Powerpoint演示文稿教程.doc

第一講一、PowerPoint簡(jiǎn)介PowerPoint是Microsoft（微軟）電腦公司開發(fā)的Office辦公自動(dòng)化軟件之一，用于產(chǎn)品宣傳，工作匯報(bào)，制作課件等，目前普遍使用的二、進(jìn)入方法開始（按鈕） 程序 Microsoft PowerPoint三、建立新演示文稿文件（菜單）新建 空演示文稿 選擇某一幻燈片版式 根據(jù)設(shè)計(jì)模板 選擇某個(gè)模板 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?看屏幕提示操作四、建立一個(gè)簡(jiǎn)單的演示文稿制作古詩(shī)欣賞（見(jiàn)范例文件：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)古詩(shī)欣賞.ppt）步驟：（一）設(shè)計(jì)母版1、 進(jìn)入母版 視圖（菜單）母版 幻燈片母版 刪除母版上的所有文字2、設(shè)置母版背景格式（菜單）背景 填充效果 紋理（標(biāo)簽） 選擇某樣式 確定 全部應(yīng)用3、設(shè)計(jì)母版上的文字（利用繪圖工具欄中的文本框工具 或 ）插入（菜單）文本框 豎排 在母版上拖框建立豎排文本框并輸入文字 利用格式工具欄設(shè)置文本框內(nèi)文字的字體、字號(hào)、顏色4、設(shè)計(jì)母版上線條（直線工具） 在母版上建立直線 選中直線設(shè)置自選圖形格式 顏色和線條（標(biāo)簽） 設(shè)置線條的線型、顏色、粗細(xì) 確定5、關(guān)閉母版 視圖（菜單）普通（二）設(shè)計(jì)每一張幻燈片1、 設(shè)計(jì)幻燈片上的文字利用文本框工具（ 或 ）進(jìn)行設(shè)計(jì)2、插入圖片（ ）插入（菜單）圖片 來(lái)自文件 選擇某一個(gè)圖片文件 插入（按鈕） 手工調(diào)整圖片大小和位置3、調(diào)整對(duì)象疊放次序選中某對(duì)象疊放次序 置于頂層：將對(duì)象放置到最上層置于底層：將對(duì)象放置到最下層上移一層：將對(duì)象放置到當(dāng)前層的上一層下移一層：將對(duì)象放置到當(dāng)前層的下一層4、設(shè)置文字陰影選中文本框 利用繪圖工具欄中的 （陰影工具）設(shè)置五、插入新幻燈片插入（菜單） 新幻燈片：插入一張新的空白幻燈片 幻燈片副本：插入一張新幻燈片，與上一張幻燈片相同，相當(dāng)于復(fù)制幻燈片六、播放幻燈片（ ） 方法1：視圖（菜單）幻燈片放映（F5）（從第一張幻燈片開始播放）方法2：幻燈片放映（菜單）觀看放映（從第一張幻燈片開始播放）方法3：（幻燈片放映按鈕）（從當(dāng)前幻燈片開始向后播放）七、鍵盤控制放映1、Page Up：上一頁(yè)2、Page Down：下一頁(yè)3、ESC：結(jié)束放映 第二講一、調(diào)整幻燈片順序方法1：在普通視圖中選中幻燈片縮略圖 上、下拖動(dòng)方法2：在幻燈片瀏覽視圖中選中某幻燈片 拖動(dòng)二、幻燈片視圖切換PowerPoint中共有：普通（ ）、幻燈片瀏覽（ ）、備注頁(yè)（ ）、幻燈片（ ）放映4種視圖視圖（菜單） 普通：適合同時(shí)編輯與排版幻燈片目錄和內(nèi)容幻燈片瀏覽：適合同時(shí)瀏覽多張幻燈片版面和內(nèi)容備注頁(yè)：可以給幻燈片加文字型說(shuō)明幻燈片放映：即全屏播放觀看幻燈片（F5）三、刪除幻燈片在普通（或幻燈片瀏覽）視圖中某幻燈片縮略圖（或某幻燈片） 敲Delete刪除鍵）四、例：制作WinXP教程（見(jiàn)范例文件：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-1.ppt） 步驟：（一）設(shè)計(jì)母版1、進(jìn)入母版視圖（菜單）母版 幻燈片母版2、設(shè)計(jì)母版的背景3、設(shè)計(jì)母版上的底紋文字A、輸入文字（利用文本框工具）B、設(shè)置文本框內(nèi)文字的字體、字號(hào)（利用格式工具欄）C、旋轉(zhuǎn)文字（選中文本框 當(dāng)出現(xiàn)“ ” （旋轉(zhuǎn)控制柄）時(shí) 鼠標(biāo)放在此綠點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)變成黑色旋轉(zhuǎn)箭頭時(shí) 左（或右）拖動(dòng)鼠標(biāo)轉(zhuǎn)動(dòng)文字，大致45度角） 調(diào)整好位置D、調(diào)整幻燈片顯示比例：在常用工具欄的顯示比例框（ ）中選擇或輸入比例值，比例值改小，則便于觀察整張幻燈片的版面效果E、復(fù)制文字（Ctrl鍵 + 拖動(dòng)文本框），鋪滿整個(gè)母版F、設(shè)置文本框內(nèi)文字的顏色：選中所有文字（敲Ctrl + A）， 