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第六章 客戶滿意度 客戶滿意度是指客戶的滿意程度??蛻魸M意度狀況是衡量企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),集中體現(xiàn)了銷售人員的銷售技能狀況。第一節(jié) 影響客戶滿意度的因素 改善客戶服務(wù)是提高客戶滿意度水平的惟一途徑,而客戶服務(wù)水平則是影響客戶滿意度的主要因素。具體如下: 1客戶服務(wù)的穩(wěn)定性:影響客戶對于服務(wù)規(guī)律的預(yù)期。 2客戶服務(wù)的可靠性:影響客戶對于服務(wù)質(zhì)量及實際執(zhí)行狀況的預(yù)期。 3客戶服務(wù)主體意識:影響客戶的參與程度以及主體的感受程度。 4客戶服務(wù)的多樣性:影響客戶對于服務(wù)的關(guān)注程度及參與程度。 5客戶服務(wù)的專業(yè)性:影響客戶對于企業(yè)服務(wù)的依賴程度。 第二節(jié)提高客戶滿意度的方法 客戶服務(wù)是一個綜合概念,它同時包括兩種服務(wù):一種是銷售服務(wù),主體是銷售人員。另一種是其他客戶服務(wù),主體是企業(yè)的其他部門,例如運輸部門。為了有效實現(xiàn)這兩方面服務(wù)水平的提高,銷售人員應(yīng)當(dāng): 1通過提高銷售技能,改善銷售習(xí)慣,提高對客戶的銷售服務(wù)水平。 2主動跟蹤所有客戶相關(guān)問題的解決。主動跟蹤是指銷售人員主動挖掘與客戶相關(guān)的所有問題,通過與相關(guān)部門溝通或者尋求主管支持等途徑,幫助客戶解決。主動跟蹤是銷售業(yè)務(wù)程序中的重要一環(huán)。第三節(jié) 挖掘客戶問題的方法1 在拜訪客戶時,通過與客戶的溝通,了解并記錄困擾客戶的相關(guān)問題。2 利用電話等其他通訊方式主動詢問客戶,了解并記錄客戶問題。3通過定期開展客戶滿意度調(diào)查工作,集中了解客戶的問題。第四節(jié) 客戶滿意度調(diào)查 1客戶滿意度調(diào)查是指以問卷調(diào)查的方式,集中了解客戶對服務(wù)各方面的滿意程度。客戶滿意度調(diào)查的結(jié)果是銷售人員改善服務(wù)水平的重要依據(jù)。 按照服務(wù)類型的不同,客戶滿意度調(diào)查的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)包括兩個部分:銷售服務(wù)調(diào)查和其他服務(wù)調(diào)查。 2客戶滿意度調(diào)查的頻率依據(jù)產(chǎn)品及行業(yè)的不同而有所區(qū)別,通常每個季度調(diào)查一次,最長不能夠超討一年。 3調(diào)查客戶數(shù)量分為兩種:客戶總數(shù)不超過50家的,需要調(diào)查所有客戶??蛻艨倲?shù)超過50家的,可抽樣調(diào)查50家客戶。3 調(diào)查通常采用兩種方式:一種是客戶現(xiàn)場調(diào)查記錄。另一種是回收問卷的方式。第五節(jié) 應(yīng)當(dāng)注意的內(nèi)容 1主動性是主動跟蹤的關(guān)鍵,保持記錄是主動跟蹤的保障。銷售人員必須及時記錄各種問題解決的進度及狀況,才能保證問題的徹底解決。 2銷售人員必須正確看待客戶滿意度調(diào)查,應(yīng)當(dāng)將它看做是提高客戶服務(wù)水平,提升業(yè)績的機會。這一點非常重要。 3設(shè)計客戶滿意度調(diào)查表時應(yīng)當(dāng)注意,一方面必須量化企業(yè)所關(guān)注的主要服務(wù)指標(biāo),以利于分析及后續(xù)工作的開展,另一方面問卷中必須同時包括記錄客戶建議部分,以利于收集問卷內(nèi)容以外的問題,提高問卷的代表性??蛻粽{(diào)查表生效日期: 編號:客戶名稱客戶代碼電話被訪人 職務(wù) 地點訪問內(nèi)容1是否清楚銷售人員的拜訪日期?A清楚(10分)B需經(jīng)提示(6分)c不清楚(3分)D不定期(0分)2銷售人員是否開展產(chǎn)品的庫存管理及貨齡管理工作?A是(10分)B否(0分) 3銷售人員是否及時向您傳遞了公司最新政策和信息?A很及時(15分)B及時(10分)c不及時(0分)4您對銷售人員的工作總體是否滿意?A很滿意(20分)B滿意(15分)c一般(5分)C不滿意(0分)5您的要求是否得到及時反饋?A很及時(15分)B及時(10分)C不及時(0分)6您對我們的產(chǎn)品質(zhì)量及送貨服務(wù)是否滿意?A滿意(10分)B不滿意(O分)7您是否遇到過產(chǎn)品質(zhì)量問題?解決情況如何?A未遇到(10分)B遇到,解決情況好(10分)c解決情況一般(5分)D解決情況不好(0分)8設(shè)備維修是否及時?A是(10分)B否(0分)9您對我們的服務(wù)有什么要求?10請您給我們工作提一點建議。針對上述問題的改進措施:完成時間; 主管確認(rèn):一周行動計劃表A 本節(jié)關(guān)鍵內(nèi)容:B 自身狀況: a) 你對客戶滿意度的看法:b) 你對客戶滿意度調(diào)查的看法:c請根據(jù)你的實際情況設(shè)計客戶滿意度調(diào)查表。C 一周行動計劃:a) 具體目標(biāo):b) 行動計劃一周成功記錄表提高客戶滿意度的方法:星期一 日期:今日目標(biāo):實際完成:原因分析:今日體會:星期二 日期:今日目標(biāo):實際完成:原因分析
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