辦公用品管理(12.28).doc

辦公用品集中采購(gòu)補(bǔ)充規(guī)定一、為降低辦公用品購(gòu)買、使用及維修成本，公司要求辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)、享受集團(tuán)服務(wù)，特制定本辦法。二、辦公用品的范圍、使用及責(zé)任部門分類范圍使用責(zé)任部門辦公個(gè)人消耗品筆、剪刀、橡皮擦、訂書機(jī)、訂書針、墨水、膠水、筆記本、文件夾、文件盒、文件欄、涂改液、印泥、回形針、便利貼、插線板、計(jì)算器等單位價(jià)值較低或作用時(shí)間較短，不能周轉(zhuǎn)使用的辦公用品。（一）兩級(jí)機(jī)關(guān)：在職在崗的管理人員按照每人10元/月包干，以所在部門為單位自行購(gòu)買和調(diào)劑使用，辦公室/綜合辦不再統(tǒng)一購(gòu)買。各部門憑合法有效的辦公用品發(fā)票，按年度經(jīng)辦公室/綜合辦審核后，由財(cái)務(wù)限額報(bào)銷。其中，超額部分由個(gè)人自理；結(jié)余部分不再發(fā)放至個(gè)人。（二）項(xiàng)目部：在職在崗的管理人員按照每人10元/月包干，由項(xiàng)目綜合辦統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放，并做好購(gòu)買及領(lǐng)用臺(tái)賬。項(xiàng)目綜合辦負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目管理人員個(gè)人消耗品費(fèi)用。其中，超額部分由領(lǐng)用人自理；結(jié)余部分不再發(fā)放至個(gè)人。公司辦公室/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦辦公管理消耗品由公司統(tǒng)一定制的信紙、信封、紙杯、禮品袋、賀卡、會(huì)議記錄本、各類臺(tái)賬本等；打印紙、打印機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材，電話機(jī)等；會(huì)議室需用的接待用品。 （一）兩級(jí)機(jī)關(guān)：由辦公室/綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放，在協(xié)同平臺(tái)上填寫“管理消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)單”，并做好相關(guān)臺(tái)賬。費(fèi)用納入申請(qǐng)部門經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算。（二）項(xiàng)目部：由項(xiàng)目綜合辦按月擬定管理消耗品需用計(jì)劃，報(bào)分公司綜合辦審核（由分公司綜合辦主任負(fù)責(zé)費(fèi)用控制），項(xiàng)目部綜合辦負(fù)責(zé)采購(gòu)，并做好購(gòu)買和領(lǐng)用臺(tái)賬。公司辦公室/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦CI用品可周轉(zhuǎn)使用：信和三合一展板、不銹鋼旗桿、現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)向牌、農(nóng)民工學(xué)校牌子、不銹鋼七牌一圖、崗位職責(zé)標(biāo)牌、現(xiàn)場(chǎng)宣傳欄、會(huì)議室內(nèi)圖牌、卷簾等。（一）總部機(jī)關(guān)：CI用品由黨群工作部統(tǒng)一購(gòu)置、管理；（二）分公司機(jī)關(guān)：考察并指定1-2家固定的廣告公司，簽訂相關(guān)協(xié)議或合同。協(xié)議/合同復(fù)印件及報(bào)價(jià)清單報(bào)公司黨群工作部備案；負(fù)責(zé)各單位需向總公司購(gòu)買的CI用品的集中采購(gòu)；對(duì)項(xiàng)目部CI用品采購(gòu)結(jié)算進(jìn)行審核。（三）項(xiàng)目部：由項(xiàng)目綜合辦做好CI策劃（擬寫需用計(jì)劃），報(bào)分公司綜合辦審核，同意后至分公司指定的廣告公司采購(gòu)，項(xiàng)目綜合辦做好簽收臺(tái)賬。項(xiàng)目CI用品購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)參見施工管理手冊(cè)補(bǔ)充規(guī)定P52-53。