利用格式工具欄設(shè)置文字顏色，使用自定義方式，將顏色設(shè)置為與母版背景色接近即可4、設(shè)計(jì)母版上的按鈕A、利用文本框工具建立文本框并輸入文字，并設(shè)置文字的字體、顏色、字號(hào)B、設(shè)置文本框的填充色和邊框色（選中文本框設(shè)置文本框格式 顏色和線條（標(biāo)簽） 根據(jù)需要設(shè)置填充色和線條色 確定）C、再?gòu)?fù)制4個(gè)按鈕（選中文本框按鈕 Ctrl鍵 + 拖動(dòng)按鈕文本框，即可復(fù)制） 將5個(gè)文本框按扭排列整齊，再更改相應(yīng)文字7、關(guān)閉母版 視圖（菜單）普通第三講一、接上講（制作WinXP教程，見(jiàn)范例：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-2.ppt）（二）設(shè)計(jì)第一張燈片（封面）1、設(shè)計(jì)封面上4個(gè)帶陰影的矩形框A、插入矩形框（利用繪圖工具欄中的 （矩形工具）B、手工調(diào)整矩形框大小C、設(shè)置矩形框的填充色、邊框顏色選中矩形框設(shè)置自選圖形格式 顏色和線條（標(biāo)簽） 設(shè)置填充色和線條色 確定D、再?gòu)?fù)制3個(gè)矩形框，調(diào)整4個(gè)矩形框到合適位置E、設(shè)置4個(gè)矩形框的陰影選中矩形框 （陰影工具） 選擇某一陰影樣式2、設(shè)計(jì)封面文字A、利用文本框工具依次插入文本框并輸入相應(yīng)文字，然后設(shè)置字體、顏色、字號(hào)B、調(diào)整文字位置3、插入線條利用繪圖工具欄中的 （直線工具）畫直線，然后更改線條的線型、粗細(xì)、顏色4、設(shè)置封面上各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果選中對(duì)象自定義動(dòng)畫 在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中添加效果（按鈕） 選擇對(duì)象進(jìn)入或退出的動(dòng)畫方式 再選擇對(duì)象動(dòng)畫的播放條件(通常選擇“之后”,即在上一個(gè)象動(dòng)畫播放后，該對(duì)象動(dòng)畫緊接著開始播放)、方向、速度 第四講一、接上講（制作WinXP教程，見(jiàn)范例：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-3.ppt）（三）設(shè)計(jì)第二張幻燈片1、插入視頻動(dòng)畫選擇第二張幻燈片 插入 影片和聲音 文件中的影片 選擇某影片文件（如：D:音視頻歌曲綜合Begin.avi）是(Y)（按鈕） 手工調(diào)整影片剪輯的大小和位置（四）設(shè)計(jì)第三張-第十四張幻燈片上的文字和圖片1、輸入并設(shè)計(jì)每張幻燈片上的文字，設(shè)置文字的字體、字號(hào)、顏色2、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)定義文字塊 格式（菜單）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 直接選擇某符號(hào)樣式（自定義(按鈕)，可以選擇更多的符號(hào)） 字符（按鈕） 選擇顏色及字號(hào) 確定3、根據(jù)需要插入剪貼畫選擇某幻燈片 插入（菜單） 圖片 剪貼畫 在剪貼畫任務(wù)窗格中管理剪輯（按鈕）Office收藏集 根據(jù)需要選擇某剪貼畫4、根據(jù)需要插入圖片插入（菜單）圖片 來(lái)自文件 選擇某一個(gè)圖片文件 插入（按鈕） 手工調(diào)整圖片大小和位置5、根據(jù)需要復(fù)制桌面上看到的圖案或圖像（顯示桌面按鈕） 顯示出需要的畫面 敲Print Screen(屏幕拷貝鍵) 切換到PowerPoint編輯窗口 選擇某一張幻燈片 編輯（菜單）粘貼 顯示出圖片工具欄，用圖片工具欄中的 （裁剪工具）,將圖片中不需要的部分裁去 手工調(diào)整圖像的大小和位置第五講一、接上講（制作WinXP教程，見(jiàn)范例：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-4.ppt）6、設(shè)計(jì)第十四張幻燈片上各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果 與第三講中設(shè)置封面上各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)計(jì)方法相同（五）設(shè)計(jì)第三張-第十四張幻燈片上的聲音插入聲音選擇某張幻燈片 插入（菜單）影片和聲音 文件中的聲音 選擇某聲音文件（如：D:音視頻歌曲綜合back1.wav）確定(Y)（按鈕）自動(dòng) 