辦公流程管理系統(tǒng)陸地員工使用說(shuō)明書(shū).doc

電子辦公流程系統(tǒng)操作手冊(cè)1、 系統(tǒng)輔助功能1. 系統(tǒng)登錄(1) 用戶進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶編號(hào)與密碼（初始密碼與用戶編號(hào)相同），點(diǎn)擊登入系統(tǒng)，即可進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)。(2) 登錄后，進(jìn)入首頁(yè)。2. 修改密碼(1) 登錄系統(tǒng)后，為了確保賬號(hào)信息安全，用戶可點(diǎn)擊右上角的【修改密碼】(2) 輸入舊密碼，新密碼，確認(rèn)密碼，新密碼與確認(rèn)密碼必須一致，點(diǎn)擊保存按鈕即可成功修改密碼。3. 首頁(yè)(1) 點(diǎn)擊首頁(yè)按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)。4. 退出(1) 點(diǎn)擊退出按鈕，則退回到登錄頁(yè)面2、 個(gè)人考勤表1.填寫(xiě)個(gè)人考勤表（1）用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“個(gè)人考勤表”中的填寫(xiě)個(gè)人考勤表，打開(kāi)個(gè)人考勤表，選擇對(duì)應(yīng)的考勤類別。原則上用戶在每月1號(hào)前提交上月的個(gè)人考勤表，當(dāng)需要提交當(dāng)月的個(gè)人考勤表時(shí)，需要填寫(xiě)說(shuō)明。選擇好對(duì)應(yīng)日期的考勤類型后即可點(diǎn)擊【提交】或【保存】按鈕，提交后可至個(gè)人考勤表-審核中查看審核狀況，保存后可至個(gè)人考勤表-草稿箱中繼續(xù)操作。a. 點(diǎn)擊【提交】，則申請(qǐng)人不能再修改，啟動(dòng)審批流程，提交成功后至“個(gè)人考勤表-審核中”查看簽核情況。b. 點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，至“個(gè)人考勤表-草稿箱”列表中點(diǎn)擊此個(gè)人考勤表對(duì)應(yīng)的文件名，進(jìn)入詳情頁(yè)面，可繼續(xù)提交或保存。（2）草稿箱，保存后的個(gè)人考勤表在草稿箱中查看，并可在此繼續(xù)保存或提交。（3） 個(gè)人考勤表-我的待辦，審核人待審核的個(gè)人考勤表，申請(qǐng)人被退回的個(gè)人考勤表均在此操作。（4） 個(gè)人考勤-審核中，申請(qǐng)人、審核人或委托代理人可以在此查看與您有關(guān)的個(gè)人考勤表的審批情況。（5） 個(gè)人考勤-已完成，審批完成的個(gè)人考勤表均顯示在列表中，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文件名查看詳情。（6） 個(gè)人考勤表-全員考勤信息，有權(quán)限的用戶可以查看，點(diǎn)擊菜單欄左側(cè)的全員考勤信息，則進(jìn)入列表頁(yè)面，點(diǎn)擊列表中對(duì)應(yīng)月份的文件名，可以查看該月全部員工的考勤信息。a. 查看列表及月考勤詳情b. 導(dǎo)出Excel，當(dāng)所有的用戶個(gè)人考勤表均審核完成后可以導(dǎo)出Excel。點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】按鈕，即可導(dǎo)出。（7） 海班周期，由指定權(quán)限用戶對(duì)海上員工海班周期進(jìn)行排班設(shè)置a. 點(diǎn)擊菜單欄的【海班周期】，進(jìn)入海班周期列表頁(yè)面b. 刪除海班周期，在對(duì)應(yīng)用戶編號(hào)前勾選，點(diǎn)擊【刪除】按鈕。c. 修改海班周期，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行后的【修改】按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改完后點(diǎn)擊【保存】。d. 新增海班周期，點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，輸入完后點(diǎn)擊【保存】e. 導(dǎo)入海班周期，當(dāng)有多個(gè)員工的海班周期需要加入系統(tǒng)時(shí)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入頁(yè)面，點(diǎn)擊【下載模板】下載海班周期模板，根據(jù)模板整理好數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【瀏覽】選擇文件，最后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】。