秘書技能競賽測試題.doc

13 / 135下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀。A、你單位年月日關(guān)于問題的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下B、你單位年月日的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下C、你單位關(guān)于問題的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下D、你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下6公文的生效標識是印章，但在我國機關(guān)現(xiàn)行公文中有一種較特殊，可以不加蓋印章，它是_。A、公告 B、會議紀要C、通告 D、函7.發(fā)文字號按順序排列是（ ）。A、機關(guān)代字、年份、序號 B、機關(guān)代字、序號、年份 C、發(fā)文機關(guān)標識、年份、序號 D、發(fā)文機關(guān)標識、序號、年份8.以下發(fā)文字號正確的標注是（ ）。 A、粵教200X成字20號 B、閩工商（200X）45號 C、京計生200X第5號 D、閩人培200X12號9.公文如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間（ ）隔開。A、不用 B、用“” C、空1字 D、用“”10.請示的結(jié)語部分有多種說法，請選出表達不妥當(dāng)?shù)氖牵?）。 A、“以上要求，請予批準” B、“特此申請，請批復(fù)” C、“上述意見，如無不當(dāng)，請批準” D、“上述意見，特予報告”11.下列幾種文體中，不具有公文法定效用的有（ ）。 A、 函 B、批復(fù)C、報告 D、計劃12.按消息的倒金字塔結(jié)構(gòu)，寫在消息第一層的是（ ）。A、標題 B、導(dǎo)語 C、主體 D、結(jié)尾13.“凡事豫則立，不豫則廢”。此中“豫”字的具體對應(yīng)應(yīng)用文種為（ ）。A、消息 B、計劃 C、通報 D、總結(jié)14.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件第2頁（共 頁）15.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（b）。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件16.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（b）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越級行文17.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫做（d）。A.平行B.加急件C.特急件D.急件18.用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（c）。A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定19.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。A.傳播知識B.具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性答案:D20.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、專業(yè)公文D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文答案:A21.公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）。A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅答案:A22.辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。A.通知B.通告 C.啟示 D.布告答案:C23.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文C.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 答案:A24.調(diào)查報告的特點是（）。A.具有明確的針對性B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性C.作者廣泛D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報告 答案:D第3頁（共 頁）25.聯(lián)合行文時會簽，（）。A.各機關(guān)或各部門領(lǐng)導(dǎo)均需履行簽發(fā)手續(xù)B.只要重要的機關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字C.不必征求意見，由主稿單位代簽D.是指機關(guān)正副職領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽發(fā)答案:A二、多項選擇題（請選出正確答案，并將正確 【得分： 】 答案的序號填在題干后的括號內(nèi)。本大題共30小題，每小題1分，共30分）1公告的主要特點是( )。 A公布范圍的廣泛性 B鄭重宣告的莊重性、嚴肅性 c法定作者的限定性 D內(nèi)容明確、具體2標注公文的主送機關(guān)可使用( )。 A全稱 B簡稱 c同類機關(guān)統(tǒng)稱 D規(guī)范化簡稱3公文對語句的基本要求是( )。 A含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B句子成分搭配得當(dāng) c可以隱去句子中的必須有的成分 D改變語序安排 E創(chuàng)造新穎句子4下面句子有語病的是( )。 A會議是在酷熱的氣溫中召開的 B這樣的活動樂意使農(nóng)民接受 c這個季度虧損減少了兩倍 D三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元 E這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進5公文寫作之前要( )。 A明確行文目的 B向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法 c確定使用的文種 D選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括( )。 A向自己下級機關(guān)主送的重要文件 B受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示 c向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準的函件 D按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件7禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有( )。 A主送給上級機關(guān)的請求批準的請示 B主送給平級機關(guān)的商洽性函件 c主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) D主送給上級機關(guān)的請求指示的請示8遵守行文規(guī)則是為了( )。 A確保公文迅速、準確傳遞 B避免行文紊亂 c保障公文旅行 D確定行文關(guān)系 E控制發(fā)文數(shù)量第4頁（共 頁）9能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是( )。 A同級政府之間 B政府各部門之間 C上級黨委和下級政府之間 D政府部門和同級人民團體之間 E政府及其部門與同級黨委 10下面說法不正確的有( )。 A蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號 c聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準 D公文中的附注一般標注于主題詞下方 E題注一般用圓括號標注于標題下方 11具備法定效力的公文稿本有( )。 A副本 B草稿 C定稿 D試行本 E暫行本12應(yīng)立卷的文件必須是( )。 A辦理完畢的 B有查考價值的 c機關(guān)在工作中形成的 D完全失去現(xiàn)行效用的13越級行文的條件是( )。 A情況緊急 B經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決 c需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D檢舉直接上級機關(guān)14可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( )。 A命令 B決定 C通知 D通告15下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。 A發(fā)文機關(guān) B報送機關(guān) C標題 D題注 E成文日期16下面說法錯誤的有( )。 A公文的標題由作者、事由、文種組成 B擬寫標題時，為了簡煉，可不標明文種 c所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分 D為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上第5頁（共 頁）17下面說法正確的有( )。 A不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用 c副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用 D試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用 E定稿即正本18轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( )。 A上級文件 B下級文件 C平級文件 D不相隸屬機關(guān)的文件19需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括( )。 A請示 B報告 C指示 D命令 20可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水 C藍黑墨水 D純藍墨水 21根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為( )。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D專用公文 E規(guī)范性文種 22我國法定的規(guī)范性文件包括( )。 A：條例 B規(guī)定C通告 D辦法 E決定 23在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作( )。 A參照執(zhí)行 B遵照執(zhí)行 c參酌執(zhí)行 D按照執(zhí)行 24如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( )。 A擬辦 B擬稿 C批辦 D注辦 25公文寫作的基本要求有( )。 A符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B一文一事，中心明確 C用語莊嚴、簡明、通順 D為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E格式不必強求一致 26撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( )要求。 A高度的一致性 B高度的嚴密性 C公文的穩(wěn)定性 D公文的連續(xù)性 E公文的靈活性 27重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)( )。 A正職領(lǐng)導(dǎo) B主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) c主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D綜合部門負責(zé)人 28，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有( )。 A逐級行文 B越級行文 C直接行文 D多級行文第6頁（共 頁）29、九江學(xué)院黨委向全校黨的各級組織提出開展“學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動”的原則和要求，用( )。 A決議 B指示 C通報 D通知 30我國法定的公布性文件包括( )。 A通知 B通告 C，通報 D公告 E報告三、判斷題（25分） 1通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。( ) 2公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。( ) 3公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。( ) 4規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( ) 5通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。( ) 6批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。( ) 7通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。( ) 8為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。( ) 9由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。( ) 10自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( ) 11規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。( ) 12在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。( ) 13在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。( ) 14向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。( ) 15請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( ) 16工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( ) 17綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。( ) 18撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。( ) 19規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更