函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ).doc

第1章 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)第1章 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)什么是函數(shù)？函數(shù)怎么用？用來干什么？這是大部分對(duì)函數(shù)還認(rèn)識(shí)不夠的讀者一看到函數(shù)就會(huì)想起的問題。本章就將對(duì)這些問題進(jìn)行講解和討論，試圖讓沒有函數(shù)概念的讀者，對(duì)函數(shù)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，將讀者對(duì)函數(shù)的陌生感去除，熟悉函數(shù)的定義表達(dá)方式，以便在后面章節(jié)中理解和應(yīng)用函數(shù)。本章主要講解函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)和函數(shù)應(yīng)用中涉及的概念和元素。建議對(duì)函數(shù)了解不多的讀者對(duì)本章及下一章有一定認(rèn)識(shí)后再學(xué)習(xí)后面的章節(jié)。1.1 函數(shù)和公式函數(shù)和公式是Excel中十分重要的概念，Excel的數(shù)據(jù)處理離不開函數(shù)和公式，函數(shù)和公式的概念是Excel中最基本、最重要的概念之一，在本書中函數(shù)與公式更是隨處可見。1.1.1 什么是公式公式是Excel中由用戶自定義的計(jì)算過程，其形式如“=A2+C2”。在公式中可以進(jìn)行具體數(shù)值的各種數(shù)學(xué)運(yùn)算，也可以使用引用將工作表中的數(shù)據(jù)引入各種計(jì)算當(dāng)中。1.1.2 什么是函數(shù)函數(shù)是Excel中預(yù)定義的一些公式，它將一些特定的計(jì)算過程通過程序固定下來，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，將其命名后可供用戶調(diào)用。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域中的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等。1.1.3 公式與函數(shù)的關(guān)系函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。函數(shù)是公式的一種，是已預(yù)先定義計(jì)算過程的公式，函數(shù)的計(jì)算方式和內(nèi)容已完全固定，用戶只能通過改變函數(shù)參數(shù)的取值來更改函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。而公式就擁有更多的自由，可以由用戶來自定義計(jì)算過程和計(jì)算方向，用戶可以通過更改公式的所有元素來改變計(jì)算的結(jié)果。函數(shù)的優(yōu)點(diǎn)在于其能夠準(zhǔn)確地表達(dá)較復(fù)雜的計(jì)算過程，且能夠保證其計(jì)算的準(zhǔn)確度，而很多時(shí)候，用戶在自定義公式時(shí)會(huì)因種種原因?qū)е掠?jì)算準(zhǔn)確度不高，誤差較大。對(duì)于某種大量的重復(fù)計(jì)算，使用函數(shù)是很好的選擇。函數(shù)與公式各有優(yōu)點(diǎn)也都各有不足，在實(shí)際工作當(dāng)中，兩者常常并肩作戰(zhàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。在長(zhǎng)而復(fù)雜的公式中，函數(shù)包攬著大量的可以使用預(yù)定義計(jì)算過程的計(jì)算，用戶只需要將不同的函數(shù)使用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)算符連接起來即可完成具有自由度的運(yùn)算。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)是預(yù)定義計(jì)算過程的公式，其具有特定的格式和結(jié)構(gòu)。圖1.1是最常用的函數(shù)SUM的結(jié)構(gòu)示意圖。圖1.1 SUM函數(shù)的結(jié)構(gòu)示意圖函數(shù)由以下幾個(gè)元素構(gòu)成：（1）函數(shù)名稱。