3、 申請(qǐng)單管理1. 加班申請(qǐng)單(1) 打開(kāi)加班申請(qǐng)單，用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“申請(qǐng)單管理-電子流程”中的加班申請(qǐng)，即可打開(kāi)加班申請(qǐng)單進(jìn)行填寫(xiě)，選擇加班類別、加班日期，填寫(xiě)加班開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班原因。員工每個(gè)月的加班時(shí)數(shù)不能超過(guò)36小時(shí)。(2) 【提交】或【保存】。點(diǎn)擊【保存】按鈕，則只保存到草稿箱，并沒(méi)有啟動(dòng)審核流程，用戶可以繼續(xù)在“申請(qǐng)單管理-草稿箱”中修改保存此申請(qǐng)單；點(diǎn)擊【提交】按鈕，則啟動(dòng)審核流程，用戶不能再修改任何申請(qǐng)單內(nèi)容，提交成功后申請(qǐng)人則可以到“申請(qǐng)單管理-審核中”查看此申請(qǐng)單的審核情況。a.點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存成功后，在“申請(qǐng)單管理-草稿箱”可以查看到此申請(qǐng)單，打開(kāi)“申請(qǐng)單管理-草稿箱”中的申請(qǐng)單可以繼續(xù)保存草稿或提交。b.點(diǎn)擊“草稿箱”或“電子流程-加班申請(qǐng)”中【提交】按鈕，提交前需要先與系統(tǒng)管理員確認(rèn)是否已添加對(duì)應(yīng)的審批流程，否則會(huì)提示沒(méi)有對(duì)應(yīng)的審批流程，無(wú)法提交。提交成功后則申請(qǐng)單進(jìn)入審批流程，根據(jù)已配置審批流程開(kāi)始簽核申請(qǐng)單，審核人可以進(jìn)入系統(tǒng)審批。（3）“申請(qǐng)單管理-我的待辦”，審核人可在此同意、退回或撤銷申請(qǐng)單。申請(qǐng)單提交后，當(dāng)前審核人可以登錄系統(tǒng)審核。點(diǎn)擊左邊菜單欄“申請(qǐng)單管理-我的待辦”可以看到需要審批的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單，進(jìn)入審批頁(yè)面。同意，則進(jìn)入下一審批流程，退回，則直接退回到申請(qǐng)人，申請(qǐng)人需重新提交才再次發(fā)起審批流程。同時(shí)，審核人可根據(jù)需要設(shè)置委托代理人。a.點(diǎn)擊【同意】，進(jìn)入對(duì)應(yīng)申請(qǐng)單的審批頁(yè)面，可看到【同意】與【退回】按鈕，審核通過(guò)，流程進(jìn)入到下一審批人的待辦中。同意后，審核人也可至“申請(qǐng)單管理-審核中”查看該申請(qǐng)單的審核情況。b.點(diǎn)擊【退回】，則退回到申請(qǐng)人。審核人成功退回的申請(qǐng)單同樣進(jìn)入到審核中查看。c.點(diǎn)擊【撤銷】，當(dāng)申請(qǐng)單處于“最高審核人撤銷”時(shí)，審核人點(diǎn)擊此單，進(jìn)入撤銷審核頁(yè)面，點(diǎn)擊【撤銷】按鈕，提示“撤銷成功！”，即完成撤銷動(dòng)作。d.設(shè)置委托代理人，點(diǎn)擊【委托代理人】按鈕，彈出代理人設(shè)置頁(yè)面。輸入委托人信息，點(diǎn)擊【啟用】即可。（4）“申請(qǐng)單管理-審核中”，為用戶提供查看功能，方便用戶查看申請(qǐng)單審批進(jìn)度。申請(qǐng)人到審核中查看已提交的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊申請(qǐng)單文件名進(jìn)入詳情頁(yè)面，可以查看表單的當(dāng)前審核狀態(tài)。（5） “申請(qǐng)單管理-已完成”，對(duì)于審核未完成的申請(qǐng)單，下一審核人可以登錄系統(tǒng)繼續(xù)審核。若審核記錄中當(dāng)前步驟為“審核通過(guò)”則表示該申請(qǐng)單已審核完成并有效，則可點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“申請(qǐng)單管理-已完成”中查看此單。已審核通過(guò)的申請(qǐng)單，申請(qǐng)人也可根據(jù)需要在“申請(qǐng)單管理-已完成”中打開(kāi)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單申請(qǐng)撤銷，申請(qǐng)撤銷后等待最高審核人同意撤銷。a 審核通過(guò)，到“申請(qǐng)單管理-已完成”中查看。b. 申請(qǐng)人對(duì)審核完的申請(qǐng)單申請(qǐng)撤銷c. 