公司黨群工作部/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦不可周轉(zhuǎn)使用：門樓、圍墻、胸卡、樓面品牌布、標(biāo)語(yǔ)等。耐用品辦公/生活設(shè)施、設(shè)備籃球架、乒乓球臺(tái)、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、檔案柜、快餐桌凳套組、沙發(fā)茶幾組合、地毯等單位價(jià)值較高或使用年限在1年以上，可以周轉(zhuǎn)使用的辦公及生活設(shè)備。（一）兩級(jí)機(jī)關(guān)：在協(xié)同平臺(tái)上填寫“辦公/生活設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單”，經(jīng)公司辦公室/分公司綜合辦審核后，由辦公室/綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買和發(fā)放，并做好相關(guān)臺(tái)賬。費(fèi)用納入公司/分公司辦公費(fèi)用。（二）項(xiàng)目部：項(xiàng)目開工之初，由項(xiàng)目部綜合辦統(tǒng)一擬定“辦公/生活設(shè)施、設(shè)備采購(gòu)需用計(jì)劃”，報(bào)分公司審批（項(xiàng)目部綜合辦項(xiàng)目經(jīng)理分公司綜合辦負(fù)責(zé)人分公司書記分公司總經(jīng)理）。原則上由分公司綜合辦負(fù)責(zé)定點(diǎn)、集中采購(gòu)，統(tǒng)一為項(xiàng)目部配備；如項(xiàng)目部距離分公司定點(diǎn)采購(gòu)處過(guò)遠(yuǎn)，配送不便，則由分公司負(fù)責(zé)控制費(fèi)用，項(xiàng)目部就近采購(gòu)。（三）項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，如因工作需要，需添置或更換辦公/生活設(shè)施、設(shè)備，則由相關(guān)部門在協(xié)同上填寫并發(fā)起“辦公/生活設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單”，經(jīng)分公司審核通過(guò)后購(gòu)買。公司辦公室/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦小型機(jī)具設(shè)備錄音筆、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、電視機(jī)、熱水器、消毒柜、微波爐、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、開水鍋爐、鋼架床。（一）參照合約法務(wù)管理手冊(cè)實(shí)施細(xì)則P179頁(yè)“資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則”中“小型設(shè)備（機(jī)具）”部分的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）部分項(xiàng)目耐用品購(gòu)置最高標(biāo)準(zhǔn)參見施工管理手冊(cè)補(bǔ)充規(guī)定P51。公司法律事務(wù)部/分公司物資部/項(xiàng)目物資部固定資產(chǎn)單位價(jià)值在5000元以上的器械或設(shè)備。 參照合約法務(wù)管理手冊(cè)實(shí)施細(xì)則P179頁(yè)“資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則”中“固定資產(chǎn)”部分的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司法律事務(wù)部/分公司物資部/項(xiàng)目物資部其他煙、酒（一）總部機(jī)關(guān)：由辦公室負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，并作好采購(gòu)及領(lǐng)用臺(tái)賬。（二）分公司機(jī)關(guān)：由綜合辦負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，并做好相應(yīng)臺(tái)賬。各分公司綜合辦須將選定供貨商名單及價(jià)格清單報(bào)公司辦公室審核備案。（三）煙酒領(lǐng)用臺(tái)賬上須有申請(qǐng)/領(lǐng)用部門、申請(qǐng)/領(lǐng)用人、登記人簽名，并有詳細(xì)的領(lǐng)用事由（何時(shí)何地何事）。