職場(chǎng)管理規(guī)定.doc

職場(chǎng)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)辦公職場(chǎng)的管理，樹立公司專業(yè)化、規(guī)范化的對(duì)外形象，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，展現(xiàn)良好的辦公風(fēng)貌，特制定本規(guī)定。第二條 分公司職場(chǎng)具體的使用安排由分公司行政部負(fù)責(zé)。第二章 辦公環(huán)境管理第一節(jié) 安全保衛(wèi)第三條 安全管理工作要貫徹“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項(xiàng)安全管理制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。第四條 公司聘用專業(yè)保安提供職場(chǎng)安保工作，保安值班時(shí)間為工作日17:30-次日8:30，法定假日全天。保安員日常管理由公司行政部負(fù)責(zé)。大廈物業(yè)方也有相應(yīng)的保安執(zhí)行職場(chǎng)安保工作。第五條 行政部應(yīng)定期檢查各種電器設(shè)備、消防器材、噴淋/煙霧報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施是否完好或有效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與大廈物業(yè)方反饋并監(jiān)督解決。第六條 職場(chǎng)內(nèi)的消防器材不得擅自移動(dòng)、損壞和挪用。第七條 未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，職場(chǎng)內(nèi)禁止擅自動(dòng)用明火。需要使用明火作業(yè)時(shí)，應(yīng)事先提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)后方可使用，行政部可派人對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)督。第八條 嚴(yán)禁員工在辦公場(chǎng)所私自接駁電器或使用額外電器。因工作需要增設(shè)電路、電器的，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝布置。第九條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆或其它有安全隱患的物品進(jìn)入公司。第十條 職場(chǎng)內(nèi)公共區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)，嚴(yán)禁吸煙。凡違反規(guī)定者給予通報(bào)批評(píng)?？腿诵栉鼰煹?，由該區(qū)域員工引導(dǎo)客戶到吸煙區(qū)。第十一條 發(fā)現(xiàn)電源、電線出現(xiàn)損壞或其它有礙安全的隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告并抓緊處理。第十二條 財(cái)務(wù)部在職場(chǎng)內(nèi)存放的現(xiàn)金數(shù)額不宜過(guò)大。存放的金額超過(guò)相關(guān)制度核定的標(biāo)準(zhǔn)，且因特殊原因需要過(guò)夜的，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并應(yīng)采取妥善的安全措施。第十三條 職場(chǎng)內(nèi)的貴重設(shè)備及物品應(yīng)存放在有防護(hù)設(shè)施的庫(kù)房或保險(xiǎn)柜內(nèi)，并指定專人進(jìn)行管理，嚴(yán)格其借用手續(xù)，確保貴重設(shè)備及物品的完好、安全。第十四條 公司職場(chǎng)內(nèi)不宜存放私人現(xiàn)金、匯票、本票、支票以及其他有價(jià)證券或私人貴重物品。第二節(jié) 衛(wèi)生管理第十五條 職場(chǎng)的衛(wèi)生清潔工作由公司外聘的專業(yè)保潔公司承擔(dān)。保潔公司的日常管理由行政部負(fù)責(zé)。第十六條 個(gè)人辦公桌面衛(wèi)生由使用人自己負(fù)責(zé)清理，其他區(qū)域由清潔公司的保潔員負(fù)責(zé)清理。第十七條 嚴(yán)禁隨地吐痰、倒臟水，辦公區(qū)域不得堆放雜物。垃圾和廢棄物應(yīng)放置指定位置。第十八條 行政部應(yīng)每日對(duì)職場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行巡查，對(duì)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的情況應(yīng)及時(shí)安排保潔員改善。第十九條 行政部應(yīng)嚴(yán)格督促保潔服務(wù)公司按合同約定的清潔標(biāo)準(zhǔn)提供保潔服務(wù)。第三節(jié) 綠化管理第二十條 職場(chǎng)內(nèi)的綠化植物由行政部采購(gòu)布置，并安排專人負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護(hù)工作。第二十一條 行政部應(yīng)每日應(yīng)對(duì)綠化花木巡查，對(duì)不符合日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的情況應(yīng)及時(shí)給予改善，或請(qǐng)園林公司開展綠化植物養(yǎng)護(hù)工作。第二十二條 公司員工有義務(wù)愛護(hù)植物，不得攀折花木、往花盆里倒茶水、扔雜物或隨意調(diào)整花木的擺放位置。第四節(jié) 快遞管理第二十三條 分公司的快遞收發(fā)件由16樓前臺(tái)負(fù)責(zé)。第二十四條 公司員工的快遞收發(fā)件應(yīng)明確填寫姓名、個(gè)人手機(jī)號(hào)碼，不得填寫分公司的總機(jī)號(hào)碼。第二十五條 公司員工不得將網(wǎng)購(gòu)的大件物品寄往公司，不得寄到付的快遞件。第三章 辦公管理第一節(jié) 職場(chǎng)儀表規(guī)范第二十六條 員工進(jìn)入職場(chǎng)需著裝整潔、大方，不得著奇裝異服，周一至周四男職員著襯衫、西裝、深色皮鞋，系領(lǐng)帶；女職員著有袖襯衫、西裝套裝、有袖套裙等職業(yè)裝，著皮鞋。嚴(yán)禁穿戴牛仔褲及帶有多種顏色的花樣衣服。周五可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的休閑服裝，但禁止穿戴短褲、無(wú)袖裝、超短裙。