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人力資源部崗位說明書人力資源部崗位說明書 單單位位負負責責人人 編編 制制 人人 審審 批批 人人 編編制制時時間間 可編輯 word 供參考版 崗位說明書目錄崗位說明書目錄 人力資源部部長崗位說明書人力資源部部長崗位說明書 1 可編輯 word 供參考版 人力資源部部長崗位說明書人力資源部部長崗位說明書 崗位名稱崗位名稱人力資源部部長崗位編號崗位編號HR G 001 所屬部門所屬部門人力資源部崗位職數(shù)崗位職數(shù)1 基基 本本 信信 息息直接上級直接上級分管副總經(jīng)理直接下屬人數(shù)直接下屬人數(shù)8 職職 責責 概概 要要 簡要地介紹崗位的主要工作內(nèi)容及目的 突出崗位的獨特作用 格式 工作依據(jù) 工作行動 工作對象 工作目的 案例 根據(jù)公司的銷售戰(zhàn)略 利用和調(diào)動銷售資源 管理銷售過程 銷售組織 關系 開拓和維 護市場 以促進公司經(jīng)營目標和銷售目標的實現(xiàn) 序號序號工作任務工作任務考核重點考核重點 1 1 組織編制人力資源管理的相關制度 上報人力資源副總經(jīng)理 總經(jīng) 理批準 并組織實施及定期修訂 人力資源制度有效執(zhí) 行情況 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 崗崗 位位 職職 責責 1212 內(nèi)部關系 內(nèi)部關系 工工 作作 關關 系系 外部關系外部關系 溝溝 通通 溝通性質溝通性質一般溝通一般溝通談判談判決策決策 可編輯 word 供參考版 內(nèi)部內(nèi)部外部外部內(nèi)部內(nèi)部外部外部內(nèi)部內(nèi)部外部外部 關關 系系 頻率頻率天天經(jīng)常經(jīng)常偶爾經(jīng)常偶爾 工工 作作 權權 限限 對公司編制內(nèi)招聘有審核權 對公司員工出勤的監(jiān)督權和員工手冊的解釋權 員工爭議的裁決權 本部門預算內(nèi)的費用使用權 任任 職職 資資 格格 教育背景教育背景 本科及以上學歷 人力資源及相關專業(yè) 資格證書資格證書 中級職稱 年齡要求年齡要求 40 歲以下 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗 五年以上大中型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)歷 技能要求技能要求 掌握人力資源管理 財務知識 勞動法律法規(guī)知識等專業(yè)知識 很強的組織 溝 通 協(xié)調(diào)能力 較強的人際關系處理能力 較強的口頭 文字寫作能力 熟練應用辦公軟件 其它要求其它要求 工工 作作 條條 件件 工作場所工作場所 辦公室 工作時間工作時間 常白班 偶爾出差 報紙定期出版工作日加班 環(huán)境狀況環(huán)境狀況 舒適 危危險險性性 使用設備使用設備 計算機 打印機 電話 下午 13 00 17 00 B 實行不定時工作制的員工 在保證完成甲方工作任務情況下 經(jīng)公司同意 可自行安排工作和休息時間 3 1 2 打卡制度 3 1 2 1 公司實行上 下班指紋錄入打卡制度 全體員工都必須自覺遵守工作時間 實行不定時工作制的員工不必打卡 3 1 2 2 打卡次數(shù) 一日兩次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡時間 打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡應填寫 外勤登記表 注明外出日期 事由 外勤起止時間 因公外出需事先申請 如因特殊情況不能事先申請 應在事畢到崗當日完成申請 審批手續(xù) 否則按曠工處理 因停電 卡鐘 工卡 故障未打卡的員工 上班前 下班后要及時到部門考勤員處填寫 未打卡補簽申請表 由直接主管簽字證明當日的出勤狀況 報部門經(jīng)理 人力資源部批準后 月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤 上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申請 由于工作性質 員工無法正常打卡 如外圍人員 出差 可由各部門提出人員名單 經(jīng)主管副總批準后 報人力資源部審批備案 3 1 2 7 參與手工考勤的員工 需由其主管部門的部門考勤員 文員 或部門指定人員進行考勤管理 并于每月 26 日前向人力資源部遞交考勤報表 3 1 2 8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生 應遵守相關請 休假制度 如實填報相關表單 3 1 2 9 外派員工在外派工作期間的考勤 需在外派公司打卡記錄 如遇中途出差 持出差證明 出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定義 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況 可編輯 word 供參考版 A 現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制 各部門應按月工時標準 合理安排工作班次 部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表 保證員工有效工時達到要求 凡是達到月工時標準的 應扣減員工本人的存休或工資 對 超出月工時標準的 應說明理由 報主管副總和人力資源部審批 B 因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼 所以延時工作在4小時 不含 以下的 不再另計加班工資 因工作需要 一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天 超過8小時可申報加班1天 對主管 含 以上管理人員 一般情況下延時工作不計加班 因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作 可按以上標準計加班 3 2 2 2 員工加班應提前申請 事先填寫 加班申請表 因無法確定加班工時的 應在本次加班完成后 3 個工作日內(nèi)補填 加班申請表 加班申請表 經(jīng)部門經(jīng)理同意 主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效 