將喇叭圖標(biāo)移至幻燈片左上角設(shè)置聲音播放選項(xiàng)：在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中選中聲音對(duì)象效果選項(xiàng) 效果（標(biāo)簽） 在停止播放欄中選擇“在當(dāng)前幻燈片之后”（此項(xiàng)作用是：聲音在當(dāng)前幻燈片播放完后自動(dòng)停止）聲音設(shè)置（標(biāo)簽） 在顯示選項(xiàng)欄中幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)（打上對(duì)勾）（六）設(shè)計(jì)母版上按鈕的動(dòng)作設(shè)置進(jìn)入母版 選中某按鈕文本框動(dòng)作設(shè)置 單擊鼠標(biāo)（標(biāo)簽）超鏈接到 第一張上一張下一張最后一張結(jié)束放映幻燈片 選擇與按扭相對(duì)應(yīng)的幻燈片播放聲音：可以選擇按鈕的配音單擊突出顯示：選中此按鈕，則在幻燈片播放時(shí)，按下該按鈕時(shí)會(huì)變顏色確定 視圖（菜單）普通（注：首頁(yè)（按鈕）動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到第三張幻燈片上頁(yè)（按鈕）動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到上一張幻燈片下頁(yè)（按鈕）動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到下一張幻燈片末頁(yè)（按鈕）動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到第十三張幻燈片結(jié)束（按鈕）動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到第十四張幻燈片）（七）設(shè)置幻片放映方式幻燈片放映（菜單）幻燈片放映方式 在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）選項(xiàng)選擇此項(xiàng)，則在幻燈片的放映時(shí)，禁止使用翻頁(yè)鍵或單擊鼠標(biāo)進(jìn)行換頁(yè)，只能用鼠標(biāo)點(diǎn)擊用戶自己設(shè)置的文本框動(dòng)作按鈕才能換頁(yè)，便于用戶按自己的需要進(jìn)行頁(yè)面切換（八）設(shè)計(jì)第一張幻燈片中4個(gè)矩形框的動(dòng)作設(shè)置（注：四個(gè)矩形框的動(dòng)作設(shè)置：按下后應(yīng)轉(zhuǎn)到下一張幻燈片第六講一、接上講（制作WinXP教程，見(jiàn)范例：D:中級(jí)班作業(yè)PowerPnt作業(yè)WinXP教程-5.ppt）（九）設(shè)計(jì)第三張、第四張幻燈片中目錄文字的動(dòng)作設(shè)置選擇第三張（或第四張）幻燈片 選中文本框并定義文字塊 動(dòng)作設(shè)置 單擊鼠標(biāo)（標(biāo)簽）超鏈接到 幻燈片 選擇與文字相對(duì)應(yīng)的幻燈片 確定（注：4個(gè)矩形框的動(dòng)作設(shè)置：?jiǎn)螕羧我庖粋€(gè)矩形框后應(yīng)轉(zhuǎn)到第二張幻燈片）（十）設(shè)置第三張、第四張幻燈片中目錄文字超鏈接配色方案 方案定為：?jiǎn)螕羟盀樗{(lán)色，單擊后為紫色方法：格式（菜單）幻燈片設(shè)計(jì) 在幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中，配色方案 選擇第二個(gè)方案 編輯配色方案（按鈕）強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接 更改顏色（按鈕） 選擇藍(lán)色 確定強(qiáng)調(diào)文字和已訪問(wèn)的超鏈接 更改顏色（按鈕） 選擇紫色 確定 應(yīng)用（按鈕）（十一）設(shè)計(jì)最后一張幻燈片中圖像的動(dòng)作設(shè)置（注：圖像的動(dòng)作設(shè)置：按下鼠標(biāo)后應(yīng)結(jié)束幻燈片放映）（十二）設(shè)置幻片切換方式1、先設(shè)置所有頁(yè)的換頁(yè)方式，應(yīng)設(shè)置為單擊鼠標(biāo)換頁(yè)方式幻燈片放映（菜單）幻燈片切換 在幻燈片切換任務(wù)窗格中，選擇幻燈片切方式為“隨機(jī)”，速度欄中選擇“中速”，切換方式欄中選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，應(yīng)用于所有幻燈片（按鈕）2、再設(shè)置第二頁(yè)的換頁(yè)方式，應(yīng)設(shè)置為每隔秒換頁(yè)打開第二張幻燈片 幻燈片放映（菜單）幻燈片切換 在幻燈片切換任務(wù)窗格中，切換方式欄中選擇“每隔”,再取消“單