撤銷成功后，在審核中查看（6） 對(duì)于被退回的申請(qǐng)單，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)，至我的待辦可看到被退回的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單，進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面，并根據(jù)需要修改內(nèi)容后重新提交，重新根據(jù)已配置流程簽核申請(qǐng)單。若不需要可點(diǎn)擊刪除。2. 請(qǐng)假申請(qǐng)(1) 用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“申請(qǐng)單管理-電子流程”中的請(qǐng)假申請(qǐng)，打開(kāi)請(qǐng)假申請(qǐng)單，選擇請(qǐng)假類別、請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，填寫(xiě)請(qǐng)假原因。注意：請(qǐng)假時(shí)間段選擇時(shí)不能包含休息日，即請(qǐng)假開(kāi)始日期與請(qǐng)假結(jié)束日期之間不能包含休息日，如包含休息日請(qǐng)分開(kāi)填寫(xiě)多個(gè)申請(qǐng)單。 （2） 其他操作同【加班申請(qǐng)單】3. 外派培訓(xùn)申請(qǐng)（1） 用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“申請(qǐng)單管理-電子流程”中的外派培訓(xùn)申請(qǐng)，打開(kāi)外派培訓(xùn)申請(qǐng)單，選擇培訓(xùn)時(shí)間段，是否異地培訓(xùn)，填寫(xiě)外派培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)目的、培訓(xùn)后測(cè)驗(yàn)是否通過(guò)、培訓(xùn)小結(jié)是否附上，也可上傳附件。注意：培訓(xùn)時(shí)間段選擇時(shí)不能包含休息日，即培訓(xùn)開(kāi)始日期與培訓(xùn)結(jié)束日期之間不能包含休息日，如包含休息日請(qǐng)分開(kāi)填寫(xiě)多個(gè)申請(qǐng)單。a.本地培訓(xùn)申請(qǐng)b.異地培訓(xùn)申請(qǐng)，異地培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)峤缓笮枰顚?xiě)對(duì)應(yīng)的出差申請(qǐng)單。（2） 其他操作同【加班申請(qǐng)單】4. 出差申請(qǐng)（1） 用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“申請(qǐng)單管理-電子流程”中的出差申請(qǐng)，打開(kāi)出差申請(qǐng)單，選擇是否處于外派培訓(xùn)、預(yù)計(jì)時(shí)間段，填寫(xiě)目的地、路線、目的。a. 因外派培訓(xùn)產(chǎn)生的出差申請(qǐng)單，“是否屬于外派培訓(xùn)”選擇“是”時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的外派培訓(xùn)申單。b. 其他出差（2） 其他操作同【加班申請(qǐng)單】4、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)（1）申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)一般用戶只能看到并統(tǒng)計(jì)本人的申請(qǐng)單，有權(quán)限的用戶可以統(tǒng)計(jì)更多人員的申請(qǐng)單，該部分對(duì)申請(qǐng)單管理中的加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、外派培訓(xùn)申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、海上員工陸地待命申請(qǐng)、海上員工陸地工作申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2） 海班海休統(tǒng)計(jì)，有權(quán)限的用戶可使用。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的【海班海休統(tǒng)計(jì)】，即進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，選擇查詢條件，點(diǎn)擊查詢，可依據(jù)條件統(tǒng)計(jì)。5、 系統(tǒng)管理此模塊為系統(tǒng)管理員操作使用。