一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱是函數(shù)之間進(jìn)行區(qū)分的標(biāo)志，同時(shí)也可以從英文字意中了解函數(shù)的主要功能，如SUM在英文中就是求和的意思，SUM函數(shù)的主要功能是將指定區(qū)域的數(shù)據(jù)求和。（2）函數(shù)參數(shù)。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。在函數(shù)的使用當(dāng)中，參數(shù)的設(shè)置至關(guān)重要，只有正確設(shè)置參數(shù)，函數(shù)才能返回正確的計(jì)算結(jié)果。在本章的1.3節(jié)將專門講解函數(shù)的參數(shù)。（3）連接符。包括“=”、“,”、“(”、“)”。任何函數(shù)和公式都以“=”開頭，輸入“=”后，Excel會(huì)自動(dòng)將其后的內(nèi)容作為公式處理。注意，只有“=”在公式首位時(shí)才有此作用。在公式首位之外的地方輸入“=”都將導(dǎo)致公式錯(cuò)誤。函數(shù)以函數(shù)名稱開始，其參數(shù)則以“(”開始，以“)”結(jié)束。每個(gè)函數(shù)必定會(huì)對(duì)應(yīng)一對(duì)括號(hào)，在多層函數(shù)嵌套使用時(shí)，尤其要注意一個(gè)函數(shù)一定要對(duì)應(yīng)一對(duì)括號(hào)?！?”用于在函數(shù)中將各個(gè)參數(shù)區(qū)分開。%注意：以上的連接符都必須是英文符號(hào)，中文連接符將導(dǎo)致公式錯(cuò)誤。1.3 函數(shù)的使用方法對(duì)函數(shù)的概念有一定了解后，再來學(xué)習(xí)如何使用函數(shù)。本節(jié)將帶領(lǐng)讀者一步步學(xué)習(xí)從選用函數(shù)到插入函數(shù)再到函數(shù)的嵌套等一系列內(nèi)容。1.3.1 選擇適用的函數(shù)Excel2007中一共有336個(gè)函數(shù)可供用戶直接調(diào)用，其中又分10大類，如表1.1所示。表1.1 函數(shù)的分類序 號(hào)類 別種 類1數(shù)據(jù)庫(kù)122日期與時(shí)間213工程394財(cái)務(wù)535信息176邏輯77查找與引用178數(shù)學(xué)與三角599統(tǒng)計(jì)8210文本和數(shù)據(jù)27如此眾多的函數(shù)，如何從中選擇合適的函數(shù)完成工作需求是一個(gè)重要問題。用戶可以用以下幾種方法來選擇需要的函數(shù)：q 使用“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇?！静僮鞑襟E】（1）打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇大類，如圖1.2 所示。（2）選擇相應(yīng)的大類后，可以在“選擇函數(shù)”列表框中選擇各個(gè)函數(shù)，選擇某幾個(gè)函數(shù)后可以在對(duì)話框窗口的下面看到對(duì)所選函數(shù)的功能注釋，可以根據(jù)注釋進(jìn)行選擇，如圖1.3所示。q 利用Excel幫助進(jìn)行查找?！静僮鞑襟E】（1）根據(jù)需要進(jìn)行的計(jì)算，按“F1”鍵調(diào)用Excel幫助進(jìn)行查找，如查找“求和”，所有與求和相關(guān)的Excel幫助內(nèi)容都會(huì)被查找出來，如圖1.4所示。（2）從圖中可以看到，與求和相關(guān)的Excel幫助信息共39條，其中用于求和的函數(shù)SUM就在第三項(xiàng)，單擊該項(xiàng)可以將SUM函數(shù)的幫助顯示出來，用戶可以根據(jù)其內(nèi)容判斷是否使用該函數(shù)，如圖1.5所示。 圖1.2 選擇函數(shù)的大類 圖1.3 查看每個(gè)函數(shù)的功能說明 圖1.4 幫助搜索結(jié)果 圖1.5 SUM函數(shù)幫助內(nèi)容q 使用相應(yīng)的工具書。使用相應(yīng)的工具書對(duì)函數(shù)的功能有一個(gè)籠統(tǒng)的了解后，在使用函數(shù)時(shí)就能更清楚地知道哪些運(yùn)算可以使用函數(shù)解決。1.3.2 使用Excel命令插入函數(shù)使用函數(shù)有兩種方法，一種是使用Excel命令借助“插入函數(shù)”對(duì)話框?qū)⒑瘮?shù)插入指定位置，另一種是手動(dòng)輸入函數(shù)。使用第一種方法時(shí)相應(yīng)的操作過程如下：【操作步驟】（1）選中單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”快捷按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖1.6所示。