函數(shù)應用基礎.doc

第1章 函數(shù)應用基礎第1章 函數(shù)應用基礎什么是函數(shù)？函數(shù)怎么用？用來干什么？這是大部分對函數(shù)還認識不夠的讀者一看到函數(shù)就會想起的問題。本章就將對這些問題進行講解和討論，試圖讓沒有函數(shù)概念的讀者，對函數(shù)有一個基本的認識，將讀者對函數(shù)的陌生感去除，熟悉函數(shù)的定義表達方式，以便在后面章節(jié)中理解和應用函數(shù)。本章主要講解函數(shù)應用的基礎知識和函數(shù)應用中涉及的概念和元素。建議對函數(shù)了解不多的讀者對本章及下一章有一定認識后再學習后面的章節(jié)。1.1 函數(shù)和公式函數(shù)和公式是Excel中十分重要的概念，Excel的數(shù)據(jù)處理離不開函數(shù)和公式，函數(shù)和公式的概念是Excel中最基本、最重要的概念之一，在本書中函數(shù)與公式更是隨處可見。1.1.1 什么是公式公式是Excel中由用戶自定義的計算過程，其形式如“=A2+C2”。在公式中可以進行具體數(shù)值的各種數(shù)學運算，也可以使用引用將工作表中的數(shù)據(jù)引入各種計算當中。1.1.2 什么是函數(shù)函數(shù)是Excel中預定義的一些公式，它將一些特定的計算過程通過程序固定下來，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算，將其命名后可供用戶調(diào)用。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域中的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等。1.1.3 公式與函數(shù)的關系函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。函數(shù)是公式的一種，是已預先定義計算過程的公式，函數(shù)的計算方式和內(nèi)容已完全固定，用戶只能通過改變函數(shù)參數(shù)的取值來更改函數(shù)的計算結果。而公式就擁有更多的自由，可以由用戶來自定義計算過程和計算方向，用戶可以通過更改公式的所有元素來改變計算的結果。函數(shù)的優(yōu)點在于其能夠準確地表達較復雜的計算過程，且能夠保證其計算的準確度，而很多時候，用戶在自定義公式時會因種種原因?qū)е掠嬎銣蚀_度不高，誤差較大。對于某種大量的重復計算，使用函數(shù)是很好的選擇。函數(shù)與公式各有優(yōu)點也都各有不足，在實際工作當中，兩者常常并肩作戰(zhàn)，取長補短。在長而復雜的公式中，函數(shù)包攬著大量的可以使用預定義計算過程的計算，用戶只需要將不同的函數(shù)使用適當?shù)倪\算符連接起來即可完成具有自由度的運算。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。1.2 函數(shù)的結構函數(shù)是預定義計算過程的公式，其具有特定的格式和結構。圖1.1是最常用的函數(shù)SUM的結構示意圖。圖1.1 SUM函數(shù)的結構示意圖函數(shù)由以下幾個元素構成：（1）函數(shù)名稱。一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱是函數(shù)之間進行區(qū)分的標志，同時也可以從英文字意中了解函數(shù)的主要功能，如SUM在英文中就是求和的意思，SUM函數(shù)的主要功能是將指定區(qū)域的數(shù)據(jù)求和。（2）函數(shù)參數(shù)。參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等。在函數(shù)的使用當中，參數(shù)的設置至關重要，只有正確設置參數(shù)，函數(shù)才能返回正確的計算結果。在本章的1.3節(jié)將專門講解函數(shù)的參數(shù)。（3）連接符。包括“=”、“,”、“(”、“)”。任何函數(shù)和公式都以“=”開頭，輸入“=”后，Excel會自動將其后的內(nèi)容作為公式處理。注意，只有“=”在公式首位時才有此作用。在公式首位之外的地方輸入“=”都將導致公式錯誤。函數(shù)以函數(shù)名稱開始，其參數(shù)則以“(”開始，以“)”結束。每個函數(shù)必定會對應一對括號，在多層函數(shù)嵌套使用時，尤其要注意一個函數(shù)一定要對應一對括號?！?”用于在函數(shù)中將各個參數(shù)區(qū)分開。%注意：以上的連接符都必須是英文符號，中文連接符將導致公式錯誤。1.3 函數(shù)的使用方法對函數(shù)的概念有一定了解后，再來學習如何使用函數(shù)。本節(jié)將帶領讀者一步步學習從選用函數(shù)到插入函數(shù)再到函數(shù)的嵌套等一系列內(nèi)容。1.3.1 選擇適用的函數(shù)Excel2007中一共有336個函數(shù)可供用戶直接調(diào)用，其中又分10大類，如表1.1所示。表1.1 函數(shù)的分類序 號類 別種 類1數(shù)據(jù)庫122日期與時間213工程394財務535信息176邏輯77查找與引用178數(shù)學與三角599統(tǒng)計8210文本和數(shù)據(jù)27如此眾多的函數(shù)，如何從中選擇合適的函數(shù)完成工作需求是一個重要問題。