辦公電腦管理制度(試行).doc

北京XXXX發(fā)展有限公司電腦設(shè)備管理制度第1章 總則第一條 目的 為了制訂本公司對(duì)電腦管理的方法，同時(shí)通過(guò)明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理，而制訂本規(guī)定制度。第二條 適用范圍本制度適用于北京XXXX發(fā)展有限公司的所有員工。第3條 職責(zé)IT事業(yè)部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng)一維護(hù)等工作。 第二章 軟件管理第一條 標(biāo)準(zhǔn)化所有公司的電腦在交付員工使用之前，網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將其軟件系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)化軟件列表進(jìn)行統(tǒng)一安裝配置，不得私自更改或者添加其他軟件。如因工作需要使用其他非列表內(nèi)軟件，請(qǐng)向IT事業(yè)部申報(bào)，并由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝。標(biāo)準(zhǔn)化軟件表：軟件類(lèi)別軟件名稱(chēng)備注系統(tǒng)軟件Windows XP/windows 7根據(jù)員工實(shí)際需求選擇性安裝辦公軟件Office2010工具軟件winRAR、Adobe Reader、360安全衛(wèi)士、360殺毒瀏覽器IE 6/IE7/IE8/遨游/360安全瀏覽器第二條 管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他人不得擅自安裝、卸載及更改。1、 員工在使用電腦過(guò)程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員，不得私自處理。2、 嚴(yán)禁將重要文件放置在電腦桌面或者C盤(pán)內(nèi)（系統(tǒng)盤(pán)），并且使用共享服務(wù)器、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等介質(zhì)對(duì)其進(jìn)行定時(shí)備份。3、 員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼，當(dāng)離開(kāi)工位時(shí)電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài)（win鍵+L），密碼必須包含數(shù)字和字母，長(zhǎng)度應(yīng)大于6位。4、 公司為員工配備的計(jì)算機(jī)為辦公使用，不得存放與工作無(wú)關(guān)的文件（影音文件及圖片等個(gè)人文件）。5、 員工應(yīng)定期使用已安裝的安全工具（如360安全衛(wèi)士、360殺毒等）對(duì)電腦進(jìn)行垃圾文件清理、補(bǔ)丁更新、木馬查殺。如遇到病毒問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理。6、 不得擅自使用外單位的移動(dòng)介質(zhì)，如光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，如需使用，請(qǐng)先交由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行病毒檢測(cè)。第三章 計(jì)算機(jī)硬件管理第一條 硬件范圍計(jì)算機(jī)硬件包括筆記本、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、鼠標(biāo)鍵盤(pán)以及其他隸屬公司的一切設(shè)備。第二條 領(lǐng)用登記1、采購(gòu)回來(lái)的電腦設(shè)備交給IT事業(yè)部辦理安裝、驗(yàn)收手續(xù)，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（見(jiàn)附表1）。IT事業(yè)部負(fù)責(zé)保管相關(guān)的操作手冊(cè)和驅(qū)動(dòng)光盤(pán)。2、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)需先在IT事業(yè)部進(jìn)行登記，并在IT資產(chǎn)臺(tái)賬（見(jiàn)附表2）“資產(chǎn)保管人”處簽名，當(dāng)員工因工作調(diào)動(dòng)或離職而進(jìn)行工作交接時(shí)，IT事業(yè)部將對(duì)電腦配置進(jìn)行核查，如配置不符或部件缺失，員工需按價(jià)賠償。第三條 使用職責(zé)1、 筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)電腦皆為固定人員使用，不得在未經(jīng)IT事業(yè)部授權(quán)的情況下，進(jìn)行交換或借與其他人員使用。2、 不得私自拆開(kāi)或維修電腦，遇到故障不能自行解決的要及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報(bào)修。3、 員工使用臺(tái)式機(jī)應(yīng)保持顯示器連接線(xiàn)、鼠標(biāo)鍵盤(pán)線(xiàn)、電源線(xiàn)連接整齊，保持主機(jī)及顯示器表面清潔。4、 公司除部分人員可使用單獨(dú)打印機(jī)外，其他員工均采用共享復(fù)合機(jī)進(jìn)行打印、復(fù)印，所有員工不得打印、復(fù)印私人文件。