行政綜合部-職位說明書.doc

職位名稱行政綜合部副部長職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級執(zhí)行總監(jiān)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。工作內(nèi)容:1.全面負責(zé)本部門工作目標(biāo)、年度費用預(yù)算的擬定、執(zhí)行及控制。2.負責(zé)公司各類會議、員工活動及市場類活動的籌備、組織及后續(xù)工作。 3.負責(zé)對公司困難員工的節(jié)日走訪慰問及員工關(guān)懷工作的組織、實施。4.負責(zé)公司總經(jīng)辦車輛管理。5.負責(zé)與政府、社區(qū)等相關(guān)外聯(lián)部門的溝通、接待工作。6.負責(zé)與法律顧問咨詢有關(guān)法律知識工作。7.督促檢查各部門所下發(fā)的公司文件。8.負責(zé)對本部門員工的日常管理和考核。9.負責(zé)編寫公司大事記。10.根據(jù)總經(jīng)辦指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。 11.負責(zé)全公司消防安全、消防培訓(xùn)及消防設(shè)施的日常檢查與維護，負責(zé)全公司治安案件的防范工作及各種突發(fā)事件的應(yīng)急處理12. 完成總經(jīng)辦交辦的臨時性事務(wù)。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:3年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:較強的管理能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。行政綜合部副部長直接下屬：主任、主管 間接下屬：司機、維修工、采購、保潔晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：行政主任職位名稱行政主任職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級行政綜合部副部長薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助部長，負責(zé)處理部門內(nèi)各種外勤事務(wù)。工作內(nèi)容:1.負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)完成公司各種證件的年審，驗照工作。2.負責(zé)低值易耗品的定檢、立案及管理。3.負責(zé)各部門店房租金、暖氣費的交費、結(jié)算。 4.負責(zé)對各種印刷品，促銷宣傳品進行數(shù)量，質(zhì)量上的驗收。5.負責(zé)公司內(nèi)各電話費、光纖費的交納，并對電話費的使用情況進行監(jiān)控，對超費用的電話提供數(shù)據(jù)，為財務(wù)部提供交費發(fā)票。6.負責(zé)配合車輛日常加油，定期維修和保養(yǎng)。7.完成上級交辦的其他各項工作。 任職資格:教育背景:行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過公關(guān)、財務(wù)會計等基本知識方面的培訓(xùn)。技能技巧: 熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:嚴謹負責(zé)、踏實敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：采購兼文員職位名稱采購兼文員職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級行政主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助部長工作，側(cè)重公司各項物品采買。工作內(nèi)容:1.負責(zé)編制辦公用品采買計劃，購進文銷品，控制費用支出；2.負責(zé)全公司員工福利品的選擇，詢價和購買； 3.負責(zé)公司事務(wù)用品，維修材料的采購； 4.負責(zé)促銷活動的宣傳，廣告制作及贈品采購；5. 負責(zé)全部文件的統(tǒng)一打印、發(fā)放和歸檔管理，保證文件的合法性和保密性。6.負責(zé)有關(guān)促銷活動資料的存檔保管。7.負責(zé)各部門負責(zé)人資料打印、表格制作。 8.負責(zé)全體員工生日禮物的儲備和發(fā)放。9.負責(zé)銷售商場內(nèi)部使用的小票、價簽等物品。10.負責(zé)按時結(jié)算復(fù)印費，打印機修理費用。11.負責(zé)打印機的日常使用及維護，及時更換打印耗材，保證正常使用。12.負責(zé)收集公司內(nèi)部各種信息，外部網(wǎng)上相關(guān)資料。13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作； 任職資格:教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。技能技巧:較強的管理能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:嚴謹負責(zé)、踏實敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：電工職位名稱電工職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級保衛(wèi)主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負責(zé)公司內(nèi)相關(guān)電力方面的技術(shù)處理及各種用電設(shè)備的維修工作。工作內(nèi)容:1.嚴格遵守電工技術(shù)工種的操作規(guī)程，安全工作。2.負責(zé)維修和維護各門店全部用電設(shè)施，保證正常使用。3.配合商場的作息時間，合理安排各種維修項目。4.作好電量的統(tǒng)計工作，監(jiān)控業(yè)戶的用電情況。5.負責(zé)購買電幣，保證商場照明、空調(diào)、熱風(fēng)幕的正常運轉(zhuǎn)。6.負責(zé)維護公共廣播系統(tǒng)和內(nèi)部通話系統(tǒng)完好運行。7.負責(zé)制定月維護材料使用計劃，上報財務(wù)總監(jiān)審批。8.負責(zé)各門店、各部門公共設(shè)施，設(shè)備的維修和維護。9.認真履行維修材料的領(lǐng)用流程，做到物質(zhì)專用。 10.遵守節(jié)約原則，余料及時歸庫統(tǒng)一管理。 11.負責(zé)各種維修工具的日常保管。12.完成上級交辦的其他各項工作。