項目策劃管理（PPT31頁).ppt

項目管理策劃工程部梁偉奇2013 7 什么是項目策劃 為什么要進行項目策劃 如何進行項目策劃 項目策劃的具體內(nèi)容是什么 主要內(nèi)容 一 什么是項目管理策劃 建筑企業(yè)項目管理概念 建筑企業(yè)運用系統(tǒng)的理論和方法對施工項目進行的策劃 組織 監(jiān)督 控制 協(xié)調(diào)等全過程 全面的管理 項目策劃的含義 在施工前 針對項目施工及管理所進行的預先謀劃的工作 通過確定項目管理目標 并規(guī)定項目管理過程和相關(guān)資源配置 以實現(xiàn)項目目標的管理活動 其主要成果是 項目管理策劃書 二 為什么要進行項目管理策劃 工程項目管理策劃是針對工程項目 在符合相關(guān)法律 法規(guī)及企業(yè)管理制度的條件下 通過對工程項目的精細化管理 以達到項目管理效益最大化和風險最小化為目的的管理策劃 項目策劃作為企業(yè)項目科學化管理的依據(jù) 為全系統(tǒng)項目管理的 三化一推進 科學化 規(guī)范化 標準化和推進國際化進程 起到重要作用 同時也是項目實現(xiàn)管理科學化 規(guī)范化 精細化 提高經(jīng)濟效益水平 規(guī)避施工風險的前提 二 為什么要進行項目管理策劃 隨著公司施工生產(chǎn)任務(wù)的快速 大幅度增長 公司有限的管理 設(shè)備 技術(shù) 人才等資源配置能否滿足新的形勢要求 工程施工生產(chǎn) 安全 質(zhì)量和效益能否做到有效控制 如何做到高標準起步 高質(zhì)量建設(shè) 高效率推進 企業(yè)如何保持可持續(xù)發(fā)展做大做強企業(yè) 對我們國有大企管理水平將是一個嚴峻的考驗 二 為什么要進行項目管理策劃 幾個項目策劃的理念 項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂 對整個項目管理具有戰(zhàn)略性的指導意義 項目不是在結(jié)束時失敗 而是在開始時失敗 由此說明項目管理策劃的重要性 項目策劃的好壞 是項目成敗的關(guān)鍵 三 如何進行項目管理策劃 項目策劃一般按投標和實施兩個階段分別進行 1 組織投標階段的項目策劃公司市場開發(fā)主管部門組織投標階段的項目策劃 公司相關(guān)部門配合 擬派項目經(jīng)理參加 公司主管副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理批準 中標后 開工前的策劃公司項目主管部門組織 項目各部門負責編制 項目經(jīng)理參加 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核 公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準 當遇到工程分階段招標等情況時 項目策劃可按標段進行 三 如何進行項目管理策劃 項目部實施計劃 二級策劃 項目經(jīng)理組織相關(guān)人員編制 項目經(jīng)理審核 企業(yè)主管部門審查 企業(yè)主管領(lǐng)導批準 2 實施投標階段 項目策劃書 是實施階段 項目策劃書 編制的基礎(chǔ)和依據(jù) 項目策劃按投標階段和實施階段分別進行 當遇到 三邊 工程或分階段招標等特殊情況時 項目策劃可按標段或按部位進行 三 如何進行項目管理策劃 投標階段的 項目策劃 投標階段的項目策劃是投標報價的依據(jù) 因此應(yīng)盡量全面 如有關(guān)內(nèi)容暫不能確定時 則至少應(yīng)完成 工程概況及總目標 總進度計劃 現(xiàn)場管理人員流量 分包方案 施工機械設(shè)備配置方案等部分 對投標階段的 項目策劃 可不進行部門會簽 由公司主管副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理批準 三 如何進行項目管理策劃 實施階段的 項目策劃 是指項目中標后 開工前 公司組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況對投標階段的 項目策劃 進行完善和細化 完成施工階段的 項目策劃 實施階段的 項目策劃書 屬公司層面的一級策劃 是投標階段 項目策劃書 的深化和細化 是編制項目實施計劃的依據(jù)和編制預算成本的直接依據(jù) 也是公司各職能部門對項目配置生產(chǎn)資源和落實主要施工方案的依據(jù) 它是全面指導項目實施全面管理的綱領(lǐng)性文件 三 如何進行項目管理策劃 項目策劃流程 三 如何進行項目管理策劃 下面重點介紹實施階段的項目策劃 1 項目策劃要抓住 主動 和 現(xiàn)場 兩個要點 1 項目管理無論對業(yè)主 設(shè)計和施工單位都應(yīng)積極配合 