5、 做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作，在長(zhǎng)時(shí)間不使用或有外出的情況下，必須關(guān)閉電腦，下班后要及時(shí)切斷電源。第四章 網(wǎng)絡(luò)管理第一條 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司電腦網(wǎng)絡(luò)依托流控設(shè)備，采用IP/MAC捆綁式管理，員工入職時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理員將分配一個(gè)固定IP地址，并綁定主機(jī)MAC地址。員工不得私自更改或者盜用他人IP，筆記本使用人員外出如需更改IP，回公司后應(yīng)將IP恢復(fù)。電話(huà)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)商為中國(guó)聯(lián)通，所有號(hào)碼均為直撥，直接撥打各電話(huà)號(hào)碼后四位可進(jìn)行單位內(nèi)部通話(huà)。第二條 管理細(xì)則1、 上班時(shí)間，員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，公司將依托技術(shù)手段，對(duì)員工的上網(wǎng)行為進(jìn)行限制。如有特殊需要，請(qǐng)向IT事業(yè)部提出申請(qǐng)。2、 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情，如果因此產(chǎn)生相關(guān)法律責(zé)任，屬于個(gè)人責(zé)任，與公司無(wú)關(guān)。3、 員工申請(qǐng)電話(huà)號(hào)碼的，需報(bào)公司IT事業(yè)部審批，上班時(shí)間內(nèi)禁止利用電話(huà)進(jìn)行私人聊天。4、 員工辦公地點(diǎn)變動(dòng)，需提前告知IT事業(yè)部，并由網(wǎng)絡(luò)管理員做好登記并配合。5、 各事業(yè)部或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，嚴(yán)格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。第五章 處罰細(xì)則第一條 目的維護(hù)公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé)，IT事業(yè)部及各事業(yè)部負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)。對(duì)違反公司電腦管理規(guī)定的人員進(jìn)行合理的處罰，其目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序，為所有員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。第二條 處罰1、 有以下情節(jié)者將視情節(jié)進(jìn)行處罰1） 私自拆除計(jì)算機(jī)設(shè)備及破壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的；2） 因計(jì)算機(jī)密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的；3） 工作時(shí)間，在計(jì)算機(jī)上從事與工作無(wú)關(guān)事宜的；4） 私自安裝與工作無(wú)關(guān)程序和文件的；5） 私自盜用他人IP，破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的；6） 私自互相更換設(shè)備的；7） 其他上述規(guī)定中涉及的行為；2、 原則上當(dāng)員工的違規(guī)行為沒(méi)有給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的，第一次發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行警告，第二次直接提交給IT事業(yè)部，進(jìn)行處理。對(duì)已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為，將按價(jià)進(jìn)行賠償，并且上報(bào)主管副總經(jīng)理，按違反公司規(guī)章制度進(jìn)行附加處罰。 北京XXXX發(fā)展有限公司 2011.4.1附表1：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱(chēng)數(shù)量購(gòu)入時(shí)間購(gòu)置價(jià)值（元）設(shè)備安裝費(fèi)（元）固定資產(chǎn)完全價(jià)值（元）購(gòu)置單位使用部門(mén)使用人部門(mén)負(fù)責(zé)人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編號(hào)采購(gòu)經(jīng)辦人備注：備注：本單一式兩聯(lián)，IT事業(yè)部保留一聯(lián)，財(cái)務(wù)保留一聯(lián)。固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱(chēng)數(shù)量購(gòu)入時(shí)間購(gòu)置價(jià)值（元）設(shè)備安裝費(fèi)（元）固定資產(chǎn)