運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案寫(xiě).doc

運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案寫(xiě) 運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案怎么寫(xiě)?下面公文了兩篇運(yùn)動(dòng)會(huì)接待工作方案范文，歡迎參考! 為圓滿(mǎn)接待第六屆技能運(yùn)動(dòng)會(huì)暨企業(yè)招聘會(huì)，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)外良好的宣傳影響力，特制定本接待方案 一、接待總體要求：熱情友好、細(xì)致周到 二、具體人員安排 三、接待具體要求 1、儀表端莊、儀容整潔。 參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。 2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀 接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩(wěn)重大方，在語(yǔ)言上要聲音適度，語(yǔ)氣溫和，使用文明用語(yǔ)，面帶微笑。技能運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見(jiàn)到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。 前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ)：“您好，歡迎光臨?！?離開(kāi)時(shí)用語(yǔ)：“請(qǐng)慢走，歡迎再次光臨。” 3、熱情周到、耐心細(xì)致 接待人員在接待過(guò)程中需細(xì)致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認(rèn)真做好每一件小事，保證接待工作的順利進(jìn)行。 四、相關(guān)安排 1、27號(hào)(周二)下午召開(kāi)接待工作會(huì)議，明確接待要求和各功能組的職責(zé) 2、27號(hào)到28號(hào)，各組分開(kāi)準(zhǔn)備，由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn) 3、29號(hào)下午，所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒 4、30號(hào)早上7點(diǎn)30分，各組工作人員到位 5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通，確保接待工作順利進(jìn)行。 第XX屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)將于20XX年10月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方案，屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道，這對(duì)展示城運(yùn)會(huì)、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會(huì)期間來(lái)湘采訪(fǎng)的新聞?dòng)浾呓哟ぷ鳎刂贫ǔ沁\(yùn)會(huì)記者接待方案： 一、接待指導(dǎo)思想與原則 努力做好城運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作，是辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要環(huán)節(jié)。作好新聞?dòng)浾叩慕哟ぷ魇峭瓿尚侣勑麄鞴ぷ魅蝿?wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪(fǎng)順利，發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會(huì)新聞報(bào)道任務(wù)圓滿(mǎn)完成。 二、主要任務(wù) 1、負(fù)責(zé)參加第五屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的新聞?dòng)浾邎?bào)名、報(bào)到、注冊(cè)和工作證件及資料的發(fā)放; 2、落實(shí)新聞?dòng)浾叩淖∷?、飲食的賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作; 3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪(fǎng)交通車(chē)輛的安排和運(yùn)行; 4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作; 5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理; 6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車(chē)票訂購(gòu)工作。 三，機(jī)構(gòu)與人員 1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。 2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者34人;每個(gè)記者接待酒店安排工作人員2人.志愿者23人; 3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會(huì)工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。 四，記者接待工作必要條件 1、確定具有300人以上接待能力的34星級(jí)酒店2家為城運(yùn)會(huì)記者接待酒店。 2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，不少于500平米的記者工作場(chǎng)地和休息室及能設(shè)置10臺(tái)電腦的工作室一個(gè)，3間客房作記者接待辦公用房; 3、配備面包車(chē)2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。 4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費(fèi)，用作辦公、資料打印、臨時(shí)接待和交通費(fèi)用等。 五、記者接待工作流程 1、6月份進(jìn)行第一次報(bào)名; 2、8月15日進(jìn)行第二次報(bào)名; 3、9月15日發(fā)出記者報(bào)到通知; 4、10月1日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準(zhǔn)備工作; 5、10月15日記者到指定賓館酒店報(bào)到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登記辦理返程車(chē)、機(jī)票; 6、10月1628日，組織多次新聞發(fā)布會(huì)，作好返程送站工作。 六、注意事項(xiàng) 1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強(qiáng)的人作記者接待工作; 2、提高對(duì)記者接待工作的認(rèn)識(shí)，努力提高接待水平; 3、