入樣式名稱，基準樣式、后續(xù)段落樣式和段落類型取默認值。設置樣式的格式。在新建樣式列表框中，設置樣式的各種格式。 設置段落格式：單擊格式列表框中的段落選項，在段落對話框中，設置行間距為最小值24磅。 設置制表位格式：單擊格式按鈕，在格式列表框中，選擇制表位選項，在制表位對話框中，設置第一個制表位格式為6厘米，小數(shù)點對齊；第二個制表位格式為10厘米，居中對齊，采用虛線型前導字符。修改樣式：在樣式對話框中，單擊更改命令按鈕，在更改對話框的格式列表框中，選擇字體選項，設置中文字體為楷體、四號字。選擇邊框選項，設置段落的底紋為25的灰色底紋。應用樣式：將光標定位到一空行，單擊格式工具欄樣式列表框，選擇列表框中的報價單樣式，然后按下面要求輸入正文內容。第1段：聯(lián)想電腦（按Tab鍵）9 800.50元（按Tab鍵）代號AG102（回車）。第2段：四通電腦（按Tab鍵）8 400.6元（按Tab鍵）代號AH210（回車）。第3段：DELL電腦（按Tab鍵）11 300.45元（按Tab鍵）代號WD2