努力協(xié)調(diào)和盡力幫助各專業(yè)分包解決現(xiàn)場各方面工作上的矛盾與問題 為順利完成施工任務(wù)創(chuàng)造良好的環(huán)境 2 項目管理工作立足于 現(xiàn)場 掌握千變?nèi)f化的現(xiàn)場情況 在管理項目過程中應(yīng)對各種不確定性的問題 三 如何進行項目管理策劃 2 策劃必須樹立兩個理念 一是合作共贏 總承包商與業(yè)主 分包商 供應(yīng)商等是合作共贏的利益共同體 二是管理服務(wù) 服務(wù)高于管理 管 是總承包的責任 理 是總承包管理能力和水平的體現(xiàn) 三 如何進行項目管理策劃 項目策劃的5個基本原則 有利于實現(xiàn)項目的管理目標 覆蓋項目的全過程管理活動 突出工作重點 責權(quán)結(jié)合 有利于協(xié)調(diào)與管理 總承包企業(yè)區(qū)別于一般企業(yè)的核心標志 集中體現(xiàn)在對人 財 物的掌握 控制上 不僅要熟悉市場 了解市場 更要有能力整合組裝市場 將優(yōu)勢資源為我所用 在采購上自己要有采購力 別人采購也要能指導 審核 定價 總承包和土建區(qū)別開來 三 如何進行項目管理策劃 企業(yè)項目策劃分兩個層面 企業(yè)層 項目策劃 手冊 策劃任務(wù)分配表項目部 實施計劃 手冊 實施計劃分配表其主要成果 企業(yè)層 形成 項目管理策劃書 項目部 形成 項目實施計劃書 三 如何進行項目管理策劃 項目策劃書是以合同工期為主線 圍繞實現(xiàn)項目的成本 工期 質(zhì)量 安全 技術(shù) 環(huán)保等管理目標 以確定項目管理模式 分包及采購模式 明確人 機 料 物 資金 技術(shù)等資源配置方案 明確項目管理過程中企業(yè)層面和項目部的職責 授權(quán)關(guān)系及服務(wù)的關(guān)系等重要工作的綱領(lǐng)性文件 三 如何進行項目管理策劃 項目策劃書 需經(jīng)公司的工程 質(zhì)量 技術(shù) 物資 合約 成本 財務(wù)等職能部門會簽后 形成策劃書 由公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批 項目策劃書 經(jīng)批準后 由公司主管部門發(fā)至有關(guān)部門和項目部 做為公司支持和服務(wù)項目的工作目標和考核檢查各職能部門工作任務(wù)的依據(jù) 三 如何進行項目管理策劃 項目部實施計劃書是由項目部各個子系統(tǒng)項目管理策劃書和各專業(yè)計劃書組成完成的二級策劃是實施的計劃書 專業(yè)計劃是項目管理策劃的支撐 它們共同組成了項目管理策劃體系 實施性計劃要做到內(nèi)容完整 格式正確 針對性強 是項目實施操作性文件 三 如何進行項目管理策劃 項目部實施計劃書 在工程正式開工前完成編寫 審批 發(fā)布 確保項目部相關(guān)人員 相關(guān)部門已清楚自身的任務(wù) 要求及工作方法 公司是項目策劃的責任主體 發(fā)布后要向項目部交底 并指導項目部做好實施計劃 項目部是實施計劃的責任主體 批準后要對全體管理人員交底 1 策劃依據(jù)合同要求 包括招標文件 合同文件 重大變更洽商等 法規(guī)要求 包括適用的法律法規(guī)及相關(guān)的技術(shù)標準 規(guī)范等 公司的項目管理目標 公司的質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理體系及成本要求 四 項目策劃的具體內(nèi)容是什么 2 主要內(nèi)容總體目標管理目標 工期目標 質(zhì)量目標 安全目標 環(huán)境目標 技術(shù)創(chuàng)新目標 文明工地 CI等經(jīng)濟指標 成本目標 成本降低額 成本降低率 利潤等項目經(jīng)理授權(quán) 重點是授權(quán)范圍 額度 權(quán)限 包括 分包商選擇及合同審批權(quán) 物資采購供應(yīng)商選擇及合同審批權(quán) 支付款權(quán)限 項目風險基金審批權(quán) 總進度控制計劃及里程碑進度計劃 項目組織機構(gòu)及人員流量 含管理人員與作業(yè)人員流量 分包方案 分包模式 選擇方式 分包計劃等 物資采購方案施工機具配備方案辦公設(shè)備配置方案資金流量計劃成本計劃實施性計劃編制計劃 3 具體要求 一定要站在總包的高度 4 項目管理策劃書的編制流程 注意兩個要點 一定要站在總承包商的高度 府視項目 項目策劃一定要以工期為主線 在這個主線上按時間節(jié)點投入人 材 料 物 機及資金等資源配置 按照項目管理模式實施過程管理與控制 四 項目策劃的基本要求 主體 企業(yè)管理層 項目經(jīng)理部必須參與 要求 滿足