湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校安排(計(jì)劃內(nèi)學(xué)生).doc

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校安排一、離校手續(xù)辦理時(shí)間：自2012年5月14日起，計(jì)劃內(nèi)畢業(yè)生可以辦理離校手續(xù)（除6月4至6月12日集中辦理期間，周末不休息外，其它法定節(jié)假日正常休息，不辦理），6月12日前所有畢業(yè)生離校手續(xù)應(yīng)辦理完畢，截止6月12日還未辦完離校手續(xù)的，其行李物品由輔導(dǎo)員代為保管。二、離校手續(xù)辦理程序：1、畢業(yè)生到輔導(dǎo)員老師處領(lǐng)取2012屆畢業(yè)生離校清單（附后），并由輔導(dǎo)員老師簽署意見。2、持離校清單到所住樓棟辦理公物清理手續(xù)（含鑰匙移交），無公物損壞的，由樓棟注明“公物已清”并由樓長簽字；損壞公物的由樓棟注明損壞物件，學(xué)生持離校清單到學(xué)生服務(wù)中心3號(hào)窗口辦理賠償手續(xù)。3、持離校清單到學(xué)生服務(wù)中心1號(hào)窗口辦理圖書清償手續(xù)。4、所有手續(xù)辦妥后將離校清單交輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員憑離校清單，開具2012屆畢業(yè)生離校通知單（一式兩聯(lián)，附后）。三、離校注意事項(xiàng)：1、圖書館在學(xué)生服務(wù)中心1號(hào)窗口設(shè)立“圖書清償處”，未借閱圖書資料或圖書資料已還清的畢業(yè)生，由圖書館在離校清單上蓋章確認(rèn)，借閱圖書資料未還的，辦理還書或賠償手續(xù)。2、物業(yè)公司在學(xué)生服務(wù)中心3號(hào)窗口設(shè)立公物損壞賠償處，公物有損毀的，樓棟在清點(diǎn)公物時(shí)予以注明，并要求學(xué)生到指定地點(diǎn)辦理賠償手續(xù)。公物有損毀，但未辦理賠償手續(xù)的，輔導(dǎo)員不能開具離校通知單。走讀學(xué)生無須到樓棟，持離校清單到學(xué)生服務(wù)中心14號(hào)窗口簽字確認(rèn)。3、離校通知單一式兩聯(lián)，學(xué)院、學(xué)生所住樓棟各一聯(lián)，學(xué)生所住樓棟憑離校通知單放行。4、已辦理離校手續(xù)的原則上不能在校住宿，特殊原因須在學(xué)校居住的學(xué)生，本人書面申請，填寫畢業(yè)生臨時(shí)住宿申請表，學(xué)院簽署意見，到學(xué)生工作處宿管科辦理住宿手續(xù)，簽訂臨時(shí)住宿協(xié)議。附件2：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理簡明流程圖輔導(dǎo)員（班主任）處填寫離校清單 圖書清償、公物賠償兩項(xiàng)手續(xù)均到所住宿舍樓棟清查公物（交回宿舍鑰匙） 在 “學(xué)生服務(wù)中心”大廳辦理到學(xué)生服務(wù)中心1號(hào)窗口辦理圖書清償手續(xù)公物有損的公物無損的到學(xué)生服務(wù)中心3號(hào)窗口辦理公物賠償手續(xù)將離校清單交到輔導(dǎo)員處，并開具離校通知單持離校通知單到學(xué)院加蓋學(xué)院公章，存根聯(lián)交學(xué)院存檔持離校通知單到宿舍取行李離校附件3：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校清單（計(jì)劃內(nèi)學(xué)生適用）姓 名性別學(xué) 院專業(yè)班級(jí)所住樓棟、寢室號(hào)就業(yè)單位聯(lián)系方式本人電話就業(yè)單位電話輔導(dǎo)員審 輔導(dǎo)員意見意見輔導(dǎo)員簽字（蓋章）：年 月 日務(wù)中心1號(hào)窗口）圖書館意見（學(xué)生服辦理人簽字（蓋章）： 年 月 日所在樓服務(wù)中心14號(hào)窗口簽署意見）所住樓棟意見（走讀生到學(xué)生物清查樓長簽字（蓋活動(dòng)支部章）： 年 月 日服務(wù)中心3號(hào)窗口）物業(yè)公司意見（學(xué)生_同學(xué)因_，經(jīng)核實(shí)，賠償_元。物業(yè)公司經(jīng)辦人簽字（蓋章）：年 月 日備 注1、此清單為開具畢業(yè)生離校通知單的依據(jù)，憑該單由輔導(dǎo)員開具畢業(yè)生離校通知單，有公物損壞但未到物業(yè)公司辦理賠償手續(xù)的，不能開具離校通知單和發(fā)放文憑。2、該單由輔導(dǎo)員保管，學(xué)期結(jié)束時(shí)以班級(jí)為單位統(tǒng)一交學(xué)院存檔。附件4： 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校通知單（存根）_專業(yè)_班級(jí)_同學(xué)已辦理畢業(yè)離校手續(xù)。輔導(dǎo)員簽名： 學(xué)院蓋章：經(jīng)辦人：_（注：該聯(lián)由學(xué)院存檔） 年 月 日湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院2012屆畢業(yè)生離校通知單（樓棟聯(lián)）宿管科 樓棟：_學(xué)院_專業(yè)_班級(jí)_同學(xué)（住 單元 宿舍）已辦理畢業(yè)離校手續(xù)，請予以