（四）分公司綜合辦應(yīng)根據(jù)各自區(qū)域?qū)嶋H情況，對(duì)煙酒品牌、價(jià)格檔位予以界定，以便對(duì)項(xiàng)目部煙酒采購(gòu)進(jìn)行管控。公司辦公室/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦 三、辦公用品的調(diào)撥和報(bào)廢分類 調(diào)撥/報(bào)廢程序及注意事項(xiàng)責(zé)任部門CI用品（可周轉(zhuǎn)使用部分） （一）由項(xiàng)目部綜合辦在協(xié)同平臺(tái)上填寫并發(fā)起“辦公CI用品調(diào)撥/報(bào)廢申請(qǐng)單”，經(jīng)分公司審核通過(guò)后，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。 （二）項(xiàng)目綜合辦每季度應(yīng)對(duì)CI用品臺(tái)賬進(jìn)行清理，對(duì)CI用品的去向（調(diào)撥/報(bào)廢等情況）進(jìn)行說(shuō)明，并將臺(tái)賬報(bào)分公司綜合辦備案。公司黨群工作部/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦耐用品辦公/生活設(shè)施、設(shè)備 （一）由項(xiàng)目部綜合辦在協(xié)同平臺(tái)上填寫并發(fā)起“辦公CI用品調(diào)撥/報(bào)廢申請(qǐng)單”，經(jīng)分公司審核通過(guò)后，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。 （二）項(xiàng)目綜合辦每季度應(yīng)對(duì)辦公/生活設(shè)施、設(shè)備管理臺(tái)賬進(jìn)行清理，對(duì)項(xiàng)目部辦公/生活設(shè)施、設(shè)備的去向（調(diào)撥/報(bào)廢等情況）進(jìn)行說(shuō)明，并將臺(tái)賬報(bào)分公司綜合辦備案。公司辦公室/分公司綜合辦/項(xiàng)目綜合辦小型機(jī)具設(shè)備/固定資產(chǎn) 參照合約法務(wù)管理手冊(cè)實(shí)施細(xì)則P179頁(yè)“資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則”中“小型設(shè)備（機(jī)具）”及“固定資產(chǎn)”的調(diào)撥/報(bào)廢規(guī)定執(zhí)行。 公司法律事務(wù)部/分公司物資部/項(xiàng)目物資部 四、其他 （一）兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公室必須通過(guò)招標(biāo)的形式確定固定的辦公用品供應(yīng)商。分公司綜合辦負(fù)責(zé)確定2-3家固定供應(yīng)商，負(fù)責(zé)本區(qū)域辦公用品的集中供貨，且需將商家名單、報(bào)價(jià)清單及相關(guān)協(xié)議報(bào)公司辦公室審核備案（CI用品方面報(bào)公司黨群工作部審核備案）。 （二）與分公司機(jī)關(guān)不在同一城市或較偏遠(yuǎn)、交通不便的項(xiàng)目（分公司綜合辦指定的供應(yīng)商不能配送到位），采取就近采購(gòu)原則。由分公司綜合辦指定品牌、限定價(jià)格，項(xiàng)目綜合辦固定1-2家采購(gòu)地點(diǎn)，報(bào)價(jià)格清單給分公司綜合辦審核，同意后由項(xiàng)目綜合辦就近采購(gòu)，以降低運(yùn)送、維護(hù)的費(fèi)用及損耗。 （三）鑒于項(xiàng)目部是企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機(jī)構(gòu)（臨時(shí)組織），尤其是一些工期較短的項(xiàng)目，對(duì)于空調(diào)、復(fù)印機(jī)等辦公器械的使用周期不長(zhǎng)，公司鼓勵(lì)在確保項(xiàng)目正常辦公的前提下，對(duì)這些器械采取租賃形式使用。由分公司/項(xiàng)目綜合辦負(fù)責(zé)聯(lián)系，以節(jié)約成本，減少后期維修、更換、回收、周轉(zhuǎn)等損失風(fēng)險(xiǎn)。 （四）兩級(jí)機(jī)關(guān)因書刊訂閱、橫幅制作、文化刊物印刷等所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入黨群辦公費(fèi)或宣傳廣告費(fèi)用預(yù)算，不進(jìn)入辦公用品費(fèi)用預(yù)算。項(xiàng)目部相關(guān)費(fèi)用計(jì)