公司接待與宴請(qǐng)的管理規(guī)定(討論).doc

公司接待與宴請(qǐng)的管理規(guī)定（討論稿）第一章 總則第一條 本制度遵循降低成本、文明迎送、對(duì)口陪同的原則。第二條 為了規(guī)范公司接待行為禮儀，提高公司整體形象，消除浪費(fèi)現(xiàn)象，特制訂本制度。第三條 本制度的規(guī)定適用于公司所有的高管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和人員；凡負(fù)有接待任務(wù)的部門(mén)和人員，均需按本規(guī)定開(kāi)展接待活動(dòng)。第二章 招待范圍和審批程序第四條 招待范圍包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1、公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專(zhuān)家及有關(guān)重要人員。2、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的有必要接待的有關(guān)人員。3、地方各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有必要接待有關(guān)人員。第五條 招待審批程序與費(fèi)用結(jié)算1、就餐招待1）一般客人及就餐后暫不離開(kāi)公司的客人，首選安排在公司食堂就餐；由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面或口頭提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后提前報(bào)行政部，由行政部作出安排，費(fèi)用結(jié)算按有關(guān)規(guī)定結(jié)算。2）若需要在公司食堂以外就餐的，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人員辦理或由行政部協(xié)助辦理，費(fèi)用結(jié)算由參與宴請(qǐng)的主持人結(jié)算。2、住宿接待住宿接待由接待部門(mén)分管副總申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部按批準(zhǔn)的準(zhǔn)標(biāo)或指定賓館聯(lián)系落實(shí)，結(jié)算時(shí)由接待人員負(fù)責(zé)結(jié)算。第三章 接待就餐標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司食堂招待就餐的，按人均530元以?xún)?nèi)（不含酒水）標(biāo)準(zhǔn)控制，超出標(biāo)準(zhǔn)由接待部門(mén)分管副總簽字確認(rèn)；未及時(shí)注明和簽字的行政部不預(yù)受理報(bào)帳。第七條 在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、總經(jīng)理：根據(jù)來(lái)賓情況，確定接待標(biāo)準(zhǔn)。2、副總經(jīng)理：最高接待準(zhǔn)標(biāo)為：150元/位（含酒水）。3、部門(mén)經(jīng)理：最高接待準(zhǔn)標(biāo)為：100元/位（含酒水）。4、冷餐、茶會(huì)每人控制在60元/位。5、管理人員：原則上招待客飯，特殊情況向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示安排。5、中層以下人員原則上不安排主持宴請(qǐng)，以上特殊情況需要超出宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須事征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超部門(mén)部分不予以報(bào)銷(xiāo)。第八條 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請(qǐng)，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(dòng)。第九條 招待住宿客人，在非正式宴請(qǐng)時(shí)按客飯標(biāo)準(zhǔn)接。第十條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級(jí)宴請(qǐng)一律飲用中檔以下的酒（白酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。第十一條 各級(jí)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不配香煙，如確需，每桌不得超過(guò)2盒，價(jià)格控制30元/盒以?xún)?nèi)。第十二條 陪客人員的數(shù)量視來(lái)客人數(shù)而定，外來(lái)人員在6人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過(guò)3人；10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過(guò)5人；特殊情況由主持宴請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人數(shù)。第十三條 若因工作需要贈(zèng)送禮品的，由副總經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 接待住宿標(biāo)準(zhǔn)第十四條 在本市接待住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、公司邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，安排在三星級(jí)以上賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。2、公司業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理，安排三星級(jí)以下有星級(jí)的賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。3、 一般客人，安排在旅館住宿。第十五條 一同前往省外的接待住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、公司邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家，安排在三星級(jí)以上賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。2、其他客人視具體情況及就近的原