（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇相應(yīng)的類別，本例中選擇了“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”函數(shù)，如圖1.7所示。 圖1.6 “插入函數(shù)”對(duì)話框 圖1.7 選擇函數(shù)的類別（3）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇相應(yīng)的函數(shù)，本例中選擇了SUM函數(shù)，如圖1.8所示。（4）單擊“確定”按鈕后，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，對(duì)函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如圖1.9所示。 圖1.8 選擇相應(yīng)的函數(shù) 圖1.9 設(shè)置函數(shù)的參數(shù)（5）再次單擊“確定”按鈕后，之前選定的單元格中出現(xiàn)了函數(shù)運(yùn)行后的結(jié)果，此時(shí)公式為“=SUM(A3:A7,B2:B6)”，如圖1.10所示。圖1.10 函數(shù)運(yùn)行后的結(jié)果1.3.3 手動(dòng)輸入函數(shù)手動(dòng)輸入函數(shù)是使用函數(shù)的第二種方法。當(dāng)需要嵌套使用函數(shù)或者函數(shù)只是某個(gè)復(fù)雜公式中的一部分時(shí)，需要對(duì)函數(shù)進(jìn)行手動(dòng)輸入。在輸入公式或函數(shù)之前，先將輸入法狀態(tài)調(diào)到英文狀態(tài)，這樣不容易出錯(cuò)，因?yàn)楹瘮?shù)中的連接符必須使用英文狀態(tài)下的符號(hào)。手動(dòng)輸入函數(shù)的步驟如下：【操作步驟】（1）選中單元格，單擊編輯欄的輸入框，將其激活，如圖1.11所示。%注意：編輯欄輸入框中有光標(biāo)閃爍即為激活。（2）輸入“=”表示之后的內(nèi)容為計(jì)算公式，輸入函數(shù)名稱“SUM”，可以看到輸入時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)函數(shù)名稱輸入提示列表，以幫助用戶輸入較復(fù)雜的英文函數(shù)名稱，如圖1.12所示。 圖1.11 激活編輯欄輸入框 圖1.12 輸入英文函數(shù)名稱（3）在輸入的函數(shù)名稱之后輸入一個(gè)完整的括號(hào)“()”，如圖1.13所示。%注意：這里之所以要輸入完整的括號(hào)，是因?yàn)橐环矫嫒绻ㄌ?hào)不完整，不方便調(diào)出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框；另一方面，在函數(shù)進(jìn)行多層嵌套使用時(shí)，任何一層括號(hào)不成對(duì)，都會(huì)使公式返回錯(cuò)誤值，甚至使公式無(wú)法運(yùn)行。（4）單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”快捷按鈕，可以調(diào)出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，對(duì)函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，也可以直接輸入函數(shù)參數(shù)，本例中使用前一種方法，如圖1.14所示。%注意：即使是在復(fù)雜公式的輸入中，只要函數(shù)的名稱及括號(hào)完整，都可以使用單擊“插入函數(shù)”快捷按鈕的方式對(duì)函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于，每個(gè)函數(shù)的用法和要求在單擊相應(yīng)的欄位時(shí)都有幫助信息出現(xiàn)，且不用擔(dān)心由于分隔符號(hào)“,”不是英文符號(hào)而導(dǎo)致的公式錯(cuò)誤。 圖1.13 輸入完整的括號(hào)“()” 圖1.14 設(shè)置函數(shù)參數(shù)（5）單擊“確定”按鈕后，之前選定的單元格中出現(xiàn)了函數(shù)運(yùn)行后的結(jié)果，此時(shí)公式為“=SUM(B1:B6,C2:C6,D2:E8)”，如圖1.15所示。圖1.15 函數(shù)運(yùn)行結(jié)果1.4 本 章 小 結(jié)本章主要講述了與函數(shù)使用相關(guān)的一些概念和知識(shí)，還講解了函數(shù)的結(jié)構(gòu)元素以及函數(shù)的使