任職資格:教育背景:高中以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:經(jīng)過國家統(tǒng)一認定的專業(yè)資格培訓(xùn)，具有電工資格職業(yè)上崗證。經(jīng) 驗:具有電工專業(yè)知識，五年以上電工實際操作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉本專業(yè)各項用電安全維修。了解大型商業(yè)照明安全使用。態(tài) 度:嚴謹負責(zé)，愛崗敬業(yè)。工作認真，責(zé)任心強。團結(jié)同事，分工合作。工作條件:工作場所:各門店賣場，各辦公場所。環(huán)境狀況:比較復(fù)雜。危 險 性:存在一定程度的危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：維修工職位名稱維修工職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級行政主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:公司內(nèi)相關(guān)水、暖系統(tǒng)的管路技術(shù)處理。工作內(nèi)容:1.負責(zé)各門店所有上水、下水、地下水、暖氣等管路的維修和維護。2.遵守崗位安全規(guī)章制度，保證各種管路設(shè)施的安全性。 3.做好區(qū)域內(nèi)的管路巡檢，及時處理跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，避免大事故發(fā)生。 4.負責(zé)自來水表和地下水表的抄記審核工作。5.做好暖氣的春檢工作，保證每年供暖期間安全供暖。6.除做好本職工作外，協(xié)助其他工種共同工作。7.負責(zé)各門店、各部門公共設(shè)施，設(shè)備的維修和維護。8.認真履行維修材料的領(lǐng)用流程，做到物質(zhì)專用。 9.遵守節(jié)約原則，余料及時歸庫統(tǒng)一管理。 10.負責(zé)各種維修工具的日常保管。11.完成上級交辦的其他各項工作。任職資格:教育背景:高中以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過管工專業(yè)技能培訓(xùn)。經(jīng) 驗:具有管工專業(yè)知識，三年以上管工實際操作經(jīng)驗，能獨立完成。技能技巧:了解各種管路系統(tǒng)的進戶設(shè)計、安裝。態(tài) 度:態(tài)度端正，任勞任怨，愛崗敬業(yè)。工作肯干，認真細致，責(zé)任心強。不分份內(nèi)份外，團結(jié)協(xié)作。工作條件:工作場所:各門店賣場，各辦公場所。環(huán)境狀況:比較復(fù)雜。危 險 性:存在一定程度的危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：司機職位名稱司機職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級行政主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供車輛支持，保證各項工作的順利推進。工作內(nèi)容:1.負責(zé)按時接送領(lǐng)導(dǎo)，做好服務(wù)和安全保障。2.及時為各部門出車服務(wù)，堅持收票出車的規(guī)定，杜絕私用。 3.負責(zé)車輛的定期保養(yǎng)，防止帶病出車。 4.負責(zé)全公司車輛及時交納保險費，養(yǎng)路費及驗收事宜。5.車輛需要維修時，及時填寫車輛維修計劃申請，保證車輛正常使用。6.保持車內(nèi)外衛(wèi)生，視情況對車輛進行清洗。7.促銷期協(xié)助各門店贈品運輸，及時供應(yīng)。8.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全.9. 不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。任職資格:教育背景:高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過市交通管理部門專業(yè)駕駛技能培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照。技能技巧: 駕駛技術(shù)嫻熟。 態(tài) 度:嚴謹負責(zé)、踏實敬業(yè)。謹慎細心、責(zé)任心強。具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：計算機維護職位名稱計算機維護員職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級行政主任薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、組建、調(diào)試、維護公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。工作內(nèi)容:1.負責(zé)組建、調(diào)試、維護廣域/局域網(wǎng)。2.負責(zé)設(shè)計滿足公司和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)帶寬、性能要求的網(wǎng)絡(luò)解決方案。3.負責(zé)管理公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成，及時更新維護公司計算機及網(wǎng)絡(luò)器材。4.負責(zé)不斷改進網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、設(shè)計布線方案。5.負責(zé)發(fā)展和維護問題解決程序、網(wǎng)絡(luò)文件和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。任職資格:教育背景:計算機、電子工程等相關(guān)專業(yè)，?？埔陨袭厴I(yè)。經(jīng) 驗:3年以上計算機相關(guān)工作經(jīng)驗，至少2年以上網(wǎng)管工作經(jīng)驗。技能技巧:具有一定的軟件編程基礎(chǔ)，能熟練處理計算機各種軟硬件的問題。 具有較豐富的網(wǎng)絡(luò)軟、硬件知識，能完成網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)組建和技術(shù)支持等工作。 具有較強的數(shù)據(jù)安全和保密意識，并有一定的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力。