保密管理制度ok.doc

保密管理制度第一 目的為有效保護(hù)聯(lián)盟的設(shè)計成果等知識產(chǎn)權(quán)，防止聯(lián)盟的核心商業(yè)秘密被泄露或被剽竊，防止不正當(dāng)競爭，特制定本規(guī)定。第二 信息保密范圍聯(lián)盟所有的不為公眾所知悉、能為聯(lián)盟帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)聯(lián)盟采取保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括：聯(lián)盟所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計方案、設(shè)計文件（含圖紙及文檔資料）、討論結(jié)果結(jié)論；所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料；所有的開發(fā)項目和進(jìn)度；所有的技術(shù)資料和程序代碼；所有的技術(shù)文檔資料；所有的供應(yīng)商資料；所有的采購數(shù)據(jù)；所有的客戶商資料及聯(lián)系方式；所有的銷售報表；所有的人事資料；所有的賬務(wù)資料等。其他所有與聯(lián)盟經(jīng)營管理相關(guān)商業(yè)、技術(shù)、管理資料等聯(lián)盟認(rèn)為需要保密的信息。第三 信息保密規(guī)則各品牌核心人員使用的所有辦公用電腦，必須設(shè)置開機(jī)密碼，密碼除了使用人應(yīng)牢記之外，還應(yīng)向各品牌經(jīng)理上報備案，電腦使用人員變更密碼應(yīng)及時向各品牌經(jīng)理報告。未經(jīng)總經(jīng)理（包括其授權(quán)人）或各品牌經(jīng)理批準(zhǔn)，聯(lián)盟任何人不得開啟其他員工電腦，不得查閱和拷貝其他員工電腦中的信息和資料。未經(jīng)聯(lián)盟主管人員同意，任何人不得打開電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。未經(jīng)總經(jīng)理（包括其授權(quán)人）或各品牌經(jīng)理批準(zhǔn)，各品牌員工不得將上述屬聯(lián)盟商業(yè)秘密范圍的資料設(shè)置為共享文件的形式。各品牌日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞，盡量避免打印及復(fù)印，各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件，并按信息級別由相應(yīng)主管審批后方可發(fā)布或傳閱，郵件要定期進(jìn)行備份。如因工作需要，確需刻錄聯(lián)盟信息資料，必須經(jīng)品牌經(jīng)理和聯(lián)盟會長共同批準(zhǔn)，否則一律不得刻錄。辦公電腦中的資料要定期整理，清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要的工作文件整理備份一次。各品牌收到的客戶的設(shè)計信息，原則上只能把該信息發(fā)送給品牌的負(fù)責(zé)人。如確有需要，經(jīng)品牌經(jīng)理發(fā)送給主要經(jīng)辦人，收到設(shè)計信息的人員，不得以任何方式將客戶的設(shè)計信息對外泄露，也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的其他人員。聯(lián)盟外人員需要動用我聯(lián)盟電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我聯(lián)盟員工陪同。凡涉及聯(lián)盟商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)信息，一律不允許瀏覽。也不得打印、拷貝、復(fù)制，特殊情況下需由品牌負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者，予以辭退并追究法律責(zé)任。存放賬務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng)，并應(yīng)采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞由專人使用U盤和專用信箱傳遞，避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。聯(lián)盟信息根據(jù)重要程度分為四級絕密：指極為重要的聯(lián)盟核心商業(yè)秘密，如被泄露會使聯(lián)盟利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計方案、產(chǎn)品設(shè)計文件（含圖紙及文檔資料）、客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式；銷售報表；采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)；技術(shù)項目檔案；重大項目資料、聯(lián)盟的核心技術(shù)程序、程序的源代碼、外購的軟件等；所有的人事資料；所有的賬務(wù)資料；法律文件；機(jī)構(gòu)會文件；聯(lián)盟各種規(guī)章制度等涉及聯(lián)盟運營的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。此級別信息，只有得到涉秘信息品牌或品牌主管書面許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞，且傳遞范圍僅限于需求品牌主管或負(fù)責(zé)人。由品牌主管或負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本品牌的員工。品牌主管或負(fù)責(zé)人對接收的資料信息的安全和合理使用負(fù)責(zé)，因本人或本品牌人員原因造成資料外泄，由品牌主管首先負(fù)管理責(zé)任，同時追究直接責(zé)任人的責(zé)任。機(jī)密：指重要的聯(lián)盟秘密，如被泄露會使聯(lián)盟遭受嚴(yán)重?fù)p失。主要指聯(lián)盟各種討論、論證結(jié)論、資質(zhì)認(rèn)證資料；開發(fā)項目和進(jìn)度等對聯(lián)盟經(jīng)營有重大商業(yè)價值的信息；各個品牌因工作關(guān)系，經(jīng)品牌經(jīng)理審批可了解相關(guān)信息的內(nèi)容，但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝，需要復(fù)制拷貝須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞，不得發(fā)布給業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)理和普通職員，更不得對外泄露。秘密：指聯(lián)盟一般商業(yè)秘密，泄露使聯(lián)盟的利益遭受損失。主要指日常品牌的內(nèi)部討論、論證結(jié)論、日常工作信息等。此級別信息由品牌經(jīng)理決定發(fā)布范圍，可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞。但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工，更不得對外泄露。普通非秘密類信息：指內(nèi)部非保密類信息。主要指各種管理公告、公示、對全體員工開放的各種信息。此級別信息可以在聯(lián)盟范圍內(nèi)發(fā)布傳遞，但不得對外公布。上述涉密信息的存儲、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和管理制度，并標(biāo)注相應(yīng)的秘密標(biāo)識、受控傳遞、簽閱。任何人發(fā)現(xiàn)受控以外傳遞的涉密信息，須在第一時間報告部門主管乃至總經(jīng)理，并采取措施徹底清除已經(jīng)傳遞出去的涉秘信息，銷毀或回收全部受控以外的文件資料。第五條數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則宗指：聯(lián)盟的技術(shù)信息、經(jīng)營信息與管理信息等是聯(lián)盟賴以生存和發(fā)展的根本。所以員工必須樹立信息時代科技優(yōu)先、信息為本的思想、嚴(yán)格保護(hù)聯(lián)盟的商業(yè)秘密。崗位責(zé)任：各品牌主管是本部門數(shù)據(jù)信息保全的第一責(zé)任人，如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、毀損、滅失、使用不當(dāng)、泄密等問題。品牌主管負(fù)首要管理責(zé)任。各品牌員工借數(shù)據(jù)備份之名盜取聯(lián)盟數(shù)據(jù)或惡意偽造編造數(shù)據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，取消期權(quán)，股權(quán)。并保留追究一切責(zé)任和要求經(jīng)濟(jì)