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0 WPS2013基礎(chǔ)教程 主講人 陳龍2014年10月2日 1 主要內(nèi)容 文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對 基本操作 高級操作 2 第一部分 認(rèn)識wps2013 wps2013的啟動wps2013的退出wps2013的窗口界面 3 一 wps2013啟動 單擊 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵 選擇新建目錄下的word 4 二 wps2013的退出 單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕 單擊 退出 按組合鍵Alt F4 5 三 wps2013的窗口界面 標(biāo)題欄 常用工具欄 菜單欄 標(biāo)尺 滾動條 文本區(qū) 視圖切換 狀態(tài)欄 顯示比例 6 1 常用工具欄 7 2 格式工具欄 刪除線著重符號 上 下標(biāo) 拼音指南更改大小寫帶圈字符字符邊框 突出顯示 對齊方式 項(xiàng)目符號 縮進(jìn)量 8 第二部分 文檔的編輯 新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔 9 一 新建文檔 常用工具欄 新建按鈕右鍵 新建 word文檔文件 新建 可以使用模板 10 二 輸入內(nèi)容 中文 英文 標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換 capslock特殊符號 shift 數(shù)字鍵特殊文字 插入 符號或特殊符號 11 點(diǎn)擊保存按鈕設(shè)置打開文件密碼 文件 另存為 工具 安全措施選項(xiàng) 三 保存文檔 12 四 編輯文檔 插入 撤銷 恢復(fù)復(fù)制 剪切 刪除 移動檢查拼寫和語法 現(xiàn)在的word均是自動檢查 定位 查找和替換 13 1 選定文本的技巧 雙擊 選擇詞組單擊左側(cè)空白處 選擇一行雙擊左側(cè)空白處 選擇一段三擊空白處 選擇整篇文章單擊鼠標(biāo)選擇 14 2 檢查拼寫和語法 設(shè)置拼寫檢查 工具 拼音檢查 使用拼寫檢查 選中文本 工具 拼寫檢查 用于個別寫不全的單詞 審閱 拼音檢查選定錯誤字符 點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫檢查 15 3 定位 查找 替換 開始菜單 查找或替換或定位定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置 16 查找內(nèi)容的輸入 17 替換格式的設(shè)置 18 字體格式設(shè)置完成 19 第三部分 文檔的排版 字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋 20 一 字符的格式化 格式 字體 字體 字號 字形字體顏色 加下劃線字符間距 文字效果 21 字符格式化方法 格式工具欄 快速按鈕格式 字體 22 1 字體 標(biāo)簽 23 2 字符間距 標(biāo)簽 24 二 段落格式化 格式 段落 對齊方式 分散 兩端 居中 左右行間距 最小值 固定值 單倍行距段前間距 段后間距首行縮進(jìn) 左右縮進(jìn) 25 段落格式化方法 格式 段落使用標(biāo)尺 視圖 標(biāo)尺格式工具欄 對齊按鈕 26 1 格式 段落 27 行間距 用于控制每行之間的間距 段間距 用于控制段落之間加大間距 最小值 默認(rèn)值為12磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體 固定值 不能自動調(diào)整文本高度 20 28 2 使用標(biāo)尺 29 首行縮進(jìn) 控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn) 控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn) 控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn) 控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 30 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 右縮進(jìn) 左縮進(jìn) 31 3 格式工具欄 兩端對齊 中間對齊 右對齊 分散對齊 行間距 左對齊 32 三 項(xiàng)目符號和編號 添加項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號 33 1 添加項(xiàng)目符號和編號 選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容 格式 項(xiàng)目符號或編號 選擇一種編號或項(xiàng)目符號 單擊 添加完成 34 單擊 打開 項(xiàng)目符號和編號 對話框選擇一個要被替換的 項(xiàng)目符號 或 編號 單擊 自定義 按鈕選擇一個要使用的 項(xiàng)目符號 或 編號 單擊 確定 2 自定義項(xiàng)目符號和編號 35 四 邊框和底紋 段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框 36 格式 邊框和底紋選擇 邊框 選項(xiàng)卡 1 段落邊框 格式 邊框和底紋 37 格式 邊框和底紋選擇 底紋 選項(xiàng)卡 2 段落底紋 底紋 38 格式 邊框和底紋選擇 頁面邊框 選項(xiàng)卡 3 頁面邊框 頁面邊框 39 第四部分 高級排版技巧 分欄 文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置 40 一 分欄 效果 41 分欄方法 1 利用 頁面布局 工具欄 2 利用 格式 菜單 選擇要分欄的段落 單擊 分欄 按鈕 選擇要分欄的段落 通過 格式 分欄 命令菜單 42 1 頁面布局 分欄 43 2 格式 分欄 44 二 首字下沉 效果 45 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇 格式 首字下沉 命令在 首字下沉 對話誆中設(shè)置 設(shè)置方法 46 第五部分 文檔排版和打印 頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版 47 一 頁面設(shè)置 設(shè)置頁邊距 上 下 左 右紙張大小 A4 A3 自定義文檔網(wǎng)格 設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù) 48 文件 頁面設(shè)置 頁邊距 紙張 49 文件 頁面設(shè)置 文檔網(wǎng)格 50 二 打印預(yù)覽和打印 常用工具欄 打印預(yù)覽按鈕文件 打印預(yù)覽文件 打印 設(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果 51 全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍 2 5 8 10 打印設(shè)置 52 三 頁面排版 插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景 53 1 插入頁眉和頁腳 插入 頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼 插入 頁碼 54 頁眉 頁腳 工具欄 55 奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳 插入 視圖 頁眉和頁腳 選項(xiàng)選擇 頁面設(shè)置 按鈕 版式 選項(xiàng)選擇 奇偶頁不同 56 2 使用分隔符 分頁符 對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符 對文檔進(jìn)行分節(jié) 57 插入 分隔符 分頁符 插入之后直接到下一頁分欄符 如果沒有分欄 則直接到下一頁 如果分欄 則倒下一欄換行符 直接到下一行 58 3 設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景 格式 背景 填充效果 設(shè)置背景 web版式顯示 打印時不顯示設(shè)置水印 插入 水印 文字和圖案水印 打印時顯示 59 設(shè)置水印 文字水印圖片水印 60 第六部分 表格的制作 表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理 61 一 表格的建立 方法 使用 插入 表格 菜單 62 1 插入 菜單 插入 表格 63 2 表格 工具欄 繪制表格 64 二 表格編輯 選定表格編輯對象插入單元格 行 列和表格刪除單元格 行 列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格 65 選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格 1 選定表格編輯對象 66 2 插入單元格 行 列和表格 67 選定要刪除的對象執(zhí)行 表格 刪除 命令 3 刪除單元格 行 列和表格 步驟 68 用鼠標(biāo)調(diào)整 鼠標(biāo)變成雙向箭頭 使用 表格 菜單 表格 表格屬性自動調(diào)整行高和列寬 4 改變表格的行高和列寬 69 使用 表格 菜單 表格工具表格屬性 70 表格 自動調(diào)整 自動調(diào)整列寬和均勻分布 71 5 合并和拆分單元格 72 例 利用表格編輯功能 將例2的表格進(jìn)行合并 并設(shè)置行高和列寬 形成如圖所示樣式 73 表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋 三 格式化表格 74 直接用鼠標(biāo)拖曳利用 表格工具 表格屬性 命令 1 表格的對齊和定位 75 利用 表格 工具欄表格工具 表格屬性 單元格選項(xiàng) 2 表格內(nèi)容的對齊 76 利用 表格 工具欄利用 格式 邊框和底紋 命令 3 設(shè)置表格框線和底紋 77 表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 文本轉(zhuǎn)換為表格表格轉(zhuǎn)換為文本 78 第七部分 圖文混排 插入圖片圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對象 79 一 圖片的插入 插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形 插入 圖片 80 二 設(shè)置圖片格式 圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式 圖片 工具欄 81 三 其他圖形 插入公式插入 公式插入文本框插入 文本框 插入形狀插入 形狀 82 第八部分 文檔的查閱 文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄 83 一 文檔視圖 頁面視圖全屏顯示大綱視圖Web版式視圖 84 1 頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯的文檔 所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來 85 2 全屏顯示 根據(jù)自己需要觀看的窗口選擇 在顯示器上最大化 86 3 大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置 在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開 87 4 Web版式視圖 最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便 它不以實(shí)際打印的效果顯示文字 而是將文字顯示得大一些 并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小 88 5 護(hù)眼模式 在編輯文檔的時候 開啟護(hù)眼模式 緩解眼疲勞 89 二 文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊 視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊這里的條目 可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置 不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別