保安與門禁管理制度.doc

.保安與門禁管理制度一、目的為加強公司的安全保衛(wèi)工作，對進出公司大門的人員、車輛進行嚴格的管控，同時做好相關服務工作，樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財物和員工的安全，特制定本制度。二、范圍進出公司大門的所有人員和車輛，包括本公司的人員和車輛，外來的人員和車輛。三、職責和權限行政部保安隊負責公司大門的具體保衛(wèi)工作。四、出入管理1、本公司人員出入廠管理（1） 員工進入公司需佩帶廠牌于胸前，進入公司后應穿著制服上班，未帶廠牌人員保安一律不得放行，否則按規(guī)定予以申誡以上處分。（2） 工作時間外出，必須有所屬部門主管級以上人員簽核的請假條或放行條方可出廠。（3） 相關部門辭退或開除員工，保安根據(jù)相關出示的試工不合格、員工離職申請表或接人事、行政部主管通知后，一律隨即跟蹤清理出廠；自離人員必須經(jīng)本宿舍長簽字和在下班時間宿舍人員在場情況下方可帶行李出廠。（4） 辭職員工按規(guī)定辦理手續(xù)后即時出廠，特殊情況下經(jīng)行政部門同意可以延后一天出廠。（5） 工作時間內(nèi)休假、請假員工，經(jīng)部門主管審核、行政部或公司領導核后，出示相關請假單、聯(lián)絡單方可出入公司大門；上夜班人員憑出示的相關證明予以出入。否則保安有權不予放行。（6） 新招試工期員工憑試工證進出廠門和車間。（7） 員工在24：00以后，無特殊事由，且無公司部門主管批準，不得外出。超時進入公司者，記警告一次處理。（8） 公司副總經(jīng)理職位及以上人員或因公需經(jīng)常出入廠不需放行條可隨時出入廠 。2、外來人員出入廠管理（1） 上班時間拒絕非公事來訪。（2） 外來人員如因公需入廠區(qū)者，保安應電話通知公司被訪人員來人單位和辦事目的，如未預約或不予接見人員，保安應委婉拒絕來訪人員入廠，如被訪人員同意接見，保安應在外來人員出入登記表上做詳細登記。（3） 來訪人員出廠時應交回來訪證，保安在外來人員出入登記表登記出廠時間。（4） 未經(jīng)允許嚴禁將與公司無關人員帶入廠區(qū)，有客來訪須經(jīng)保安先行通報，待得到允許后辦理登記手續(xù)，方可進入廠區(qū)。（5） 來訪人員必須在晚上11：00前出廠，未經(jīng)行政部或公司領導簽核一律不得在宿舍住宿。（6） 車輛進入廠區(qū)必須停放在保安指定位置，出貨汽車要有登記，出門要有倉庫簽名的詳細物品放行單。3、參觀人員出入管理政府機關、民意代表、人民團體或客戶如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人征得參觀部門主管同意后，由申請人發(fā)放貴賓證并派員引導參觀。3、物品出入管理（1） 產(chǎn)成品、退貨及樣品出廠需有倉庫出發(fā)貨人員填寫銷售出貨單、銷售退貨單經(jīng)PMC主管簽字審核后，保安核對品名和數(shù)量登記后予以放行出廠。（2） 廢品變賣須由經(jīng)辦人根據(jù)填寫出入放行單，并由部門主管審核批準后生效，出門時交保安留存，保安檢查品名及數(shù)量簽字登記后予以放行。（3） 外攜維修和需返廠的物品，由相關責任人填寫出入放行單，并在備注里注明需返廠和大約返廠日期時間，并由部門及行政主管審核后，出門時交保安留存，保安檢查品名及數(shù)量簽字登記后予以放行。（4） 垃圾出廠，生活垃圾及不可變賣的工業(yè)垃圾出廠需清潔工清理，出門時保安應檢查仔細，無需放行條，保安須隨同跟蹤。4、車輛出入管理（1）本公司車輛出入廠管理A、 本公司車輛出廠需用車部門或人員填寫派車單，經(jīng)部門主管審核簽字后交車輛調(diào)度人員，必須經(jīng)副總或以上領導核準，車輛調(diào)度人員安排司機及車輛，出門時交保安留存，保安須對車輛在公司車輛出入登記表上作詳細的登記；緊急情況急需出車找不到車輛調(diào)度人員時，可以電話通知車輛調(diào)度人員，調(diào)度人員電話通知保安，出車回來應補填派車單。B、 本公司車輛出廠時，司機應配合保安檢查及登記項目，如帶有貨物及其它物品需將派車單及出貨單交保安留存，車上有跟車人員需將派車單交保安留存，否則保安有權拒絕車輛出廠；保安有權檢查公司所有車輛。C、 出車回來應將車輛停放在指定位置，不得隨意停放。（1）外來車輛管理A、 公司保安人員負責車輛等登記和監(jiān)督放行工作。B、 所有供應商、外發(fā)商來廠（供貨、退貨等），由保安員填寫外來車輛出入登記表內(nèi)容。C、 外來車輛出廠由相關部門填寫出入放行單，若需帶貨出廠，則須注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等，保安員作好檢查記錄及清點物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等，方可放行。5、其它規(guī)定（1） 禁煙區(qū)內(nèi)（廠區(qū)、廠房、倉庫、操場）嚴禁吸煙，違者按相關規(guī)定處理。（2） 在公司未上班時間，如有供應商或外協(xié)廠送貨到廠，保安按規(guī)定給予登記，必須安排車輛及貨物放至不影響員工上班地方。（3） 如有發(fā)現(xiàn)不明之處，必須及時通知相關部門主管，及時處理相關事項。（4） 上班時間倉庫保安必須隨時在崗，上班期間任何未上班人員未經(jīng)允許一律不得進入車間，上班人員未有部門主管批準的請假單、放行條或其它相關表單，保安不得放行。（5） 如有違反上述規(guī)定當班保安給予申誡以上處分。五、保安規(guī)定1、保安職責：（1） 值班時，應著制服，隨身攜帶對講機，保持通信聯(lián)絡。（2） 督導員工打卡、穿工衣、戴廠證。（3） 上班時間，員工憑放行條或請假單外出，車輛憑派車單外出，無單者保安有權阻止其外出。（4） 不準在保安室閑聊或做與工作無關的事。（5） 不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域樓層水、電源開關、倉庫物資、車間、宿舍、消防設施等，并做好記錄，防止意外事件的發(fā)生。