配置服裝的人員統(tǒng)一穿戴制服。第二十七條 員工在工作時(shí)間應(yīng)配帶工作證及司徽。第二十八條 員工在工作時(shí)間應(yīng)使用普通話，采用禮貌用語(yǔ)。第二十九條 職場(chǎng)辦公區(qū)域內(nèi)其他禮儀規(guī)范具體可參照總公司員工禮儀規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二節(jié) 職場(chǎng)公共區(qū)域規(guī)范第三十條 職場(chǎng)公共區(qū)域內(nèi)的物品擺放由行政部統(tǒng)一安排布置。未經(jīng)行政部同意，不得隨意在職場(chǎng)公共區(qū)域內(nèi)亂貼亂畫、設(shè)置橫幅或易拉寶、以及其他圖片資料等宣傳品。如有需要，應(yīng)經(jīng)行政部同意，并服從行政部的統(tǒng)一布置調(diào)配。第三十一條 辦公區(qū)域的家具、物品不得隨意挪動(dòng)。第三十二條 職場(chǎng)公共區(qū)域內(nèi)，需保持工作場(chǎng)所的安靜。（一）因工作需要相互交談時(shí)，應(yīng)壓低音量，盡量避免干擾影響他人。（二）搬運(yùn)、擺放大型物品過(guò)程中，應(yīng)輕搬輕放，盡量避免直接與地面、墻壁發(fā)生摩擦或撞擊。第三十三條 上班時(shí)間不宜安排私人會(huì)客，來(lái)訪客人須帶到洽談室或會(huì)議室洽談。未經(jīng)行政部同意不得帶來(lái)訪人員參觀職場(chǎng)。第三十四條 禁止在辦公職場(chǎng)公共區(qū)域拋扔物品。第三十五條 嚴(yán)禁隨意在過(guò)道等公共區(qū)域堆放、擺放個(gè)人物品。第三十六條 總經(jīng)理室職務(wù)以下的獨(dú)立行政部，工作時(shí)間其窗簾不宜低過(guò)玻璃下方三分之二處。第三節(jié) 職場(chǎng)卡座區(qū)規(guī)范第三十七條 職場(chǎng)內(nèi)的卡座由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排布置。未經(jīng)行政部同意，員工辦公區(qū)域不得隨意調(diào)整、變動(dòng)。若有需要應(yīng)填寫申請(qǐng)單（附件一），經(jīng)行政部同意后，方可進(jìn)行調(diào)整。第三十八條 個(gè)人辦公位物品及文件應(yīng)擺放整齊有序，常用物品和文件擺放均有固定位置。員工椅背不允許掛衣物。遇下雨天，雨具不允許隨意堆放。第三十九條 辦公桌桌面上除電腦、傳真機(jī)、電話、文件夾、文件筐、筆筒、辦公盒（印泥、計(jì)算器等）、日歷和口杯外，可放置少量綠植（高度不得超過(guò)屏風(fēng)厘米）和少量裝飾品。但不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。第四十條 卡座屏風(fēng)內(nèi)應(yīng)保持整潔、大方。（一）屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)均不允許掛飾等物品、不允許貼通訊錄等其他任何資料。（二）禁止在屏風(fēng)內(nèi)張貼畫報(bào)或懸搭抹布等物品。第四十一條 閑置卡座內(nèi)不得隨意放置各種個(gè)人物品。如需臨時(shí)占用，需在物品上注明所屬部門及姓名，否則將視為廢棄物品處置。第四十二條 離開座位時(shí)，重要文件、機(jī)密材料及物、錢款、憑證等重要物件應(yīng)入庫(kù)上鎖，物品文具收拾妥當(dāng)，桌椅擺放歸位，保持整套辦公家具的標(biāo)準(zhǔn)放置。第四十三條 未經(jīng)允許，不得操作他人電腦，不得翻閱他人桌上文件、物品。第四十四條 員工下班離開時(shí)，應(yīng)自覺檢查窗戶、電腦、電源、燈光、空調(diào)、飲水機(jī)等并及時(shí)關(guān)閉，確定安全無(wú)誤后，方可離去。第五章 辦公用品管理第一節(jié) 勤儉節(jié)約第四十五條 公司倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)觀念，員工應(yīng)自覺遵守。第四十六條 節(jié)約用水。行政部負(fù)責(zé)水龍頭的日常管理維護(hù)。其他人員如遇水龍頭漏水等現(xiàn)象，需及時(shí)告知前臺(tái)，由大樓物業(yè)人員處理。第四十七條 節(jié)約用電，照明燈開啟數(shù)量和空調(diào)開啟數(shù)量應(yīng)根據(jù)在場(chǎng)人員多少開啟，空調(diào)溫度原則上以不低于為宜。午休時(shí)，辦公區(qū)域內(nèi)關(guān)閉部分照明；下班后，最后離開職場(chǎng)的員工應(yīng)自覺確認(rèn)空調(diào)和照明已關(guān)閉。第四十八條 節(jié)約用紙。除特別需要外，提倡雙面打印，電子校對(duì)。第四十九條 領(lǐng)用辦公用品以工作需要為原則，按要求做好領(lǐng)用登記。第五十條 正確使用并愛惜飲水機(jī)，保持其潔凈美觀，桶裝水用完時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)電源，避免其干燒。第二節(jié) 愛護(hù)公司財(cái)物第五十一條 員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)禁故意損壞公司物品。發(fā)生人為損壞應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。第五十二條 公用辦公設(shè)備的擺放由行政部統(tǒng)一安排，未經(jīng)允許不得擅自搬動(dòng)、挪用。第五十三條 傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備，使用時(shí)應(yīng)注意保護(hù)和愛惜，禁止敲打機(jī)器。遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部安排專人處理，勿自行修理。第五十四條 員工桌椅如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修，不得隨意調(diào)換和丟棄。第五十五條 公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須申請(qǐng)、登記，經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可放行。第六章 獎(jiǎng)懲第五十六條 公司將不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，對(duì)自覺遵守辦公區(qū)域管理規(guī)定較好的部門