系統(tǒng)開發(fā)各類文檔內(nèi)容簡介.doc

系統(tǒng)開發(fā)各類文檔內(nèi)容簡介信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的各主要文檔有：可行性研究報(bào)告、系統(tǒng)開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告、系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃書、系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書、程序設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃與測(cè)試報(bào)告、系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告、系統(tǒng)開發(fā)月報(bào)與系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報(bào)告。1、可行性研究報(bào)告可行性研究階段的文檔是可行性研究報(bào)告。在可行性研究報(bào)告中要說明待開發(fā)項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)因素上的可行性，評(píng)價(jià)為了合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)可供選擇的各種可能實(shí)施方案，說明并論證所選定實(shí)施方案的理由?？尚行匝芯繄?bào)告主要包括以下內(nèi)容：（1）概述。（2）新系統(tǒng)的目標(biāo)、要求和約束。（3）可行性研究的基本準(zhǔn)則。（4）現(xiàn)行系統(tǒng)描述及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題。（5）新系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的影響。（6）投資和效益分析。（7）其他可選方案及國內(nèi)外同類方案的比較。（8）有關(guān)建議。2、系統(tǒng)開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告在待開發(fā)的信息系統(tǒng)通過可行性分析確認(rèn)可行后，用戶單位必須提出要開發(fā)的新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、費(fèi)用、時(shí)間、對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響等。如果是本單位獨(dú)立開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)，這些內(nèi)容形成的文檔稱做立項(xiàng)報(bào)告，用于向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)及支持等。如果是委托開發(fā)，則以任務(wù)委托書或開發(fā)協(xié)議（合同）的方式進(jìn)行說明。立項(xiàng)報(bào)告主要包括以下內(nèi)容：（1）概述：概述現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、功能、業(yè)務(wù)流程以及存在的主要問題。（2）新系統(tǒng)的目標(biāo)：開發(fā)新系統(tǒng)的意義和新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的功能、技術(shù)指標(biāo)、安全和保密性、新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。（3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)來源。（4）項(xiàng)目進(jìn)度和完成期限。（5）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（6）移交的文檔資料。（7）開始可行性研究的組織隊(duì)伍、機(jī)構(gòu)與預(yù)算。（8）其他有關(guān)需要說明的問題。3、系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃書新的信息系統(tǒng)立項(xiàng)后及在系統(tǒng)開發(fā)之前，需要擬訂一份較為詳細(xì)的系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃，以保證系統(tǒng)開發(fā)工作按計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成。在開發(fā)計(jì)劃書中，應(yīng)該說明各任務(wù)的負(fù)責(zé)人員、開發(fā)的進(jìn)度、開發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、所需的硬件及軟件資源等。開發(fā)計(jì)劃書應(yīng)得到該項(xiàng)目重要干系人的確認(rèn)，并提供給項(xiàng)目管理人員，作為開發(fā)階段評(píng)審的參考。對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的管理，可以采用Microsoft Project等項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行輔助管理。系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃書的主要內(nèi)容如下：（1）概述：主要包括系統(tǒng)開發(fā)主要目標(biāo)、基本方針、參加人員、工作階段和內(nèi)容等。（2）開發(fā)計(jì)劃：系統(tǒng)開發(fā)各工作階段或子項(xiàng)目的任務(wù)、分工、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃時(shí)間（開始及結(jié)束時(shí)間）、人力與資金及設(shè)備消耗、實(shí)際執(zhí)行情況等?？捎霉ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)（WBS）、網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等工具輔助管理。（3）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：每項(xiàng)工作完成后驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)（時(shí)間、資金、質(zhì)量等）。（4）協(xié)調(diào)方法：信息系統(tǒng)開發(fā)中各個(gè)單位、部門、階段之間的銜接、協(xié)調(diào)方法、負(fù)責(zé)人、權(quán)限等。4、系統(tǒng)分析說明書當(dāng)信息系統(tǒng)的開發(fā)采用委托方式進(jìn)行開發(fā)時(shí)，用戶需求說明書（或叫用戶需求報(bào)告）是開發(fā)單位與用戶間交流的橋梁，同時(shí)也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù)。當(dāng)采用獨(dú)立開發(fā)或合作開發(fā)時(shí)，系統(tǒng)分析是系統(tǒng)開發(fā)中最重要的工作，其工作成果就是系統(tǒng)分析說明書（或叫系統(tǒng)分析報(bào)告）。系統(tǒng)分析工作的好壞決定了新系統(tǒng)的成敗。從信息系統(tǒng)生命周期的角度來看，用戶需求說明書就是系統(tǒng)分析說明書。5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)分析說明書進(jìn)行新系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)，并完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書（或叫系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告）的撰寫。