（6） 廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛，應及時勸阻和制止，并及時報告保安隊長或行政部處理。（7） 保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生。（8） 監(jiān)管公司所有消防器材，定期舉行消防演練。（9） 根據(jù)宿舍管理制度安排新員工宿舍，定期進行檢查與評比，具體參照宿舍管理制度執(zhí)行。2、值班規(guī)定：（1） 各崗位保安必須保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責。（2） 熱情接待來訪人員，總經(jīng)理、副總經(jīng)理及貴賓來訪時應敬禮問好。（3） 堅守崗位，不擅離職守，因事離開崗位必須有人代班，無關人員不得進入保安室。（4） 值班保安嚴禁睡覺、看小說雜志、酗酒、聽收錄機、監(jiān)守自盜。（5） 保安人員進入廠區(qū)和餐廳時，應穿制服，配戴廠牌，并糾正違紀人員，維護廠內(nèi)秩序。（6） 早上7：00打開生產(chǎn)車間大門及錫爐等設備，晚上下班后按要求鎖閉生產(chǎn)車間大門(不得超過24:00)，監(jiān)督寫字樓值班人員鎖大門；于生產(chǎn)部上班前一小時打開生產(chǎn)部大門。（7） 加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡察，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理，對因工作失職，給公司造成損失者，追究當班保安責任。（8） 晚上12:00后監(jiān)督員工不得在廠區(qū)、宿舍區(qū)大聲喧嘩。（9） 夜班保安督促員工保持食堂衛(wèi)生清潔。3、保安檢查時應注意的事項：（1） 不可觸及人身。（2） 主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。（3） 檢查時態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人的誤會與反感，必要時婉言說明，并請諒解。（4） 嚴禁公報私仇，故意刁難。4、突發(fā)事件的處理：（1） 遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護，情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報，如遇臺風警報，保安人員應時刻準備著。（2） 遇打動、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為，值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)絡，并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗晔录?，應將事情?jīng)過詳細記錄在保安日志上，嚴重事件應當保護好現(xiàn)場。（3） 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為，保安人員應及時勸阻，并制止事態(tài)的發(fā)展，本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆等行為，應協(xié)助調(diào)解，并及時報告保安隊長處理。（4） 員工發(fā)生急病或工傷應立即通知保安隊長和行政部，以便安排廠車及時送往醫(yī)院治療。5、工作交接：（1） 按時交接班，詳細了解上一班值班情況。（2） 查看保安值班日志，檢查需交接的公文、信件和證件。（3） 檢查來訪人員情況。（4） 上級規(guī)定或指示的事項。（5） 送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交。（6） 警具、警械的交接：（7） 交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。（8） 接班后，警具、警械應隨身攜帶，不得交于無關人員玩耍。（9） 接班時警具如有人為損壞（因公損傷除外），應追究當事人責任。（10） 所有交接物品，應在當面交接時清點，檢查清楚，并詳細記錄于保安值班日志上，以保證遇緊急情況時能投放正常使用，否則，由接班保安負責。6、查勤及巡邏（1） 隊長對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。（2） 查崗查夜的時間由隊長自行安排，晚上不得少于2次。（3） 在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為，應及時記錄，作為考核的依據(jù)。（4） 每日查勤情況應詳細記錄于巡查日報上，次日交行政部審查。（5） 查勤內(nèi)容：a)保安儀容儀表b)當班保安日志。c)物件簽收事宜。d)人、車、物出廠稽查。e)異常事件的處理。f)保安的巡邏事項。（6） 保安巡邏內(nèi)容：a)員工著裝穿戴及廠牌佩帶。b)上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現(xiàn)象。c)員工的上下班打卡。d)滅火器位置掛放是否移動，壓力是否夠，有無超過無效期。e)消防栓是否供水。f)防火標志、疏散方向標志是否正確。g)消防通道是否暢通。h)作業(yè)現(xiàn)場有無隱患。i)水電設施是否正常。j)洗手間衛(wèi)生及抽煙者。k)樓梯、通道、公共區(qū)域衛(wèi)生。l)門窗安全及衛(wèi)生（包知食堂晚間衛(wèi)生）。m)晚上00：00以后宿舍內(nèi)有無熄燈。n)有無其它異常情況。7、保安訓練（1） 為了更好的提升保安隊伍素質(zhì)，保安隊長應定期組織保安加強綜合訓練。（2） 訓練內(nèi)容：a)廠紀廠規(guī)。b)保安員素質(zhì)與行為規(guī)范。c)消防保安守則與制度。d)消防培訓與演習。e)體能訓練。（3） 保安訓練每周