用戶可以用以下幾種方法來選擇需要的函數(shù)：q 使用“插入函數(shù)”對話框選擇?！静僮鞑襟E】（1）打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇大類，如圖1.2 所示。（2）選擇相應的大類后，可以在“選擇函數(shù)”列表框中選擇各個函數(shù)，選擇某幾個函數(shù)后可以在對話框窗口的下面看到對所選函數(shù)的功能注釋，可以根據(jù)注釋進行選擇，如圖1.3所示。q 利用Excel幫助進行查找?！静僮鞑襟E】（1）根據(jù)需要進行的計算，按“F1”鍵調(diào)用Excel幫助進行查找，如查找“求和”，所有與求和相關的Excel幫助內(nèi)容都會被查找出來，如圖1.4所示。（2）從圖中可以看到，與求和相關的Excel幫助信息共39條，其中用于求和的函數(shù)SUM就在第三項，單擊該項可以將SUM函數(shù)的幫助顯示出來，用戶可以根據(jù)其內(nèi)容判斷是否使用該函數(shù)，如圖1.5所示。 圖1.2 選擇函數(shù)的大類 圖1.3 查看每個函數(shù)的功能說明 圖1.4 幫助搜索結果 圖1.5 SUM函數(shù)幫助內(nèi)容q 使用相應的工具書。使用相應的工具書對函數(shù)的功能有一個籠統(tǒng)的了解后，在使用函數(shù)時就能更清楚地知道哪些運算可以使用函數(shù)解決。1.3.2 使用Excel命令插入函數(shù)使用函數(shù)有兩種方法，一種是使用Excel命令借助“插入函數(shù)”對話框?qū)⒑瘮?shù)插入指定位置，另一種是手動輸入函數(shù)。使用第一種方法時相應的操作過程如下：【操作步驟】（1）選中單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”快捷按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖1.6所示。（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇相應的類別，本例中選擇了“數(shù)學與三角函數(shù)”函數(shù)，如圖1.7所示。 圖1.6 “插入函數(shù)”對話框 圖1.7 選擇函數(shù)的類別（3）在“選擇函數(shù)”列表框中選擇相應的函數(shù)，本例中選擇了SUM函數(shù)，如圖1.8所示。（4）單擊“確定”按鈕后，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，對函數(shù)的參數(shù)進行設置，如圖1.9所示。 圖1.8 選擇相應的函數(shù) 圖1.9 設置函數(shù)的參數(shù)（5）再次單擊“確定”按鈕后，之前選定的單元格中出現(xiàn)了函數(shù)運行后的結果，此時公式為“=SUM(A3:A7,B2:B6)”，如圖1.10所示。圖1.10 函數(shù)運行后的結果1.3.3 手動輸入函數(shù)手動輸入函數(shù)是使用函數(shù)的第二種方法。當需要嵌套使用函數(shù)或者函數(shù)只是某個復雜公式中的一部分時，需要對函數(shù)進行手動輸入。在輸入公式或函數(shù)之前，先將輸入法狀態(tài)調(diào)到英文狀態(tài)，這樣不容易出錯，因為函數(shù)中的連接符必須使用英文狀態(tài)下的符號。手動輸入函數(shù)的步驟如下：【操作步驟】（1）選中單元格，單擊編輯欄的輸入框，將其激活，如圖1.11所示。%注意：編輯欄輸入框中有光標閃爍即為激活。（2）輸入“=”表示之后的內(nèi)容為計算公式，輸入函數(shù)名稱“SUM”，可以看到輸入時Excel會自動出現(xiàn)函數(shù)名稱輸入提示列表，以幫助用戶輸入較復雜的英文函數(shù)名稱，如圖1.12所示。 圖1.11 激活編輯欄輸入框 圖1.12 輸入英文函數(shù)名稱（3）在輸入的函數(shù)名稱之后輸入一個完整的括號“()”，如圖1.13所示。%注意：這里之所以要輸入完整的括號，是因為一方面如果括號不完整，不方便調(diào)出“函數(shù)參數(shù)”對話框；另一方面，在函數(shù)進行多層嵌套使用時，任何一層括號不成對，都會使公式返回錯誤值，甚至使公式無法運行。（4）單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”快捷按鈕，可以調(diào)出“函數(shù)參數(shù)”對話框，對函數(shù)的參數(shù)進行設置，也可以直接輸入函數(shù)參數(shù)，本例中使用前一種方法，如圖1.14所示。%注意：即使是在復雜公式的輸入中，只要函數(shù)的名稱及括號完整，都可以使用單擊“插入函數(shù)”快捷按鈕的方式對函數(shù)的參數(shù)進行設置。這種方法的優(yōu)點在于，每個函數(shù)的用法和要求在單擊相應的欄位時都有幫助信息出現(xiàn)，且不用擔心由于分隔符號“,”不是英文符號而導致的公式錯誤。 圖1.13 輸入完整的括號“()” 圖1.14 設置函數(shù)參數(shù)（5）單擊“確定”按鈕后，之前選定的單元格中出現(xiàn)了函數(shù)運行后的結果，此時公式為“=SUM(B1:B6,C2:C6,D2:E8)”，如圖1.15所示。圖1.15 函數(shù)運行結果1.4 本 章 小 結本章主要講述了與函數(shù)使用相關的一些概念和知識，還講解了函數(shù)的結構元素以及函數(shù)的使