加班 申請表 必須事前當月內(nèi)上報有效 如遇特殊情況 也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準 如未履行上述程序 視為乙方自愿加班 3 2 2 3 員工加班 也應按規(guī)定打卡 沒有打卡記錄的加班 公司不予承認 有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班 公司不予承認加班 3 2 2 4 原則上 參加公司組織的各種培訓 集體活動不計加班 3 2 2 5加班工資的補償 員工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排補休 原則上 員工加班以倒休形式補休的 公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休 加班可按1 1的比例沖抵病 事假 3 2 3 加班的申請 審批 確認流程 3 2 3 1 加班申請表 在各部門文員處領取 加班統(tǒng)計周期為上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2員工加班也要按規(guī)定打卡 沒有打卡記錄的加班 公司不予承認 各部門的考勤員 文員 負責 加班申請表 的保管及加班申報 員工加班應提前申請 事先填寫 加班申請表 加班前到部門考勤員 文員 處領 取 加班申請表 加班申請表 經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意 主管副總審核 總經(jīng)理簽字批準后有效 填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員 文員 保管 3 2 3 3部門考勤員 文員 負責檢查 復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部 逾期未交的加班記錄公司不予承認 下午 13 00 17 00 度 全體員工都必須自覺遵守工作時間 實行不定時工作制的員工不必打卡 3 1 2 2 打卡次數(shù) 一日兩次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡時間 打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡應填寫 外勤登記表 注明外出日期 事由 外勤起止時間 因公外出需事先申請 如因特殊情況不能事先申請 應在事畢到崗當日完成申請 審批手續(xù) 否則按曠工處理 因停電 卡鐘 工卡 故障未打卡的員工 上班前 下班后要及時到部門考勤員處填寫 未打卡補簽申請表 由直接主管簽字證明當日的出勤狀況 報部門經(jīng)理 人力資源部批準后 月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤 上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申請 由于工作性質 員工無法正常打卡 如外圍人員 出差 可由各部門提出人員名單 經(jīng)主管副總批準后 報人力資源部審批備案 3 1 2 7 參與手工考勤的員工 需由其主管部門的部門考勤員 文員 或部門指定人員進行考勤管理 并于每月 26 日前向人力資源部遞交考勤報表 3 1 2 8 參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生 應遵守相關請 休假制度 如實填報相關表單 3 1 2 9 外派員工在外派工作期間的考勤 需在外派公司打卡記錄 如遇中途出差 持出差證明 出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定義 加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況 A 現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制 各部門應按月工時標準 合理安排工作班次 部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表 保證員工有效工時達到要求 凡是達到月工時標準的 應扣減員工本人的存休或工資 對 超出月工時標準的 應說明理由 報主管副總和人力資源部審批 B 因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼 所以延時工作在4小時 不含 以下的 不再另計加班工資 因工作需要 一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天 超過8小時可申報加班1天 對主管 含 以上管理人員 一般情況下延時工作不計加班 因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作 可按以上標準計加班 3 2 2 2 員工加班應提前申請 事先填寫 加班申請表 因無法確定加班工時的 應在本次加班完成后 3 個工作日內(nèi)補填 加班申請表 加班申請表 經(jīng)部門經(jīng)理同意 主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效 加班 申請表 必須事前當月內(nèi)上報有效 如遇特殊情況 也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準 如未履行上述程序 視為乙方自愿加班 3 2 2 3 員工加班 也應按規(guī)定打卡 沒有打卡記錄的加班 公司不予承認 有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班 公司不予承認加班 3 2 2 4 原則上 參加公司組織的各種培訓 集體活動不計加班 3 2 2 5加班工資的補償 員工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排補休 原則上 員工加班以倒休形式補休的 公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休 加班可按1 1的比例沖抵病 事假 3 2 3 加班的申請 審批 確認流程 3 2 3 1 加班申請表 在各部門文員處領取 加班統(tǒng)計周期為上月 26 日至本月 25 日 可編輯 word 供參考版 3 2 3 2員工加班也要按規(guī)定打卡 沒有打卡記錄的加班 公司不予承認 各部門的考勤員 文員 負責 加班申請表 的保管及加班申報 員工