6、程序設(shè)計(jì)報(bào)告依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，進(jìn)行程序設(shè)計(jì)工作。程序設(shè)計(jì)經(jīng)調(diào)試通過后，應(yīng)完成程序設(shè)計(jì)報(bào)告，以便為系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)維護(hù)工作提供依據(jù)。有了程序設(shè)計(jì)報(bào)告，就可以避免因程序員的流動(dòng)造成系統(tǒng)維護(hù)工作的困難。程序設(shè)計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容如下：（1）概述。（2）程序結(jié)構(gòu)圖。（3）程序控制圖。（4）算法。（5）程序流程圖。（6）源程序。（7）程序注釋說明。7、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃與測(cè)試報(bào)告系統(tǒng)測(cè)試是系統(tǒng)實(shí)施階段的重要工作。為做好測(cè)試工作，須為如何組織測(cè)試制定實(shí)施計(jì)劃。測(cè)試計(jì)劃應(yīng)包括測(cè)試的內(nèi)容、進(jìn)度、條件、人員、測(cè)試用例的選取原則、測(cè)試結(jié)果允許的偏差范圍等。測(cè)試工作完成后，應(yīng)提交測(cè)試計(jì)劃執(zhí)行情況的說明，并對(duì)測(cè)試結(jié)果加以分析，提出測(cè)試的結(jié)論意見。系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告主要內(nèi)容如下：（1）概述：說明系統(tǒng)測(cè)試的目的。（2）測(cè)試環(huán)境：有關(guān)軟硬件、通信、數(shù)據(jù)庫、人員等情況。（3）測(cè)試內(nèi)容：系統(tǒng)、子系統(tǒng)、模塊的名稱、性能技術(shù)指標(biāo)等。（4）測(cè)試方案：測(cè)試的方法、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試步驟、測(cè)試中故障的解決方案等。（5）測(cè)試結(jié)果：測(cè)試的實(shí)際情況、結(jié)果等。（6）結(jié)論：系統(tǒng)功能評(píng)價(jià)、性能技術(shù)指標(biāo)評(píng)價(jià)、結(jié)論。8、系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊(cè)系統(tǒng)使用與維護(hù)手冊(cè)是為用戶準(zhǔn)備的文檔。有的系統(tǒng)比較大，將使用手冊(cè)與維護(hù)手冊(cè)分開。其中，系統(tǒng)使用手冊(cè)（或叫操作手冊(cè)）一般是面向業(yè)務(wù)人員的，他們是系統(tǒng)的最終使用者。系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)（或叫技術(shù)手冊(cè)）是供具有一定信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)維護(hù)人員使用的。系統(tǒng)使用與系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)的主要內(nèi)容包括：（1）概述：主要包括系統(tǒng)功能、系統(tǒng)運(yùn)行（軟、硬件）環(huán)境、系統(tǒng)安裝內(nèi)容等。（2）使用說明：系統(tǒng)操作使用說明較為詳細(xì)地說明了操作的目的、過程、方式、輸入輸出的數(shù)據(jù)等。最好將系統(tǒng)操作的界面圖放入說明書中，這樣便于使用者學(xué)習(xí)與操作。（3）問題解釋：解釋了系統(tǒng)使用中可能出現(xiàn)的問題及解決辦法，如非常規(guī)操作命令、系統(tǒng)恢復(fù)過程及意外情況、與開發(fā)單位的聯(lián)系方式等。信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中，用戶還需要記錄運(yùn)行日志，在發(fā)現(xiàn)需要對(duì)系統(tǒng)修正、更改的問題時(shí)，應(yīng)將存在的問題、修改的考慮以及修改的影響估計(jì)作詳細(xì)的描述，寫成維護(hù)修改建議書（或叫維護(hù)修改申請(qǐng)書），提交審批。維護(hù)修改建議書也是系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)期間的重要文檔。9、系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告主要是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告、系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書所確定的新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、性能、計(jì)劃執(zhí)行情況，以及新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等給予評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告主要包括：（1）概述。（2）系統(tǒng)構(gòu)成。（3）系統(tǒng)達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)和管理目標(biāo)的情況。（4）系統(tǒng)的可靠性、安全性、保密性、可維護(hù)性等狀況。（5）系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的評(píng)價(jià)。（6）總結(jié)性評(píng)價(jià)。有的項(xiàng)目聘請(qǐng)了相應(yīng)的監(jiān)理方與審計(jì)機(jī)構(gòu)，因此還需要有相應(yīng)的系統(tǒng)監(jiān)理報(bào)告和系統(tǒng)審計(jì)報(bào)告，這兩種報(bào)告的內(nèi)容大體與系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告相同。10、系統(tǒng)開發(fā)月報(bào)與系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報(bào)告信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)開始以后，各任務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該按月向管理部門提交相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括實(shí)際執(zhí)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃的比較、階段成果、遇到的問題和解決的辦法以及下個(gè)月的打算等。在整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)已經(jīng)完成，并且系統(tǒng)正式運(yùn)行一段時(shí)間后，系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃對(duì)照，總結(jié)實(shí)際執(zhí)行的情況，對(duì)項(xiàng)目的全部開發(fā)工作作出評(píng)價(jià)，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，形成系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報(bào)告。系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：（1）概述：包括信息系統(tǒng)的提出者、開發(fā)者、用戶；系統(tǒng)開發(fā)的主要依據(jù)；系統(tǒng)開發(fā)的目的；系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析等。（2）信息系統(tǒng)項(xiàng)目的完成情況：包括