1、 用戶信息a. 點(diǎn)擊菜單欄用戶信息，進(jìn)入用戶信息列表頁(yè)面。此頁(yè)面可以根據(jù)條件查詢相應(yīng)的用戶信息。b. 點(diǎn)擊員工編號(hào)，可以查看該員工的詳情信息。c. 點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入對(duì)應(yīng)的修改頁(yè)面，可以修改保存一條用戶信息。d. 點(diǎn)擊列表中對(duì)應(yīng)用戶的【重置密碼】，可以對(duì)用戶密碼進(jìn)行初始化，初始密碼與員工編號(hào)相同。e. 點(diǎn)擊導(dǎo)入，進(jìn)入導(dǎo)入頁(yè)面，可以先下載導(dǎo)入模板，整理數(shù)據(jù)后再導(dǎo)入。2、 流程設(shè)置流程設(shè)置分為流程角色設(shè)置、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置、節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置及流程選擇四個(gè)部分。（1） 流程角色設(shè)置，用戶點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中流程設(shè)置，即可進(jìn)入流程角色列表頁(yè)面，點(diǎn)擊列表頁(yè)面中【新增】按鈕，新增一個(gè)角色，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行后面的【修改】按鈕可修改角色，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行后的【刪除】按鈕可以刪除該角色。a. 新增角色，輸入角色名稱，點(diǎn)擊保存即可。b. 修改角色，點(diǎn)擊列表對(duì)應(yīng)行的修改按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改角色名稱后點(diǎn)擊保存即可。c. 刪除角色，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行后的刪除按鈕，提示“是否確定刪除”，點(diǎn)擊“是”，即可刪除此角色。（2） 點(diǎn)擊【流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置】頁(yè)簽，進(jìn)入流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置列表頁(yè)面，此頁(yè)面有【新增】、【修改】、【刪除】按鈕。a. 新增，點(diǎn)擊【新增】按鈕，打開(kāi)新增頁(yè)面，選擇審批類別，輸入流程名稱，新增流程節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【保存】b. 修改，修改完成后，點(diǎn)擊【保存】c.刪除，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行后的【刪除】按鈕，彈出是否刪除窗口，選擇“是”，則刪除。（3） 點(diǎn)擊【節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置】頁(yè)簽，進(jìn)入節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置列表頁(yè)面，此頁(yè)面有【配置審核人】按鈕。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行【配置審核人】按鈕，輸入審核人后點(diǎn)擊【保存】（4） 點(diǎn)擊【流程選擇】頁(yè)簽，進(jìn)入流程選擇列表頁(yè)面，此頁(yè)面有【查詢】、【新增】、【修改】、【刪除】按鈕。a. 查詢，輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】b. 新增，點(diǎn)擊【新增】按鈕，打開(kāi)新增頁(yè)面，選擇流程角色、審批類型、流程名，點(diǎn)擊【保存】c. 修改，點(diǎn)擊【修改】按鈕，打開(kāi)修改頁(yè)面，修改完，點(diǎn)擊【保存】d. 刪除，點(diǎn)擊列表中對(duì)應(yīng)行后的【刪除】按鈕，彈出是否刪除窗口，點(diǎn)擊“是”，則刪除。3、 權(quán)限管理，選擇角色，在對(duì)應(yīng)權(quán)限前勾選，點(diǎn)擊【保存】4、 年休假信息，點(diǎn)擊菜單欄【年休假信息】，進(jìn)入年休假列表頁(yè)面，有【新增】、【修改】、【刪除】、【導(dǎo)入】功能。a. 新增，點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入新增頁(yè)面，填寫(xiě)完成