態(tài) 度:工作嚴謹細致，有責(zé)任心。學(xué)習(xí)能力強，善于分析、思考問題。有時間觀念，獨立性強，具備團隊合作精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬： 間接下屬：晉升方向： 輪轉(zhuǎn)崗位：職位名稱保衛(wèi)主管職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級綜合部副部長薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負責(zé)公司全面安全、保衛(wèi)、消防工作，杜絕火災(zāi)隱患及各種治安案件的發(fā)生，保證公司各項行政及銷售工作的順利進行。工作內(nèi)容:1.負責(zé)保安人員的日常管理和考核，規(guī)范保安人員的儀容儀表及勞動紀(jì)律。2.負責(zé)維修人員的日常管理和考核，負責(zé)公司設(shè)備、電路、水暖管線維護。2.負責(zé)商廈的安全、保衛(wèi)、預(yù)防管理工作。3.負責(zé)維護商廈正常的營業(yè)秩序和辦公秩序。4.負責(zé)公司消防設(shè)備的管理和維護。5.負責(zé)對突發(fā)險情采取應(yīng)急措施，制定消防應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)險情應(yīng)急預(yù)案、停電應(yīng)急預(yù)案、110報警系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案。6.負責(zé)商廈的防盜安全管理，制定防盜計劃，做好公司夏季防汛工作。7.負責(zé)商廈的消防安全管理，制定消防計劃及員工消防知識的培訓(xùn)與考核。8.負責(zé)公司員工的安全思想教育工作并定期培訓(xùn)，每年兩次組織員工進行消防實戰(zhàn)演練。9.負責(zé)做好與安全、消防有關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)工作。配合消防部門結(jié)合公司實際情況制定出消防整改方案。10.完成上級交辦的其他各項工作。任職資格:教育背景:管理類專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。退伍軍人優(yōu)先。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過省市公安消防系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)等方面的系統(tǒng)培訓(xùn)。經(jīng) 驗:5年以上大型商業(yè)企業(yè)集團安全保衛(wèi)管理工作經(jīng)驗。技能技巧:具有全面的消防專業(yè)知識及各種消防器材管理經(jīng)驗。精通國家消防安全法規(guī)及省市各種消防安全規(guī)章制度。良好的社會交往及溝通能力。態(tài) 度:為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹、工作仔細認真。有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。保衛(wèi)主管直接下屬：保安班長 間接下屬：保安員、夜勤、維修工晉升方向：部長 輪轉(zhuǎn)崗位：保安員職位名稱保安員職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級保衛(wèi)主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負責(zé)商廈內(nèi)治安、防火、防盜等日常工作，保證商場的正常經(jīng)營秩序。工作內(nèi)容:1.負責(zé)查找各種安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安班長，并配合保安班長處理。2.負責(zé)每周五的綜合安全大檢查。3.負責(zé)護衛(wèi)財務(wù)部人員押運現(xiàn)款，保證人員及財物的安全。4.負責(zé)制止顧客或其他人員在商場內(nèi)吸煙或使用明火。熟知電氣火災(zāi)的處理流程.5.負責(zé)商廈內(nèi)消防設(shè)施的日常檢查、維護及使用。6.負責(zé)對進出商廈的人員、物品進行檢查，嚴禁易燃、易爆、危險品進入商廈。7.負責(zé)每日收取、整理銷售商品的出門票，整理后于每日下班前交于庫房保管員，保證商廈內(nèi)物品安全。8.負責(zé)配合保安班長，在營業(yè)時間外清理商廈內(nèi)無事滯留人員。9.負責(zé)清理門前擋門車輛，監(jiān)督外來閑雜人員，禁止在賣場推銷、發(fā)傳單等。10.負責(zé)維護促銷活動及大型會議的現(xiàn)場秩序維護。11.完成上級交辦的其他各項工作。任職資格:教育背景:高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過省市專門保安人員系統(tǒng)培訓(xùn)，具有保安員職業(yè)上崗證。經(jīng) 驗:2年以上商業(yè)企業(yè)安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗。技能技巧:具有消防專業(yè)知識。熟悉各種消防器材和消防設(shè)施的使用方法。態(tài) 度:責(zé)任心強、堅持原則、工作仔細認真。反應(yīng)靈活、警覺性高。有良好的紀(jì)律性、團隊合作以及執(zhí)行力。工作條件:工作場所:商廈內(nèi)。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬：無 間接下屬：無 晉升方向：保安班長 輪轉(zhuǎn)崗位：更夫職位名稱更夫職位代碼所屬部門行政綜合部職 系職等職級直屬上級保衛(wèi)主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:負責(zé)公司內(nèi)夜間的治安、防火、防盜等工作，保證公司的財產(chǎn)安全。工作內(nèi)容:1.負責(zé)配合保安班長進行夜間巡崗工作，對各重點部位的防盜設(shè)施進行檢查，保證店內(nèi)外設(shè)施完好。2.負責(zé)夜間值勤時各種安全隱患的排查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安班長，并配合保安班長處理。3.負責(zé)非營業(yè)時間內(nèi)進出公司人員的監(jiān)督工作，保證公司財產(chǎn)安全。4.負責(zé)配合保安班長，在營業(yè)時間外清理商廈內(nèi)無事滯留人員。5.掌握公司內(nèi)重點電源及消防設(shè)施分布情況，熟知報警電話號碼和報警常識，發(fā)生火